BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ
ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
24 августа 2001 г.
N 423
(САЗ 01-36)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 29 августа 2001 г.
Регистрационный N 1216
В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики "Об утверждении единой системы государственной регистрации" N 25 от 15 января 2001 года, приказываю:
1. Утвердить Правила ведения Единого государственного реестра
прав на недвижимое имущество и сделок с ним (прилагается).
2. Настоящий Приказ вступает в силу со дня опубликования.
В. БАЛАЛА
МИНИСТР ЮСТИЦИИ
г. Тирасполь
24 августа 2001 г.
N 423
Приложение
к Приказу Министра юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от 24 августа 2001 г. N 423
Правила ведения Единого государственного реестра прав на
недвижимое имущество и сделок с ним
В соответствии и во исполнение Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики "Об утверждении единой системы государственной регистрации" N 25 от 15 января 2001 года и Приказа министра юстиции Приднестровской Молдавской Республики "Об утверждении Положения " О порядке государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" от 04 июня 2001 г. N 319 (регистрационный N 1079 от 08 июня 2001 г.), настоящие Правила определяют порядок ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее именуется - Единый государственный реестр прав), устанавливает формы Единого государственного реестра прав, книг учета документов и механизм их заполнения, внесения информации о каждом объекте недвижимости, изменений и дополнений в Единый государственный реестр прав.
I. Общие вопросы ведения Единого государственного реестра прав
1. Единый государственный реестр прав ведется на бумажных носителях и магнитных носителях.
При несоответствии записей на бумажном и магнитном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.
При несоответствии записей в Едином государственном реестре прав и правоустанавливающего документа приоритет имеет правоустанавливающий документ.
2. Единый государственный реестр прав состоит из отдельных разделов, содержащих записи о каждом объекте недвижимого имущества. Раздел открывается при начале регистрации прав на объект недвижимого имущества и идентифицируется кадастровым или условным номером данного объекта.
Разделы Единого государственного реестра прав располагаются в соответствии с принципом единого объекта недвижимого имущества. Разделы, содержащие информацию о зданиях, сооружениях и об иных объектах недвижимого имущества, прочно связанных с земельным участком, располагаются непосредственно за разделом, содержащим информацию о данном земельном участке. Разделы, содержащие информацию о квартирах, помещениях и об иных объектах, входящих в состав зданий и сооружений, располагаются непосредственно за соответствующим разделом, относящимся к зданию, сооружению.
Каждый раздел состоит из трех подразделов.
В подразделе I содержится краткое описание каждого объекта недвижимого имущества: адрес (местоположение), вид (название) объекта, его площадь (фактическая по кадастровому плану или по документам), назначение и иная необходимая информация.
В подраздел II вносятся записи о праве собственности и об иных вещных правах на каждый объект недвижимого имущества, имя (наименование) правообладателя, данные удостоверения личности физического лица и реквизиты юридического лица, адрес, указанный правообладателем, вид права, размер доли в праве, наименования и реквизиты правоустанавливающих документов, дата внесения записи, имя регистратора и его подпись.
В подраздел III вносятся записи об ограничениях (обременениях) права собственности и других прав на недвижимое имущество (сервитуте, ипотеке, доверительном управлении, аренде, аресте имущества, заявлении о праве требования в отношении объекта недвижимого имущества и других), дата внесения записи, имя регистратора и его подпись. В записях об ограничениях (обременениях) права указывается содержание ограничения (обременения), срок его действия, лица, в пользу которых ограничиваются права, сумма выданного кредита для ипотеки (залога), сумма ренты при отчуждении недвижимого имущества, наименование документа, на основании которого возникает ограничение (обременение) права, время его действия, содержание сделок с отложенным исполнением, стороны по таким сделкам, сроки и условия исполнения обязательств по сделкам, цены сделок.
3. При заявлении о государственной регистрации права, ограничения (обременения) права или сделки с объектом недвижимости в графу "Особые отметки" Единого государственного реестра прав вносится запись о данном заявлении, которая указывает на существование правопритязания в отношении данного объекта.
4. Каждый подраздел Единого государственного реестра прав ведется на отдельном листе. Каждый лист подразделов II и III идентифицируется номером регистрации.
Номер регистрации формируется при приеме документов на государственную регистрацию прав на основе входящего номера, указанного в книге учета входящих документов. Этот номер указывается в графе "Номер регистрации" при регистрации любого права, сделки или ограничения (обременения) и записывается следующим образом: номер книги учета входящих документов - порядковый номер записи в книге учета входящих документов.
Внутри подразделов I и II листы, содержащие записи, нумеруются порядковыми номерами 1, 2, 3 и так далее. В подразделе III, состоящем из специальных частей для регистрации аренды, ипотеки, сервитутов, сделок, арестов и прочих ограничений (обременений), самостоятельная порядковая нумерация ведется для каждой части. Порядковый номер листа ставится в графе "Лист". Листы в разделах, подразделах и специальных частях подраздела III размещаются в реестре в порядке их нумерации.
В случае если вносимые в реестр сведения не умещаются на одном листе, запись размещается на дополнительных листах, при этом на дополнительных листах записи в графе "Лист" указывается порядковый номер основного листа, дополненный буквами алфавита, например: если первый лист имеет номер 3, то дополнительные - 3а, 3б, 3в и т. д. На каждом листе проставляется кадастровый или условный номер, а записи на нем заверяются подписью регистратора и печатью.
Аналогичное правило нумерации используется и для листов с записями об изменениях, а также для листов с записями о прекращении права или ограничения либо о ликвидации (преобразовании) объекта, если они вкладываются в реестр в виде отдельных листов.
5. В начале каждого раздела Единого государственного реестра прав помещается опись листов. Данная опись не является частью реестра. Форма описи дана в приложении N 10. При внесении в раздел основного или дополнительного листа с записью работник Регистрационной палаты (филиала) указывает в соответствующем разделе описи общее количество записей и дополнительных записей в подразделе или специальной части подраздела III. Заводит опись регистратор, заверяя ее своей подписью и печатью. Если какой-либо раздел описи исчерпывается, актуальные данные переносятся в новую опись, а старая уничтожается. К актуальным данным относятся записи, действующие на момент заполнения новой описи.
6. Каждый лист раздела Единого государственного реестра прав идентифицируется кадастровым номером объекта недвижимого имущества.
При отсутствии у объекта недвижимого имущества кадастрового номера используется условный номер, присваиваемый Регистрационной палатой. После присвоения объекту кадастрового номера условный номер перечеркивается тонкой горизонтальной линией, но не утрачивает своей силы и остается во всех документах, выданных к этому моменту правообладателям.
7. При прекращении права или ограничения погашается соответствующая запись Единого государственного реестра прав. Процедуры погашения регистрационных записей устанавливаются в пункте 23 настоящих Правил.
8. В случае если владельцем права является физическое лицо, в записях Единого государственного реестра прав указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания. В отношении юридических лиц указываются полное наименование, фискальный код, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения.
9. В графе "Документы-основания"перечисляются основные реквизиты тех правоустанавливающих документов, на основании которых принято решение о государственной регистрации прав или ограничений (обременений) прав. Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и название учреждения, выдавшего документ, и позволяют идентифицировать этот документ в деле правоустанавливающих документов.
В подразделе I в аналогичных графах указываются реквизиты документов, на основании которых внесены данные об объекте, а также произошло закрытие раздела Единого государственного реестра прав в связи с ликвидацией или преобразованием объекта.
В графу "Особые отметки регистратора"вписывается дополнительная информация об объекте или о таком его изменении, которое не требует обновления всей записи, например об изменении названия объекта или переименовании улицы в адресе. При этом не допускается истребования у правообладателя или заявителя дополнительных данных и документов, не требующихся для ведения Единого государственного реестра прав.
Каждая запись в Едином государственном реестре прав заканчивается указанием фамилии регистратора, даты совершения записи и подписью регистратора, заверенной печатью.
Все данные Единого государственного реестра прав, выраженные в цифрах, указываются с единицами измерения.
II. Заполнение подраздела I Единого
государственного реестра прав
10. Подраздел I содержит краткое описание объекта недвижимого имущества на основании документов, удостоверенных организациями, осуществляющими кадастровый и технический учет объектов недвижимости на территории регистрационного округа.
Формы подраздела I, соответствующие трем видам недвижимого имущества: земельному участку (форма I-1), зданию или сооружению (форма I-2), жилому, нежилому помещению и прочим составляющим здания или сооружения (форма I-3), - приведены в приложении N 1. В случае если земельный участок или находящиеся на нем здания и сооружения входят в состав кондоминиума, в котором общая долевая собственность существует на весь объект, используются те же формы I-1 и I-2, но в их заголовках указывается о вхождении данных объектов в кондоминиум (приложение N 1).
11. В графах "Кадастровый номер" и "Условный номер" указываются соответствующие номера объекта недвижимого имущества.
Если объект недвижимости, для которого сформирован раздел Единого государственного реестра прав, образован в результате деления, слияния ранее существовавших объектов или выделения из таких объектов либо возникли иные причины, приведшие к изменению кадастрового номера, в графе "Предыдущий кадастровый номер" указываются кадастровые номера предшествовавших объектов.
Если объект недвижимости, для которого сформирован раздел Единого государственного реестра прав, прекращает свое существование, являясь источником для нового объекта (объектов), кадастровый номер нового объекта (объектов) отражается в графе "Последующий кадастровый номер".
12. В графе "Адрес (местоположение)" указывается адрес, как правило, почтовый, или иное общепринятое описание местоположения объекта, позволяющее однозначно определить объект на территории регистрационного округа.
В графе "Наименование" указывается наименование объекта (когда оно существует), например: Дом Верховного Совета и Правительства Приднестровской Молдавской республики, Театр оперы и балета, жилой дом, садовый участок, гараж и т.п.
В графе "Назначение" указывается основное назначение объекта, например: жилое, нежилое здание, производственное, складское, торговое помещение и т.п.; для земельных участков указывается категория земель.
В графе "Площадь" указывается общая площадь объекта недвижимого имущества (для зданий, сооружений и их частей - по внутреннему обмеру).
В графах "Инвентарный номер" и "Литер" для зданий и сооружений указываются соответствующие идентификационные данные из паспортов технического учета.
В графах "Этажность" и "Подземная этажность" для зданий и сооружений указывается число этажей и количество уровней в подвале.
В графе "Этаж" указывается номер этажа или этажей, на которых расположено помещение или квартира.
Графа "Номера на поэтажном плане" заполняется только в случае регистрации права на помещения, не имеющие никаких других номеров, кроме номеров на поэтажном плане здания или сооружения.
13. С прекращением существования объекта недвижимого имущества связанный с ним раздел Единого государственного реестра прав закрывается. В графу "Запись о ликвидации (преобразовании) объекта" заносятся реквизиты документов, на основании которых происходит закрытие раздела. На лицевой стороне листа в графу "Особые отметки регистратора" вносится запись о ликвидации объекта.
Запись о ликвидации (преобразовании) объекта исполняется на отдельном листе (приложение N 9), который располагается за листом с описанием объекта.
III. Заполнение подраздела II Единого
государственного реестра прав
14. Подраздел II формируется из записей о праве собственности и об иных вещных правах (приложение N 2) на основании сведений, содержащихся в правоустанавливающих документах.
В графе "Вид права" указывается право собственности, а также иные вещные права: пожизненное наследуемое владение, постоянное (бессрочное) пользование, хозяйственное ведение, оперативное управление и сервитут.
Графа "Доля"заполняется в случае, если объект находится в общей долевой собственности (доля в праве указывается в виде правильной простой дроби).
При регистрации прав на недвижимое имущество, находящееся в общей долевой собственности, право каждого сособственника регистрируется в Едином государственном реестре прав в виде отдельной записи на отдельном листе.
Графа "Правообладатель"заполняется сведениями о правообладателе в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил. При регистрации права на недвижимое имущество, находящееся в общей совместной собственности, все сособственники указываются в данной графе.
15. При регистрации права общей долевой собственности на общее имущество в кондоминиуме разделы Единого государственного реестра прав, относящиеся к земельному участку и к зданиям, входящим в состав кондоминиума, объединяются в единое целое. В начале такого объединенного раздела располагаются формы подраздела I для описания земельного участка и зданий, входящих в кондоминиум, затем формы подраздела II для регистрации прав общей долевой собственности собственников жилых и нежилых помещений в кондоминиуме, далее формы подраздела III для регистрации ограничений (обременений), налагаемых на зарегистрированное право. Вслед за этим объединенным разделом следуют разделы, в которых регистрируются права собственников жилых и нежилых помещений на принадлежащие им квартиры и помещения в кондоминиуме.
IV. Записи подраздела III Единого
государственного реестра прав
16. Источником данных для формирования подраздела III, содержащего записи об ограничениях (обременениях) права собственности и других вещных прав на объект недвижимого имущества, служат подлежащие обязательной государственной регистрации договоры и иные документы, служащие основанием возникновения ограничений (обременений).
В подраздел III вносятся записи об ограничениях (обременениях) вещных прав. Этот подраздел разбит на специальные части:
подраздел III-1 - для записей об аренде;
подраздел III-2 - для записей об ипотеке;
подраздел III-3 - для записей о сервитуте;
подраздел III-4 - для записей о сделках;
подраздел III-5 - для записей об аресте (запрещении заключения сделок с имуществом);
подраздел III-6 - для записей о прочих ограничениях (обременениях).
Графы подразделов заполняются в соответствии с их назначением:
17. На листе записи об аренде (приложение N 3) в графу"Описание предмета аренды" заносятся данные об арендуемом объекте недвижимости или его части. Если объект недвижимости арендуется целиком, то в этой графе пишется "Весь объект", в графу "Срок" заносятся даты начала и окончания аренды или дата начала аренды и ее продолжительность. В случае если срок аренды не определен, вместо продолжительности аренды пишутся слова "Срок не определен".
18. На листе записи об ипотеке (приложение N 4) в графу "Описание предмета ипотеки" заносятся данные о заложенном объекте недвижимости или его части. Если объектом ипотеки является объект недвижимости целиком, то в этой графе пишется "Весь объект", в графу "Срок" заносится дата возникновения ипотеки в соответствии с договором об ипотеке и срок исполнения обязательства, обеспеченного залогом. В графе "Сумма" указывается сумма обеспеченного залогом обязательства или данные о порядке и условиях определения этой суммы.
19. На листе записи о сервитуте (приложение N 5) в графе "Описание предмета сервитута" указывается объект и условия сервитута. В графу "Срок" заносятся даты начала и окончания сервитута или дата начала сервитута и его продолжительность. В случае, когда срок сервитута не определен, вместо продолжительности сервитута пишутся слова "Срок не определен". В графу "Лицо или объект, в пользу которого установлен сервитут" заносятся данные о гражданине, юридическом лице или объекте, для которого установлено право ограниченного пользования. В случае, когда круг лиц для сервитута не определен, и он является публичным, в этой графе пишется слово "Публичный".
20. На листе записи о сделке (приложение N 6) в графе "Описание предмета сделки" описывается объект недвижимого имущества, с которым совершается сделка. В графу "Цена сделки заносятся данные о цене регистрируемой сделки, полученные на основании договора. Если цена сделки не является существенной частью договора, то в эту графу вписываются слова "Цена не определена"; в графах "Лицо, права которого обременяются (ограничиваются)" и "Лицо, в пользу которого обременяются (ограничиваются), права" указываются соответствующие стороны сделки и сторона, для которой право может наступить при выполнении условий сделки. В графе "Условия сделки" указываются условия сделки, в результате выполнения которых может возникнуть или прекратиться право, подлежащее государственной регистрации.
21. На листе записи об аресте (запрещении заключения сделок с имуществом) приложения N 7 в графе "Содержание запрета" указывается содержание ареста (запрещения заключения сделок с имуществом), в графе "Лицо, права которого ограничиваются" указывается лицо, в отношении которого действует наложенный арест (запрещение заключения сделок с имуществом).
22. Лист записи о прочих ограничениях (обременениях) (приложение N 8) предназначен для регистрации иных видов ограничений (обременений), которые не вошли в специальные части (III-1 - III-5) подраздела III. В графе "Описание ограничения (обременения)" описывается содержание ограничения (обременения), в графу "Срок" заносятся даты начала и окончания действия ограничения (обременения) или дата его начала и продолжительность. В случае если срок не определен, вместо продолжительности пишутся слова "Срок не определен". В графы "Лицо, права которого обременяются (ограничиваются)" и "Лицо, в пользу которого обременяются (ограничиваются), права" заносятся данные о соответствующем лице. Если такое лицо не определено, то в эти графах пишутся слова "Не определено"
V. Записи о прекращении прав, ограничений (обременений) и об
изменениях не влекущих их прекращение
23. Записи подразделов II и III Единого государственного реестра прав, права и ограничения по которым прекращены, погашаются на лицевой стороне листа в графе "Особые отметки регистратора" соответствующей надписью о погашении регистрационной записи с указанием даты регистрации прекращения права или ограничения и имя регистратора, заверенные его подписью.
Если право было прекращено в связи с его переходом к новому правообладателю, дополнительно указывается номер подраздела и листа, на котором произведена запись о вновь возникшем праве. Если ограничение (обременение) прекращается не полностью, а преобразуется в пользу другого гражданина или юридического лица, то указывается номер подраздела и листа, на котором произведена новая запись о том же самом ограничении.
Если право прекращено без перехода к новому правообладателю или ограничение (обременение) прекращено полностью, то ссылка на новую регистрационную запись не указывается.
Запись о прекращении права или ограничения (обременения) без перехода к новому правообладателю выполняется на отдельном листе (приложение N 9), который располагается за листом с записью о прекращаемом праве или ограничении (обременении). Этот отдельный лист нумеруется тем же кадастровым или условным номером и номером подраздела, что и лист с записью о прекращаемом праве или ограничении (обременении), а номер листа на нем проставляется в соответствии с правилами, указанными в абзаце 4 пункта 4 настоящих Правил.
24. Для внесения в Единый государственный реестр прав таких сведений, которые не влекут за собой существенного изменения объекта, а также прекращения или перехода права на него используется лист такого же образца что и лист, в котором содержится подлежащая изменению информация. К таким сведениям, в частности, относятся перемена фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, наименования юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п.
В графы нового листа вносятся соответствующие данные с учетом изменений. В графе "Документы-основания" указываются реквизиты документов, послуживших основанием для внесения изменений.
Для внесения сведений об изменениях, не влекущих за собой прекращения или перехода права, на листе, к которому относится это изменение, в графу "Особые отметки регистратора" вносится запись о внесении изменений с указанием даты внесения изменений и имени регистратора, заверенных его подписью.
Новый лист с измененными записями располагается непосредственно за листом записи Единого государственного реестра прав, в который вносятся изменения. На листе с записью об изменениях проставляются номер подраздела и кадастровый или условный номер, аналогичные соответствующим номерам листа с записью, в которую вносятся изменения. Номер листа с записью об изменениях проставляется в соответствии с правилами, указанными в абзаце 4 пункта 4 настоящих Правил.
VI. Удостоверение государственной регистрации прав и сделок
25. Свидетельство о государственной регистрации прав (далее именуется - свидетельство), выдаваемое правообладателю, является документом строгой отчетности, имеет соответствующие степени защищенности.
Форма свидетельства устанавливается Положением о порядке регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Свидетельство выдается:
правообладателю -при регистрации любого вещного права на объект недвижимого имущества;
арендатору - при регистрации аренды;
залогодержателю - при регистрации ипотеки.
В свидетельстве указываются в следующем порядке:
- дата выдачи свидетельства;
- реквизиты документов, на основании которых зарегистрировано право;
- вид зарегистрированного права;
- данные о субъектах права в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил.
- описание объекта права, его адрес (местонахождение) и кадастровый или условный номер;
В нижней части свидетельства указываются дата и номер регистрации, которые совпадают с аналогичными данными в Едином государственном реестре прав.
В случае общей совместной собственности в свидетельстве указываются все правообладатели, и свидетельство выдается в единственном экземпляре для всех правообладателей.
В случае совместной долевой собственности в свидетельстве указываются все правообладатели, а свидетельство выдается каждому из правообладателей.
Свидетельство заполняется от руки или автоматизированным способом.
В тексте свидетельства не допускаются исправления, подчистки и приписки. Заполненное свидетельство подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью.
26. Проведение государственной регистрации договоров и иных сделок в отношении недвижимого имущества удостоверяется на оригинале правоустанавливающего документа штампом регистрационной надписи, форма штампа устанавливается Положением о порядке государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
На штампе регистрационной надписи на документах после слов "Произведена государственная регистрация" ставится дата осуществления государственной регистрации и номер, под которым сделка зарегистрирована в Едином государственном реестре прав. В случае если одновременно с государственной регистрацией сделки регистрируется право, возникшее на основании этой сделки, и правообладателю выдается свидетельство о государственной регистрации права, то в штампе регистрационной надписи на документах после слов "Свидетельство о государственной регистрации права" указывается вид зарегистрированного права (например: "собственности"), после этого заполняются графы "Серия" и "Номер" выданного свидетельства и указывается дата его выдачи. Записи в штампе регистрационной надписи на документах заверяются подписью регистратора с указанием его фамилии и инициалов.
Если государственная регистрация сделки совершена, но право при этом не возникло, то свидетельство не выдается, и в штампе регистрационной надписи на документах после слов "Свидетельство о государственной регистрации права" вносится запись "Не выдавалось".
VII. Ведение книг учета и дел правоустанавливающих документов
27. Книги учета документов являются неотъемлемой частью Единого государственного реестра прав и содержат данные о:
- принятых на регистрацию документах об объекте недвижимого имущества, правообладателях, регистрируемом праве и заявителях;
- выданных свидетельствах о государственной регистрации прав;
- выписках и справках из Единого государственного реестра прав, об иных документах.
К Книгам учета документов относятся:
- книга учета входящих документов;
- книга учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав;
- книга учета выданной информации о зарегистрированных правах.
На титульном листе книг учета документов (приложение N 11) указывается номер книги, который записывается следующим образом: номер учреждения юстиции по регистрации прав (его филиала) (приложение N 15), порядковый номер книги, которая ведется данным учреждением по регистрации прав или его филиалом, год, в котором осуществляется ведение книги, например: 01/1/1998, 02/2/1998 и т.д.
На титульном листе книги учета документов также указываются наименование книги учета документов, наименование учреждения юстиции по регистрации прав и филиала учреждения юстиции по регистрации прав, дата начала и окончания работы с книгой.
С наступлением нового календарного года порядковая нумерация книг начинается с единицы.
По окончании календарного года все текущие книги учета документов закрываются для новых записей и в них допускается только дополнение уже существующих записей.
28. Книга учета входящих документов (приложение N 12) предназначена для внесения записей о документах, представляемых в Pегистрационную палату (или его филиал) для осуществления им государственной регистрации прав.
В книге учета входящих документов производятся записи по следующим заявлениям и документам:
- заявлениям о государственной регистрации прав с прилагаемыми документами;
- заявлениям о регистрации ограничений (обременений) права с прилагаемыми документами;
- заявлениям об исправлении технических ошибок в записях, допущенных при государственной регистрации прав;
- заявлениям о приостановлении государственной регистрации прав;
- документам, необходимым для проведения государственной регистрации прав, например: ответам соответствующих органов и организаций на обращения Регистрационной палаты (филиалов) или правообладателей о предоставлении сведений, необходимых для государственной регистрации прав; дополнительным документам, представляемым заявителем с целью устранения причин, приведших к приостановлению регистратором прав государственной регистрации прав;
- иным документам, касающимся осуществляемой Регистрационной палатой (филиалами) государственной регистрации прав, например, определениям или решениям судов о приостановлении государственной регистрации прав.
29. Порядковый номер записи в книге учета входящих документов указывается в графе "Входящий номер".
Записи в книгу учета входящих документов вносятся последовательно в порядке поступления документов в учреждение юстиции по регистрации прав (или его филиал). Одна запись в книге соответствует одному пакету входящих документов.
Номер книги учета входящих документов и порядковый номер записи в книге учета входящих документов используется при государственной регистрации прав в Едином государственном реестре прав для формирования номера регистрации (абзац 2 пункт 4 настоящих Правил).
30. Графы книги учета входящих документов заполняются в соответствии с их назначением:
а) В графе "Дата приема"проставляется дата приема (поступления) заявлений и документов;
б) В графе "Поступившие документы" указывается общее число и общее количество листов поступивших документов (заявлений и прилагаемых документов). Заявителю выдается расписка в получении документов, о чем делается отметка в графе "Поступившие документы". В расписку включаются: дата представления документов, перечень документов с указанием их наименования, реквизитов, количества листов в каждом документе, а также номер книги учета входящих документов и порядковый номер записи в книге учета входящих документов. Копия расписки, выданной заявителю, приобщается к принятым на государственную регистрацию прав документам. В этой же графе делается отметка о приложении к заявлению документа, подтверждающего внесение платы за проведение государственной регистрации прав;
в) В графе "Заявитель" указываются данные заявителя: для физического лица - фамилия, имя, отчество, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, для юридического лица - его полное наименование, документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и полномочия его представителя. В этой же графе указывается фамилия, имя, отчество лица, непосредственно представившего документы в Регистрационную палату (филиал) от имени заявителя. В данную графу записывается также почтовый адрес, по которому Регистрационная палата (филиал) может связаться с заявителем (если он не указан в поступивших на государственную регистрацию прав документах);
г) В графе "Объект прав" указываются адрес (местоположение) объекта недвижимости, его назначение и/или наименование (когда оно существует), кадастровый (а при его отсутствии - условный) номер, если он известен заявителю;
д) В графе "Регистрируемое право ограничение (обременение)" указывается цель обращения в Регистрационную палату (филиал), например: регистрация права собственности, регистрация аренды, регистрация ипотеки и т.п.;
е) В графе "Документы принял" указываются фамилия и инициалы должностного лица Регистрационной палаты (филиала), принявшего документы, и ставится его подпись;
ж) В графе "Принятое решение" указываются сведения о результате рассмотрения представленных документов (регистрация права на объект недвижимости или сделки с ним, отказ в регистрации и т.п.). При совершении в Едином государственном реестре прав записей о праве, его ограничении (обременении) и сделки с объектом недвижимости в данной графе также указывается номер регистрации;
з) В графе "Примечания" делаются ссылка на номер книги учета входящих документов и порядковый номер записи в этой книге в случае поступления сведений (документов), относящихся к проводимой государственной регистрации прав, а также иные отметки, например: отметки о направлении уведомлений регистратора прав о приостановлении государственной регистрации прав, письменной информации об исправлении технических ошибок в записях, допущенных при государственной регистрации прав и т.д.
31. Книга учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав предназначена для ведения записей о выданных свидетельствах о государственной регистрации прав (приложение N 13). Графы данной книги заполняются в соответствии с их назначением:
а) В графе "N п/п" указывается порядковый номер записи в книге;
б) В графе"Номер регистрации"указывается номер регистрации, под которым в Едином государственном реестре прав зарегистрировано право, послужившее основанием для выдачи свидетельств о государственной регистрации прав;
в) В графе "Реквизиты документа"указываются серия, номер и дата подписанного регистратором прав на недвижимое имущество и сделок с ним свидетельства о государственной регистрации прав;
г) В графе "Дата выдачи" указывается дата фактической выдачи свидетельств о государственной регистрации прав;
д) В графу "Фамилия и подпись получившего" вносятся фамилия и инициалы лица, получившего свидетельство о государственной регистрации прав, и его подпись;
е) В графу "Примечания" может вноситься дополнительная информация, относящаяся к выдаче свидетельства о государственной регистрации прав.
32. Книга учета выданной информации о зарегистрированных правах (Приложение N 14) предназначена для учета запросов и заявлений о выдаче информации и фактов выдачи информации Регистрационной палатой (филиалами). Графы данной книги заполняются в соответствии с их назначением:
а) В графе "N п/п" указывается порядковый номер поступившего запроса (заявления) о выдаче информации;
б) В графе "Дата поступления" указывается дата фактического поступления запроса (заявления);
в) В графе "Поступившие документы" указываются наименование документа (запрос, заявление) и его реквизиты (дата, номер). В этой же графе делается отметка о представлении документа, подтверждающего внесение платы за предоставление информации. Если информация должна быть предоставлена бесплатно, делается отметка "бесплатно";
г) В графе "Заявитель" указываются: для физического лица - фамилия, имя, отчество, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, для юридического лица - его полное наименование, документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и полномочия его представителя. В эту же графу вносится адрес лица, обратившегося с запросом (заявлением), указанный в документе (запросе, заявлении) или названный заявителем лично;
д) В графе "Цель запроса" указываются сведения, за которыми обратился заявитель;
е) В графу "Принял документы" вносятся фамилия и инициалы, а также подпись должностного лица Регистрационной палаты (филиала), фактически принявшего заявление (запрос);
ж) В графе "Результат рассмотрения"указываются дата и исходящий номер документа, содержащего запрошенные сведения или отказ в выдаче таковых;
з) Графа "Фамилия и подпись получившего", в которой указываются фамилия, непосредственно получившего выданный документ, заполняется в случае, когда лицо явилось за ним лично. В иных случаях указываются адрес лица, которому направлен документ, а также его фамилия и инициалы (для физического лица) или наименование (для юридического лица).
33. Дела правоустанавливающих документов являются неотъемлемой частью Единого государственного реестра прав. Дело правоустанавливающих документов открывается на каждый объект недвижимого имущества. В дело помещаются все документы, поступающие для государственной регистрации прав на объект недвижимости.
В дело также помещаются иные документы, указанные в настоящих Правилах, например: копия сообщения о причине отказа в государственной регистрации прав, направляемого заявителю, копия письменного сообщения регистратора прав на недвижимое имущество и сделок с ним заявителю о решении приостановить государственную регистрацию прав.
Дело правоустанавливающих документов идентифицируется тем же номером, что и соответствующий раздел Единого государственного реестра прав (кадастровым номером, а при его отсутствии условным номером). Номер дела правоустанавливающих документов указывается на его титульном листе. На титульном листе дела правоустанавливающих документов также указывается наименование учреждения юстиции по регистрации прав и его филиала.
На титульном листе дела дополнительно может указываться адрес (местоположение) объекта недвижимости.
34. Документы в деле хранятся в хронологическом порядке их поступления.
Дело содержит опись документов, хранящихся в нем, в которой для каждого документа указываются: его порядковый номер в деле, дата поступления, наименование и реквизиты, количество листов, фамилия, инициалы и подпись работника учреждения юстиции по регистрации прав (филиала), внесшего документ в дело.
В копии расписки, выданной заявителю при представлении на государственную регистрацию прав документов и приобщенной к делу, делается отметка о возврате заявителю после завершения государственной регистрации прав подлинников документов с указанием даты выдачи, фамилии и инициалов работника регистрационной палаты (филиала), выдавшего документы, и лица, получившего документы. Запись о выдаче документов скрепляется подписями работника Регистрационной палаты (филиала) и получателя документов. Копии документов остаются в силе.
Копии документов, хранящихся в деле, могут быть удостоверены нотариально. В иных случаях на копиях документов, хранящихся в деле, работник Регистрационной палаты (филиала) должен сделать надпись об их соответствии подлинникам с указанием даты, фамилии, инициалов и должности лица, сделавшего надпись, а также лица, которому выданы подлинник документов.
При накапливании в одном деле большого количества документов допускается деление дела на тома. В этом случае на титульном листе тома также указывается порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать фактически находящимся в данном томе документам.
35. Дело правоустанавливающих документов закрывается, когда объект недвижимого имущества прекращает свое существование в результате разделения, слияния, выделения либо ликвидации. На титульном листе последнего тома закрываемого дела с указанием кадастровых (а при их отсутствии - условных) номеров объекты недвижимости, образованных на основе данного объекта недвижимости.
На титульных листах вновь открываемых дел правоустанавливающих документов в отношении объектов недвижимости, образованных путем слияния, разделения, выделения, к номерам вновь заведенного дела добавляются ссылки на кадастровые (а при их отсутствии - условные) номера ранее существовавших объектов недвижимости.
Закрытое дело сдается в архив учреждений юстиции по регистрации прав (филиала).
Закрытые дела вносятся в каталог архива и располагаются в нем с соблюдением принципа единого объекта недвижимого имущества.
Приложение N 1
ПОДРАЗДЕЛ I-1
Лист ___________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номе р_______________________________________________________
Предыдущий кадастровый номер _________________________________________
Последующий кадастровый номер ________________________________________
ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК
Адрес (местоположение)________________________________________________
Наименование _________________________________________________________
Назначение ___________________________________________________________
Площадь ______________________________________________________________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор _______________ Дата __________ Подпись _________________
(Ф.И.О.)
ПОДРАЗДЕЛ I-1
Лист ________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________
Предыдущий кадастровый номер _________________________________________
Последующий кадастровый номер ________________________________________ ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК (в кондоминиуме)
Адрес (местоположение) _______________________________________________
Наименование _________________________________________________________
Назначение ___________________________________________________________
Площадь ______________________________________________________________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор _________________ Дата ____________ Подпись ______________
(Ф.И.О.)
ПОДРАЗДЕЛ I-2
Лист ________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________
Предыдущий кадастровый номер _________________________________________
Последующий кадастровый номер ________________________________________ ЗДАНИЕ, СООРУЖЕНИЕ
Адрес (местоположение)
Наименование _________________________________________________________
Инвентарный номер ________________________________ Литер _____________
Назначение ___________________________________________________________
Площадь ______________________________________________________________
Этажность _________________ Подземная этажность _________________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор ___________________Дата ______________ Подпись____________
(Ф.И.О.)
ПОДРАЗДЕЛ I-2
Лист_________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________
Предыдущий кадастровый номер _________________________________________
Последующий кадастровый номер ________________________________________ ЗДАНИЕ, СООРУЖЕНИЕ (в кондоминиуме)
Адрес (местоположение) _______________________________________________
Наименование _________________________________________________________
Инвентарный номер _______________________________ Литер ______________
Назначение ___________________________________________________________
Площадь ______________________________________________________________
Этажность _________________________ Подземная этажность ______________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор _______________ Дата _____________Подпись ______________
(Ф.И.О.)
ПОДРАЗДЕЛ I-3
Лист_________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________
Предыдущий кадастровый номер _________________________________________
Последующий кадастровый номер ________________________________________ ЖИЛОЕ, НЕЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ, ПРОЧИЕ
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ
Адрес (местоположение) _______________________________________________
Наименование _________________________________________________________
Этаж __________________________ Номера на поэтажном плане ____________
Назначение ___________________________________________________________
Площадь ______________________________________________________________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор _________________ Дата ______________ Подпись ____________
(Ф.И.О.) Приложение N 2
ПОДРАЗДЕЛ II
Лист _________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________ ЗАПИСЬ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ И ОБ ИНЫХ ВЕЩНЫХ ПРАВАХ
Номер регистрации ____________________________________________________
Вид права ____________________________________________________________
Доля _________________________________________________________________
Правообладатель ______________________________________________________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор ________________ Дата _____________Подпись _______________
(Ф.И.О.) Приложение N 3
ПОДРАЗДЕЛ III-1
Лист ________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________ ЗАПИСЬ ОБ АРЕНДЕ
Номер регистрации ____________________________________________________
Описание предмета аренды _____________________________________________
Срок _________________________________________________________________
Арендодатель _________________________________________________________
Арендатор ____________________________________________________________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор ___________________ Дата ___________Подпись ______________
(Ф.И.О.) Приложение N 4
ПОДРАЗДЕЛ III-2
Лист ________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________
ЗАПИСЬ ОБ ИПОТЕКЕ
Номер регистрации ____________________________________________________
Описание предмета ипотеки ____________________________________________
Срок _________________________________________________________________
Сумма ________________________________________________________________
Залогодатель _________________________________________________________
Залогодержатель ______________________________________________________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор __________________ Дата ___________Подпись ____________
(Ф.И.О.) Приложение N 5
ПОДРАЗДЕЛ III-3
Лист _________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________
ЗАПИСЬ О СЕРВИТУТЕ
Номер регистрации ____________________________________________________
Описание предмета сервитута __________________________________________
Срок _________________________________________________________________
Лицо или объект, в пользу которого установлен сервитут _______________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор ___________________ Дата ___________ Подпись _____________
(Ф.И.О.) Приложение N 6
ПОДРАЗДЕЛ III_4
Лист___________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________ ЗАПИСЬ О СДЕЛКЕ
Номер регистрации ____________________________________________________
Описание предмета сделки _____________________________________________
Цена сделки __________________________________________________________
Лицо, права которого обременяются (ограничиваются) ___________________
Лицо, в пользу которого обременяются (ограничиваются) права __________
Документы_основания __________________________________________________
Условия сделки _______________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор _____________ Дата _____________ Подпись _________________
(Ф.И.О.) Приложение N 7
ПОДРАЗДЕЛ III-5
Лист________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________ ЗАПИСЬ ОБ АРЕСТЕ (ЗАПРЕЩЕНИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
СДЕЛОК С ИМУЩЕСТВОМ)
Номер регистрации ____________________________________________________
Содержание запрета ___________________________________________________
Лицо, права которого ограничиваются __________________________________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор ________________ Дата __________ Подпись _________________
(Ф.И.О.) Приложение N 8
ПОДРАЗДЕЛ III-6
Лист_________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер ______________________________________________________
ЗАПИСЬ О ПРОЧИХ ОГРАНИЧЕНИЯХ (ОБРЕМЕНЕНИЯХ)
Номер регистрации ____________________________________________________
Описание ограничения (обременения) ___________________________________
Срок _________________________________________________________________
Лицо, права которого обременяются (ограничиваются) ___________________
Лицо, в пользу которого обременяются (ограничиваются) права __________
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор _____________________ Дата ________ Подпись ______________
(Ф.И.О.) Приложение N 9
Лист_________
ПОДРАЗДЕЛ__________
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________
ЗАПИСЬ О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРАВА, ОГРАНИЧЕНИЯ
(ОБРЕМЕНЕНИЯ), О ЛИКВИДАЦИИ (ПРЕОБРАЗОВАНИИ) ОБЪЕКТА
Документы_основания __________________________________________________
Особые отметки регистратора __________________________________________
Регистратор ___________________ Дата ___________Подпись ____________
(Ф.И.О.) Приложение N 10
Кадастровый номер ____________________________________________________
Условный номер _______________________________________________________
Адрес (местоположение) ______________________________________________
ОПИСЬ РАЗДЕЛА
--------------------------------------------------------------------------------------------
| Количество | Количество | Дата | Подпись | Количество | Количество | Дата | Подпись |
| листов | дополнитель | | | дополнительных | листов | | |
| | ных листов | | | листов | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Подраздел I
--------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
|------------|-------------|------|---------|----------------|------------|------|---------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Подраздел II
--------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
|------------|-------------|------|---------|----------------|------------|------|---------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Подраздел III-1
--------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
|------------|-------------|------|---------|----------------|------------|------|---------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Подраздел III-2
--------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
|------------|-------------|------|---------|----------------|------------|------|---------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Подраздел III-3
--------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
|------------|-------------|------|---------|----------------|------------|------|---------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Подраздел III-4
--------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
|------------|-------------|------|---------|----------------|------------|------|---------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Подраздел III-5
--------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
|------------|-------------|------|---------|----------------|------------|------|---------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Подраздел III-6
--------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
|------------|-------------|------|---------|----------------|------------|------|---------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Регистратор ___________________ Дата _________ Подпись ______________
(Ф.И.О.) Приложение N 11
ГУ "Регистрационная палата"
Наименование филиала
НАИМЕНОВАНИЕ КНИГИ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
N _____________
Начата ____________________
Окончена __________________
Приложение N 12
Форма книги учета входящих документов (левая сторона)
-----------------------------------------------------
| Входящий | Дата приема | Поступившие | Заявитель |
| номер п/п | | документы | |
|-----------|-------------|-------------|-----------|
| | | | |
|-----------|-------------|-------------|-----------|
| | | | |
|-----------|-------------|-------------|-----------|
| | | | |
-----------------------------------------------------
Форма книги учета входящих документов (правая сторона)
---------------------------------------------------------------
| Объект | Регистрируемое | Документы | Принятое | Примечания |
| прав | право | принял | решение | |
| | ограничение | | | |
| | (обременение) | | | |
|--------|----------------|-----------|----------|------------|
| | | | | |
|--------|----------------|-----------|----------|------------|
| | | | | |
|--------|----------------|-----------|----------|------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------
Приложение N 13
Форма книги учета свидетельств о государственной регистрации прав
---------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Реквизиты | Дата | Фамилия и | Примечания |
| п/п | регистрации | документа | выдачи | подпись | |
| | | | | получившего | |
|-----|-------------|-----------|--------|-------------|------------|
| | | | | | |
|-----|-------------|-----------|--------|-------------|------------|
| | | | | | |
|-----|-------------|-----------|--------|-------------|------------|
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Приложение N 14
Форма книги учет выданной информации о зарегистрированных правах
(левая сторона)
---------------------------------------------------------
| N | Дата | Поступившие документы | Заявитель |
| п/п | поступления | | |
|-----|-------------|-----------------------|-----------|
| | | | |
|-----|-------------|-----------------------|-----------|
| | | | |
|-----|-------------|-----------------------|-----------|
| | | | |
---------------------------------------------------------
Форма книги учет выданной информации о зарегистрированных правах
(правая сторона)
----------------------------------------------------------
| Цель | Принял | Результат | Фамилия и подпись |
| запроса | документы | рассмотрения | получившего |
|---------|-----------|--------------|-------------------|
| | | | |
|---------|-----------|--------------|-------------------|
| | | | |
|---------|-----------|--------------|-------------------|
| | | | |
----------------------------------------------------------
Приложение N 15
Номер Регистрационной палаты и ее филиалов (по
административно _ территориальным единицам Приднестровской
Молдавской Республики), используемый при нумерации книг учета
документов и формировании регистрационного номера
01 - Регистрационная палата (г. Тирасполь)
02 - филиал г. Бендеры
03 - филиал Слободзейского района
04 - филиал Григориопольского района
05 - филиал г. Дубоссары и Дубоссарского района
06 - филиал г. Рыбница и Рыбницкого района
07 - филиал Каменского района