BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
"О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ, СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ,
НАЧАЛЬНОМ, СРЕДНЕМ, ВЫСШЕМ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ"
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
5 февраля 2003 г.
N 72
(САЗ 03-12)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 20 марта 2003 г.
Регистрационный N 2061
В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 19 апреля 1994 г. "Об образовании" (СЗМР 94 - 2), и внесенными в него изменениями и дополнениями от 6 апреля 2000 г. N 269-ЗИД (СЗМР 00 - 2), на основании Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 30 июня 2000 г. N 244 "Об утверждении образцов (форм) государственных документов об образовании и требований к ним" (ОВ 2000 г. N 06) и согласно Указу Президента Приднестровской Молдавской Республики от 13.07.2001 г. N 351 "Об утверждении Положения "О ценообразовании в Приднестровской Молдавской Республике" (САЗ 01-29), приказываю:
1. Утвердить Инструкцию "О порядке выдачи бланков документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем и дополнительном профессиональном образовании" (прилагается).
2. Начальникам управлений народного образования городов, районов Республики, руководителям Республиканских и негосударственных образовательных учреждений, аккредитованных в установленном порядке, закрепить внутренним приказом специалиста, ответственного за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов государственного образца об образовании в каждом образовательном учреждении (ОУ). Копии приказов необходимо предоставить в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра В.Г. Суринова.
Е. БОМЕШКО
МИНИСТР
г. Тирасполь
5 февраля 2003 г.
N 72
Приложение
к приказу Министра просвещения
от 5 февраля 2003 г. N 72
ИНСТРУКЦИЯ
"О порядке выдачи бланков документов государственного образца об
основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем
и дополнительном профессиональном образовании"
1. Общие положения
1. С целью создания единой системы осуществления контроля выдачи бланков документов государственного образца об образовании и упорядочения государственного регулирования цен (тарифов) на бланки документов об образовании, Министерство просвещения адресует данную Инструкцию начальникам районных и городских управлений народного образования, руководителям образовательных учреждений независимо от подчиненности и форм собственности, соответствующим службам, задействованным в процедуре заказа, оформления и выдачи бланков документов об образовании.
2. Настоящая Инструкция составлена в развитие Инструкции "О порядке изготовления, хранения, заполнения выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем и дополнительном профессиональном образовании (приказ МП от 14.08.2000 г. N 7, зарегистрированный Министерством юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 21.09.2000 г. N 776 (БЭП-00-11)), в соответствии с Положением "О ценообразовании в Приднестровской Молдавской Республике", утвержденным Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 13.07.2001 г. N 351(САЗ 01-29) и на основании Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 26 марта 1999 г. N 89 "Об утверждении положения о порядке аттестации и государственной аккредитации образовательных учреждений" (ОВ 99-03).
3. Бланки документов государственного образца об образовании выдаются образовательным учреждениям, имеющим государственную аккредитацию.
2. Требования к выдаче бланков документов об образовании
4. Ответственные специалисты управлений народного образования, городов, районов, Республиканских и негосударственных образовательных учреждений, аккредитованных в установленном порядке, представляют в адрес Государственного учреждения Республиканского Центра "Материально-технического обеспечения" (ГУ РЦ МТО) до 1 ноября учебного года предварительные заявки и до 25 декабря плановые заявки на бланки документов государственного образца об образовании, в соответствии с реальным контингентом выпускников по форме, Приложения N 1.
Руководители управлений народного образования, образовательных учреждений несут персональную ответственность за достоверность сведений в поданных заявках.
5. Руководители муниципальных образовательных учреждений представляют в соответствующее Управление народного образования (УНО) заявки на выдачу документов об образовании и копии приказов о допуске учащихся к государственной аттестации, заверенные подписью руководителя и печатью.
6. Главное Управление государственной аккредитации Министерства просвещения на основании плановых заявок готовит распорядительный документ о выдаче бланков документов государственного образца об образовании данному управлению народного образования (образовательному учреждению) (п. 5 раздел 4 "Положения о Министерстве просвещения", утвержденного Указом Президента ПМР от 16.08.2000 г. N 322).
7. Выдача бланков документов государственного образца об образовании осуществляется ГУ РЦ МТО на основании распоряжения Министра просвещения после предварительной оплаты заявителем.
8. Ответственные лица от управлений народного образования и образовательных учреждений получают по доверенности бланки документов об образовании, проверяют их на соответствие указанному в накладной виду, количеству, сериям и номерам, регистрируют их в своем ведомстве (учреждении) в книге учета и записи документов строгой отчетности и выдают их подведомственным ОУ на подотчет.
9. Начальники управлений народного образования, руководители Республиканских и негосударственных образовательных учреждений, аккредитованных в установленном порядке, до 15 октября представляют в ГУ РЦ МТО отчет об использованных бланках, с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов, а также реестра платежных документов (Приложение N 2 и N 3), производят возврат в ГУ РЦ МТО испорченных и неиспользованных бланков документов.
10. ГУ РЦ МТО оформляет акт сверки по взаиморасчетам за бланки документов с УНО, ОУ и предоставляет сводный отчет отрасли по движению государственных бланков образования в МП к 1 ноября.
3. Выдача бланков документов об образовании для получения дубликата
11. Выдача бланков документов об образовании для получения дубликата производится в следующем порядке:
а) лицо утратившее документ об образовании подает объявление в газету об утрате документа с указанием серии, номера, документа; наименования организации, выдавшей документ; фамилии владельца;
б) по истечении месяца со дня публикации лицо утратившее документ об образовании подает заявление в образовательное учреждение, выдавшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (справку из правоохранительных органов, ЖЭУ, органов Госпожнадзора и т.п.).
в) по ходатайству учреждения образования руководитель управления народного образования, республиканского и негосударственного образовательного учреждения обращается в адрес
Министерства просвещения с ходатайством о выдаче бланка документа об образовании. В ходатайстве указывается фамилия, имя, отчество утратившего документ, вид утраченного документа, номер, серия, дата его выдачи в образовательном учреждении.
г) специалист, ответственный за учет, хранение и выдачу бланков документов об образовании представляет вышеуказанные документы (публикацию, заявление, справки, ходатайство) в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
д) на основании представленных документов Главное управление государственной аккредитации Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики готовит распорядительный документ о выдаче бланка документа об образовании управлению народного образования, образовательному учреждению, представившему ходатайство на получение дубликата.
е) ГУ РЦ МТО 1 раз в 3 месяца дает публикацию в газету о признании утерянного документа недействительным.
ж) на основании распоряжения, заявитель в установленном порядке, в соответствии с плановой калькуляцией стоимости дополнительных платных услуг (Приложение N 4,5) вносит оплату за бланк документа об образовании государственного образца в адрес ГУ РЦ МТО и оплачивает дополнительные услуги управления народного образования (образовательного учреждения) по оформлению и выдаче дубликата. Выдача бланков документов об образовании производится после предварительной оплаты.
з) дубликат документа об образовании выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа об образовании. В случае изменения фамилии, к документам указанным" п.б необходимо приложить ксерокопию документа, удостоверяющего, на каком основании произведена замена фамилии (имени, отчества).
12. В случае порчи бланка документа об образовании при его оформлении управлением народного образования, образовательным учреждением к ходатайству прилагается испорченный бланк документа об образовании. Выдача бланка дубликата документа об образовании в связи с порчей осуществляется на основании распоряжения в порядке установленном настоящей Инструкцией.
Приложение N 1
к Инструкции, утверждённой
приказом Министра просвещения ПМР
от 5 февраля 2003 г. N 72
Утверждаю
Руководитель учреждения
_____________ Ф.И.О.
"_____" _______ 200__ г.
Заявка (наименование учебного заведения)
на бланки государственных документов об образовании
на 200__г. - 200__г.г.-----------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Количество | Количество бланков | |
| п/п | бланка государственного | учащихся | государственных документов | Примечание |
| | документа об образовании | | об образовании | |
| | |------------|----------------------------| |
| | | человек/* | штук | |
|-----|--------------------------|------------|----------------------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-----|--------------------------|------------|----------------------------|------------|
| | | | | |
|-----|--------------------------|------------|----------------------------|------------|
| | | | | |
|-----|--------------------------|------------|----------------------------|------------|
| | | | | |
|-----|--------------------------|------------|----------------------------|------------|
| | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------
Зав. учебной частью (Ф.И.О.)
______________________________________________________________________
* - через дробь в том числе для выпускников - сирот и детей,
находящихся под опекой в республиканских учреждениях образования. Раз. и изд. ГУ "РЦ МТО" МП ПМР тел. 2-31-37 г. Тирасполь ул. Лермонтова 5
Приложение N 2
к Инструкции, утверждённой
приказом Министра просвещения ПМР
от 5 февраля 2003 г. N 72
Утверждаю
Руководитель учреждения
_____________ Ф.И.О.
"_____" _______ 200__ г.
Наименование учреждения
Отчёт об использовании бланков
государственных документов об образовании
за 200__г. - 200__г.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование бланка | Остаток на | Полечено от Министерства | Выдано учебным учреждением | Возраст в Министерство |
| п/п | государственного | 01.09. | провещения ПМР | | просвещения ПМР |
| | документа об | 200__гг. |------------------------------------------|-------------------------------------------|------------------------------|
| | образовании (согласно | | На выпуск | Дубликаты | Взамен | На выпуск | Дубликаты | Взамен | чистые | испорченные |
| | товаро-транспортным | | | | испорченных | | | испорченных | | |
| | нагладным) | | | | | | | | | |
| | |--------------|------------|--------------|--------------|------------|--------------|---------------|--------------|---------------|
| | | кол-во | руб | к-во | руб | кол-во | руб | кол-во | руб | к-во | руб | кол-во | руб | кол-во | руб. | кол-во | руб | кол-во | руб. |
| | | шт | ПМР | шт | ПМР | шт | ПМР | шт | ПМР | шт | ПМР | шт | ПМР | шт | | шт | ПМР | шт | ПМР |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----|-----------------------|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|------|--------|-----|--------|------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
|-----|-----------------------|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|------|--------|-----|--------|------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----|-----------------------|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|------|--------|-----|--------|------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----|-----------------------|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|------|--------|-----|--------|------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----|-----------------------|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|-----|------|-----|--------|-----|--------|------|--------|-----|--------|------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
К отчёту прилагаются:
1. Акт на списание испорченных бланков, с указанием номера и серии; ПРИМЕР: АБ N 11111 - испорчен, АБ N 22222 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк).
2. Акт на выдачу дубликатов с указанием номера и серии; ПРИМЕР:
АБ N 333333 - утерян, АБ N 444444 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк)
3. Отчёт, акты утверждаются руководителем учреждения, бухгалтером (подписи, печать).
4. С отчётом предоставить реестр платёжных поручений с указанием номера, серии, даты, суммы и по какому счёту прошла оплата, утверждённых главным бухгалтером учреждения.
Приложение N 3
к Инструкции, утверждённой
приказом Министра просвещения ПМР
от 5 февраля 2003 г. N 72
АКТ
от _______ 200 __ года.
Мы нижеподписавшиеся, с одной стороны бухгалтер ГУ "РЦ МТО" МП
ПМР, а с другой стороны бухгалтер__________________________________
(ФИО, наименование учреждения)
произвели сверку взаимных расчётов соответствующих организаций,
при чём установлено, что на________________________________ оказалось
(число, месяц, год)
сальдо на сумму ___________________________________ руб. в пользу ____
(рубли ПМР)
______________________________________________________________________
(ФИО, наименование учреждения)
Сумма прописью _______________________________________________________
(рубли ПМР)----------------------------------------------------------------------
| | | |
| |---------------------------| |
| | (наименование учреждения) | ГУ "РЦ МТО" МП ПМР |
| |---------------------------| |
| | Дебет | Кредит | |
|-------------------|------------|--------------|--------------------|
| | | | |
|-------------------|------------|--------------|--------------------|
| | | | |
|-------------------|------------|--------------|--------------------|
| | | | |
|-------------------|------------|--------------|--------------------|
| | | | |
|-------------------|------------|--------------|--------------------|
| | | | |
|-------------------|------------|--------------|--------------------|
| | | | |
|-------------------|------------|--------------|--------------------|
| | | | |
----------------------------------------------------------------------
В чём составлен настоящий акт
Бухгалтер
______________________________________________________________________
(подпись, ФИО, наименование учреждения) М.П.
Бухгалтер
______________________________________________________________________
(подпись, ФИО, ГУ "РЦ МТО" МП ПМР) М.П.
Приложение N 4
к Инструкции, утвержденной
приказом Министерсвта просвещения
от 5 февраля 2003 г. N 72
ПЛАНОВАЯ КАЛЬКУЛЯЦИЯ СТОИМОСТИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ПЛАТНЫХ УСЛУГ НА 2003 год по ГУ "Республиканский
материально-технического обеспечения" Министерства просвещения
(оформление и выдача документа - дубликата об образовании,
прочие услуги)
-------------------------------------------------------------------------------------
| N | Статья расходов | Норматив | Платные услуги |
| п/п | | |---------------------------------------|
| | | % | Дубликаты об | Прочие (оформление |
| | | | образовании | копии бланка документа |
|-----|--------------------------|----------|--------------|------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-----|--------------------------|----------|--------------|------------------------|
| 1. | Министерсвто просвещения | 5 | 4,1 | 0,05 |
|-----|--------------------------|----------|--------------|------------------------|
| 2. | Ст. 111 Заработная плата | 45 | 36,9 | 0,45 |
|-----|--------------------------|----------|--------------|------------------------|
| 3. | Ст. 112 Взнос в бюджет | 12,15 | 10,0 | 0,12 |
| | (27% от ФОТ) | | | |
|-----|--------------------------|----------|--------------|------------------------|
| 4. | Ст. 113 Оплата товаров | 27,85 | 22,8 | 0,28 |
| | и услуг | | | |
|-----|--------------------------|----------|--------------|------------------------|
| 5. | Ст. 242 Приобритение | 5 | 4,1 | |
| | оборудования | | | |
|-----|--------------------------|----------|--------------|------------------------|
| 6. | Налоги | 5 | 4,1 | |
|-----|--------------------------|----------|--------------|------------------------|
| | Итого | 100 | 82,0 | 1,0 |
-------------------------------------------------------------------------------------
ПРИМЕЧАНИЕ: Коэффициент срочности = 10 (оформление и выдача документа - дубликат об образовании в течение 5 дней).
Приложение N 5
к Инструкции, утвержденной
приказом министерства просвещения
от 5 февраля 2003 г. N 72
ПРЕЧЕНЬ РАБОТ, НОРМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
И ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА, НЕОБХОДИМЫЕ
ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ
ДОКУМЕНТА - ДУБЛИКАТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ
НА 2003 год
---------------------------------------------------------------------------------------
| N | ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ | ДОЛЖНОСТЬ | НОРМА РАБОЧЕГО | ФОНД ОПЛАТЫ |
| п/п | | | ВРЕМЕНИ | ТРУДА |
|-----|-------------------------|----------------------|----------------|-------------|
| 1. | Обратотка документа | глав. специалист | 10 мин. | 0,27 |
|-----|-------------------------|----------------------|----------------|-------------|
| 2. | Работа с документами | | | |
| | | Министра | 10 мин. | 0,85 |
| | | помошник Министра | 10 мин. | 0,36 |
| | | начальник управления | 30 мин. | 1,75 |
| | | глав. специалист | 2 час. | 3,24 |
| | | ведущий специалист | 8 час. | 12,24 |
| | | оператор ЭВМ | 30 мин. | 0,44 |
|-----|-------------------------|----------------------|----------------|-------------|
| 3. | Подготовка документов | на утверждение | | |
| | | глав. специалист | 2 час. | 3,24 |
|-----|-------------------------|----------------------|----------------|-------------|
| 4. | Подготовка и издание | | | |
| | распоряжения | начальник управления | 2 час. | 6,48 |
|-----|-------------------------|----------------------|----------------|-------------|
| 5. | Расчет стоимости | | | |
| | дубликата | начальник управления | 2 час. | 6,48 |
|-----|-------------------------|----------------------|----------------|-------------|
| 6. | Выписка счета на оплату | кассир | 10 мин. | 0,24 |
|-----|-------------------------|----------------------|----------------|-------------|
| 7. | Оформление и выдача | | 1 час. | 1,32 |
| | документа | | | |
|-------------------------------|----------------------|----------------|-------------|
| ИТОГО | | | 36,9 |
---------------------------------------------------------------------------------------