BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ОТДЕЛАМИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
8 декабря 2003 г.
N 536
(САЗ 03-51)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 17 декабря 2003 г.
Регистрационный N 2512
В целях реализации отдельных положений Закона Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2002 года N 168-З-III "Об актах гражданского состояния" (САЗ 02-30), в соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 2 октября 2000 года N 480 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики" с изменениями и дополнениями, внесенными указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 18 июня 2001 года N 308, от 12 октября 2001 года N 531 (САЗ 01-42), от 1 марта 2002 года N 171 (САЗ 02-9), 18 июня 2002 года N 384 (САЗ 02-25), от 13 сентября 2002 года N 553 (САЗ 02-37), от 17 января 2003 года N 29 (САЗ 03-3), установления и разъяснения единого порядка перерегистрации актов гражданского состояния, приказываю:
1. Утвердить Методические рекомендации по перерегистрации актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния (прилагается).
2. Рекомендовать руководителям отделов ЗАГС руководствоваться в своей деятельности настоящим Приказом.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
А. ЦУРКАН
И.О. МИНИСТРА
г. Тирасполь
8 декабря 2003 г.
N 536
Приложение
к Приказу Министра юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от 8 декабря 2003 г. N 536
Методические рекомендации
по перерегистрации актов гражданского состояния отделами записи
актов гражданского состояния
1. Общие положения
1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях реализации отдельных положений Закона Приднестровской Молдавской Республики от 23.07.2002 года N 168-3-III "Об актах гражданского состояния" (САЗ 02-30), а также установления и разъяснения единого порядка перерегистрации актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния.
2. Перерегистрация актов гражданского состояния может быть произведена отделами записи актов гражданского состояния в случаях, если граждане Приднестровской Молдавской Республики зарегистрировали акты гражданского состояния в компетентных органах иностранных государств, в том числе в бывших республиках Советского Союза.
3. Перерегистрация актов гражданского состояния и внесение в записи актов гражданского состояния отметок, полученных на территории иностранного государства, производятся на основании копии или выписки из записи акта гражданского состояния, составленной компетентными органами соответствующего иностранного государства. В случае невозможности получения копии или выписки из записи акта гражданского состояния перерегистрация такой записи может в виде исключения производится на основании соответствующего свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, выданного компетентным органом иностранного государства и легализованного в установленном Законом порядке.
2. Легализация актов гражданского состояния
4. Если представленный для перерегистрации документ, выданный компетентными органами иностранных государств дальнего зарубежья, в соответствии с законом этого государства, оформлен на иностранном языке, он подлежит переводу, удостоверенному в нотариальном порядке и легализации, в установленной Законом порядке.
5. Если представленный для перерегистрации документ, выданный компетентными органами иностранных государств, оформлен на одном из официальных языков Приднестровской Молдавской Республики, но с использованием латинской графики, он подлежит нотариально удостоверенному переводу.
3. Подача заявления гражданами для перерегистрации актов гражданского
состояния
6. Граждане Приднестровской Молдавской Республики подают заявление в отдел записи актов гражданского состояния для перерегистрации актов гражданского состояния по месту жительства.
7. В заявлении указываются сведения о заявителе и обязательно указывается причина, по которой лицу необходимо перерегистрировать актовую запись. Заявление должно быть подписано заявителем, а также в нём должна быть указана дата его составления.
8. К заявлению прилагается:
а) копия актовой записи, либо выписка из записи акта гражданского состояния, составленная компетентным органом иностранного государства;
б) свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное компетентным органом иностранного государства (если нет возможности получить копию актовой записи, либо выписку из записи акта гражданского состояния, составленной компетентным органом иностранного государства) и легализованного в установленном порядке.
9. Заявление о перерегистрации акта гражданского состояния рассматривается в течение 2 (двух) месяцев со дня подачи, а по уважительным причинам этот срок может быть продлён до 3 (трёх) месяцев.
4. Порядок перерегистрации
10. Руководитель отдела записи актов гражданского состояния на
основании заявления о перерегистрации акта гражданского состояния,
полученного на территории иностранного государства и представленных
документов готовит заключение отдела ЗАГС, в котором указывает о
возможности перерегистрации акта гражданского состояния.
11. Перерегистрация акта гражданского состояния,
зарегистрированного гражданами Приднестровской Молдавской Республики в
компетентных органах иностранных государств, в том числе в бывших
республиках Советского Союза, производится на основании заключения
руководителя отдела записи актов гражданского состояния.
12. Перерегистрация производится в общем порядке, предусмотренном
для регистрации соответствующего акта гражданского состояния.
13. При оформлении перерегистрированной актовой записи делается
надпись в правом верхнем углу "Перерегистрация", а также заполняются
графы:
а) графа "Выданы", где в части актовой записи, которая
оформляется отделом ЗАГС относительно заявителя, указывается номер и
серия свидетельства о государственной регистрации, выданного отделом
записи актов гражданского состояния Приднестровской Молдавской
Республики, во второй части указывается номер и серия свидетельства,
выданного компетентным органом иностранного государства;
б) графа "Для отметок", в которой указываются реквизиты первичной
актовой записи при регистрации акта гражданского состояния, либо
свидетельства о государственной регистрации выданного компетентным
органом иностранного государства т.е. на основании чего
перерегистрированная актовая запись (актовая запись
перерегистрированна на основании актовой записи N ___ от ______,
составленной __________ (указывается наименование органа ЗАГС), либо
на основании свидетельства о государственной регистрации, выданного
компетентным органом иностранного государства N____, серия, когда и
кем выдано);
14. После перерегистрации акта гражданского состояния отделом
записи актов гражданского состояния заявителю выдаётся новое
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского
состояния.
15. В государственное учреждение "Республиканский архив записей
актов гражданского состояния" направляется второй экземпляр
перерегистрированной актовой записи.
16. В случае отказа в перерегистрации акта гражданского
состояния, руководитель отдела записи актов гражданского состояния
готовит аргументированный письменный ответ, который может быть
обжалован заинтересованными лицами в суд.