BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ
В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
14 октября 2004 г.
N 646
(САЗ 04-43)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 22 октября 2004 г.
Регистрационный N 2973 В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 8 апреля 2004 года N 177 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 04-15) с изменениями, внесенными Указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 22.07.2004 года N 372 (САЗ 04-30), от 13.08.2004 года N 423 (САЗ 04-33), от 13 сентября 2004 года N 475 (САЗ 04-38) и в целях установления единого порядка внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, приказываю:
1. Утвердить Методические рекомендации о порядке внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (прилагается).
2. Рекомендовать руководителям отделов записи актов гражданского состояния руководствоваться в своей деятельности настоящим Приказом.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
В. БАЛАЛА
МИНИСТР
г. Тирасполь
14 октября 2004 г.
N 646
Приложение
к Приказу Министра юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от 14 октября 2004 г. N 646
Методические рекомендации
о порядке внесения исправлений
и изменений в записи актов
гражданского состояния
Настоящие Методические рекомендации разработаны в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2002 года N 168-3-III "Об актах гражданского состояния" (САЗ 02-30), с целью урегулирования процедуры исправления и изменения записей актов гражданского состояния.
1. Основания для внесения исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния.
1. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.
При наличии спора между заинтересованными лицами вопросы внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния решаются в судебном порядке.
2. Основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния являются:
а) запись акта об усыновлении (удочерении);
б) запись акта об установлении отцовства;
в) запись акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества;
г) запись акта о заключении брака;
д) запись акта о расторжении брака;
е) решение суда, которым установлена неправильность записи в книгах актов гражданского состояния;
ж) решение суда об отмене решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства;
з) решение суда об отмене или о признании усыновления (удочерения) недействительным;
и) решение суда о внесении в запись акта о рождении сведений об отце (матери), не состоящего в браке с матерью (отцом) ребенка либо об их изменении или исключении;
к) решение суда об изменении фамилии, имени и (или) отчества ребенку;
л) решение суда о внесении в запись акта о смерти сведений об умершем, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
м) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
н) совместное заявление родителей или решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии, имени и (или) отчества ребенку;
о) документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
п) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании законодательства о реабилитации жертв политических репрессий лица, в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
р) заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении изменения или исправления в запись акта гражданского состояния, в случаях предусмотренных пунктом 3 настоящих Методических рекомендаций.
3. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется в случаях:
а) если в записи акта гражданского состояния не указаны фамилия, имя, отчество, гражданство или национальность родителей;
б) если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
в) если при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия и имя без учета пожеланий родителей;
г) если ребенок фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;
д) при необходимости исправления фамилии, имени и отчества в связи с изменением пола при предъявлении документа установленной формы об изменении пола, выданного медицинской организацией;
е) при составлении записи акта гражданского состояния не соблюдены иные правила, установленные законодательством.
2. Порядок подачи и рассмотрения заявления об исправлении и
изменении записей актов гражданского состояния.
4. Заявления о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния подаются в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства заинтересованного лица.
Заявление должно быть написано разборчиво, в нем даются исчерпывающие ответы на все вопросы. Рассмотрение заявления, написанного карандашом, а равно заявленного в устной форме, недопустимо.
Орган записи актов гражданского состояния не вправе отказать гражданину в приеме и рассмотрении заявления об исправлении и изменении записи акта гражданского состояния.
5 Заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более, чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
6. Заявления родителей об исправлении фамилии или имени ребенка в записи акта о рождении в связи с тем, что при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей, принимаются органами записи актов гражданского состояния не позднее одного года, а заявления об исправлении имени ребенка в связи с тем, что он фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, - не позднее пяти лет со дня государственной регистрации рождения ребенка.
7. Заявления о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, подаются их родителями, усыновителями, опекунами и попечителями, а также другими лицами и учреждениями, на воспитании которых находятся указанные выше лица.
Записи актов гражданского состояния, составленные на лиц, признанных в установленном законом порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, исправляются и изменяются по заявлениям их опекунов и попечителей.
8. Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
При рассмотрении заявления о внесении исправлений и изменений фамилии, имени или отчества в записи акта о рождении для приведения документов в соответствие применяются правила, предусмотренные для перемены фамилии, имени или отчества.
9. В заявлении о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:
а) реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправления или изменения;
б) фамилия, имя, отчество заявителя;
в) дата и место рождения;
г) национальность (указывается по желанию заявителя);
д) гражданство;
е) семейное положение (фамилия, имя, отчество супруга);
ж) отношение к военной службе;
з) сведения о детях (фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, дата и место регистрации рождения, место жительства на момент подачи заявления);
и) место работы на день обращения с заявлением;
к) находился ли под судом или следствием (если находился, то когда и за что привлекался к уголовной ответственности);
л) менял ли ранее фамилию, имя, отчество (если менял, то что менял, когда и где);
м) причина внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.
10. Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену, в связи с внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
При необходимости орган записи актов гражданского состояния вправе потребовать предоставления дополнительных документов.
11. При получении заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния орган записи актов гражданского состояния запрашивает копию записи акта гражданского состояния, подлежащую исправлению или изменению, в органе записи актов гражданского состояния по месту ее хранения, а также копии других записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе записи актов гражданского состояния по месту их хранения.
В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в органе записи акта гражданского состояния и в республиканском (центральном, областном, краевом и т. д.) архиве записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта гражданского состояния, исправления и изменения в запись акта гражданского состояния могут быть внесены только после восстановления утраченной записи акта гражданского состояния.
3. Заключение органа записи актов гражданского состояния о
внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского
состояния.
12. На основании представленных документов и результатов проверки орган записи актов гражданского состояния составляет заключение о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе в этом.
В случае отказа в исправлении и изменении записи акта гражданского состояния, в заключении органа записи актов гражданского состояния должны быть указаны причины отказа.
13. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр заключения, а также все собранные материалы дела направляются для исполнения в орган записи актов гражданского состояния по месту нахождения соответствующей записи. Второй экземпляр заключения остается в органе записи актов гражданского состояния по месту его составления. В случаях, когда запись акта гражданского состояния, в которую необходимо внести исправления или изменения, находится в органе записи акта гражданского состояния по месту подачи заявления, заключение составляется в одном экземпляре.
14. Заключение об отказе в исправлении или изменении записи акта гражданского состояния составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр со всеми материалами остается в органе записи актов гражданского состояния, составившим заключение об отказе, а второй вручается (направляется) заявителю.
Заявителю разъясняется право на судебное обжалование отказа руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату заявителю.
15. При необходимости внесения исправлений и изменений в несколько записей актов гражданского состояния, находящихся в разных органах записи актов гражданского состояния, первый экземпляр заключения вместе с материалами дела направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту нахождения одной из записей, а в другие органы записи актов гражданского состояния направляются копии заключения и документов, находящихся в деле. Копии заключения и документов, находящихся в деле должны быть удостоверены подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния и печатью.
4. Порядок внесения исправлений и изменений в записи акта
гражданского состояния.
16. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.
17. При наличии оснований для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, перечисленных в пункте 2 настоящих Методических рекомендаций, исправления и изменения вносятся в следующие записи актов гражданского состояния:
а) при изменении фамилии, имени, отчества, места и даты рождения в связи с усыновлением (удочерением) ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного, изменения вносятся в запись акта о рождении усыновленного.
Если мать ребенка состоит в браке с лицом, которое усыновило (удочерило) ее ребенка, и приняла фамилию усыновителя, то в записи акта о рождении ребенка производится изменение фамилии матери;
б) в связи с регистрацией установления отцовства, в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об отце, изменяется отчество ребенка и по желанию родителей изменяется его фамилия;
в) в соответствии с вступившим в законную силу решением суда об установлении неправильностей в записи акта гражданского состояния, вносятся изменения в запись акта гражданского состояния, указанную в решении суда, а в случае необходимости и в другие записи, содержащие аналогичные данные;
г) на основании решения суда об отмене усыновления в запись акта об усыновлении вносятся сведения об отмене усыновления и восстанавливаются первоначальные сведения о фамилии, имени, отчестве и о месте и дате рождения ребенка (если таковые были изменены), а также сведения о родителях ребенка в записи акта о рождении;
д) на основании решения суда или заявления матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении, в том случае, если ребёнок постоянно проживает с матерью, в актовую запись о рождении ребенка вносятся, изменяются или исключаются соответствующие сведения;
е) на основании решения суда, совместного заявления родителей или решения органа опеки и попечительства об изменении фамилии, имени и (или) отчества ребенку изменения вносятся в запись акта о рождении ребенка;
ж) на основании решения суда либо при наличии документа установленной формы, выданного органом дознания или следствия об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица изменения вносятся в запись акта о смерти;
з) если в записи акта гражданского состояния не указаны фамилия, имя, отчество, гражданство или национальность родителей, исправления и изменения вносятся во все необходимые записи актов гражданского состояния;
и) если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения, исправления и изменения вносятся в соответствующую запись, а также в другие записи, в которых указаны аналогичные сведения;
к) если при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей, а также, если ребенок фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о рождении, исправления и изменения вносятся в запись акта о рождении, а в необходимых случаях также в запись акта об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства;
л) при предъявлении документа установленной формы об изменении пола, выданного медицинской организацией, изменение фамилии имени или отчества производится в актовой записи о рождении, а при необходимости и в других записях;
м) если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов), исправления и изменения вносятся в записи актов гражданского состояния, в которых были допущены эти ошибки.
18. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния подлежит обязательному исполнению органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.
19. Руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить об исправлении или изменении, внесенном в запись акта гражданского состояния, в республиканский (центральный, районный, краевой и т.д.) архив записи актов гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния, который производит соответствующую отметку во втором экземпляре записи акта гражданского состояния.
20. На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.