№ 21 — Об утверждении форм отчётности работы учреждений культуры клубного типа: «Журнал учета работы учреждений культуры клубного типа» и «Журнал учета работы клубных формирований учреждения культуры клубного типа»

ПРИК ГСКУ 12 февраля 2015 № 21 САЗ 15-32

Приказ Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики

Об утверждении форм отчётности работы учреждений культуры клубного типа: «Журнал учета работы учреждений культуры клубного типа» и «Журнал учета работы клубных формирований учреждения культуры клубного типа»

На основании Закона Приднестровской Молдавской Республики от 21 августа 2008 года № 535-З-IV «О культуре» (САЗ 08-33) с дополнением и изменениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 4 октября 2010 года № 183-ЗД-IV (САЗ 10-40), от 26 октября 2012 года № 211-ЗИ-V (САЗ 12-44), от 16 декабря 2013 года № 276-ЗД-V (САЗ 13-50), Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2013 года № 339 «Об утверждении системы и структуры исполнительных органов государственной власти Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 13-29) с изменениями и дополнениями, внесенными указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 27 сентября 2013 года № 447 (САЗ 13-38), от 28 октября 2013 года № 512 (САЗ 13-43), от 14 января 2014 года № 16 (САЗ 14-3), Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 30 января 2014 года № 33 «Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 14-5), в целях организованной работы учреждений культуры клубного типа и работы клубного формирования, приказываю:

1. Признать утратившим силу Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 19 декабря 2011 года № 1509 «Об утверждении форм учетно-отчетной документации по учреждениям культуры клубного типа, находящимся в ведении Управлений культуры городов и районов Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 12-7).

2. Утвердить форму отчетности работы учреждений культуры клубного типа «Журнал учета работы учреждения культуры клубного типа» (Приложение № 1 к настоящему Приказу).

3. Утвердить форму отчетности работы клубных формирований учреждений культуры клубного типа «Журнал учета работы клубного формирования учреждения культуры клубного типа» (Приложение № 2 к настоящему Приказу).

4. Начальникам Управлений культуры городов и районов Приднестровской Молдавской Республики обеспечить учреждения культуры клубного типа журналами учета работы согласно п. 2 и п. 3 настоящего Приказа.

5. Контроль исполнения данного Приказа возложить на начальника Управления культуры и искусства Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики Ж.И. Пашалы.

6. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

Начальник М. Кырмыз

г. Тирасполь

12 февраля 2015 г.

№ 21

Приложение № 1 к Приказу

Государственной службы по культуре

Приднестровской Молдавской Республики

от 12 февраля 2015 г. № 21

Обложка

Форма утверждена Приказом

Государственной службы по культуре

Приднестровской Молдавской Республики

от 12 февраля 2015 года № 21

1 страница

Государственная служба по культуре

Приднестровской Молдавской Республики

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТЫ

УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ КЛУБНОГО ТИПА

_____________________________________

/полное наименование учреждения/

___________________________________________________________________________

/наименование Управления культуры, в ведении которого находится данное учреждение/

за 20_____год

Начат «__»____________20__г.

Окончен «__»__________20__г.

Директор учреждения культуры __________________ Ф.И.О.

М.П. /подпись/

2-3 страницы

Отчет

о работе за 20__ год

Культурно-досуговые и массовые мероприятия

	всего мероприятий	их них:
	всего мероприятий	для детей и подростков	на платной основе	на молдавском языке	на русском языке	на украинском языке
1	2	3	4	5	6	7
январь
февраль
март
I квартал текущего года
I квартал предыдущего года
апрель
май
июнь
II квартал текущего года
II квартал предыдущего года
июль
август
сентябрь
III квартал текущего года
III квартал предыдущего года
октябрь
ноябрь
декабрь
IV квартал текущего года
IV квартал предыдущего года
ИТОГО за текущий год
ИТОГО за предыдущий год

продолжение таблицы

количество мероприятий по формам проведения

народные традиционные

праздники, массовые гуляния

митинги,

церемониалы

смотры, конкурсы, фестивали

театрализованные,

эстрадные представления,

шоу-программы

продолжение таблицы

количество мероприятий по формам проведения

концертные

программы (сборные)

спектакли театральных

самодеятельных

коллективов

сольные концерты

самодеятельных

коллективов

тематические

вечера (программы)

продолжение таблицы

количество мероприятий по формам проведения

литературно-музыкальные

программы

конкурсно-развлекательные,

игровые программы, утренники

выставки

ДПТ и ИЗО

вечера отдыха,

танцев, дискотечные

программы

продолжение таблицы

другие формы

спектакли и концерты профессиональных

коллективов (не учитываются в общее

количество мероприятий)

число зрителей

(тыс.чел.)

4 страница

Клубные формирования

Всего
Число формирований	в них участников	из них детей и подростков (до 14 лет)	в них участников
1	2	3	4

продолжение таблицы

В том числе количество формирования самодеятельного художественного творчества
Всего
Число формирований	в них участников	число формирований со званием «Заслуженный художественный коллектив»
5	6	7

продолжение таблицы

В том числе количество формирования самодеятельного художественного творчества
Всего
в них участников	число формирований со званием «Народный (образцовый) самодеятельный коллектив	в них участников
8	9	10

продолжение таблицы

В том числе количество формирования самодеятельного художественного творчества
Из них
Вокальные коллективы
в них участников всего-
вокальные ансамбли	эстрадные ансамбли	ВИА	фольклорные коллективы	хоровые коллективы
11	12	13	14	15

продолжение таблицы

В том числе количество формирования самодеятельного художественного творчества
Из них
Театральные коллективы
в них участников всего-
драматические	кукольные	юного зрителя	сатиры и юмора	театры мод, танца, песни и др.
16	17	18	19	20

продолжение таблицы

В том числе количество формирования самодеятельного художественного творчества
Из них
Оркестровые коллективы, инструментальные ансамбли
в них участников всего-
духовые оркестры	камерные оркестры (ансамбли)	народной музыки	эстрадной музыки	классической музыки
21	22	23	24	25

продолжение таблицы

В том числе количество формирования самодеятельного художественного творчества
Из них
Хореографические коллективы
в них участников всего-
народного танца	спортивного бального танца	эстрадного танца	современного танца
26	27	28	29

продолжение таблицы

В том числе количество формирования самодеятельного художественного творчества
Из них
в них участников -
Цирковые коллективы	ДПТ и ИЗО	Фотостудии	прочие
30	31	32	33

5 страница

Клубные формирования самодеятельного художественного творчества

Вокальные коллективы	Полное наименование клубного формирования (указать наличие звания «Заслуженный художественный коллектив», «Народный (образцовый) самодеятельный коллектив»	Количество участников	Дата создания	Жанр и вид искусства	Этническая направленность репертуара	Ф.И.О. руководителя	Контактные телефоны
1	2	3	4	5	6	7	8
вокальные ансамбли
эстрадные ансамбли
ВИА
фольклорные коллективы
хоровые коллективы
прочие

6 страница

Клубные формирования самодеятельного художественного творчества

Театральные коллективы	Полное наименование клубного формирования (указать наличие звания «Заслуженный художественный коллектив», «Народный (образцовый) самодеятельный коллектив»	Количество участников	Дата создания	Жанр и вид искусства	Этническая направленность репертуара	Ф.И.О. руководителя	Контактные телефоны
1	2	3	4	5	6	7	8
драматические коллективы
кукольные
юного зрителя
сатиры и юмора
театр моды, танца, песни и другие
прочие

7 страница

Клубные формирования самодеятельного художественного творчества

Оркестровые коллективы, инструментальные ансамбли	Полное наименование клубного формирования (указать наличие звания «Заслуженный художественный коллектив», «Народный (образцовый) самодеятельный коллектив»	Количество участников	Дата создания	Жанр и вид искусства	Этническая направленность репертуара	Ф.И.О. руководителя	Контактные телефоны
1	2	3	4	5	6	7	8
духовые оркестры
камерные оркестры (ансамбли)
народной музыки
эстрадной музыки
классической музыки
прочие

8 страница

Клубные формирования самодеятельного художественного творчества

Хореографические коллективы	Полное наименование клубного формирования (указать наличие звания «Заслуженный художественный коллектив», «Народный (образцовый) самодеятельный коллектив»	Количество участников	Дата создания	Жанр и вид искусства	Этническая направленность репертуара	Ф.И.О. руководителя	Контактные телефоны
1	2	3	4	5	6	7	8
народного танца
спортивного бального танца
эстрадного танца
современного танца
прочие

9 страница

Клубные формирования самодеятельного художественного творчества

Виды клубных формирований	Полное наименование клубного формирования (указать наличие звания «Заслуженный художественный коллектив», «Народный (образцовый) самодеятельный коллектив»	Количество участников	Дата создания	Жанр и вид искусства	Этническая направленность репертуара	Ф.И.О. руководителя	Контактные телефоны
1	2	3	4	5	6	7	8
Цирковые коллективы
ДПТ и ИЗО
Фотостудии
Прочие

10-101 страницы

Культурно-массовая работа

(запись ведется ежедневно)

_______________ месяц ___________ год

№

п/п

Дата

Время

Форма,

название

культурно-

досугового,

массового

мероприятия

Зрительская

аудитория

Язык,

на котором проводилось мероприятие (молдавский,

русский,

украинский)

Число

зрителей

Место

проведения

Спектакли

и концерты

профессиональных

коллективов

(не учитываются

в общее

количество

мероприятий)

На платной

основе

(да-1,

нет -прочерк)

Ответст-

венный

102 - 104 страницы

Для замечаний и предложений проверяющих работу учреждения

____________________________________________________________________

Приложение № 2 к Приказу

Государственной службы по культуре

Приднестровской Молдавской Республики

от 12 февраля 2015 г. № 21

Обложка

Государственная служба по культуре

Приднестровской Молдавской Республики

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТЫ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ КЛУБНОГО ТИПА

__________________________________________________________________

/полное название клубного формирования/

__________________________________________________________________

/полное наименование учреждения, в котором функционирует данное клубное формирование/

за 20_____ год

1 страница

Государственная служба по культуре

Приднестровской Молдавской Республики

Журнал

учета работы клубного формирования

__________________________________________________________________________

/полное название клубного формирования/

__________________________________________________________________________

/полное наименование учреждения,

в котором функционирует данное клубное формирование/

__________________________________________________________________________

Руководитель______________________________________________________________

/фамилия, имя, отчество полностью/

__________________________________________________________________________

Год создания___________________________

Дата присвоения звания (если имеется)

«Заслуженный художественный коллектив Приднестровской Молдавской Республики»

__________________________________________________________________________

Основание: Указ Президента Приднестровской Молдавской Республики

__________________________________________________________________________

«Народный» (образцовый) самодеятельный коллектив»__________________________

Основание: Приказ Министерства просвещения

Приднестровской Молдавской Республики

__________________________________________________________________________

Занятия начаты «___»_________________20___года

Занятия окончены «___»_________________20___года

М.П.

Директор учреждения культуры ___________ ______________

/подпись/ /Ф.И.О./

Художественный руководитель ____________ ______________

/подпись/ /Ф.И.О./

Руководитель коллектива ____________ _______________

/подпись/ /Ф.И.О./

2 страница

Основные направления работы клубного формирования

___________________________________________________________________________

Расписание занятий на 20____ год

Группы участников	I группа (старшая)	II группа (средняя)	III группа (младшая)
День недели	время занятий	время занятий	время занятий
1	2	3	4
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье

3 страница

План работы клубного формирования на 20___ год

№ п/п	Запланированные мероприятия	Сроки проведения	Примечание
1	2	3	4
	Организационная работа





	Учебно-воспитательная работа





	Творческая деятельность

4 страница

Репертуар (текущий) клубного формирования

№ п/п	Автор	Название произведения	Хронометраж	Этническая направленность репертуара
1	2	3	4	5

5 страница

№ п/п	Автор произведения	Название произведения	Хронометраж	Этническая направленность репертуара
1	2	3	4	5

6 страница

Репертуар (перспективный) клубного формирования

№ п/п	Автор произведения	Название произведения	Хронометраж	Этническая направленность репертуара
1	2	3	4	5

7 страница

Отчет

о работе клубного формирования

I КВАРТАЛ

Количество участников _______________

отчетный период	количество мероприятий		на стационаре		на выезде		кол-во обслуженных зрителей (самостоятельно)
отчетный период	самос- тоятельно	в сборных программах	Самос- тоятельно	в сборных программах	Самос- тоятельно	в сборных программах	кол-во обслуженных зрителей (самостоятельно)
1	2	3	4	5	6	7	8
январь
февраль
март
итого за I кв.

II КВАРТАЛ

Количество участников _______________

отчетный период	количество мероприятий		на стационаре		на выезде		кол-во обслуженных зрителей (самостоятельно)
отчетный период	самос- тоятельно	в сборных программах	Самос- тоятельно	в сборных программах	Самос- тоятельно	в сборных программах	кол-во обслуженных зрителей (самостоятельно)
1	2	3	4	5	6	7	8
апрель
май
июнь
итого за II кв.

III КВАРТАЛ

Количество участников _______________

отчетный период	количество мероприятий		на стационаре		на выезде		кол-во обслуженных зрителей (самостоятельно)
отчетный период	самос- тоятельно	в сборных программах	Самос- тоятельно	в сборных программах	Самос- тоятельно	в сборных программах	кол-во обслуженных зрителей (самостоятельно)
1	2	3	4	5	6	7	8
июль
август
сентябрь
итого за III кв

IV КВАРТАЛ

Количество участников _______________

отчетный период	количество мероприятий		на стационаре		на выезде		кол-во обслуженных зрителей (самостоятельно)
отчетный период	самос- тоятельно	в сборных программах	Самос- тоятельно	в сборных программах	Самос- тоятельно	в сборных программах	кол-во обслуженных зрителей (самостоятельно)
1	2	3	4	5	6	7	8
октябрь
ноябрь
декабрь
итого за IV кв.

8 страница

Список участников

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Год рождения	Образование
1	2	3	4

9 страница,

продолжение таблицы

Место работы, учебы	Домашний адрес и телефон	Примечание
5	6	7

10 страница

Учет посещаемости

№ п/п	Месяц, число \ Фамилия, имя, отчество
№ п/п	Месяц, число \ Фамилия, имя, отчество
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

11-33 страницы

Учет работы

дата	содержание проведенной работы	подпись руководителя
1	2	3

34 страница

Культурно-массовая работа

№ п/п	дата, время	культурно-массовые мероприятия
№ п/п	дата, время	форма	название
1	2	3	4

35 страница,

продолжение таблицы

место проведения	зрительская аудитория	на платной основе (да-1, нет- прочерк	язык, на котором проводилось мероприятие (молдавский, русский, украинский)	количество зрителей
5	6	7	8	9

36 страница

Учет проведения инструктажа по технике безопасности среди участников коллектива

№ п/п	дата проведения инструктажа	Ф.И.О. инструктируемого	должность	вид инструктажа (первичный, повторный)	№ инструкции
1	2	3	4	5	6

37 страница,

продолжение таблицы

Ф.И.О. инструктора, должность	подпись		допуск к занятиям Ф.И.О., должность	подпись допускающего
Ф.И.О. инструктора, должность	инструктируемого	инструктирующего	допуск к занятиям Ф.И.О., должность	подпись допускающего
7	8	9	10	11

38-39 страницы

Творческие достижения членов клубного формирования

№ п/п	Ф.И.О.	в каких смотрах, конкурсах, фестивалях, соревнованиях и др. мероприятиях участвовал (с указанием даты и места проведения)	достигнутые результаты (с указанием вида награждения)	примечание
1	2	3	4	5

40-41 страницы

Предложения и замечания проверяющего работу клубного формирования

___________________________________________________________________________

42 страница

Указания к ведению Журнала

1. Журнал является обязательным документом учета и контроля работы клубного формирования (коллектива).

2. Журнал ведется лично руководителем коллектива. Отметки в Журнале производятся регулярно на каждом занятии.

Заполнение всех граф Журнала обязательно.

3. Журнал рассчитан на один год. Для учета работы на каждый месяц отводится отдельная страница, где указывается состав коллектива (фамилия, имя, отчество (полностью), год рождения, дата проведения занятия, содержание работы).

4. Посещаемость занятий членами коллектива отмечается следующими условными обозначениями:

Присутствовал на занятии		«+»
Отсутствовал		«н»
Отсутствовал по уважительной причине:
Работал		«р»
Находился в командировке		«к»
Болел		«б»

5. Все записи в журнале ведутся регулярно, четко и аккуратно. Помарки и перечеркивания написанного текста в Журнале не допускаются.

6. В случае изменения состава коллектива, выбывшие участники отмечаются соответствующей записью, а вновь принятые вносятся в Список участников клубного формирования с указанием даты вступления в коллектив.

7. Руководитель клубного формирования систематически проводит с участниками инструктаж по технике безопасности.

8. Журнал хранится в администрации учреждения культуры, в котором функционирует данный коллектив, в течение 5-ти лет.