Приказ Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики
Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики
Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности»
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 9 декабря 2015 г.
Регистрационный № 7301
На основании Закона Приднестровской Молдавской Республики от 27 июня 2003 года № 294-З-III «Об образовании» (САЗ 03-26) с изменениями и дополнениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 17 ноября 2005 года № 666-ЗИ-III (САЗ 05-47), от 7 августа 2006 года № 71-ЗИД-IV (САЗ 06-33), от 12 июня 2007 года № 223-ЗИД-IV (САЗ-07-25), от 27 февраля 2008 года № 407-ЗИД-IV (САЗ 08-8), от 25 июля 2008 года № 500-ЗИ-IV (САЗ 08-29), от 24 ноября 2008 года № 591-ЗИД-IV (САЗ 08-47), от 17 декабря 2008 года № 621-ЗИ-IV (САЗ 08-50), от 19 января 2009 года № 654-ЗДИ-IV (САЗ 09-4), от 13 апреля 2009 года № 722-ЗИ-IV (САЗ 09-16), от 30 июля 2009 года № 816-ЗИД-IV (САЗ 09-31), от 23 сентября 2009 года № 861-ЗИ-IV (САЗ 09-39), от 13 июля 2010 года № 126-ЗД-IV (САЗ 10-28), от 26 мая 2011 года № 73-ЗИД-V (САЗ 11-21), от 3 ноября 2011 года № 199-ЗИД-V (САЗ 11-44), от 2 декабря 2011 года № 225-ЗИ-V (САЗ 11-48), от 28 декабря 2011 года № 253-ЗД-V (САЗ 12-1,1), от 20 марта 2012 года № 30-ЗИД-V (САЗ 12-13), от 28 апреля 2012 года № 56-ЗИД-V (САЗ 12-18), от 11 мая 2012 года № 65-ЗД-V (САЗ 12-20), от 11 мая 2012 года № 67-ЗИ-V (САЗ 12-20), от 7 июня 2012 года № 85-ЗИ-V (САЗ 12-24), от 19 июня 2012 года № 95-ЗИ-V (САЗ 12-26), от 16 октября 2012 года № 194-ЗИ-V (САЗ 12-43), от 22 января 2013 года № 27-ЗИ-V (САЗ 13-3), от 13 февраля 2013 года № 41-ЗИ-V (САЗ 13-6), от 8 апреля 2013 года № 88-ЗИД-V (САЗ 13-14), от 8 мая 2013 года № 102-ЗИД-V (САЗ 13-18), от 16 июля 2013 года № 161-ЗИД-V (САЗ 13-28), от 2 декабря 2013 года № 255-ЗД-V (САЗ 13-48), от 17 декабря 2013 года № 279-ЗД-V (САЗ 13-50), от 30 декабря 2013 года № 293-ЗИ-V (САЗ 14-1), от 14 января 2014 года № 2-ЗИ-V (САЗ 14-3), от 4 февраля 2014 года № 42-ЗИД-V (САЗ 14-6), от 10 апреля 2014 года № 79-ЗД-V (САЗ 14-15), от 11 апреля 2014 года № 80-ЗИД-V (САЗ 14-15), от 17 апреля 2014 года № 82-ЗИ-V (САЗ 14-16), от 24 апреля 2014 года № 91-ЗИ-V (САЗ 14-17), от 9 июня 2014 года № 107-ЗД-V (САЗ 14-24), от 14 июля 2014 года № 134-ЗД-V (САЗ 14-29), от 4 декабря 2014 года № 197-ЗИ-V (САЗ 14-49), от 23 декабря 2014 года № 216-ЗИД-V (САЗ 14-52), от 23 декабря 2014 года № 217-ЗИД-V (САЗ 14-52), от 15 января 2015 года № 6-ЗД-V (САЗ 15-3), от 15 января 2015 года № 7-ЗИД-V (САЗ 15-3), от 15 января 2015 года № 8-ЗД-V (САЗ 15-3), от 16 января 2015 года № 30-ЗИ-V (САЗ 15-3), от 17 февраля 2015 года № 40-ЗИД-V (САЗ 15-8), от 24 марта 2015 года № 51-ЗИД-V (САЗ 15-13), от 24 марта 2015 года № 55-ЗД- V (САЗ 15-13), от 5 мая 2015 года № 75-ЗД-V (САЗ 15-19), от 18 мая 2015 года № 81-ЗИД-V (САЗ 15-21); от 18 мая 2015 года № 80-ЗД-V (САЗ 15-21), от 2 июня 2015 № 94-ЗИД-V (САЗ 15-23), от 8 июля 2015 года № 115-ЗИД-V (САЗ 15-28), Закона Приднестровской Молдавской Республики от 4 февраля 2013 года № 37-З-V «О дополнительном образовании» (САЗ 13-5), Закона Приднестровской Молдавской Республики от 21 августа 2008 года № 535-З-IV «О культуре» (САЗ 08-33) с дополнениями и изменениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 4 октября 2010 года № 183-ЗД-IV (САЗ 10-40), от 26 октября 2012 года № 211-ЗИ-V (САЗ 12-44), от 16 декабря 2013 года № 276-ЗД-V (САЗ 13-50), от 18 мая 2015 года № 81-ЗИД-V(САЗ 15-21), Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2013 года № 339 «Об утверждении системы и структуры исполнительных органов государственной власти Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 13-29) с изменениями и дополнениями, внесенными указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 27 сентября 2013 года № 447 (САЗ 13-38), от 28 октября 2013 года № 512 (САЗ 13-43), от 14 января 2014 года № 16 (САЗ 14-3), от 10 февраля 2014 года № 55 (САЗ 14-7), от 2 марта 2015 года № 88 (САЗ 15-10), от 9 апреля 2015 года № 141 (САЗ 15-15), от 30 июня 2015 № 250 (САЗ 15-27), от 2 октября 2015 года № 396 (САЗ 14-40), Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 10 февраля 2012 года № 7 «Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 12-8) с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 11 декабря 2012 года № 133 (САЗ 12-52), от 20 февраля 2013 года № 31 (САЗ 13-7), от 6 августа 2013 года № 169 (САЗ 13-31), от 30 января 2014 года № 31 (САЗ 14-5), от 15 июля 2014 года № 187 (САЗ 14-29), от 12 ноября 2014 года № 268 (САЗ 14-46), Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 30 января 2014 года № 33 «Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 14-5), с изменением и дополнениями, внесенным Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 28 апреля 2015 года № 91 (САЗ 15-18), от 7 октября 2015 года № 252 (САЗ 15-41), с целью регламентации порядка выдачи и учета бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, приказываем:
1. Утвердить Инструкцию «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно- эстетической направленности» (Приложение).
2. Государственной службе по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерству просвещения Приднестровской Молдавской Республики направить настоящий Приказ в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики на государственную регистрацию.
3. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляем за собой.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
Начальник Государственной службы по культуре М. Кырмыз
Министр просвещения Т. Цивинская
г. Тирасполь
5 октября 2015 г.
№ 138/1035
Приложение к Приказу
Государственной службы по культуре
Приднестровской Молдавской Республики
и Министерства просвещения
Приднестровской Молдавской Республики
от 5 октября 2015 года № 138/1035
Инструкция
«О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности»
1. Общие положения
1. В системе дополнительного образования художественно - эстетической направленности Приднестровской Молдавской Республики выпускники, освоившие дополнительные образовательные программы художественно-эстетической направленности в аккредитованных организациях дополнительного образования, организациях образования по окончании обучения получают документы государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности:
а) свидетельство об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности;
б) свидетельство об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности с отличием;
в) приложение к свидетельству об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности.
2. Основанием для выдачи документов в организациях дополнительного образования художественно - эстетической направленности и организациях образования является Приказ об утверждении решения экзаменационной комиссии.
2. Изготовление бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности
3. Бланки документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно - эстетической направленности печатаются только по заказу Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, имеют единую порядковую нумерацию по каждому виду и являются документами строгой отчетности.
4. Бланки документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности печатаются под контролем и сразу после изготовления тиража заказов фотоформы и печатные формы уничтожаются.
3. Учёт выдачи бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно - эстетической направленности.
5. После изготовления бланки документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности хранятся в Государственной службе по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в установленном порядке как документы строгой отчетности.
6. Руководители муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организаций образования представляют в соответствующее управление культуры или управление народного образования заявки на выдачу бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и копии приказов о допуске учащихся к итоговой государственной аттестации, заверенные подписью руководителя и печатью организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности.
7. Начальники управлений культуры или управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских государственных образовательных учреждений представляют в адрес Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики или Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики заявки на бланки документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности до 15 июня и до 15 декабря текущего года в соответствии с реальным контингентом выпускников по форме Приложения № 1 к настоящей инструкции для осуществления заказа на изготовление.
Руководители управлений культуры или управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских государственных образовательных учреждений и организаций дополнительного образования художественно-эстетической направленности несут персональную ответственность за достоверность сведений в поданных заявках.
8. Государственная служба по культуре Приднестровской Молдавской Республики или Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании заявки на получение, копии Приказа об утверждении решения экзаменационной комиссии, в соответствии со списочным составом выпускников, готовит распорядительный документ на выдачу бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности.
9. Выдача заявителям бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности осуществляется Государственной службой по культуре Приднестровской Молдавской Республики или Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в соответствии с предварительной оплатой получаемой продукции.
10. Начальники управлений культуры и управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских организаций образования локальным нормативным актом назначают ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности. Подведомственным организациям дополнительного образования необходимо представить копии приказов в Государственную службу по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
11. Ответственные специалисты управлений культуры и управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских государственных организаций образования получают по доверенности бланки свидетельств государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру; регистрируют их в организации в книге учёта и выдачи бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности (далее - Книга), выдают их подведомственным организациям в подотчёт.
12. Начальники управлений культуры или управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских государственных организаций образования до 15 октября представляют в Государственную службу по культуре Приднестровской Молдавской Республики или в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики отчёт об использованных бланках документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно - эстетической направленности с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов вышеназванных бланков документов, а также реестра платёжных документов (Приложения № 2 и № 3 к настоящей инструкции), производят возврат испорченных и неиспользованных бланков документов.
13. Государственная служба по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики создает комиссию по уничтожению испорченных бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и имеющих типографический брак. Комиссия составляет акт об уничтожении данных бланков в двух экземплярах, где указывает количество и номера подлежащих уничтожению бланков свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно- эстетической направленности и бланков приложений к ним. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в архиве Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
14. Книга ведётся в каждой организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования и состоит из двух частей.
В первой части Книги отдельно учитываются количество полученных, выданных и возвращённых бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности (обычного образца и с отличием) с указанием серий и номеров.
Во второй части Книги записываются порядковый номер, номер бланка свидетельства; фамилия, имя, отчество (полностью, в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении); число, месяц и год рождения; направления, год поступления в организацию дополнительного образования; итоговые оценки успеваемости; год, месяц, число и номер протокола педагогического совета, подпись выпускника, получившего документ об образовании, дата получения.
15. В конце ежегодного списка всех выпускников, занесённых в Книгу, подписываются (разборчиво указываются фамилия и инициалы) лица, за подписью которых выданы документы об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, и ставится печать соответствующей организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования.
Последующие записи о выдаче документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности в связи с несвоевременным их получением, а также дубликатов скрепляются подписью руководителя и не менее 3-х членов педагогического коллектива, заверяются печатью организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования. В графе «Расписка в получении» записывается, что дубликат выдан взамен утраченного подлинника с указанием его номера и даты выдачи.
16. В Книге не должно быть помарок и подчисток. Допущенные исправления указываются после последней записи, заверяются подписью указанных выше лиц и печатью организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования.
17. Книга прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и хранится у руководителя организации дополнительного образования и по окончании сдаётся в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
4. Заполнение бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности.
18. Заполнение бланков свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и приложений к ним производится организацией дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организацией образования в строгом соответствии с утверждёнными образцами документов государственного образца и настоящей Инструкцией.
19. Бланки свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и бланки приложений к ним заполняются на принтере с высококачественной печатью или от руки, крупно каллиграфически, чёрной тушью, гелиевой ручкой.
20. В бланках документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности указывается полное официальное наименование организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования, которое его выдало, согласно Уставу и регистрационному свидетельству данной организации.
Структурные подразделения организации дополнительного образования, организации образования в бланках документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности не указываются.
21. Фамилия, имя, отчество выпускника организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности записываются полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или свидетельстве о рождении.
22. Дата Приказа об утверждении решения экзаменационной комиссии записывается с указанием чисел (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). При обозначении числа, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
23. Свидетельство об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и приложение к нему подписывается директором, заместителем директора по учебной работе и преподавателем.
Под подписями указывается число, месяц, год выдачи документа и его регистрационный номер, согласно Книге.
С левой стороны на отведённом для печати месте ставится гербовая печать организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования.
24. В приложении к свидетельству об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности указываются итоговые оценки по предметам дополнительного образования художественно-эстетической направленности.
Отметка по каждому предмету проставляется цифрами и в скобках словами: 5 (отлично, ексчелент, вiдмiнно), 4 (хорошо, бине, добре), 3 (удовлетворительно, суфичиент, задовiльно).
25. Выпускникам организаций дополнительного образования художественно- эстетической направленности, получившим образование в форме экстерната, свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и приложения к ним выдаются на общих основаниях на основании Приказа об утверждении решения экзаменационной комиссии.
26. После заполнения бланков документов об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, они должны быть тщательно проверены на точность внесённых в них записей. Документы, составленные с ошибками или не в соответствии с данной инструкцией, считаются недействительными.
27. Документы государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.
28. Руководитель организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования несёт ответственность за полную сохранность личных дел обучающихся и завершивших обучение в данной организации в установленном порядке.
29. Свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, а также приложения к ним, испорченные при заполнении или имеющие типографический брак, остатки чистых бланков документов, организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности возвращают в местные органы управления культуры или управления народного образования городов и районов Приднестровской Молдавской Республики, последние сдают их в Государственную службу по культуре Приднестровской Молдавской Республики или Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики. Неиспользованные бланки документов об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности оформляются актом приёма-передачи.
5. Выдача дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности
30. В случае утраты свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности или приложения к нему организацией дополнительного образования художественно-эстетической направленности выдаётся дубликат.
31. Выдача дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности независимо от времени окончания учебного заведения организацией дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организацией образования производится на основании Книги или в соответствии с архивными данными. Дубликат свидетельства или приложения к нему выдаётся на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности.
32. Дубликат документа государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности выдаётся на бланке установленного образца, на котором в правом верхнем углу делается запись «Дубликат взамен подлинника № __».
33. Выдача дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности производится с соблюдением следующего порядка.
Утративший свидетельство об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности или приложение к нему:
а) даёт объявление в центральную республиканскую газету о недействительности документа государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности с указанием номера документа, наименования организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования, выдавшей документ, кем был выдан и фамилии, имени, отчества владельца;
б) по истечении месяца со дня выхода газеты с объявлением утративший обращается с письменным заявлением в организацию дополнительного образования художественно-эстетической направленности, выдавшую ему документ, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
в) организация дополнительного образования художественно- эстетической направленности, организация образования получает в установленном порядке бланк документа государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, при этом в накладной в графе наименование в скобках делается запись (для дубликата).
34. При утрате только свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности выдается дубликат свидетельства и дубликат приложения к свидетельству, при этом сохранившийся подлинник приложения к свидетельству изымается и уничтожается в установленном порядке.
35. Пакет документов на получение дубликата документа государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности подаётся в Государственную службу по культуре Приднестровской Молдавской Республики или в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
36. Дубликат свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и дубликат приложения к нему подписываются директором организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования, заместителем директора по учебной работе и преподавателем.
37. Дубликаты документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности выдаются на бланках образцов, действующих в период выдачи.
38. В случае реорганизации организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования выдача дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно- эстетической направленности осуществляется организацией - правопреемником, в которой хранится архив.
39. В случае ликвидации организации дополнительного образования или организации образования местного подчинения, выдача дубликата документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности осуществляется местным органом управления культуры или управления народного образования по архивным данным, подписывается руководителем, не менее чем двумя работниками этого органа и скрепляется печатью.
40. В том случае, когда сведения об окончании организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности в архиве не сохранились, факт окончания организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования устанавливается в судебном порядке или на основании одного из следующих данных:
а) письменных свидетельств об окончании организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности не менее трёх человек, преподававших в выпускной год;
б) копии документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, заверенной в установленном порядке;
в) прочих документов, удостоверяющих окончание организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности (протокола заседания педагогического совета, приказов руководителя организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования о зачислении, переводе и окончании организации дополнительного образования и др.).
41. Копии выданных дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности подлежат хранению в установленном порядке в архиве организации дополнительного образования художественно - эстетической направленности в личном деле выпускника.
42. Бланки свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, Книга, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, основания для выдачи дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и т.д.) хранятся у руководителя организации дополнительного образования художественно- эстетической направленности, организации образования в установленном порядке как документы строгой отчётности, а при смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учёта и наличия бланков с указанием их номеров.
Приложение № 1
к Инструкции, утвержденной Приказом
Государственной службы по культуре
Приднестровской Молдавской Республики
и Министерства просвещения
Приднестровской Молдавской Республики
от 5 октября 2015 года № 138/1035
Утверждаю
Руководитель учреждения
______________ (ФИО)
«___»_________20_____г.
Заявка
(наименование организации дополнительного образования, организации образования)
на бланки документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности на 20__ - 20__ учебный год
|
№
п/п
|
Наименование бланка документа государственного образца об освоении
дополнительных программ
художественно-эстетической
направленности
|
Кол-во
учащихся
|
Количество бланков документов
государственного образца об освоении
дополнительных образовательных
программ художественно-эстетической
направленности
|
Выпуск состоится
(месяц)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
Заведующий учебной частью (ФИО)
Приложение № 2
к Инструкции, утвержденной Приказом
Государственной службы по культуре
Приднестровской Молдавской Республики
и Министерства просвещения
Приднестровской Молдавской Республики
от 5 октября 2015 года № 138/1035
Утверждаю
Руководитель учреждения
______________ (ФИО)
«___»_________20_____г.
Отчет
об использовании бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности на 20__ - 20__учебный год
|
№
п/п
|
Наименование
бланка
государственного
документа
(согласно
товарно-транс
портным
накладным)
|
Год
полу-
чения
|
Цена
руб
ПМР
|
Получено от Государственной службы по культуре ПМР/Министерства просвещения ПМР
|
Выдано организацией дополнительного образования, организацией образования
|
Возврат в Государственную службу по культуре ПМР/Министерство просвещения ПМР
|
|
На выпуск
|
Дубликаты
|
На выпуск
|
Дубликаты
|
неисполь-
зованные
|
кол-во
испорченных
|
|
взамен
утерянных
|
взамен
испорченных
|
|
|
взамен
утерянных
|
взамен
испорченных
|
|
кол-во
(шт)
|
руб.
ПМР
|
кол-во
(шт)
|
руб.
ПМР
|
кол-во
(шт)
|
руб.
ПМР
|
кол-во
(шт)
|
руб.
ПМР
|
кол-во
(шт)
|
руб.
ПМР
|
кол-во
(шт)
|
руб.
ПМР
|
кол-во
(шт)
|
руб.
ПМР
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
М.П.
Руководитель организации дополнительного образования,
организации образования (ФИО)
Главный бухгалтер (ФИО)
Исполнитель (согласно Приказу (ФИО)
«О назначении ответственного лица за работу с бланками документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности»)
К отчету прилагаются:
1. Акт на списание испорченных бланков, с указанием номеров и серий свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности или приложений к ним.
ПРИМЕР: АБ № 33333 - утерян, АБ № 22222 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк).
2. Акт на выдачу дубликатов с указанием номеров и серий свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности или приложений к ним.
ПРИМЕР: АБ № 44444 - утерян, АБ № 55555 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк).
3. Отчет, акты утверждаются руководителем организации дополнительного образования художественно - эстетической направленности, организацией образования подписываются главным бухгалтером, исполнителем (подпись, печать).
4. С отчетом предоставить реестр платёжных поручений с указанием серии, номера, даты, суммы и по какому счету прошла оплата, утверждённых главным бухгалтером организации дополнительного образования художественно - эстетической направленности, организации образования.
Приложение № 3
к Инструкции, утвержденной Приказом
Государственной службы по культуре
Приднестровской Молдавской Республики
и Министерства просвещения
Приднестровской Молдавской Республики
от 5 октября 2015 года № 138/1035
Акт
от _____ 20____года.
Мы нижеподписавшиеся, с одной стороны бухгалтер Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики/бухгалтер Государственного учреждения «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, а с другой стороны бухгалтер
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование учреждения дополнительного образования, организации образования)
произвели сверку взаимных расчётов соответствующих организаций, причём
установлено, что на _______________________________ оказалось
(число, месяц, год)
сальдо на сумму ___________________рублей ПМР в пользу _______________________
____________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование организации дополнительного образования, организации образования)
Сумма прописью ____________________________________________________________
(рубли ПМР)
|
Наименование товара
|
(Наименование организации дополнительного образования,
организации образования)
|
ГСК ПМР/ГУ «ЦЭКО» МП ПМР
|
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
|
|
|
В чём составлен настоящий акт.
Бухгалтер __________________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О., наименование организации дополнительного
образования, организации образования)
М.П.
Бухгалтер __________________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О., ГСК ПМР/ГУ «ЦЭКО» МП ПМР)
М.П.