BAA
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ПОРЯДКА ВЫПЛАТЫ
КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНЫХ
ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
27 февраля 2004 г.
N 73
(САЗ 04-13)
Согласован: Государственная налоговая служба
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 22 марта 2004 г.
Регистрационный N 2671
В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 2 февраля 2004 года N 41 "Об установлении норм компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях" (САЗ 04-6), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 18 апреля 2003 г. N 177 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 03-16) и с целью упорядочения использования личных легковых автомобилей в служебных целях приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию "О порядке выплаты компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях" согласно приложению.
2. Настоящий Приказ вступает в силу 1 марта 2004 г.
Е. ЧЕРНЕНКО
МИНИСТР
г. Тирасполь
27 февраля 2004 г.
N 73
Приложение
к Приказу Министерства экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 27 февраля 2004 г. N 73
Инструкция
О порядке выплаты компенсации за использование
личных легковых автомобилей в служебных целях
1. Общие положения
В соответствии со статьей 185 Трудового Кодекса Приднестровской Молдавской Республики при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием.
Компенсация выплачивается работникам предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности (в т.ч. бюджетных) (далее - организаций) за использование ими в служебных целях личных легковых автомобилей.
Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 2 февраля 2004 года N 41 "Об установлении норм компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях" (САЗ 04-6) (далее - Указ) нормы компенсации определены с учетом возмещения работнику затрат по эксплуатации используемого в служебных целях личного легкового автомобиля (износ, приобретение горюче-смазочных материалов, затраты по текущему ремонту и техническому обслуживанию автомобиля, парковку и т.п.).
Размер возмещения расходов сверх установленных Указом норм компенсации определяется по соглашению сторон трудового договора, выраженным в письменной форме в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
2. Условия выплаты компенсации
Выплата производится в тех случаях, когда производственная (служебная) деятельность работника связана с постоянными разъездами в соответствии с его должностными обязанностями, что оговаривается в трудовом договоре либо должностной инструкции.
Разъездной характер работы подразумевает регулярное выполнение своих должностных обязанностей за пределами организации.
Компенсация работнику выплачивается при условии отсутствия в его распоряжении служебного автотранспорта.
За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
3. Основание выплаты компенсации
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили в служебных целях, является письменный Приказ руководителя организации, в котором предусматривается размер компенсации в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля.
Приказ составляется на основании письменного заявления работника с просьбой разрешить использовать в служебных целях личный легковой автомобиль.
Организации, за исключение бюджетных учреждений, могут принимать решения о более высоких, по сравнению с предусмотренными Указом, нормах компенсации за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после налогообложения. Данное решение оформляется письменным Приказом руководителя организации.
4. Порядок налогообложения компенсации
Компенсации, производимые в пределах норм, установленных Указом, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), издержки и не включаются в налогооблагаемую базу по подоходному и единому социальному налогам.
Компенсации, производимые сверх установленных Указом норм, выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после налогообложения, и подлежат включению в налогооблагаемую базу для исчисления подоходного и единого социального налогов.
5. Порядок получения компенсации
Для получения компенсации работник представляет в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного легкового автомобиля. По необходимости бухгалтерия вправе потребовать оригинал технического паспорта. При использовании автомобиля по доверенности собственника автомобиля дополнительно предоставляется копия доверенности.
В случае установления в Приказе руководителя организации размера компенсации в пределах норм, установленных Указом, компенсация выплачивается в зависимости от количества отработанных рабочих дней, определяемых на основании маршрутного листа, установленной формы (приложение к настоящей Инструкции), без представления иных расходных документов.
В случае установления в Приказе руководителя организации размера компенсации сверх норм, установленных Указом, компенсация выплачивается на основании представленного в трехдневный срок по окончании месяца в бухгалтерию отчета с приложением маршрутного листа и документов, подтверждающих расходы на ремонт (товарные чеки на запчасти, квитанции об оплате со станций техобслуживания, закупочные акты и т.д.), чеки АЗС о приобретение ГСМ и т.д. Данные документы являются основанием для определения фактической суммы произведенных затрат.
6. Отражение в учете операций, связанных с выплатой компенсации
Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях может быть произведена путем:
а) выдачи работнику суммы денежных средств, не превышающей установленных Приказом руководителя организации норм, либо использования работником в течение месяца собственных средств на приобретение ГСМ, осуществление ремонта транспортного средства и т.д. с последующим их возмещением.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:
Д-т сч.26 (29), 44 К-т сч.73 - начисление компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях (в пределах норм, установленных Указом);
Д-т сч.73 К-т сч.50 - выдача компенсации (в пределах норм установленных Указом);
Д-т сч.88 К-т сч.73 - начисление компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях (сверх норм, установленных Указом) (в случае, если Приказом руководителя организации предусмотрены размеры компенсации выше норм, установленных Указом);
Д-т сч.88 К-т сч.69 - начислен единый социальный налог с суммы компенсации (сверх норм, установленных Указом);
Д-т сч.73 К-т сч.68 - удержан подоходный налог с суммы компенсации (сверх норм, установленных Указом);
Д-т сч.73 К-т сч.69 - удержан обязательный страховой взнос в Пенсионный фонд с суммы компенсации (сверх норм, установленных Указом);
Д-т сч.73 К-т сч.50 - возмещение сумм затрат работника за использование личного автомобиля в служебных целях сверх установленных Указом норм за вычетом подоходного налога и обязательного страхового взноса.
б) заключения с работником договора аренды автомобиля, в котором обязательства по закупке ГСМ, производству ремонта и обслуживанию транспортных средств возлагаются на организацию. Сумма компенсации оговаривается по соглашению сторон и устанавливается в договоре аренды. Сумма дохода в виде арендной платы, выплачиваемая работнику, подлежит налогообложению подоходным и единым социальным налогами согласно действующему законодательству. Учет расходов по содержанию автомобиля организацией производится в общеустановленном порядке в соответствии с СБУ N 3 "Состав затрат и расходов организации", утвержденного Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 28 декабря 2001 года N 690 "О стандарте бухгалтерского учета N 3 "Состав затрат и расходов организации" (САЗ 01-53), с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Приложение
к инструкции Министерства экономики
Приднестровской Молдавской Республики
"О порядке выплаты компенсации за
использование личных легковых
автомобилей в служебных целях"
Утверждаю:
Директор__________________
"____"_____________200__г.
Организация___________________________________________________________
Адрес____________________________________Тел._________________________
Маршрутный лист легкового автомобиля
за ________________200_ г.
месяц
ФИО водителя______________________________
Марка автомобиля__________________________
Номер Госавтоинспекции____________________
Номер техпаспорта_________________________
Норма расхода топлива (на 100 км)_________
---------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Маршрут | Пройдено км |
| | | (откуда - куда) | |
|---|-----------|---------------------------------|-----------------|
| | | | |
|---|-----------|---------------------------------|-----------------|
| | | | |
|---|-----------|---------------------------------|-----------------|
| | | | |
|---|-----------|---------------------------------------------------|
| | | ИТОГО: |
---------------------------------------------------------------------
Расчет расхода ГСМ: норма х км
Водитель__________________(ФИО)
Бухгалтер_________________(ФИО)