BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ИНСТРУКЦИИ
"ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ И
КОМПЕНСАЦИЙ В ОРГАНАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
5 октября 2001 г.
N 640
(САЗ 01-44)
Согласован: Главное Управление
Государственного пенсионного фонда
Приднестровской Молдавской Республики
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 26 октября 2001 г.
Регистрационный N 1287
Во исполнение раздела Х Закона Приднестровской Молдавской Республики "О государственном пенсионном обеспечении граждан в Приднестровской Молдавской Республике" в редакции от 5 марта 1999 г. N 142-ЗИД, приказываю:
1. Утвердить "Инструкцию "По выплате пенсий, пособий и компенсаций в органах социального обеспечения Приднестровской Молдавской Республики"" (прилагается).
2. Направить "Инструкцию "По выплате пенсий, пособий и компенсаций в органах социального обеспечения Приднестровской Молдавской Республики"" в Управления социального обеспечения для использования в работе.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на Заместителя Министра здравоохранения и социальной защиты Федотову С.П.
И. ТКАЧЕНКО
Министр
г. Тирасполь
5 октября 2001 г.
N 640
Приложение
к Приказу Министра
здравоохранения и социальной защиты
Приднестровской Молдавской Республики
от 5 октября 2001 года N 640
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ
В ОРГАНАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ВЫПЛАТА ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ ОТДЕЛАМИ ДОСТАВКИ
УПРАВЛЕНИЙ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ИЛИ ЧЕРЕЗ ОТДЕЛЕНИЯ СБЕРЕГАТЕЛЬНОГО БАНКА
1. Пенсии, пособия и компенсации, выплата которых возложена на Управления социального обеспечения, доставляются получателям на дом работниками отдела доставки, который является структурным подразделением Управления социального обеспечения или доставщиками сберегательного банка (филиала).
2. Для выплаты пенсий, пособий, компенсаций Управление социального обеспечения открывает отдельный текущий счет для получения денег от Главного управления Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики и из республиканского бюджета в действующем на данный момент банке.
3. Управление социального обеспечения (далее "Управление") в случае выплаты пенсий, пособий, компенсаций через кассы создает специальную центральную кассу отдела доставки, оборудованную охранной сигнализацией, специальными сейфами для хранения денег, освещенными рабочими местами, машинкой для пересчета денег и другими необходимыми для работы предметами.
4. В центральной кассе отдела доставки ведутся документы согласно "Правил ведения кассовых операций в народном хозяйстве Приднестровской Молдавской Республики", утвержденных Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики N 123 от 29 апреля 1994 г.
5. Наличные деньги для выплаты пенсий, пособий, компенсаций получает по чекам в территориальном Банке, в котором открыты расчетные счета (в дальнейшем Банк), старший кассир (кассир) отдела доставки центральной кассы, а в случае болезни, отпуска, - лицо, заменяющее его по приказу начальника Управления. Чек подписывается начальником Управления или лицом, имеющим право подписи на платежных документах, а также главным бухгалтером, или его заместителем, или лицом на то уполномоченным.
6. Выдача наличных денег доставщикам производится из центральной кассы отдела доставки Управления старшим кассиром (кассиром) на основании платежных документов (маршрутный лист, ведомость) с ежедневным отчетом и возвратом невыданных сумм.
7. Записи в кассовую книгу производятся старшим кассиром (кассиром) после получения или выдачи денег по каждому ордеру. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает отрывной талон в отдел соответствующей службы под расписку.
8. Пенсии, пособия и компенсации, выплата которых возложена на Управления , доставляются получателям работниками отдела доставки Управления или сберегательного банка. Выплата пенсий, пособий и компенсаций производится по маршрутным листам или ежемесячным ведомостям.
9. Маршрутные листы (ведомости) действительны только для доставщика данного участка по месту постоянного жительства (прописки) получателя пенсии, пособия или компенсации.
10. При переезде получателя на новое место жительства в пределах данного населенного пункта пенсионное дело и лицевой счет передается на новый участок и получатель включается в маршрутный лист (ведомость) по новому месту жительства.
11. Ведомости действительны только для сбербанка по месту жительства получателя пенсии, пособия или компенсации. При переезде получателя на новое место жительства, обслуживаемое другим сбербанком, где выплата пенсий, пособий и компенсаций производится по ведомостям, выбывший пенсионер не включается в ведомость. Управлением направляются соответствующему сбербанку новые выплатные документы по новому месту жительства получателя.
II. ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ
12. Несмотря на широкое использование электронно-вычислительной техники по учету за назначением и выплатой пенсий, пособий и компенсаций, не отпала необходимость ведения лицевых счетов, как информационных документов по контролю за назначением и выплатой .
13. Для учета получателей пенсий, пособий и компенсаций Управления на основании протокола о назначении ежемесячных пенсий, пособий и компенсаций открывают на каждого получателя лицевой счет получателя пенсии, пособия формы 2. При необходимости в лицевой счет получателя пенсии или пособия вносятся сведения о компенсационных выплатах.
14. Начальник Управления, начальник отдела выплаты и специалист проверяют обоснованность открытия и правильность заполнения лицевого счета и подписывают его. Одновременно с подписью ставится печать Управления .
15. Лицевые счета получателей пенсий и пособий для их ведения закрепляются за работниками по участкам и маршрутам.
16. По каждому участку лицевые счета получателей пенсий, пособий и компенсаций группируются в картотеках по способам выплаты:
а) получающие пенсии или пособия через отделы доставки, филиалы сбербанков, кассы Управлений по датам выплаты и номерам лицевых счетов (по возрастающей);
б) получающие пенсии или пособия путем зачисления их на счета по вкладам на основании заявления получателя - по номеру сберкассы и номеру счета (по возрастающей) или в алфавитном порядке.
17. При прекращении выплаты пенсии или пособия вследствие выезда получателя за пределы административного района, обслуживаемого Управлением, или в страны СНГ, пенсионное дело закрывается на основании распоряжения формы 107 и по заявлению пенсионера выдается на руки (после предъявления документов о выписке) или высылается по официальному запросу со справкой-аттестатом. В лицевом счете делается отметка о закрытии с указанием даты и причины закрытия, а также месяца, по который выплачена пенсия или пособие и лицевой счет сдается в архив.
В случае выезда пенсионера в страны дальнего зарубежья, смерти и др. пенсионное дело закрывается на основании распоряжения формы 107, в лицевом счете делается отметка о закрытии и указанные документы сдаются в архив в соответствии с номенклатурой дел, подлежащих хранению.
18. При закрытии лицевого счета за подписью должностных лиц делается запись с указанием даты и причины закрытия, а также месяца, по который выплачена пенсия, пособие, компенсация и ставится печать Управления.
III. ВЫПЛАТА И КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПЛАЧЕННЫМИ ПЕНСИЯМИ, ПОСОБИЯМИ И
КОМПЕНСАЦИЯМИ В УПРАВЛЕНИЯХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
19. Выплата пенсий, пособий и компенсаций лицам, состоящим на учете в Управлении, производится по месту постоянного жительства (прописки) через отделы доставки или филиалы отделений сбербанка или кассы при Управлениях, в том числе и работающим пенсионерам.
20. Управления осуществляют контроль за правильностью выплаты пенсий, пособий, компенсаций и своевременно прекращают выплату пенсий, надбавок или повышений, назначенных (начисленных) со сроком.
21. Инспектор участка обязан ежемесячно проверять правильность закрытия пенсионных дел или приостановку выплаты (СПК, непрохождение КВЭЖ и др.) и вносить эту информацию в компьютер для предотвращения нарушений при формировании маршрутных листов (ведомостей) на выплату.
22. Представитель Управления ежемесячно получает в органах ЗАГСа списки умерших, а также сведения об установлении отцовства.
Списки умерших и сведения об установлении отцовства детей для одиноких матерей составляются на основании книг регистрации актов смерти или регистрации установления отцовства органов ЗАГСа и должны быть заверены представителем Управления и работником ЗАГСа. В Управлении проводят выборку сведений об умерших пенсионерах из указанных списков и об установлении отцовства.
23. На основании сведений, полученных в органах ЗАГСа, Управления обязаны уведомлять другие Управления Приднестровской Молдавской Республики и в тех случаях, когда пенсионер имел постоянное место жительства в другой местности, а его смерть зарегистрирована в данном органе ЗАГСа.
24. Представитель Управления ежемесячно получает в паспортных аппаратах горрайорганов внутренних дел списки выписанных пенсионеров на магнитных носителях для приостановки выплаты пенсии, указанным лицам без их заявления до выяснения обстоятельств.
25. Основной объем выплаты пенсий, пособий, компенсаций Управления должны производить по ежедневным маршрутным листам или ежемесячным ведомостям.
26. Для контроля за выплатой пенсий, пособий, компенсаций по ежемесячным маршрутным листам или ведомостям в Управлениях ведутся журналы формы П-7.
27. Порядок ведения журнала формы П-7 определен Инструкцией по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий, пособий, компенсаций в Управлениях, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 6 апреля 1987 г. N 96, действующей на территории Приднестровской Молдавской Республики.
28. Управления после назначения пенсий, пособий, компенсаций, открытия лицевого счета, ввода информации в ЭВМ, печатают на ЭВМ маршрутные листы (ведомости).
Ежемесячные ведомости печатаются и передаются в сбербанк с 26 по последнее число месяца.
29. Маршрутные листы (ведомости) выпускаются по каждому маршруту (по каждой сберкассе) отдельно и проверяются лицами, ответственными за выплату пенсий.
30. На основании маршрутных листов (ведомостей) пенсии, пособия, компенсации выплачиваются (доставляются) с 1 числа по 26 число каждого месяца (в течение всех рабочих дней месяца) доставщиками отдела доставки на дом получателям пенсий, пособий, компенсаций.
В случае несвоевременной выплаты пенсий, пособий и компенсаций из-за отсутствия финансирования по причине непоступления платежей в Главное управление Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики выплата может осуществляться по последнее число месяца.
31. Маршрутные листы (ведомости) действительны для получения пенсий, пособий и компенсаций по месту жительства с постоянной пропиской по конкретному адресу, указанному в маршрутном листе (ведомости).
32. При переезде получателя на новое постоянное место жительства в пределах административной территории города (района) специалистами отдела назначения и выплаты пенсий пенсионное дело снимается с учета по прежнему выплатному участку и ставится на учет на другом выплатном участке. При этом в базе данных, пенсионном деле, выплатных документах изменяется номер участка, маршрута, реквизиты сбербанка.
33. Пенсии, назначенные в Приднестровской Молдавской Республике до выезда на постоянное место жительства в республики СНГ, страны Балтии и Дальнего зарубежья выплачиваются по заявлению пенсионера:
а) за 2 месяца вперед перед выездом в республики СНГ (кроме пенсий по инвалидности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания и социальных);
б) за 6 месяцев вперед перед выездом в страны Балтии и Дальнего зарубежья (кроме пенсий по инвалидности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания и социальных).
В исключительных случаях, в связи с необходимостью стационарного лечения, разрешается выплачивать пенсию досрочно за один месяц вперед при представлении пенсионером направления на стационарное лечение. Данная выплата производится один раз в год неработающим пенсионерам, находящимся в тяжелом материальном положении.
34. Выплата пенсии, в исключительных случаях (ввиду болезни пенсионера, престарелого возраста), по заявлению пенсионера и с разрешения начальника Управления , производится по месту фактического проживания в населенном пункте в пределах Приднестровской Молдавской Республики, в том числе в другом административном районе, а не по месту постоянной прописки.
35. В исключительных случаях, в связи с трудностями, связанными с постоянной пропиской (учеба, продажа или переоформление жилья, утеря паспорта) выплата пенсии может производиться по временной прописке, при наличии ранее постоянной прописки на территории Приднестровской Молдавской Республики.
36. Гражданам, проживающим (прописанным) на территории Приднестровской Молдавской Республики, но документированным в Республике Молдова и имеющим на руках удостоверение личности Республики Молдова и вкладыши к удостоверениям личности Республики Молдова, штамп о прописке в Республике Молдова во вкладыше к удостоверению личности Республики Молдова необходимо дублировать штампом о прописке ГРОВД МВД Приднестровской Молдавской Республики (основание: письмо Министерства Внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики от 11 сентября 1998 г. N 8\2170). Таким гражданам выплата пенсий, пособий и компенсаций производится при наличии двух штампов о прописке.
37. Выплата пенсий, пособий и компенсаций производится в соответствии с графиками, утвержденными начальником Управления или его заместителем по участкам на основании маршрутных листов (при доставке пенсии доставщиками отделов доставки при Управлении) или по графикам, составленным сбербанком совместно с Управлениями. В соответствии с графиком каждому получателю пенсии, пособия или компенсации устанавливается число, в которое ему будет ежемесячно доставляться на дом доставщиками или работниками сбербанка пенсия, пособие или компенсация о чем доводится до сведения получателя при первой выплате. В исключительных случаях, в связи с преклонным возрастом одинокопроживающих пенсионеров, обслуживаемых сотрудниками социальной помощи на дому, доставка пенсии им может производиться указанными сотрудниками по доверенности.
38. Выплата недополученной пенсии в связи со смертью пенсионера производится в соответствии с действующим законодательством. Под недополученной суммой пенсии в связи со смертью пенсионера следует считать сумму пенсии, причитавшуюся пенсионеру за полный месяц (вместе с надбавками и повышениями), независимо от даты смерти пенсионера в данном месяце.
39. Выплата пособия на погребения производится по письменному распоряжению начальника Управления на основании представленных документов: - справки о смерти формы 8, выданной органом ЗАГСа, заявления о выплате пособия на погребение в соответствии с методическим письмом "О порядке возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению" от 08.09.2000 г. N 01-19\1995, зарегистрированным министерством юстиции 28.10.2000 г. за N 799.
40. Управление осуществляет контроль за длительной неоплатой пенсий и обеспечивает прекращение выплаты. Длительная неоплата возникает в следующих случаях:
а) непрохождение получателей пенсии по инвалидности переосвидетельствования в КВЭЖ в шестимесячный срок;
б) непредставление получателей пенсии по случаю потери кормильца справки об учебе лиц, старше 18 лет в трехмесячный срок;
в) неполучение пенсии по причинам независящим от получателей пенсий в шестимесячный срок.
По истечении указанных периодов пенсионные дела закрываются и направляются на хранение в архив Управления.
41. Пенсионерам, проживающим в психоневрологических домах-интернатах, выплачивается определенная гарантированная часть пенсии в соответствии со статьей 107 Закона "О государственном пенсионном обеспечении граждан в Приднестровской Молдавской Республике".
42. Пенсионерам, проживающим в психоневрологическом доме-интернате, пенсия доставляется и выплачивается в соответствии с графиком, утвержденным начальником Управления на основании маршрутного листа.
43. Если у пенсионера, проживающего в доме-интернате, имеются нетрудоспособные члены семьи, которые проживают в другом населенном пункте, то выплата части пенсии на иждивенца в возрасте 16 лет и имеющего паспорт оформляется отдельным протоколом форма 900, который направляется в Управление по месту жительства иждивенца (по аналогии с долевым делом по СПК).
В том случае если иждивенец не достиг 16 - летнего возраста, выплата части пенсии на иждивенца осуществляется опекуну. Копия решения об опекунстве приобщается к основному пенсионному делу.
Протокол форма 900 на выплату части пенсии, причитающейся иждивенцу следует направлять по месту жительства иждивенца при каждом перерасчете в соответствии со статьей 8 Закона Приднестровской Молдавской Республики "О государственном пенсионном обеспечении граждан в Приднестровской Молдавской Республике".
44. Выплата пенсии производится только при предъявлении паспорта получателя или справки формы 9. Данные паспорта, внесенные в отведенную графу маршрутного листа сверяются с данными предъявляемого паспорта.
45. Выплата пенсии лицам, находящимся в психоневрологических домах-интернатах (далее - дом-интернат) осуществляется Управлением, по месту нахождения дома-интерната, при соблюдении следующих условий:
а) дееспособным лицам и ограниченно дееспособным лицам, находящимся в доме-интернате, выплата назначенных пенсий производится в общеустановленном порядке.
Выплата пенсии дееспособным и ограниченно дееспособным лицам, проживающим в доме-интернате, осуществляется на основании маршрутного листа в присутствии членов культурно-бытовой комиссии, созданной в соответствии с Положением о культурно-бытовой комиссии в домах-интернатах.
б) несовершеннолетним лицам и лицам, признанным в установленном порядке недееспособными, пенсия выплачивается их опекунам.
Опекунами несовершеннолетних и лиц, признанных недееспособными, находящимся в домах - интернатах, которым ранее до помещения в дома-интернаты опекуны назначены не были, являются дома - интернаты.
1. Выплата пенсий производится Управлением по месту нахождения дома - интерната путем перечисления сумм пенсий, причитающихся лицам, указанным в пункте б) на внебюджетный счет (по отдельной статье).
Указанные суммы пенсий расходуются согласно Положения и используются целенаправленно на личные нужды опекаемых в соответствии с решением комиссии, которая создается руководителем учреждения из представителей администрации и бухгалтерии. Председателем комиссии является директор дома-интерната. Комиссия осуществляет контроль за целевым использованием средств. Расходование средств с внебюджетного счета производится наличным и безналичным путем.
2. Ответственность за правильное расходование сумм пенсий, перечисленных на внебюджетный счет дома - интерната в банке, несут директор и главный бухгалтер дома-интерната.
3. Правильность расходования сумм пенсий опекаемых, перечисленных на внебюджетный счет дома-интерната, проверяется в ходе ревизий и внеочередных проверок сотрудниками Министерства здравоохранения и социальной защиты.
4. Ежемесячно издается приказ директора дома-интерната о составлении списка получателей пенсий, признанных в установленном порядке недееспособными, и несовершеннолетних.
Указанный список в срок до 25 числа текущего месяца передается в Управление для определения сумм пенсий, перечисляемых на внебюджетный счет дома-интерната.
В представленном списке указывается фамилия, имя, отчество пенсионера, дата рождения, полный адрес места жительства, где пенсионер получал пенсию до помещения в дом-интернат.
Управление социального обеспечения проверяет сведения, указанные в списке, и, при необходимости, запрашивает отсутствующие пенсионные дела по прежнему месту жительства.
В дальнейшем сведения о недееспособных пенсионерах, прибывающих в учреждение и не имеющих опекунов, направляются в Управление по мере их поступления в дом-интернат.
в) Для своевременного прекращения выплаты пенсии при выбытии пенсионера из дома-интерната или его смерти администрация учреждения в пятидневный срок обязана сообщить Управлению о дате и причине снятия с учета пенсионера.
IV. ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНАМИ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
МАРШРУТНЫХ ЛИСТОВ (ВЕДОМОСТЕЙ) НА ВЫПЛАТУ
ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ
46. Маршрутные листы (ежемесячные ведомости) на выплату пенсий и пособий составляются на ЭВМ, на основании данных пенсионного дела и лицевого счета.
При выплате пенсий через сбербанк по каждому отделению сбербанка ведомости составляются в разрезе доставочных участков.
Сбербанку представляются: до 1-го числа месяца - основные ведомости, до 15-го числа - дополнительные.
47. В маршрутном листе (ведомости) указывается месяц выплаты, год, N участка. В маршрутном листе (ведомости) пенсионер-получатель пенсии, пособия, компенсации расписывается в получении пенсии, пособия, компенсации. Маршрутные листы после выплаты возвращаются в Управления.
Ежемесячная ведомость, состоящая из самой ведомости и отрывного талона, направляется в отделение сбербанка. После окончания выплатного периода в Управление возвращается отрывной талон (для контроля).
48. В маршрутном листе (ведомости) указывается:
а) номер порядковый;
б) номер дела;
в) фамилия, имя, отчество получателя (полностью);
г) паспортные данные;
д) домашний адрес (по прописке, в том числе временной, или по месту проживания);
е) размер пенсии, пособия, компенсации;
ж) размер доплаты за предыдущие месяцы (1 раздел);
з) размер компенсации;
и) размер удержания;
к) размер коммунальных платежей;
л) сумма к выдаче;
м) подпись пенсионера;
н) подпись доставщика;
о) дата получения;
п) сумма пенсии на каждом листе (ведомости) по списку;
р) количество листов маршрута (ведомости);
с) сумма выдачи прописью;
т) подписи: начальника Управления, начальника отдела выплаты, инспектора по доставке, главного бухгалтера, специалиста по назначению и выплате пенсий, начальника отделения сбербанка.
49. Тем получателям пенсий, пособий, компенсаций, у которых документы поступили из отдела контроля за правильностью применения пенсионного законодательства Министерства здравоохранения и социальной защиты или из комиссии по назначению пенсий, пособий и компенсаций Управления в конце месяца после 25 числа, т.е. их не успели внести в маршрут (ведомость) и которые по разным причинам не могут ждать получения пенсии, пособия через месяц, Управления выплачивают пенсии, пособия по разовым поручениям, по дополнительным ведомостям через кассу Управления или в отделении сбербанка.
V. ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПЛАТЫ, КОНТРОЛЯ И
УЧЕТА СУММ ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ, КОМПЕНСАЦИЙ В ОТДЕЛЕ ДОСТАВКИ ПО
МАРШРУТНЫМ ЛИСТАМ, В ОТДЕЛЕНИЯХ СБЕРБАНКОВ - ПО ВЕДОМОСТЯМ
50. Контролирующее лицо отдела доставки (сбербанка), принимая документы на выплату пенсий, пособий, компенсаций от отдела назначения и выплаты пенсий Управление проверяет правильность оформления маршрутных листов, ежемесячных и дополнительных ведомостей, разовых поручений.
51. По разовым поручениям, дополнительным ведомостям в кассе Управлений или отделениях сбербанка производятся выплаты, в основном,:
а) пособия на погребение, единовременные пособия;
б) компенсации на бензин;
в) компенсации за неиспользованные путевки инвалидами ВОВ, чернобыльцами;
г) доплаты пенсий, пособий, не включенных в маршрутные листы (ведомости).
52. Выплата пенсий, пособий, компенсаций производится в срок, указанный в маршрутном листе (ведомости) в соответствии с графиком.
53. Выдача пенсий, пособий, компенсаций производится только при предъявлении паспорта. При выплате пенсий, пособий, компенсаций доставщик (оператор сбербанка) сверяет данные паспорта получателя с данными в маршрутном листе (ведомости). При снятии пенсии с пенсионного вклада паспортные данные также обязательно сверяются. Получатель расписывается в соответствующей строке маршрутного листа (ведомости), доставщик (оператор) выдает деньги и ставит свою роспись после росписи получателя. Если получатель не может расписаться в получении денег (неграмотный, по состоянию здоровья), он должен пригласить другое лицо или родственника (кроме работников Управления и отделений сбербанка), который расписывается и указывает номер и серию своего паспорта, дату выдачи и кем выдан. Эти данные доставщик (оператор) сверяет с предъявленными документами.
54. Пенсионер, получатель пенсии, пособия, компенсации может уполномочить другое лицо на получение пенсии, пособия, компенсации с выдачей этому человеку доверенности, которая должна быть удостоверена в нотариальном порядке.
Доверенности на получение пенсий, пособий, компенсаций могут удостоверяться организацией, в которой гражданин работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией дома, в котором он проживает, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы.
55. Пенсии, пособия, компенсации по доверенности во всех случаях выплачиваются не более 3 месяцев подряд. Доверенность должна быть установлена в нотариальном порядке или по месту работы, учебы, домоуправлением, жилищно-эксплуатационной конторой по месту жительства пенсионера, или стационарным лечебным учреждением, в котором пенсионер находился на излечении. Доверенность удостоверяется подписью ответственного лица печатью учреждения.
Контроль за соблюдением срока действия доверенности возлагается на Управление.
56. При выплате пенсий, пособий, компенсаций по доверенности кассир (доставщик, оператор) проверяет правильность ее оформления и указывает в маршрутном листе (ведомости) данные паспорта получателя, серию, номер, кем и когда выдан. Лицо, получающее пенсию, пособие, компенсацию расписывается в маршрутном листе (ведомости) о получении. Доверенность хранится в обеспеченном порядке в Управлении или отделении сберегательного банка.
57. В случаях, когда пенсия, пособие, компенсация не выплачены вследствие смерти, временного выезда или по другим причинам, доставщик отчитывается перед старшим кассиром отдела доставки о невыплаченных суммах. Оператор (доставщик) отделения сбербанка в отрывном талоне-ведомости записывает причину невыплаты (смерть, выезд и т.д.).
58. Ответственность за выплату пенсий, пособий, компенсаций другому лицу без доверенности несет персонально доставщик (кассир, оператор сбербанка).
59. В каждом случае утраты маршрутного листа отдел доставки составляет акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств, при которых допущена утрата. Акт направляется начальнику Управления, который проверяет правильность акта о последней выплате пенсий, пособий, компенсаций и дает разрешение на составление дубликата маршрутного листа. Дубликат маршрутного листа вместе с актом направляется в отдел доставки для дальнейшей выплаты пенсий, пособий, компенсаций.
60. В каждом случае утраты ведомости отделением сбербанка составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств, при которых допущена утрата, номера ведомости, фамилии, имени, отчества получателя, суммы месячной пенсии, пособия, последний месяц, за который произведена выплата, а также лиц, виновных в утрате. Акт направляется в сбербанк, который в двухдневный срок уведомляет Управление об утрате ведомости, с приложением копии акта. Управление проверяет правильность данных акта о последней выплате пенсии или пособия и составляет дубликат ведомости с пометкой на лицевой стороне "Дубликат". В дубликате в строке последнего месяца, за который произведена выплата, делается надпись "Выплачено по утраченной ведомости по месяц ... 200... года включительно"; подписывается должностными лицами Управления, а предыдущие месяцы вычеркиваются.
Дубликат ведомости сдается в сбербанк по отдельному реестру. Сбербанк проверяет правильность оформления полученного дубликата ведомости и вкладывает его в картотеку на соответствующее место. При первой выплате по дубликату ведомости доставщик записывает в него серию и номер паспорта получателя пенсии.
61. Ответственность за выплату пенсий, пособий, компенсаций после получения сбербанком реестра на прекращение выплаты пенсий, пособий, компенсаций либо после окончания срока действия ведомости несет персонально работник сбербанка.
62. Управление осуществляющее доставку пенсий, пособий, компенсаций через отделения сбербанка, ежедневно контролирует соблюдение графика доставки и выплаты пенсий, пособий, компенсаций.
VI. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫПЛАТЫ, КОНТРОЛЯ И УЧЕТА СУММ
ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ, КОМПЕНСАЦИЙ В СЛУЧАЯХ, КОГДА ВЫПЛАТА
ПРОИЗВОДИТСЯ ОТДЕЛАМИ ДОСТАВКИ УПРАВЛЕНИЙ СОЦИАЛЬНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
63. После окончания ежедневной доставки доставщик предъявляет маршрутные листы с оплаченными и неоплаченными суммами, а также остаток денег оператору по доставке.
64. Если по условиям сообщения и отдаленности пунктов доставщик не может возвратиться в Управление в день выплаты, он обязан отчитаться не позже следующего дня.
65. Оператор отдела ЭВМ (инспектор), кассир, принимая от доставщика отчет за произведенную выплату пенсий, пособий, компенсаций обязан:
а) проверить общую выплаченную сумму по маршрутному листу;
б) проверить в маршрутном листе наличие росписи получателя и даты выплаты, наличие подписи доставщика;
в) принять и проверить доверенности, по которым выплачивались пенсии, пособия, компенсации;
66. По окончании выплатного дня маршрутный лист оформляется с указанием невыплаченной суммы подписями доставщика и кассира, принявшего остаток денег.
67. В срок до 1-го числа месяца следующего за выплатным, кассир сдает отчет по выплате пенсий, пособий и компенсаций начальнику Управления.
VII. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫПЛАТЫ, КОНТРОЛЯ И УЧЕТА СУММ
ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ, КОМПЕНСАЦИЙ В СЛУЧАЯХ, КОГДА ВЫПЛАТА
ПРОИЗВОДИТСЯ ОТДЕЛЕНИЯМИ СБЕРБАНКОВ
68. Сотрудник сбербанка, ответственный за выплату пенсий, пособий и компенсаций, принимая ведомость на выплату, обязан проверить правильность оформления ведомости и сопроводительных документов (реестра-отчета, сопроводительной описи), наличие в сопроводительных документах подписей должностных лиц и печати Управления, наличие ведомости по сопроводительным документам. После проверки подписать второй экземпляр сопроводительной описи, поставить оттиск календарного штемпеля и опись направить в Управление.
69. В случае обнаружения расхождений при сверке сопроводительной описи с реестрами-отчетами все ежемесячные ведомости по сбербанку вместе со вторым экземпляром сопроводительной описи немедленно возвращают в Управление.
При этом на обоих экземплярах сопроводительной описи указывается причина возраста.
70. При обнаружении расхождений в реестре-отчете и комплекте ведомостей, соответствующий комплект ведомостей со вторым экземпляром реестра-отчета направляется в Управление, а в экземплярах сопроводительной описи в соответствующей строке в графе "Примечания" контролирующее лицо пишет "не принято", указывает причину и дату отправления комплекта.
71. Первые экземпляры сопроводительных описей и реестров-отчетов хранятся в сбербанке в обеспеченном порядке, сброшюрованные в специальном деле за текущий год по месяцам и датам поступления.
72. Ведомости, по которым выплата производится сбербанком, остаются в сбербанке.
73. Выплата пенсий, пособий, компенсаций по ведомости производится в день, указанный в ведомости, в соответствии с графиком.
74. По окончании операционного дня оператор просматривает все листы ведомостей, подсчитывает выплаченные суммы за текущий день и заполняет первую свободную графу в расчетной сетке листов ведомости. При этом записывается дата, сумма, выплаченная по данному листу в течение дня, и сумма, выплаченная с начала месяца по данному листу ведомости. Общая сумма, выплаченная по всем ведомостям за день, заносятся в дневник формы 130.
75. В конце выплатного периода в отделении сбербанка контролирующим лицом проверяются все ведомости и подводятся итоги:
- на каждом листе отрывного талона, где нет подписи получателя, подсчитывается и записывается в конце талона количество зачисленных на счет пенсий, пособий, компенсаций и их сумма. Управление осуществляет контроль длительной (в течение 3 или 6 месяцев) невыплаты пенсии, пособия, компенсации и обеспечивает своевременное прекращение выплаты пенсий, пособий, компенсаций.
76. Оформленные талоны вместе с двумя экземплярами реестров-отчетов направляются в сбербанк не позднее 1 числа следующего месяца. Один экземпляр реестра-отчета остается в отделении сбербанка и хранится в обеспеченном порядке.
77. В сбербанке контролирующее лицо проверяет правильность составления реестра-отчета, наличие талонов в соответствии с реестром-отчетом, правильность оформления каждого талона (правильность подсчета числа и суммы невыплаченных пенсий, пособий по талону), соответствие числа и суммы невыплаченных пенсий, пособий, компенсаций, записанных в реестре-отчете, числу и сумме невыплаченных пенсий, пособий, компенсаций по талонам.
78. После проверки отчетности каждого отделения сбербанка заполняется соответствующая строка в документе "Отчет о выплате пенсий, пособий, компенсаций". Полученные суммы сверяются за отчетный месяц. После соответствующего контроля и оформления все комплекты талонов с одним экземпляром реестра-отчета о выплате пенсий, пособий, компенсаций направляются в Управление при сопроводительной описи. Один экземпляр реестра-отчета остается в сбербанке для контроля.
79. После получения из сбербанка комплекта выплатной документации в Управлении проверяется:
а) правильность оформления реестра-отчета и отчета о выплате пенсий, пособий, компенсаций сбербанком за отчетный месяц, наличие подписей, печати и оттиска календарного штемпеля;
б) количество поступивших комплектов талонов, указанных в сопроводительной описи.
80. Ответственное лицо Управления после проверки расписывается в принятии комплекта талонов по выплате пенсий, пособий, компенсаций с указанием даты приема на копии сопроводительной описи, которая вручается работнику сбербанка (при личной сдаче) или высылается в сбербанк.
81. При обнаружении ошибок в представленных сбербанком документах о выплате пенсий, пособий и компенсаций, а также неправильных выплат по вине работников сбербанка, Управление письменно сообщает сбербанку о выявленных ошибках и о суммах, которые не были приняты к возмещению.
82. После проверки представленных сбербанком документов по выплате пенсий, пособий, компенсаций за отчетный месяц Управление ежемесячно до 5-го числа, следующего за отчетным месяцем, производит сверку расчетов. В эти же сроки производится окончательный расчет за отчетный месяц путем перечисления сумм через сбербанк согласно акту сверки.
83. Результаты сверки расчетов оформляются актами, составляемыми Управлением в двух экземплярах, а за последний месяц квартала - в трех экземплярах. Акты подписываются начальником и главным бухгалтером Управления, начальником и главным бухгалтером сбербанка. Подписи скрепляются оттисками печатей Управления и сбербанка.
Первый экземпляр акта передается в сбербанк, второй экземпляр акта остается в Управлении, третий экземпляр акта сверки расчетов направляется вместе с отчетом по основной деятельности в Главное управление Государственного пенсионного фонда.
84. Пересылка и доставка пенсий, пособий, компенсаций, выплаченных по ведомостям и почтовыми переводами, оплачивается Управлениями в размере, согласно заключенного договора, от общей суммы выплаченных пенсий, пособий, компенсаций по ведомостям и с общей суммы переводов, включенных в список формы 130.
85. Расчеты между Управлением и сбербанком должны быть закончены до 7-го числа месяца, следующего за отчетным.
86. Для обеспечения выплаты пенсий, пособий, компенсаций Главное управление Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики ежемесячно, по мере накопления средств, производит авансирование предстоящих выплат. В течение выплатного месяца средства из Главного управления Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики платежными поручениями перечисляются сбербанку, Управлению на специально открытый счет с учетом остатков невыплаченных сумм пенсий, пособий и компенсаций на день перечисления.
87. Пересылка выплатных и отчетных документов в сбербанк производится непосредственно работником Управления.
88. При оформлении выплатных документов (ведомостей и т.п.) подчистки и исправления не допускаются.
VIII. ВЫПЛАТА ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ, КОМПЕНСАЦИЙ ПУТЕМ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ
НА СЧЕТА ПО ВКЛАДАМ
89. Перечисление пенсий, пособий, компенсаций на счета по вкладам производится на основании письменного заявления пенсионера, (получателя пособий), в котором указывается его адрес, номер пенсионного удостоверения, номер филиала сбербанка, номер лицевого счета по вкладу.
Заявление на перечисление пенсий, пособий, компенсаций действительно в течение календарного года, т.е. по 31 декабря.
Перечисление пенсий на счета по вкладам осуществляется Управлением согласно договора, заключенного со сбербанком.
90. Начальник Управления на заявлении пенсионера, (получателя пособия) дает распоряжение о ежемесячном перечислении пенсии в сумме, причитающейся к выплате, на счет по вкладу.
91. В лицевом счете пенсионера указываются номер отделения сбербанка, номер филиала сбербанка и номер счета по вкладу. В соответствующем разделе лицевого счета делается отметка о перечислении пенсий, пособий, компенсаций на счета по вкладам.
92. Для выплаты пенсионерам пенсий через филиалы сбербанка путем зачисления на счета по вкладам составляются списки по форме, указанной в Инструкции по бухгалтерскому учету по выплате пенсий от 6.04.87 г. N 96, действующей на территории Приднестровской Молдавской Республики. При автоматизированном учете выплаты пенсий - через отделения сбербанков могут применятся и другие формы списков.
93. Списки на перечисление сумм пенсий, пособий, компенсаций на счета по вкладам записываются в книгу регистрации списков почтовых переводов форма 4 отдельно от списков почтовых переводов. Для этого отводится соответствующее количество листов в книге или заводится отдельная книга.
94. Для контроля за выплатой пенсий, пособий, компенсаций по каждому отделению сбербанка, в Управлении ведутся журналы учета и контроля начисленных сумм пенсий, пособий, компенсаций, выплачиваемых через отделения сбербанка по форме П-7.
95. Перечисление сумм пенсий, пособий, компенсаций на счета по вкладам Управлением производится с соответствующих текущих счетов платежными поручениями на счет отделения сбербанка. В платежном поручении указываются номера списков на перечисление пенсий, пособий, компенсаций на счета по вкладам.
96. Одновременно с перечислением средств Управление направляет в отделение сбербанка два экземпляра списка на зачисление пенсий пенсионерам на их счета по вкладам.
97. Отделение сбербанка проверяет соответствие итогов сумм по этим спискам суммам, перечисленным по платежным поручениям.
98. На втором экземпляре делается отметка о приеме списка, ставится печать отделения сбербанка и этот экземпляр списка возвращается Управлению.
99. На основании возвращенного второго экземпляра списка Управление отмечает в разделе "Нет выплаты" лицевого счета пенсионера сумму, не зачисленную на счет по вкладу. На основании этих же списков и копий платежных поручений делаются бухгалтерские записи в соответствующих регистрах учета.
100. Сумма пенсии, перечисленная на счет пенсионера по его вкладу, в случае смерти пенсионера, подлежит возврату Управлению за весь период с месяца, следующего за месяцем смерти пенсионера.
101. В отделениях сбербанков пенсии, пособия, компенсации, алименты и другие поступления на счет пенсионеров (граждан) могут выплачиваться по доверенности. Доверенность действительна в течении 3 месяцев. Управление вправе получать сведения от отделений сбербанков о длительной невыплате пенсий, пособий, компенсаций по доверенности и проверять местонахождение пенсионера, возможный факт смерти в другом населенном пункте.
102. Почтовыми переводами выплачиваются алименты из пенсий - получателям алиментов, проживающим на территории других районов, городов Приднестровской Молдавской Республики. Выплата алиментов может производиться по маршрутным листам (ведомостям) по месту постоянного жительства (прописки) получателя.
IX. УЧЕТ И ВЗЫСКАНИЕ ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННЫХ СУММ ПЕНСИЙ, ПОСОБИЙ,
КОМПЕНСАЦИЙ В УПРАВЛЕНИЯХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
103. Незаконно выплаченная, вследствие злоупотребления со стороны получателя (представление документов с заведомо неправильными сведениями, непредставление сведений об изменениях в составе семьи, устройстве на работу и т.д.) сумма пенсии, пособия, компенсации удерживается и направляется в Главное управление Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики. Удержание может производиться только по решению комиссии по назначению пенсий, пособий, компенсаций или по решению суда. В судебном порядке переполученные суммы взыскиваются за все время их выплаты, если иск заявлен в пределах срока исковой давности (три года) или когда данный срок восстановлен судом. При взыскании вследствие злоупотребления со стороны пенсионера, излишне выплаченных сумм пенсий по решениям комиссии по назначению пенсий сроки давности не применяются.
104. Суммы пенсий, излишне выплаченные пенсионеру, при отсутствии злоупотреблений с его стороны, удержанию из пенсий не подлежат.
105. Взыскание переполученных вследствие злоупотребления пенсионера сумм пенсий по решению комиссии по назначению пенсий не исключает возможности Управления подать иск в суд для взыскания не только на пенсию, но и на имущество должника.
106. Незаконное получение отдельными лицами пенсий, пособий и компенсаций путем обмана или злоупотребления доверием (мошенничеством) является хищением государственной собственности и может повлечь привлечение виновного к уголовной ответственности.
107. При выявлении излишне выплаченных сумм пенсий, пособий, компенсаций вследствие злоупотреблений со стороны пенсионера, Управление вносит на рассмотрение комиссии по назначению пенсий вопрос о взыскании переплаты из причитающейся к выплате суммы пенсии.
108. В решении комиссии об удержании из пенсий, пособий, компенсаций вследствие злоупотребления со стороны пенсионера или получателя пособия подробно указываются: причина, сумма излишне выплаченной пенсии, пособия, компенсации и размер ежемесячных удержаний, которые не должны превышать 20 процентов пенсии. В исключительных случаях, с письменного согласия пенсионера (получателя пособия), из пенсии (пособия) может быть взыскано более 20 процентов пенсии. При этом письменное согласие получателя пенсии, пособия, компенсации на взыскание более 20 процентов пенсии ежемесячно приобщается к протоколу об удержании переполученной суммы. Размер удержаний из пенсий начисляется из суммы, причитающейся пенсионеру к выплате.
109. Из пенсии может быть удержано не свыше 50 процентов пенсии: на содержание членов семьи (алименты), на возмещение ущерба от хищений имущества предприятий и организаций, на возмещение вреда причиненного увечьем или другим повреждением здоровья, а также в связи со смертью кормильца, на возврат переполученных сумм заработной платы в предусмотренных законодательством случаях.
110. В случае прекращения выплаты пенсии (например, вследствие восстановления трудоспособности), до полного погашения задолженности по излишне выплаченным суммам пенсий, оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
111. Управления ведут учет переплат в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий. Один раз в квартал высылают в Главное управление Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики развернутые сведения о движении и остатках невозмещенных сумм переплат пенсий и пособий.
112. Управления:
а) принимают меры к взысканию с виновных пенсионеров и получателей пособий излишне выплаченных сумм не только путем удержания из пенсий или пособий, но и путем взыскания по решениям судебных органов этих сумм;
б) ведут по установленной форме пофамильный журнал учета погашения переплат пенсий и пособий;
в) приобщают к журналу учета погашений переплат копии квитанций сбербанка, предприятия связи или копию приходного ордера на суммы, которые поступили от пенсионеров (получателей пособий) в добровольном порядке;
г) не реже одного раза в полугодие (по состоянию на 1 января и 1 июля) производят сверку остатка невозмещенных сумм переплат с Главным управлением Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
113. Прием от пенсионеров и получателей пособий наличных денег в счет погашения переплат пенсий, пособий, допущенных по их вине, производится старшим кассиром в кассе Управления по приходному ордеру. Прием наличных денег в погашение переплат другим работникам Управления категорически запрещается.
114. В случае выявления переплат, допущенных вследствие неправильного применения отдельных статей Закона Приднестровской Молдавской Республики "О государственном пенсионном обеспечении граждан в Приднестровской Молдавской Республике" или счетных ошибок, работники социального обеспечения, виновные в этом, привлекаются к дисциплинарной или материальной ответственности, в порядке, предусмотренном статьей 126 КЗОТ МССР, действующей на территории Приднестровской Молдавской Республики, если их действия не носят характер злоупотребления.
115. Возмещение ущерба, связанного с переплатой по вине работников Управления, производится по распоряжению начальника Управления согласно действующего законодательства (статья 126 КЗОТа МССР, действующая на территории Приднестровской Молдавской Республики). Работник возмещает ущерб полностью, но не более своего среднего месячного заработка на день обнаружения ущерба. В соответствии со статьей 129 КЗОТа МССР, действующей на территории Приднестровской Молдавской Республики, решение начальника Управления об удержании из заработной платы ущерба должно быть принято не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор, по его заявлению, рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.
116. Суммы переплат пенсий и пособий, возникшие вследствие неправильного применения действующего законодательства и счетных ошибок, учитываются на забалансовом счете 10 на основании актов ревизий, проверок и других документов. Учет ведется в книге формы 292 по виновным лицам, а при отсутствии виновных лиц - по суммам переплат, указанным в соответствующих документах (актах ревизий, проверок и др.). Указанные переплаты могут находится на забалансовом счете в течение 3 месяцев. В указанный период начальник Управления принимает меры в соответствии с действующим законодательством по погашению переплаты за счет виновных лиц. По истечении трехмесячного срока и невозможности погасить сумму переплаты Управление направляет в Главное управление Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики ходатайство на списание переплаты. Ходатайство направляется одновременно со сведениями о движении и остатках невозмещенных сумм переплат пенсий и пособий.
Решение о списании излишне выплаченных сумм принимается комиссией Главного управления Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
117. В случае выявления излишне выплаченных сумм пенсий, пособий и компенсаций вследствие неправильного применения законодательства или счетных ошибок переплата выводится на отдельном бланке и приобщается к пенсионному делу. Вопрос о возмещении переполученной суммы выносится на рассмотрение комиссии по назначению пенсий и пособий. Принятое решение оформляется протоколом на удержание переплаты. Протокол на удержание переплаты оформляется по существующей форме с указанием даты заседания комиссии, номера пенсионного дела, причины возникшей переплаты, излишне выплаченной суммы, решения комиссии. Протокол на удержание переплаты подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью.
В том случае, если переплата допущена по вине Управления, протокол на удержание переплат оформляется в двух экземплярах:
а) первый приобщается к пенсионному делу;
б) второй остается у ответственного лица в Управлении.
Если переплата допущена по вине пенсионера, то протокол оформляется в двух экземплярах:
а) первый приобщается к пенсионному делу;
б) второй остается у ответственного лица в Управлении.
118. Списание сумм переплат пенсий, пособий и компенсаций производится с письменного разрешения председателя комиссии по рассмотрению случаев переплат пенсий, пособий и компенсаций в следующих случаях:
а) смерть должника;
б) выезд за пределы Приднестровской Молдавской Республики;
в) одиноким пенсионерам при условии получения пенсии без надбавок и повышений;
г) инвалидам 1 и 2 групп, в том числе инвалидам с детства до 16 лет при условии обследования материально-бытовых условий.
При выезде пенсионера в дальнее зарубежье и выплате по действующему законодательству ему пенсии за 6 месяцев вперед, эта сумма определяется с уменьшением оставшейся ко дню выезда остатка переплаты пенсии.
Аналогично списываются и долги, по которым возвращен исполнительный лист с актом, утвержденным народным судьей, о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество.
119. Переплаты, допущенные в результате обработки пенсионной информации на ЭВМ при перерасчетах, в исключительных случаях и с разрешения председателя комиссии по рассмотрению случаев переплаты пенсий, пособий и компенсаций могут быть зачтены в суммах, полагающихся получателям за прошлое время.
Во всех случаях суммы переплаты определяются за период с первого числа следующего месяца за месяцем, в котором произошли изменения или были допущены нарушения.
120. Суммы, взысканные с виновных лиц, поступают на счет Главного управления Государственного пенсионного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
121. Другие удержания из пенсий, пособий производятся по решениям судов или на основании других исполнительных документов.
Х. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПЕНСИОННЫХ ДЕЛ, ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
ПЕНСИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ПОСОБИЙ
122. Инвентаризация пенсионных дел и лицевых счетов получателей пенсий и пособий в Управлениях проводится не реже одного раза в два года. Сроки проведения инвентаризации устанавливаются Министерством здравоохранения и социальной защиты.
Задачей инвентаризации лицевых счетов является: проверка правильности назначения и выплаты пенсий и пособий по каждому лицевому счету.
123. Инвентаризация пенсионных дел и лицевых счетов получателей пенсий, пособий, компенсаций проводится комиссией в составе: начальника Управления, главного бухгалтера, начальника отдела по назначению пенсий и пособий (старшего инспектора), начальника отдела выплаты пенсий и пособий Управления при участии инспекторов участков.
124. Комиссией проверяется наличие лицевых счетов с книгой - реестром формы 3. При сличении каждого лицевого счета с пенсионным или личным делом получателя ежемесячного пособия проверяется правильность заполнения и оформления лицевого счета.
125. Все дела, вызывающие сомнение в правильности выплаты пенсий, пособий, компенсаций, должны быть тщательно рассмотрены путем проверки соответствующих документов с участием пенсионеров или получателей пособий, а также обследования на дому.
В случае обнаружения фактов незаконных выплат или злоупотреблений начальник Управления обязан принять меры в соответствии с действующим законодательством.
126. Результаты инвентаризации оформляются актом, в котором указываются:
а) время проведения инвентаризации, фамилии, инициалы, должности лиц, проводивших инвентаризацию;
б) общее количество лицевых счетов и пенсионных (личных) дел, подвергнутых инвентаризации;
в) выявленные при инвентаризации случаи неправильных и не законных выплат пенсий и пособий с указанием суммы по каждому случаю и в целом по видам нарушений (переплата, недоплата в результате счетной ошибки, неправильное назначение, пропуск срока переосвидетельствования и т.п.);
г) меры, принятые по выявленным нарушениям.
Акты составляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии, проводившими инвентаризацию. Один экземпляр акта направляется в Министерство здравоохранения и социальной защиты.