BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ УЧЕНЫХ ЗВАНИЯХ,
КАК ЭЛЕМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ АТТЕСТАЦИИ НАУЧНЫХ
И НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ
В ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
9 января 2012 г.
N 3
(САЗ 12-12)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 15 марта 2012 г.
Регистрационный N 5938
Во исполнение Закона Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2007 года N 351-3-IV "О науке и государственной научно-технической политике" (САЗ 07-49), Закона Приднестровской Молдавской Республики от 27 июня 2003 года N 294-З-III "Об образовании" (САЗ 03-26) с изменениями и дополнениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 17 ноября 2005 года N 666-ЗИ-III (САЗ 05-47), от 7 августа 2006 года N 71-ЗИД-IV (САЗ 06-33), от 12 июня 2007 года N 223-ЗИД-IV (САЗ 07-25), от 27 февраля 2008 года N 407-ЗИД-IV (САЗ 08-8), от 25 июля 2008 года N 500-ЗИ-IV (САЗ 08-29), от 24 ноября 2008 года N 591-ЗИД-IV (САЗ 08-47), от 17 декабря 2008 года N 621-ЗИ-IV (САЗ 08-50), от 19 января 2009 года N 654-ЗДИ-IV (САЗ 09-4), от 13 апреля 2009 года N 722-ЗИ-IV (САЗ 09-16), от 30 июля 2009 года N 816-ЗИД-IV (САЗ 09-31), от 23 сентября 2009 года N 861-ЗИ-IV (САЗ 09-39), от 13 июля 2010 года N 126-ЗД-IV (САЗ 10-28), от 26 мая 2011 года N 73-ЗИД-V (САЗ 11-21), от 3 ноября 2011 года N 199-ЗИД-V (САЗ 11-44), от 2 декабря 2011 года N 225-ЗИ-V (САЗ 11-48), от 28 декабря 2011 года N 253-ЗД-V (САЗ 12-1), в соответствии с Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 10 февраля 2012 года N 7 "Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 12-8), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 29 декабря 2011 года N 1037 "Об утверждении образцов (форм) бланков документов государственного образца об ученых званиях и требований к ним" (САЗ 12-1), с целью упорядочения изготовления и выдачи документов государственного образца об ученых званиях, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об ученых званиях, как элемента государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров в Приднестровской Молдавской Республике (прилагается).
2. Направить настоящий Приказ в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики на государственную регистрацию.
3. Контроль исполнения Приказа оставляю за собой.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
Н. НИКИФОРОВА
МИНИСТР
г. Тирасполь
9 января 2012 г.
N 3
Приложение
к Приказу Министерства просвещения
Приднестровской Молдавской Республики
от 9 января 2012 года N 3
Инструкция
о порядке хранения, заполнения, выдачи и учета документов
государственного образца об ученых званиях как элемента
государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров
в Приднестровской Молдавской Республике
1. Общие положения
1. При присвоении ученых званий в Приднестровской Молдавской Республике, научные и научно-педагогические работники получают в установленном порядке следующие виды документов государственного образца (далее - документы об ученых званиях):
а) аттестат профессора по кафедре;
б) аттестат профессора по специальности;
в) аттестат доцента по кафедре;
г) аттестат доцента по специальности.
2. Основанием для выдачи аттестатов научным и научно-педагогическим работникам является решение Комиссии по присвоению ученых званий. Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики (далее - Комиссия).
2. Хранение и выдача бланков и документов об ученых званиях
3. После изготовления бланки документов об ученых званиях хранятся в установленном порядке как документы строгой отчетности в Государственном учреждении "Республиканский центр материально-технического обеспечения" Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
4. Передача бланков документов об ученых званиях в Комиссию осуществляется Государственным учреждением "Республиканский центр материально-технического обеспечения" Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании заявки Комиссии по распоряжению Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики (приложение N 1 к настоящей Инструкции).
5. Специалист, ответственный за получение, учет, хранение и выдачу бланков и документов об ученых званиях, назначается из числа членов Комиссии Министром просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
6. Документ об ученом звании выдается Комиссией лично соискателю или другому лицу по доверенности, заверенной в установленном порядке.
7. Для учета движения бланков и документов ведется специальная Книга учета, в которую заносятся сведения об их приходе и расходе, в том числе:
a) количество;
б) серия и номер;
в) дата и номер решения Комиссии;
г) фамилия, имя, отчество соискателя;
д) присвоенное ученое звание;
е) дата выдачи документа;
ж) подпись лица, получившего документ.
8. Ответственный специалист Комиссии за получение, учет, хранение и выдачу бланков и документов об ученых званиях представляет в Государственное учреждение "Республиканский центр материально-технического обеспечения" Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики отчёт об использованных бланках документов об ученых званиях с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов бланков документов об ученых званиях (Приложение N 2 к настоящей Инструкции), производит возврат испорченных и неиспользованных бланков документов.
9. Книга учетов бланков и выдачи документов об ученых званиях прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и хранится у ученого секретаря Комиссии и по ее окончании сдается в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
3. Заполнение бланков документов об ученых званиях
10. Заполнение бланков документов об ученых званиях производится Комиссией в строгом соответствии с утверждёнными образцами государственных документов и настоящей Инструкцией.
11. Бланки документов об ученых званиях заполняются на трех государственных языках Приднестровской Молдавской Республики - молдавском, русском и украинском, машинописью, на принтере или от руки каллиграфически чёрной тушью или гелиевой ручкой.
12. Фамилия, имя и отчество соискателя ученого звания в основной представительской части документа записываются в дательном падеже полностью в соответствии с записью в паспорте.
13. Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным нотариально заверенного перевода национального паспорта. Копия данного перевода хранится в личном деле соискателя.
14. Дата принятия решения Комиссией записывается с указанием чисел (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). Номер решения Комиссии записывается трехзначным числом цифрами. При обозначении числа, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
15. С левой стороны на отведённом для печати месте ставится гербовая печать Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
16. После заполнения документа об ученых званий он должен быть тщательно проверен на точность внесённых в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной инструкцией, считается недействительным.
17. Сокращения, исправления, подчистки и незаполненные строки в документах об ученых званиях не допускаются.
18. При заполнении документов об ученых званиях на русском и украинском языках фамилию, имя и отчество записывают в дательном падеже; на молдавском языке - в именительном падеже.
19. При заполнении документов об ученых званиях необходимо иметь в виду следующее:
В аттестатах доцента или профессора на русском языке после слов "присвоено ученое звание доцента (профессора)" указывается направление ученого звания словами "по кафедре" (наименование кафедры) или "по специальности" (шифр и название специальности). В аттестатах доцента или профессора на украинском языке после слов "присвоено вчене звання доцента (професора)" указывается направление ученого звания словами "кафедри" (наименование кафедры) или "зi спецiальностi" (шифр и название специальности).
В аттестатах доцента или профессора на молдавском языке после слов "и с-а конферит титлул академик де дочент (професор)" указывается направление ученого звания словами "ла катедра де" (наименование кафедры) или "ла спечиалитатя" (шифр и название специальности).
Документ об ученом звании подписывается председателем и ученым секретарём Комиссии, подписи ставятся чёрной тушью или гелиевой ручкой.
4. Выдача дубликатов документов об ученых званиях
20. В случае утраты документа об ученом звании Комиссия выдаёт
дубликат. Выдача дубликатов документов производится на основании книги
учёта бланков и выдачи документов или в соответствии с архивными
данными. Дубликат документа выдаётся на фамилию, имя, отчество, по
которым был выдан подлинник документа об ученом звании. Дубликат
документа выдаётся на бланке установленного образца, на котором в
правом верхнем углу делается запись "Дубликат взамен подлинника N
_______".
21. Выдача дубликата документа производится с соблюдением
следующего порядка.
Утративший документ об ученом звании:
а) даёт объявление в центральную республиканской газету о
недействительности документа об ученом звании с указанием вида, серии,
номера документа, наименования организации, выдавшей документ об
ученом звании, и фамилии, имени, отчества владельца;
б) по истечении месяца со дня выхода газеты с объявлением,
утративший подаёт письменное заявление в организацию, выдавшую ему
документ об ученом звании, с изложением обстоятельств утраты документа
и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
в) организация выдает в установленном порядке дубликат документа,
при этом в накладной в графе наименование в скобках делается запись
(для дубликата).
Пакет документов на получение дубликата подаётся в Министерство
просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
22. Дубликат документа выдаётся на бланке образца, действующего в
период выдачи, подписывается председателем и ученым секретарем
Комиссии, действующей в год выдачи дубликата документа.
23. Лицо, получающее дубликат документа, возмещает стоимость
нового бланка за свой счет.
В случае реорганизации организации, выдавшей документ об ученом
звании, выдача дубликата документа осуществляется
организацией-правоприемником, в которой хранится архив.
24. Копии выданных дубликатов документов подлежат хранению в
установленном порядке в архиве организации, выдавшей документ об
ученом звании, в личном деле соискателя.
25. Бланки документов об ученых званиях, книга учёта бланков и
выдачи документов об ученых званиях, а также все документы (накладные,
доверенности и расписки, основания для выдачи дубликата документа и
т.д.) хранятся в Министерстве просвещения в установленном порядке как
документы строгой отчётности, а при смене руководителя передаются
новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения,
учёта и наличия бланков с указанием их номеров. Приложение N 1
к Инструкции, утверждённой
Приказом Министерства просвещения
Приднестровской Молдавской Республики
от 9 января 2012 года N 3
Утверждаю
Руководитель учреждения
_________________ (ФИО)
"___" _______ 20 ___ г.
Заявка Комиссии Министерства просвещения
Приднестровской Молдавской Республики по присвоению ученых званий
на бланки государственных документов об ученых званиях
на ___________ учебный год
-------------------------------------------------------------
| N | Наименование бланка государственного |
| п/п | документа об ученых званиях |
|-----|-----------------------------------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-----|------------------------|-------------|--------------|
| 1 | Аттестат профессора | Серия П N | (русск. яз.) |
|-----|------------------------|-------------|--------------|
| 2 | Атестатул професорулуй | Серия П N | (молд. яз.) |
|-----|------------------------|-------------|--------------|
| 3 | Атестат професора | Серiя П N | (укр. яз.) |
|-----|------------------------|-------------|--------------|
| 4 | Аттестат доцента | Серия Д N | (русск. яз.) |
|-----|------------------------|-------------|--------------|
| 5 | Атестатул дочентулуй | Серия Д N | (молд. яз.) |
|-----|------------------------|-------------|--------------|
| 6 | Атестат доцента | Серiя Д N | (укр. яз.) |
-------------------------------------------------------------
продолжение таблицы-----------------------------------------
| Количество | Количество требуемых |
| соискателей | бланков, шт. (прописью) |
|-------------|-------------------------|
| 5 | 6 |
|-------------|-------------------------|
| | |
|-------------|-------------------------|
| | |
|-------------|-------------------------|
| | |
|-------------|-------------------------|
| | |
|-------------|-------------------------|
| | |
|-------------|-------------------------|
| | |
-----------------------------------------
__________ (ФИО)
Председатель Комиссии
__________ (ФИО)
Ученый секретарь Комиссии
Приложение N 2
к Инструкции, утверждённой
Приказом Министерства просвещения
Приднестровской Молдавской Республики
от 9 января 2012 года N 3
Утверждаю
Руководитель учреждения
_________________ (ФИО)
"___" _______ 20 ___ г.
Отчет об использовании бланков
государственных документов об ученых званиях на _______ учебный год
----------------------------------------------------------
| N | Наименование бланка государственного |
| п\п | документа об ученых званиях |
|-----|--------------------------------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|-----|-----------------------------------|--------------|
| | Аттестат профессора Серия П N | (русск. яз.) |
|-----|-----------------------------------|--------------|
| | Атестатул професорулуй Серия П N | (молд. яз.) |
|-----|-----------------------------------|--------------|
| | Атестат професора Серiя П N | (укр. яз.) |
|-----|-----------------------------------|--------------|
| | Аттестат доцента Серия Д N | (русск. яз.) |
|-----|-----------------------------------|--------------|
| | Атестатул дочентулуй Серия Д N | (молд. яз.) |
|-----|-----------------------------------|--------------|
| | Атестат доцента Серiя Д N | (укр. яз.) |
----------------------------------------------------------
продолжение таблицы
----------------------------------------------------------------
| Получено бланков | Выдано соискателям | Возвращено бланков |
| государственного | ученых званий, шт. |----------------------|
| образца, шт. | | Чистые | Испорченные |
|------------------|--------------------|--------|-------------|
| 4 | 5 | 6 | 7 |
|------------------|--------------------|--------|-------------|
| | | | |
|------------------|--------------------|--------|-------------|
| | | | |
|------------------|--------------------|--------|-------------|
| | | | |
|------------------|--------------------|--------|-------------|
| | | | |
|------------------|--------------------|--------|-------------|
| | | | |
|------------------|--------------------|--------|-------------|
| | | | |
----------------------------------------------------------------
__________(ФИО)
Председатель Комиссии
__________(ФИО)
Ученый секретарь Комиссии