BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ
ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ ЗАПИСЕЙ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРГАНАМИ
ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
16 августа 2004 г.
N 528
(САЗ 04-34)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 17 августа 2004 г.
Регистрационный N 2891
В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 8 апреля 2004 года N 177 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 04-15) и пунктом 2 статьи 15 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2002 года N 168-З-III "Об актах гражданского состояния" (САЗ 02-30), в целях установления единого порядка оформления дел по восстановлению записей актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления дел по восстановлению записей актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния (прилагается).
2. Руководителям органов записи актов гражданского состояния руководствоваться в своей деятельности настоящим Приказом.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования
В. БАЛАЛА
МИНИСТР
г. Тирасполь
16 августа 2004 г.
N 528
Приложение
к Приказу Министерства юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от 16 августа 2004 г. N 528
Инструкция
о порядке оформления дел по восстановлению записей
актов гражданского состояния органами
записи актов гражданского состояния
Настоящая инструкция разработана во исполнение пункта 2 статьи 15 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2002 года N 168-З-III "Об актах гражданского состояния" (САЗ 02-30), в целях установления единого порядка оформления дел по восстановлению записей актов гражданского состояния.
При оформлении дел по восстановлению записей актов гражданского состояния работникам органов записи актов гражданского состояния необходимо придерживаться следующих требований:
1. В заявление о восстановлении записи акта гражданского состояния должны вноситься сведения согласно названий граф:
а) в шапке заявления необходимо отражать фамилию заявителя на момент подачи заявления;
б) в графе "прошу восстановить запись акта" и "фамилия" указывать фамилию, на которую необходимо восстановить актовую запись.
2. Кроме сведений предусмотренных формой бланка заявления в заявлении по восстановлению записей актов гражданского состояния необходимо отражать причину, по которой восстанавливается актовая запись.
3. Справка, выданная архивом записи актов гражданского состояния должна содержать сведения о лице (лицах), на которое была составлена соответствующая актовая запись, дата и место рождения (при восстановлении актовой записи о рождении), место государственной регистрации акта гражданского состояния, сведения об отсутствии запрашиваемой актовой записи.
4. В заключение о восстановлении записи акта гражданского состояния должны вноситься сведения, согласно наименований граф:
а) в графе "рассмотрено заявление" указывать фамилию заявителя на момент подачи заявления;
б) в графе "Заявитель в подтверждение своей просьбы предоставил справку, выданную" необходимо указывать полное наименование архива записи актов гражданского состояния, который выдал данную справку (например, Главное Управление гражданского состояния Департамента информационных технологий Республики Молдова);
в) графы формы бланка заключения о восстановлении записи акта гражданского состояния, наименование которых предусматривает указание документов, которыми подтверждаются сведения, должны содержать полное наименование, серию и номер документа, если сведения подтверждаются актовой записью - номер актовой записи и дата её составления;
г) в случае восстановления актовой записи о рождении сведения об отце и о матери должны иметь обоснованное документальное подтверждение, если имеющиеся сведения документально не подтверждены, сведения о родителях в соответствующих графах не указываются и в восстанавливаемую запись о рождении не вносятся.
5. Составленное заключение о восстановлении акта гражданского состояния подписывается руководителем отдела записи актов гражданского состояния с приложением печати с оттиском наименования отдела записи актов гражданского состояния.
6. После получения и рассмотрения заявления и необходимых для восстановления записи акта гражданского состояния документов должны быть выполнены следующие действия:
а) составляется опись документов, находящихся в данном деле, которая подшивается к делу;
б) производится нумерация каждого листа дела (нумерация проставляется натуральными арабскими цифрами, при этом не допускается присвоение листам дела номеров содержащих дефисы, дробные черты и скобки);
в) дело подшивается и скрепляется печатью, подписью руководителя отдела записи актов гражданского состояния и записью о количестве подшитых листов.
7. При оформлении дел должен соблюдаться хронологический порядок.
8. Документы подшиваются в дело о восстановлении записи акта гражданского состояния в следующем порядке:
а) заявление о восстановлении записи акта гражданского состояния;
б) справка из архива записи актов гражданского состояния об отсутствии запрашиваемой актовой записи;
в) нотариально удостоверенный перевод справки из архива записи актов гражданского состояния (в случаях необходимости);
г) ксерокопия паспорта (лист с указанием даты рождения и места и даты выдачи паспорта, лист прописки);
д) ксерокопия гражданства Приднестровской Молдавской Республики (при условии, что он является гражданином Приднестровской Молдавской Республики), в случае если заявитель предоставляет паспорт образца Советского Союза либо паспорт образца иностранного государства;
е) автобиография заявителя;
ж) ксерокопия первичного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (при наличии);
з) ксерокопия свидетельства и актовая запись о заключении брака (в случае, если заявитель состоит (состоял) в браке);
и) ксерокопия свидетельства и актовых записей о рождении детей (в случае, если у заявителя есть дети);
к) ксерокопии свидетельства и актовой записи о расторжении брака (если заявитель состоял в браке и брак расторгнут);
л) в случае вступления заявителя в повторный брак документы подшиваются в соответствии с подпунктами "з", "и" настоящего пункта в хронологическом порядке;
м) ксерокопии свидетельств и актовых записей о рождении братьев и сестер (в случае восстановления актовой записи о рождении);
н) ксерокопии паспортов родителей, в случае смерти родителей ксерокопии свидетельств и актовых записей о смерти (в случае восстановления актовой записи о рождении);
о) архивные выписки из похозяйственных книг (в сельской местности), в которых имеются данные о родителях (в случае восстановления актовой записи о рождении);
п) иные документы, прилагаемые заявителем к заявлению о восстановлении записи акта гражданского состояния (ксерокопия трудовой книжки, удостоверение пенсионера, справка Управления социальной защиты, ксерокопия военного билета, справка жилищно - эксплутационного управления и прочие);
р) в случае неполучения копий актовых записей из архивов записи актов гражданского состояния иностранных государств, в дело подшиваются запросы о высылке актовых записей и ответы на данные запросы;
с) заключение руководителя органа записи актов гражданского состояния.