BAA

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ МУЗЕЙНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ В МУЗЕЯХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

17 мая 2012 г.
N 478

(САЗ 12-32)

Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 3 августа 2012 г.
Регистрационный N 6082

На основании Закона Приднестровской Молдавской Республики от 21 августа 2008 года N 535-З-IV "О культуре" (САЗ 08-33) с дополнением, внесенным Законом Приднестровской Молдавской Республики от 4 октября 2010 года N 183-ЗД-IV (САЗ 10-40), Закона Приднестровской Молдавской Республики от 6 ноября 2001 года N 62-З-III "О Музейном фонде и музеях в Приднестровской Молдавской Республике" (САЗ 01-46), с изменениями и дополнениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 10 июля 2002 года N 152-ЗИД-III (САЗ 02-28), от 12 июня 2007 года N 223-ЗИД-IV (САЗ 07-25), от 29 июля 2008 года N 506-ЗИ-IV (САЗ 08-30), от 24 ноября 2011 года N 210-ЗИД-V (САЗ 11-47), Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 10 февраля 2012 года N 7 "Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 12-8), в целях обеспечения сохранности музейных ценностей, находящихся в музеях Приднестровской Молдавской Республики, приказываю:

1. Утвердить "Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в музеях Приднестровской Молдавской Республики" (прилагается).

2. Признать утратившим силу Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 16 апреля 2002 года N 238 "Об утверждении Инструкции по учёту и хранению музейных ценностей в музеях Приднестровской Молдавской Республики" (Регистрационный N 1585 от 2 июля 2002 года (САЗ 02-27).

3. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.

4. Контроль исполнения Приказа возложить на заместителя министра по культуре и искусству В.Г. Долгодворова.

5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

г. Тирасполь

17 мая 2012 г.

    N 478

Приложение к Приказу
Министерства просвещения
Приднестровской Молдавской Республики
от 17 мая 2012 г. N 478

Инструкция
по учету и хранению музейных ценностей
в музеях Приднестровской Молдавской Республики

РАЗДЕЛ 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция определяет единые требования и условия организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций в музеях Приднестровской Молдавской Республики.

2. На основе данной Инструкции каждый музей обязан разработать внутримузейную инструкцию, в которой определяется внутренних порядок, организация учета, хранения, изучения и использования музейных предметов и музейных коллекций.

Для негосударственных музеев данная Инструкция выполняет функцию примерной.

3. Фонды музеев Приднестровской Молдавской Республики подлежат строгому государственному учету, который обеспечивает их охрану, создает условия для изучения и рационального использования.

4. Государственный учет музейных фондов представляет собой их определение и инвентаризацию (регистрацию), которая предусматривает два этапа:

а) первый - актирование и регистрация музейных предметов в книгах поступлений с целью юридического закрепления их за музеем;

б) второй - регистрация музейных предметов основного фонда в инвентарных книгах с целью юридического закрепления их за определенной коллекцией.

5. Хранение и использование в музеях предметов музейного значения, не оформленных документами, категорически запрещается.

6. Основными юридическими документами государственного учета музейных фондов являются: акты приема (Приложение N 13, 14) и акты выдачи предметов, (Приложение N 15, 16), Книги поступлений - Главные инвентарные книги, (Приложение N 1, 2, 3), Инвентарные книги - ИК (Приложение N 4, 5).

7. Акты приема и выдачи, Главные инвентарные книги, Инвентарные книги должны заполняться четко, разборчиво, без помарок, подчисток.

8. Главные инвентарные книги, Инвентарные книги до их заполнения должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны директором и главным хранителем и скреплены печатью музея.

9. Заверительные записи в Главных инвентарных книгах и Инвентарных книгах утверждаются и скрепляются печатью директора музея.

10. Исправления записей в учетных документах допускаются лишь в крайних случаях. Все существенные исправления (атрибуция, сохранность, размеры и т.п.) вносятся в учетные документы музея на основании "Акта на внесение исправлений в учетные документы", который подписывается заведующим соответствующего отдела фондов и главным хранителем. Акт утверждается директором и скрепляется печатью музея.

11. Исправления производятся красными чернилами. Старые записи, зачеркнутые одной чертой, и новые должны четко читаться. Исправления в Главную инвентарную книгу вносятся главным хранителем и скрепляются печатью музея.

РАЗДЕЛ 2.
СОСТАВ МУЗЕЙНЫХ ФОНДОВ

12. Фонды музея - научно-организованная, непрерывно пополняющаяся совокупность музейных предметов, имеющих историко-культурное, художественное, научное и мемориальное значение, принятых музеем в постоянное пользование и находящихся в его оперативном управлении, пользовании или собственности.

13. Собрания музеев Приднестровской Молдавской Республики состоят из основного и научно-вспомогательного фондов

Музейные предметы и музейные коллекции, включенные в основной фонд музея, входят в состав Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики

14. К основному фонду относятся:

а) исторические ценности - предметы и коллекции, связанные с историческими событиями в жизни народов, развитием общества и государства, историей науки и техники, а также относящиеся к жизни и деятельности выдающихся личностей (государственных, политических, общественных деятелей, военачальников, мыслителей, деятелей науки, культуры, литературы, искусства, музыки и т.д.), предметы этнографии и этнологии, образцы продукции, машины, механизмы, приборы, предметы вооружения, воинского обмундирования и военной атрибутики, мемориальные предметы и т.д.;

б) археологические материалы: предметы и их фрагменты, полученные в результате археологических раскопок, уникальные и индивидуальные предметы из случайных находок;

в) художественные ценности: произведения всех видов изобразительного и монументального искусства, картины и рисунки целиком ручной работы на любой основе и из любых материалов, оригинальные скульптурные произведения из любых материалов, в том числе рельефы, оригинальные художественные композиции и монтажи из любых материалов (инсталляции), произведения древнерусской живописи (иконы), гравюры, эстампы, литографии и прочие виды печатной графики, и их оригинальные печатные формы, составные части и фрагменты архитектурных, исторических, художественных памятников и памятников монументального искусства, эскизы и макеты декораций, эскизы театральных костюмов, иллюстрации к литературным произведениям, предметы декоративно-прикладного искусства (художественные изделия из стекла, керамики, дерева, металла, кости, ткани и других материалов, традиционных народных промыслов), художественные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней,

г) предметы техники, приборы, инструменты, аппаратура, оборудование научного, производственного, бытового и военного назначения и их составные части;

д) рукописные и печатные издания: рукописные и старопечатные книги, альбомы, другие печатные издания, представляющие исторический, художественный, научный и литературный интерес, в том числе с автографами, отдельно или в коллекциях;

е) архивные документы: рукописи, письма, автографы, дневники, нотные и текстовые записи фольклора и музыки, другие документальные памятники и архивы;

ж) фотографии, негативы, дагерротипы, кино-фоно-видеоматриалы, другие документы на современных информационных носителях;

з) предметы картографии, чертежи, планы;

и) уникальные и редкие музыкальные инструменты;

к) филателистические материалы: почтовые марки, ярлыки, конверты, открытки, прочие предметы почтового обращения и знаков почтовой оплаты;

л) предметы нумизматики, фалеристики, сфрагистики, геральдики, бонистики;

м) коллекции и образцы флоры и фауны, природные геолого-минералогические образцы, обработанные и законсервированные для длительного хранения, снабженные этикетками, сборы крупнейших естествоиспытателей, биогруппы и ландшафтные диорамы, с научной точностью воспроизводящие естественную обстановку изученных природных участков и основанные на подлинных, научно обработанных материалах;

н) копийные образцы, имеющие историческое, художественное или иное культурное значение и т.п.

15. К научно-вспомогательному фонду относятся:

а) муляжи, макеты, слепки, реконструкции, копии, планы, карты, схемы, диаграммы, чертежи и другие наглядные материалы, специально изготовленные или воспроизведенные и используемые для раскрытия экспозиционно-выставочных тем;

б) подлинные предметы, представляющие интерес для фондов музея, но поступившие в неудовлетворительном состоянии сохранности, требующие значительной реставрации, а также предметы, не обладающие значительной музейной ценностью, но представляющие интерес в качестве вспомогательного иллюстративного и информационного материала;

в) массовые археологические предметы, (включая антропогенные, антропологические, палеозоологические, палеоботанические и иные объекты), прошедшие камеральную обработку;

г) массовые образцы естественнонаучных коллекций, прошедших камеральную обработку;

д) негативы и фотоотпечатки, полученные в процессе фотофиксации музейных предметов

16. Предметы научно-вспомогательного фонда, в результате реставрационных работ или научного изучения которых установлено их художественное, научное значение, подлежат переводу в состав основного фонда по решению Фондово-закупочной комиссии музея (далее ФЗК).

17. Из состава научно-вспомогательного фонда могут быть выделены предметы, подлежащие обмену на другие музейные предметы, которые фиксируются в соответствующей картотеке или описи.

18. Отнесение предметов к определенному фонду производится ФЗК музея и оформляется протоколом, который утверждается директором и скрепляется печатью музея.

19. Решение об исключении предметов научно-вспомогательного фонда в случае их утраты, разрушения, обмена, передачи в постоянное пользование другим музеям, учреждениям и частным лицам (прежним владельцам) производится на основании заключения ФЗК музея и оформляется протоколом, который утверждается директором и скрепляется печатью музея.

РАЗДЕЛ 3.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ
И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ

Глава 1. Порядок приема музейных предметов и музейных коллекций
в постоянное пользование

20. Предметы, поступившие в музей на постоянное пользование, подлежат обязательному рассмотрению на ФЗК.

21. Оформление приема предметов производится немедленно по их поступлении по соответствующим актам. Акт приема является первичным юридическим документом государственного учета музейных фондов. Хранение в музеях предметов, не оформленных актами, категорически запрещается.

22. В актах приема точно указывается место составления акта, год, месяц, число, от кого, по чьему распоряжению, для какой цели, и на какой срок (если предмет принят временно для выставки, экспертизы и др.) принят предмет. При этом предметы точно перечисляются один за другим по наименованию, указываются сведения о предмете: размер, материал, техника, сохранность, монтировка (в раме, под стеклом и др.), если предмет поступил из другого музея, цена (при закупке), а для археологических и других экспедиционных материалов - полевую или коллекционную опись, или попредметный список.

23. Полевая опись должна быть подписана лицом, составившим опись, заверена подписью начальника экспедиции, пронумерована постранично, иметь итоговую запись, и скреплена печатью музея. К полевой описи, кроме того, прилагается список уникальных предметов.

24. Порядок приема, хранения и выдачи оружия производится в соответствии с законодательным актом, регулирующим правоотношения, возникающие при обороте оружия и боеприпасов к нему на территории Приднестровской Молдавской Республики по разрешению вышестоящих организаций, а также органов милиции в установленном порядке.

25. ФЗК рассматривает предметы при наличии следующей сопроводительной документации:

а) акты приема предметов на хранение;

б) полевая опись (на археологические, этнографические, геологические и др. материалы), в которой уникальные предметы перечислены индивидуально;

в) экспедиционные дневники, легенды и другие сведения о предметах;

г) фотографии уникальных предметов (общие вид и отдельные детали);

д) акт экспертизы (при необходимости).

26. На предметы, поступившие в музей в постоянное пользование, специалистами музея, представившими предметы на ФЗК, составляется инвентарная карточка.

27. Решение ФЗК о приеме предметов в постоянное пользование оформляется протоколом.

28. В случае приобретения предметов составляется Договор о купле-продаже. К договору прилагается следующая документация:

а) выписка из протокола ФЗК;

б) заявление-предложение владельца;

в) копия финансового документа об оплате указанной суммы владельцу.

29. Акты приема предметов в постоянное пользование при закупке составляются в трех экземплярах: первый и третий остаются в отделе научных фондов, второй - передается владельцу предмета. В бухгалтерию передается выписка из протокола ФЗК.

30. При дарении, передаче, эквивалентном обмене и др. акты приема в постоянное пользование оформляются в трех экземплярах: первый экземпляр - остается у главного хранителя (зав.фондами), второй - передается хранителю коллекции, если отдельные коллекции передаются на ответственное хранение сотрудникам отдела научных фондов, третий - владельцу предмета.

31. Акты приема предметов в постоянное пользование подписываются лицами, принявшими и сдавшими предметы (подписи расшифровываются), утверждаются директором, а в его отсутствие лицом, его заменяющим, и скрепляются печатью музея.

32. Без правильного оформления акты к исполнению не принимаются.

33. Все акты подлежат регистрации в соответствующей книге регистрации актов (Приложение N 23), которая должна быть пронумерована, прошнурована, заверена главным хранителем и директором музея и скреплена печатью музея.

34. Книги регистрации актов хранятся постоянно в отделе научных фондов (Приложение N 20, 21).

35. Акты приема предметов в постоянно пользование нумеруются и подписываются в порядке восходящих номеров. Нумерация актов должна ежегодно начинаться с первого номера.

36. В конце года акты нумеруются постранично, брошюруются, к ним делается заверительная запись, которая подписывается главным хранителем, утверждается директором и скрепляется печатью музея.

37. Все акты хранятся постоянно в отделе научных фондов.

38. После оформления акта приема предметов в постоянное пользование, производится их инвентаризация (регистрация) в Главных инвентарных книгах (Книги поступлений) основного или вспомогательного фондов в срок до одного месяца.

39. В Главной инвентарной книге принятые в музей предметы регистрируются под определенным порядковым номером. В ней дается краткое описание предмета с отличительными особенностями, достаточными для их идентификации, указываются также: количество предметов, материал и техника, размеры, вес (для драгоценных металлов и драгоценных камней), сохранность, стоимость (при закупке), номер научного инвентаря.

40. Порядковый номер по Главной инвентарной книге является номером самого предмета и проставляется одновременно в акте приема предметов в постоянное пользование вместе с шифром музея.

Примечания:

1) в связи с необходимостью предварительной систематизации и камеральной обработки экспедиционной сборов археологических, этнографических, геологических и др. коллекций, а также неразобранных архивов мемориального характера, сроки их записи в Главную инвентарную книгу определяются ФЗК музея с учетом сложности и объема работ;

2) поступившему археологическому, геологическому, этнографическому комплексу материалов или неразобранному архиву после систематизации, разделения на основной и вспомогательный фонд дается единый номер по ГИК. Количество предметов фиксируется дробными порядковыми номерами. Например: 9569/1-85;

3) при одновременном поступлении большого количества однородных предметов (нумизматические, графические коллекции, фотоматериалы и др.) делается групповая запись с присвоением коллекции единого номера с соответствующими количеству предметов дробными номерами. Например: КП 250/1-26 Павлов И.Н. коллекция линогравюр на тему "Приднестровье сегодня"; Групповая запись в ГИК производится только при наличии попредметной описи состава данной коллекции, на которую в ГИК делается ссылка;

4) при одновременном поступлении от 3 до 5 идентичных предметов им присваивается один инвентарный номер по Книге поступлений с указанием количества предметов. Шифр на самом предмете проставляется следующим образом: ТГОМ КП-50-1, ТГОМ КП-2 и т.д.

Глава 2. Передача музейных предметов и музейных
коллекций на ответственное хранение

41. После регистрации в Главной инвентарной книге предметы передаются на ответственное хранение хранителям коллекций по соответствующим актам приема на ответственное хранение (Приложение N 25).

42. Основанием для оформления акта приема на ответственное хранение является акт приема предметов в постоянное пользование.

43. Акты приема предметов на ответственное хранение составляются в 2-х экземплярах: первый экземпляр - вручается главному хранителю или зав. фондами, второй - хранителю коллекции.

44. Акты приема предметов на ответственное хранение подписываются лицами, сдавшими и принявшими предмет, заверяются подписью директора музея.

45. Акты приема на ответственное хранение нумеруются подряд, без разделения по годам, подшиваются в отдельные папки и регистрируются в книге регистрации актов передачи на ответственное хранение.

46. При изменении состава коллекции (хранительских групп), передача музейных предметов от одного хранителя другому производится по решению ФЗК и также оформляется актами передачи на ответственное хранение.

Глава 3. Порядок регистрации музейных предметов и музейных коллекций
в Инвентарных книгах (инвентаризация)

47. Научная инвентаризация (далее инвентаризация) - основная форма изучения, описания и научного определения музейных предметов основного фонда музеев.

48. Инвентаризации подлежат все предметы, поступившие в постоянное пользование музея.

49. В фондохранилище предметы основного фонда регистрируются в Инвентарных книгах в соответствии с разработанной музеем схемой классификации и систематизации фондов, утвержденной ФЗК музея.

50. Систематизация музейных предметов представляет собой разделение по их наиболее существенным признакам (типам, видам, группам):

а) живопись;

б) графика;

в) скульптура;

г) изделия прикладного искусства;

д) предметы нумизматики;

е) предметы археологии;

ж) предметы быта и этнографии;

з) фотографии, негативы, слайды;

и) документы;

к) бонистика;

л) филателия;

м) печатные издания;

н) кино-, фотодокументы, видео;

о) природоведческий материал;

п) письменные источники, рукописи;

р) предметы производства, образцы продукции;

с) прочие.

51. Каждой коллекции (группе хранения) присваивается определенный шифр, являющийся одновременно шифром соответствующей инвентарной книги. Например, книга для регистрации коллекции живописи может иметь шифр "Ж", древнерусской живописи - "ДРЖ", графики - "ГР", скульптуры - "С" (или "СК"), дерева - "Д", металла - "М", археологии - "АРХ", фотографии - "Ф" и т.д.

52. В больших музейных собраниях, где предметы разделяются по отделам, каждой группе предметов, кроме этих шифров, присваивается еще и шифр отдела (цифровой или буквенный). Например, картина из отдела русского искусства может иметь шифр "ОРИ/Ж".

53. В художественных собраниях музеев необходимо вести отдельную инвентарную книгу для регистрации художественных рам, в которой кроме обычных сведений (размер, материалы и др.) дается описание профиля рамы, а также указывается инвентарный номер картины, к которой рама прикреплена.

54. Регистрация музейных предметов в Инвентарных книгах производится научным сотрудником - хранителем коллекции в сроки, определяемые ФЗК.

55. Регистрация музейного предмета в Инвентарной книге в дополнение к описанию данного предмета в Книге поступлений должна включать максимально полную, детальную фиксацию всех его отличительных особенностей и признаков.

56. Порядковый номер, под которым музейный предмет занесен в Инвентарную книгу, является одновременно его инвентарным номером и проставляется на самом предмете, а также в соответствующей графе Главной инвентарной книги (Книги поступлений), чем достигается взаимосвязь между главной инвентарной книгой и Инвентарной книгой.

57. Все поступления предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их выдача из музея полежат регистрации в актах приема или выдачи во временное или постоянное хранение.

58. Оформление актов производится немедленно. Хранение в музее предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней без соответствующего документального оформления категорически запрещается.

59. Регистрация предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах производится на основании актов: приема, опробования и экспертизы. Для советской нумизматики, кроме того, на основании официальных сведений Госзнака.

60. Специальные инвентарные книги учета музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней ведутся по разделам или отдельным книгам в зависимости от количественного состава фонда.

ПРИМЕЧАНИЕ:

а) предметы, состоящие из нескольких съемных частей, заносятся в Инвентарную книгу под одним номером, а каждая составная часть нумеруется отдельной литерой. Например, кубок с крышкой имеет инвентарный номер Ф 1230, кубок Ф- 1230 /1, крышка -Ф-1230/2;

б) в комплектах предметов (например, сервизы, гарнитуры мебели и т.д.), каждый отдельный предмет инвентаризуется под отдельным номером, а принадлежность его к комплекту оговаривается в графе "писание";

в) сброшюрованные альбомы рисунков, фотографий и пр.записываются под одним номером, а каждый лист с рисунком получает дробный номер, причем, указывается количество листов с зарисовками или количество фотографий, количество пустых и отсутствующих листов или гнезд для фотографий. Если в альбоме есть несброшюрованные листы, они получают отдельные инвентарные номера.

В несброшюрованных альбомах инвентаризации подлежит каждый лист в отдельности.

Глава 4. Порядок приема предметов на временное хранение

61. Предметы, поступившие в музей на временное хранение (для проведения экспертизы, на выставки, для научного изучения и др.) оформляется актами приема на временное хранение, имеющими шифр ВХ, ВР.

62. Акты приема на временное хранение составляются на основании письма-согласия владельца, в котором указываются сроки и условия использования музеем передаваемых на временное хранение предметов.

63. В актах обозначается от кого, по чьему распоряжению, для какой цели на какой срок переданы экспонаты, предметы перечисляются один за другим по наименованию, указывается размер, материал, техника, отмечается сохранность предмета, монтировка (в раме под стеклом), шифр и инвентарные номера передающего музея.

64. В актах указывается номер временного хранения, присвоенный предмету принимающим музеем. После подписания и утверждения директором, акты скрепляются печатью музея.

65. Без правильного оформления акты к исполнению не принимаются.

66. Акты приема на временное хранение составляются в 3-х экземплярах, два из них остаются в музее у главного хранителя (зав. фондами), третий - передается владельцу предмета (музею, организации).

67. Порядковый номер акта прием на временное хранение присваивается с дробями потупившим предметам.

68. Акты приема на временное хранение регистрируются в соответствующей книге регистрации актов, которая одновременно является инвентарной книгой временных поступлений.

69. В конце года акты и приложения к ним нумеруются постранично в порядке восходящих номеров, шнуруются, опечатываются печатью и остаются на хранение в музее.

70. Возврат предметов, поступивших в музей на временное хранение, осуществляется на основании акта приема на временное хранение.

РАЗДЕЛ 4.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ ИЗ МУЗЕЯ

Глава 5. Выдача музейных предметов в постоянное пользование
в пределах Приднестровской Молдавской Республики

71. Выдача музейных предметов основного фонда в постоянное пользование другим музеям, учреждениям и частным лицам (прежним владельцам) в пределах Приднестровской Молдавской Республики осуществляется только по приказу республиканского исполнительного органа власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

72. Вопрос о выдаче (передаче) музейных предметов, как и все другие вопросы, связанные с изменениями в составе основного фонда, рассматриваются ФЗК музея на основании письменного запроса из другого музея или учреждения, а также заявления частного лица (прежнего владельца).

73. Решение ФЗК о выдаче (передаче) музейных предметов в постоянное пользование, оформляется соответствующим протоколом, в котором содержится аргументированное обоснование причин выдачи. К протоколу прилагается список передаваемых музейных предметов с указанием кратких каталожных данных (наименование, автор, время и место создания, техника, материал, размеры) и учетных обозначений.

74. Указанные документы представляются на рассмотрение в республиканский исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

75. Музеи республиканского подчинения представляют копии документов на выдачу (передачу) музейных предметов в постоянное пользование другим музеям (другим учреждениям) и частным лицам непосредственно в республиканский исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

76. На основании приказа республиканского исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела, о выдаче музейного предмета в постоянное пользование другому музею, учреждению, частному лицу, составляется акт выдачи предметов в постоянное пользование.

Глава 6. Выдача музейных предметов во временное пользование
в пределах Приднестровской Молдавской Республики на выставки

77. Выдача музейных предметов основного фонда во временное пользование другим музеям, организациям, обществам и учреждениям в пределах Приднестровской Молдавской Республики производится по разрешению республиканского исполнительного органа государственной власти в ведении, которого находятся вопросы музейного дела, директора музея и в соответствии с решением ФЗК.

78. Между сторонами, выдающими и принимающими экспонаты, заключается соответствующий Договор (Соглашение).

79. Договор составляется на основании письменных гарантий сохранности и своевременного возврата экспонатов (гарантийного письма) от принимающей стороны и должен включать следующие основные условия:

а) точное указание сроков проведения выставки;

б) список выдаваемых предметов с указанием учетных данных;

в) условия по временному хранению выданных предметов, их распаковки, упаковки, монтажу и демонтажу;

г) передачу по актам, фиксирующим состояние сохранности в момент их выдачи и возвращения;

д) обеспечение сохранности экспоната во время транспортировки и экспонирования;

е) условия по проведению реставрационных работ в случае нанесения возможного ущерба;

ж) распределение финансовых расходов и доходов;

з) издание каталогов;

и) коммерческое использование экспонатов.

80. После подписания договора обеими сторонами составляется акт выдачи экспонатов во временное пользование, в котором перечисляются выдаваемые предметы или прилагается их список с указанием всех необходимых данных и описанием сохранности.

81. Акт подписывается хранителем коллекции, главным хранителем, утверждается директором и скрепляется печатью музея.

82. Лицо, принимающее предметы должно иметь доверенность.

83. Продление срока экспонирования музейных предметов осуществляется директором музея по согласованию с главным хранителем и хранителем коллекции (на срок не более 1 года).

84. При выдаче музейных предметов на более длительный срок, оговоренные в соглашении, принимающая сторона обязана ежегодно подтверждать наличие и состояние сохранности принятых предметов и аргументировать необходимость продления сроков.

85. Отдел фондов осуществляет контроль за своевременным возвратом музейных предметов, выданных на выставки, и в конце текущего года составляет отчет об их движении.

86. Выдача музейных предметов до их занесения в книгу поступлений, не получивших шифра и номера, не разрешается.

87. Возврат предметов в музей, являющийся местом их постоянного хранения, осуществляется на основании договора (соглашения) и акта выдачи экспонатов во временное пользование.

88. В случае возникновения разногласий по состоянию сохранности возвращаемых музейных предметов составляется дефектный акт.

89. Не разрешается выдача музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование, находящихся на временном хранении, если нет письменного согласия пользователя или собственника.

Глава 7. Выдача музейных предметов во временное пользование
в пределах Приднестровской Молдавской Республики на реставрацию

90. Выдача музейных предметов на реставрацию в специализированные реставрационные мастерские производится на основании решения ФЗК и научно-методического Совета музея с составлением протокола с реставрационным заданием.

91. Выдача оформляется соответствующим актом, к которому прилагается список предметов с описанием их сохранности на момент осмотра, предварительное реставрационное задание, фотографии и т.д.

92. Между музеем и реставрационным центром (учреждением реставрации) заключается Договор об условиях и сроках реставрации.

93. Выдача музейных предметов, состоящих из драгоценных металлов и драгоценных камней, на реставрацию или для опробирования в организациях и учреждениях, имеющих право опробирования драгоценных металлов, производится с разрешения республиканского исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела, директора музея и в соответствии с решением ФЗК. Между сторонами, выдающими и принимающими экспонаты, заключается соответствующий Договор (Соглашение). Договор составляется на основании гарантийного письма. Выдача оформляется актом, в котором подробно описывается состояние сохранности и оговаривается срок, на который выдается музейный предмет.

94. После произведенной реставрации и возвращении музейных предметов в музей составляется акт возврата.

Глава 8. Внутримузейные передачи

95. Внутримузейные передачи из одного музея в другой, функционирующие на правах филиала или входящие в состав музейного объединения, (при создании экспозиции, выставок, фотофиксации и др.) осуществляется по разрешению главного хранителя, и оформляются актами внутримузейных передач (Приложение N 17).

96. В целях оперативного контроля за перемещением экспонатов допускается регистрация выданных предметов в журнал регистрации внутримузейных передач, форма которого предусматривается во внутримузейной инструкции.

97. После завершения работы по оформлению экспозиций и выставок составляются охранные описи (топографические описи) (Приложение N 19), которые подписываются ответственным хранителем экспозиции, главным хранителем.

98. Охранные описи составляются в трех экземплярах: для главного хранителя, для хранителя экспозиции, для смотрителя.

99. Порядок оформления внутримузейных передач фиксируется во внутримузейной инструкции.

Глава 9. Выдача музейных предметов во временное пользование
зарубежным музеям

100. Обращение заинтересованной стороны для получения разрешения на выдачу музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование зарубежным музеям направляется в республиканский исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела, за месяц до предполагаемого срока их обращения.

101. Разрешение оформляется (выдается) на основании договора (соглашения) между направляющей и принимающей стороной, в котором также предусматривается:

а) обязательная страховка экспонатов в СКВ принимающей стороной;

б) сопровождение экспонатов представителями музея (кураторами) Приднестровской Молдавской Республики и их присутствие при монтаже и демонтаже выставки, страхование сотрудников на случай болезни, несчастных случаев и т.п., назначаемые директором музея;

в) получение соответствующих разрешений на провоз грузов;

г) затраты музея Приднестровской Молдавской Республики при упаковке, распаковке, транспортировке музейных предметов при заключении паритетного соглашения;

д) финансовые обязательства зарубежного музея при проведении коммерческих выставок.

102. На месте проведения выставки, реставрации или исследования куратор выставки или лицо, ответственное за доставку и возврат музейных предметов, передает их принимающей стороне по акту передачи на временное материально-ответственное хранение, а по окончании срока временного пользования принимает их по акту возврата. Названные акты составляются в 2-х экземплярах.

103. Акты выдачи музейных предметов за рубеж регистрируются в соответствующих книгах регистрации.

РАЗДЕЛ 5.
СПИСАНИЕ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ В МУЗЕЯХ

Глава 10. Списание музейных предметов основного фонда

104. Основанием для списания музейных предметов основного фонда и исключения их из учетной документации музея является приказ республиканского исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

105. Музейный предмет основного фонда подлежит списанию в случаях:

а) утраты и разрушения, невозможности реставрации (утрата музейного значения);

б) передачи в постоянное пользование другим музеям, организациям;

в) обмена с другими музеями, организациями;

г) хищений;

д) перевода из основного фонда во вспомогательный.

106. К письменному обращению прилагаются:

а) протокол ФЗК с аргументированным обоснованием причин списания, подписанный всеми членами ФЗК и утвержденный директором, скрепленный печатью музея, при необходимости - экспертное заключение сторонних специалистов о состоянии сохранности предмета и невозможности его восстановления;

б) списки (по причинам списания) с указанием кратких каталожных данных и учетных обозначений. Списки имеют сквозную нумерацию, итоговую запись, заверяются главным хранителем и скрепляются печатью музея. При списании большого количества музейных предметов (более 20 предметов) списки составляются в трех экземплярах;

в) акт происшествия (кража, авария инженерных коммуникаций, пожар и т.п.), составленный сотрудниками музея в момент обнаружения и фиксирующий обстоятельства повреждения или утраты предметов;

г) документы о мерах, принятых дирекцией музея по факту происшествия (приказ по музею, объяснительная записка);

д) заключение специалистов о ценности предмета и его месте в составе собрания музея (при переводе во вспомогательный фонд);

е) справка из органов МВД о заведении, приостановлении или прекращении уголовного дела по факту кражи или хищения;

ж) решение (определение) судебных инстанций о возврате прежним владельцам конфискованных предметов, включенных в основной фонд.

107. При повторных записях одного и того же предмета под разными номерами оформляется протокол ФЗК с решением об исключении из учетной документации музея лишних номеров и подтверждением действующих номеров.

108. Документы на списание музейных предметов представляется в республиканский исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

109. Исключение музейных предметов из состава музейного фонда производится в порядке, устанавливаемом Положением о Музейном фонде Приднестровской Молдавской Республики.

110. После получения музеем приказа республиканского исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела о списании, производится исключение списанных предметов из учетной документации музея: актов, главных инвентарных книг, инвентарных книг.

111. Исключаемый номер зачеркивается красными чернилами одной чертой. В графе "Примечания" в Главной инвентарной книге основного фонда и Инвентарной книге делается специальная отметка об исключении данного предмета со ссылкой на соответствующий приказ республиканского исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела, которая подписывается главным хранителем и скрепляется печатью музея.

112. Запрещается использование учетных номеров, освободившихся после исключения списанных музейных предметов.

Глава 11. Списание музейных предметов вспомогательного фонда

113. Вопрос о списании музейных предметов вспомогательного фонда, так же как и музейных предметов основного фонда, рассматривается ФЗК музея. Протокол ФЗК и вся документация на списание оформляется идентично документации на списание предметов основного фонда.

114. Директор музея на основании представленных документов издает приказ о списании и исключении из учетной документации музейных предметов вспомогательного фонда.

РАЗДЕЛ 6.
УЧЕТ ПРЕДМЕТОВ НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ФОНДА

115. Материалы научно-вспомогательного фонда, актируются по формам акта приема и актам выдачи и заносятся в книгу учета научно-вспомогательных материалов (Приложение N 9, 10).

116. Научная инвентаризация материалов научно-вспомогательного фонда не ведется. Выдача таких предметов во временное и постоянное пользование и исключение их из книги научно-вспомогательных материалов производятся по приказу директора музея республиканского подчинения, органов культуры для музеев муниципального подчинения.

117. В музеях художественного профиля и в мемориальных музеях выдача предметов научно-вспомогательного фонда производится по правилам выдачи предметов основного фонда.

118. Перевод материалов из научно-вспомогательного фонда в основной фонд музея может быть произведен по решению ФЗК, перевод из основного фонда в научно-вспомогательный производится с разрешения республиканского исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

РАЗДЕЛ 7.
СВЕРКА НАЛИЧИЯ (ПЕРЕУЧЕТ) МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
И ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

119. Сверка наличия (переучет) фондов музеев находится под контролем республиканского исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

120. Музеи обязаны систематически проводить проверку наличия и состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций, сверку их с книгами поступлений, актами и другой учетной документацией.

121. Сверка наличия осуществляется комиссией, образованной на основании приказа директора музея, в соответствии с планом-графиком, утвержденным директором музея и согласованным с учредителем.

122. В состав комиссии должно входить не менее 3-х человек с обязательным участием ответственного хранителя и сотрудниками отдела учета.

123. План-график составляется с учетом следующих сроков сверки наличия и объема проверяемых фондов или группы хранения:

а) для музеев с общим количеством фондов до 1 тыс. ед. хранения - ежегодно;

б) до 20 тыс. хранения - раз в три года;

в) более 20 тыс. хранения - раз в пять лет;

г) свыше 50 тыс.ед. хранения - 1 раз в 10 лет.

124. В плане проверки наличия музейных предметов должны быть предусмотрены очередность и точные сроки начала и окончания переучета музейных ценностей по каждой коллекции музея.

125. Итоги проверки отдельных коллекций фиксируются в актах сверки наличия музейных предметов с учетной документацией (Приложение N 22).

126. К акту сверки прилагаются следующие формы отчетности:

а) фиксация итогов сверки коллекции по книгам поступлений основного фонда (Приложение N 8);

б) фиксация итогов сверки коллекции по инвентарным книгам (Приложение N 7).

127. Акты подписываются всеми членами комиссии, главным хранителем, рассматриваются на ФЗК, утверждаются директором и скрепляются печатью музея.

128. В актах фиксируются:

а) сроки сверки;

б) количество проверенных документов;

в) количество необнаруженных документов;

г) номера предметов, описание которых не совпадает с записями в учетной документации.

129. По завершению сверки отдельных коллекций, на основании актов сверок, отдел фондов музея составляет итоговый акт сверки наличия фондов с учетной документаций.

130. В итоговом акте фиксируется:

а) сроки проведения сверки;

б) наличие предметов согласно учетной документации;

в) фактическое наличие проверенных документов;

г) количество необнаруженных при сверке предметов (с приложением списка и обоснования).

131. Итоговый акт подписывается главным хранителем, членами комиссии, утверждается директором и скрепляется печатью.

132. Итоговые акты сверки фондов музеев представляются на рассмотрение в вышестоящий орган культуры и с его ходатайством представляются в республиканский орган исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела, для утверждения и оформления соответствующего приказа.

133. При невозможности проведения сверки по объективным причинам, необходимо рассмотреть изменение сроков ее проведения в местном органе культуры и согласовать в республиканском органе исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

Глава 12. Учет и хранение учетной документации

134. Музеи ведут строгий учет юридических учетных документов: актов приема и выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование, главные инвентарные книги (книги поступлений), Инвентарные книги, книги регистрации актов, акты сверки наличия фондов с учетной документацией музея.

135. В отделе фондов составляются полные Описи юридических учетных документов, в т.ч. и погашенных (Приложение N 6).

136. В описях указываются номера книг и папок с актами, крайние даты, количество страниц и количество единиц хранения, записанных в данной книге.

137. Для Инвентарных книг делается пометка о месте нахождения. Учетные документы при смене главного хранителя передаются по соответствующему акту.

138. Контроль за наличием и состоянием учетной документации фондовых отделов осуществляется ежегодно.

139. Акты по проверке учетной документации, на погашение старых инвентарных книг (Приложение N 24) брошюруются и хранятся в отдельной папке в отделе фондов.

140. Вынос учетных документов из отдела фондов категорически запрещается.

141. Учетная документация подлежит постоянному хранению в отделе фондов в сейфах или несгораемых шкафах.

142. Запрещается вход в отдел фондов посторонним лицам.

143. Запрещается выдача учетной документации исследователям.

144. Сотрудники музея пользуются учетной документацией только по служебной необходимости в присутствии сотрудников отдела фондов.

145. Сводные данные о движении музейных ценностей (вновь принятых и выданных в постоянное пользование) представляются в годовом отчете музея республиканскому исполнительному органу государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

РАЗДЕЛ 8.
МАРКИРОВКА МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ

146. Одновременно с занесением предметов в книги поступлений и инвентарные книги на предметах проставляются присвоенные им учетные обозначения: шифр музея (его сокращенное наименование), номер по инвентарной книге и ее шифр. Все эти данные должны проставляться на самом музейном предмете.

147. Маркировка музейных предметов представляет собой нанесение на предмет его полного учетного номера, состоящего из следующих обозначений:

а) аббревиатура музея (принятое сокращенное название музея, выраженное заглавными буквами);

б) шифр фонда и учетный номер по книгам поступлений (ГИК - основной фонд, НВФ - научно-вспомогательный фонд, СФ - сырьевой фонд, ЭФ - экспериментальный фонд);

в) шифр коллекции (группы хранения) и учетный номер по инвентарной книге;

г) шифр и учетный номер по специальной инвентарной книге.

148. Не допускается хранение и экспонирование музейных предметов без учетных обозначений.

149. Маркировка предметов осуществляется ручным, механическим и электронным способами без ущерба их внешнему виду и состоянию сохранности.

150. При ручной и механической маркировке музейных предметов применяются следующие способы нанесения их постоянных учетных обозначений:

а) на произведениях живописи - краской на верхней или нежней планке подрамника; на картинах без подрамников - на кромке холста с оборотной стороны картины; на картинах большого размера - дважды (сверху и снизу);

б) на иконах (досках) - белой или светлой голубой краской на торце или обороте доски; на двухсторонних иконах - краской на торце;

в) на акварелях, рисунках, гравюрах, плакатах, отдельных рукописных листах, не оформленных в паспарту - на обороте листа в одном из углов; на предметах, оформленных в паспарту - штамп на паспарту;

г) на предмете, не подлежащем раскантовке - на его окантовке, о чем в инвентарной книге делается соответствующая запись;

д) на альбомах с рисунками, гравюрами, фотографиями, образцами тканей и пр. - на обороте титульного листа и на каждом листе альбома;

е) на произведениях скульптуры - краской сзади на нижнем углу плинта; на крупногабаритной скульптуре, рельефах, прикрепляемых к стене, архитектурных фрагментах (фризы, колонны, карнизы и пр.) - на торцах, в двух-трех местах с разных сторон; на мелкой скульптуре, которую можно держать в руках, - краской на поддоне;

ж) на предметах из керамики, стекла, дерева, металла и камня - эмалевой краской или тушью с последующим покрытием туши прозрачным лаком. На предметах с неровной и шершавой поверхностью применяются этикетки, закрепленных специальным клеем, рекомендованным реставраторами;

з) на миниатюрах, монетах, медалях, камня, крестах, мелких археологических предметах и фрагментах - на их монтировке, индивидуальной упаковке (конверты, футляры, коробки) или на подвешенных этикетках из плотного картона или металла;

и) на крупногабаритных предметах из дерева, в том числе мебели, - эмалевой или масляной краской в местах, непокрытых лаком, политурой или фанеровкой;

к) на расписанных и резных предметах (прялки, рубели и др.) - на местах, свободных от росписи и резьбы;

л) на открывающихся предметах (шкатулки, табакерки и т.п.) - на внутренней поверхности с использованием этикетки на рыбьем жире;

м) на огнестрельном оружии - на внутренней стороне спусковой скобы или подвешенной этикетке (картонной или металлической); на холодном оружии - на рукояти или подвешенной этикетке (картонной или металлической); на оборонительном оружии (шлемы, щиты и т.п.) - на внутренней стороне;

н) на тканях этикетка (с предварительно написанными номерами) из светлой плотной материи (коленколор, полотно) пришивается с изнанки. Если предметы сшиты, например, юбка, этикетка пришивается к нижнему краю. К несшитому предметы (ковер, платок, отрез материи) этикетка пришивается к левому углу;

о) на редких книгах и сброшюрованных документах штамп и номера проставляются на обороте последнего листа либо на внутренней стороне обложки; на отдельных документах - на обороте листа в углу карандашом;

п) на негативах и диапозитивах - тушью на эмульсии; на фотоотпечатках - на обороте, в нижнем углу; на негативах размером 9х12 см. - на конверте; на малоформатных позитивах - на монтировке;

р) на тушках животных и птиц - на специальных подвесных этикетках (ярлыках); на чучелах - на подставках; на препаратах, заключенных в банки или постоянные футляры - на наружной стороне банки или футляре;

с) на гербарных листах - на каждом листе снизу; на геологических и палеонтологических образцах - непосредственно на предметах; на почвенных образцах - на стенке ящиков с монолитами или на банках и коробках с образцами; на сыпучих образцах - на упаковке.

151. На предметах с бумажной основой (рисунки, гравюры, плакаты, рукописи и т.д.) или на ярлыках на тканевой основе для пришивания их к предметам из тканей, применяются специально изготовленные штампы размером не более 15х30 мм. Учетные обозначения на штампе проставляются краской или тушью.

152. Все старые шифры и номера на предметах охраняются при замене их на новые и погашаются (зачеркиваются), но так, чтобы они легко читались и просматривались.

153. Ярлыки, этикетки и надписи старых собраний, выставочных залов и т.п., отражающие историю предмета и музейного собирательства, такому погашению не подлежат.

154. Предметы, поступившие в музей во временное пользование (временное экспонирование, реставрация), маркируются упрощенной техникой: номера временного пользования наносятся карандашом или обозначаются на подвесных этикетках.

155. Во внутримузейной инструкции каждый музей обязан подробно указать систему маркировки, включая конкретизацию способов нанесения учетных обозначений на каждый вид музейных предметов.

156. Применение при маркировке новых материалов (клей, краска и т.п.) в обязательном порядке согласовываются с реставраторами.

РАЗДЕЛ 9.
ПОРЯДОК УЧЕТА ФОНДОВ В ФИЛИАЛАХ МУЗЕЯ

157. Филиалы музеев ведут учет музейных фондов в зависимости от структуры музейного объединения следующим образом:

а) все новые поступления актируются и заносятся в книги поступлений в основном музее, а учет по книгам научного инвентаря ведется в самом филиале. Дубликат инвентарной карточки на каждый музейный предмет направляется в основной музей;

б) в отдельных случаях, когда филиалы имеют значительные собрания, предметы заносятся в книги поступлений и инвентарные книги в самом филиале. При этом филиалы обязаны направлять в основной музей по одному экземпляру актов приема и выдачи, а также инвентарные карточки с тем, чтобы в основном музее имелись полные сведения обо всех предметах, хранящихся в его филиале.

В учетных документах и на предметах и в том, и в другом случаях, кроме шифра основного музея, проставляется номер и шифр филиала;

в) в филиале, имеющем небольшие собрания, предметы актируются, заносятся в книги поступлений и научный инвентарь в основном музее, а в филиале так же ведутся книги поступлений предметов, принятых из основного музея по акту на материально-ответственное хранение, и инвентарная картотека.

158. Выдача предметов из филиала во временное и постоянное пользование оформляется в установленном порядке основным музеем.

159. Сводные данные о движении предметов в филиале (выданных и принятых в постоянное пользование) представляются в годовом отчете основного музея вышестоящей организации по подчиненности.

РАЗДЕЛ 10.
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

160. Для оперативной и научной работы с коллекциями музеи могут вести различные вспомогательные формы учета: картотеки (инвентарные, предметные, сохранности и т.д.), журналы, списки и др.

161. Юридических документов вспомогательные формы учетной документации не заменяют.

162. Форма и порядок ведения вспомогательных учетных документов определяются с учетом внутренних особенностей музея и фиксируются во внутримузейной инструкции.

РАЗДЕЛ 11.
ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНАЯ КОМИССИЯ

163. Для рассмотрения и решения организационных, научно-практических и методических вопросов учетно-хранительской и фондовой работы в музеях создается специальный коллегиальный орган - фондово-закупочная комиссия музея (ФЗК).

Примечание: в зависимости от объемов работы и сложившейся практики возможно создание двух комиссий: закупочной и фондовой, что должно быть отражено в уставных документах музея.

164. ФЗК рассматривает и решает вопросы:

а) о разработке и согласовании внутримузейных нормативных документов по учету и хранению музейных фондов;

б) о формировании фондов в соответствии с профилем музея путем приобретения или получения в дар предметов музейного значении;

в) об оценке приобретаемых музеем предметов;

г) о включении новых поступлений в состав музейного собрания и об отнесении их к основному или вспомогательному фондам;

д) об отнесении отдельных предметов к категории "Уникальных", "Особо ценных";

е) о сроках регистрации музейных предметов в Книгах поступления и в Инвентарных книгах;

ж) об изменениях в составе основного фонда музея:

1) о переводе предметов музейного значения из вспомогательного в основной фонд;

2) о выделении из основного фонда предметов, не имеющих музейного значения;

3) о выделении из фондов непрофильных для музея предметов;

4) о выделении обменного фонда;

5) об объединении или разделении музейных коллекций;

6) о переводе музейных предметов из одной коллекции в другую;

7) о введении шифров для новых музейных коллекций;

8) о внесении изменений в атрибуцию музейных предметов;

9) о списании музейных предметов.

з) об итогах переучета музейного собрания (утверждает итоги сверок наличия фондов с учетной документацией);

и) о передаче коллекций и учетной документации при смене главного хранителя, хранителей коллекции;

к) о реставрации предметов (в случае отсутствия реставрационного совета).

л) о замене старых учетных книг;

м) об определении мест хранения предметов в соответствии с принятой в музее классификацией фондов;

н) о рациональном использовании музейных коллекций:

1) о выдаче предметов на выставки;

2) об утверждении страховых оценок выдаваемых на выставки предметов.

165. Состав фондово-закупочной комиссии и количество ее членов определяется внутримузейной инструкцией.

166. В состав комиссии входят: заместитель директора по науке, главный хранитель, зав. фондовым и экспозиционными отделами, зав. филиалами, а также отдельные высококвалифицированные сотрудники и реставраторы музея. К работе могут привлекаться эксперты разных специальностей.

167. Председателем ФЗК является заместитель директора по научной работе или главный хранитель музея, секретарем комиссии - опытный научный сотрудник музея.

168. Состав ФЗК музеев республиканского подчинения утверждается уполномоченным органом исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела, музеев муниципального подчинения - местным органам культуры, в непосредственном подчинении которого они находятся.

169. Решения ФЗК принимаются при наличии не менее 2/3 его состава, большинством голосов присутствующих на заседании специалистов, оформляется протоколом (особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе).

170. В протоколе заседания ФЗК указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов комиссии и приглашенных лиц.

171. Решения ФЗК записываются в протоколе кратко с указанием о включении в основной (раздельно по группам в соответствии с принятой классификацией фондов), вспомогательный или обменный фонд музея.

172. В конце протокола делается итоговая запись об общем количестве предметов, принятых в дар и закупленных, указывается общая сумма стоимости предметов.

173. Протокол комиссии подписывается ее председателем, секретарем и всеми членами, присутствующими на заседании.

174. Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором музея, подпись которого скрепляется печатью.

175. Все протоколы комиссии нумеруются, брошюруются и хранятся вместе с учетной документацией в отделе фондов.

176. Секретарь ФЗК ведет журнал регистрации документов комиссии.

РАЗДЕЛ 12.
УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ

Глава 13. Общие положения

177. Хранение музейных предметов и музейных коллекций представляет собой комплекс мероприятий, направленных на их долговременную сохранность, исключающих хищение, разрушение и повреждения, обеспечивающих поддержание в оптимальном физическом состоянии, а также создание благоприятных условий для их изучения и представления.

178. Нормативные условия хранения музейных предметов и музейных коллекций обеспечиваются путем:

а) строительства, реконструкции, ремонта и приспособления зданий и помещений музея;

б) обеспечение охранного и противопожарного режимов;

в) оснащения специальными средствами хранения и перемещения различных групп музейных предметов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки, тележки, переносные лестницы, специальный транспорт для перевозки и др.);

г) создания и поддержания нормативного температурно-влажностного светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях музея.

Глава 14. Общие требования к зданиям и помещениям музея

179. Здание музея должно быть изолированным, каменным, с железобетонными перекрытиями, железной или черепичной крышей, центральным водяным отоплением и приточно-вытяжной вентиляцией, отвечать всем требованиям противопожарной безопасности.

Примечание: Исключение могут составлять музеи, размещенные в мемориальных зданиях и памятниках архитектуры, исторически связанных с коллекциями музея.

180. Размещение музея в приспособленных зданиях и помещениях может осуществляться только после проведения их экспертизы, которая устанавливает степень огнестойкости здания, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных покрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояния всех помещений здания (поэтажных, подвальных, чердачных), наличия и состояния отопительных и вентиляционных систем.

181. Экспертиза проводится представителями музея, пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб. По итогам экспертизы составляется акт.

Крыши и водостоки здания музея должны быть в полной исправности, чтобы предохранять внутренние помещения от проникновения в них влаги и осадков. Водостоки должны содержаться в полной исправности.

182. Для предупреждения отсыревания наружных стен здания вокруг него устраивают мощеные кирпичом или залитые асфальтом дорожки - тротуары с уклоном от здания, а также водостоки от труб на землю.

183. Повышенная влажность в подвальных помещениях музея недопустима даже в случаях, когда эти помещения не используются для хранения музейных предметов.

184. К музейным объектам должен быть обеспечен свободный доступ и подъезд пожарных машин. Противопожарные разрывы между ними, проезды и подъезды не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта.

185. Для вновь строящихся музейных зданий должна быть предусмотрена система кондиционирования, при реконструкции старых зданий следует обращать особое внимание на создание максимально благоприятного для экспонатов температурно-влажностного режима.

186. Котельные при музейных зданиях должны размещаться в несгораемых, отдельно стоящих помещениях. Устройство котельных в несгораемых подвальных помещениях музеев разрешается лишь в крайних случаях, с установкой котлов низкого давления.

187. Кухня, столовая, буфет, гардеробы, камера хранения ручной клади, санитарные узлы, находящиеся в здании музея, должны быть тщательно изолированы от хранилищ и экспозиционных залов.

188. В музейных зданиях допустимо только электрическое освещение. Кроме центрального электроснабжения, в музеях должна существовать автономная система аварийного освещения, электропроводка в музеях должна быть установлена по всем правилам и нормам, гарантирующим ее безопасность в противопожарном отношении. Электровключение должно быть централизованное групповое. В нерабочее время электропроводка музея должна быть обесточена.

189. Для дежурной охраны внутри музея в нерабочее время оборудуется дежурное освещение.

190. В музейных зданиях уникального характера, где проведение электричества невозможно, работа должна производиться только при дневном освещении.

191. Если здание музея представляет собой деревянную постройку (памятник архитектуры, истории, искусства, мемориальное здание), его режим отопления и освещения должен быть согласован с органами, ведающими охраной памятников истории и культуры, а также с местными органами государственного пожарного надзора.

192. Музейное здание должно быть обеспечено круглосуточно противопожарным надзором и находиться под особым наблюдением пожарной охраны города или района, здание музея должно быть оборудовано внутренним противопожарным водопроводом, пожарные краны должны быть исправны, и снабжены пожарными рукавами и брандспойтами.

193. В каждом хранилище и экспозиционном зале устанавливаются углекислотные (сухие) огнетушители. В музеях, где нет специальной пожарной охраны, дирекция обязана следить за своевременной заменой устаревшего пожарного оборудования.

194. В неотапливаемых помещениях должны быть установлены огнетушители со специальными незамерзающими зарядами.

195. Помещения музеев оборудуются электрической противопожарной сигнализацией, а основные посты пожарной и сторожевой охраны городской телефонной связью.

196. Новые и реконструированные музейные здания должны быть оборудованы централизованной автоматической системой газового тушения пожара.

197. Противопожарная пропитка всех видов экспозиционного и фондового оборудования запрещается.

198. В случаях, если здание музея находится в явно пожароопасном состоянии, дирекция музея должна немедленно поставить в известность об этом республиканский исполнительный орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела.

199. Курить в экспозиционных залах, хранилищах и реставрационных мастерских музея строго запрещается. Для курения должно быть отведено специально оборудованное безопасное место.

200. Надворные постройки следует сооружать из огнестойких материалов. Вокруг здания в целях пожарной безопасности желательно иметь свободное пространство.

201. Деревянные сооружения, например памятники деревянного зодчества на открытом воздухе, следует располагать на расстоянии не ближе 100 метров друг от друга и от основного музейного здания.

202. Недопустимо нахождение вблизи здания музея бензохранилища, керосинохранилища, гаражей, складов дерева и других огнеопасных объектов, а также стоянок автомашин.

203. В каждом музее должна быть разработана внутримузейная инструкция об организации пожарной безопасности, которая утверждается приказом директора, доводится до сведения всех сотрудников под расписку, а памятки о правилах пожарной безопасности в форме выписки из инструкции должны храниться на каждом рабочем месте.

Глава 15. Организация охраны музейных помещений

204. Охрана музеев, выставочных и реставрационных учреждений может быть гражданской, вневедомственной, милицейской и комбинированной. Она осуществляется по инструкции, разработанной и утвержденной музеем и организацией, предоставляющей музею охрану, несущую дежурство снаружи и внутри помещения. Инструкция должна предусматривать обеспечение непрерывной круглосуточной охраны коллекций и помещений музея.

205. Музей должен иметь охранную сигнализацию, гарантирующую непрерывную охрану коллекций и помещений музея в течение суток, связанную с городскими организациями УВД. Характер системы сигнализации и режим ее работы должны быть согласованы с местными органами Министерства внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики.

206. В дневное время в музее действует специальная служба охраны (музейные смотрители, милиция и т.п.).

207. Работа музейных смотрителей определяется внутримузейной инструкцией.

208. Лицо, отвечающее за организацию работы музейных смотрителей, распределяет посты внутреннего наблюдения между музейными смотрителями по согласованию с главным хранителем или директором, а также хранителями экспозиций и временных выставок и постоянно контролирует выполнение смотрителями своих обязанностей по охране коллекций и помещений музея.

209. Все двери хранилищ, экспозиционных залов, а также шкафы и витрины должны иметь свой порядковый номер, петли для пломб и надежные внутренние замки, каждый с двумя ключами. Каждый ключ должен иметь бирку с порядковым номером, названием комнаты, шкафа, витрины и т.п.

210. Первые экземпляры всех ключей от помещений хранилищ и экспозиционных залов должны храниться в специальном запирающемся сейфе на номерной доске. Ключ от сейфа хранится у ответственного дежурного.

211. Выдача ключей производится только лицам, указанным в специальном распоряжении дирекции музея. Записи о выдаче и возвращении ключей делаются в специальном журнале, который хранится у дежурного внутренней охраны. Вторые экземпляры ключей находятся у главного хранителя или директора музея.

212. Устанавливаемый в музее режим охраны должен предусматривать порядок опломбирования и опечатывания хранилищ и экспозиционных помещений, исключающий возможность проникновения в них посторонних лиц и обеспечивающий сохранность музейных предметов, находящихся на материальной ответственности отдельных хранителей.

213. Вынос пломбиров и печатей (кроме личных) и ключей из здания музея категорически воспрещается.

214. Ключи от шкафов и витрин хранятся в помещении хранилища в специальном шкафу или сейфе. Ответственность за них несет хранитель.

215. Окна подвальных помещений музея, первого этажа, а также выходящие на крыши должны быть снабжены железными решетками.

216. Все экспозиционные и выставочные залы и все хранилища должны быть снабжены топографическими описями (перечнем экспонатов), а по возможности и схемой их расположения или фотографиями залов, отдельных стен и витрин, залы с изделиями из драгоценных металлов и камней - дополнительными охранными топографическими описями, составленными хранителями экспозиций и выставок и хранящимися у музейных служителей, которые осуществляют непосредственную охрану залов.

217. Ежедневно в начале и в конце рабочего дня материально-ответственные научные сотрудники и музейные служители обязаны фиксировать в специальных журналах наличие экспонатов и состояние экспозиционных залов.

218. Передача экспозиции от дневной охраны ночной (при закрытии музея) и, наоборот, (при открытии) производится ответственным дежурным или материально-ответственным лицом и музейными служителями (или специальной комиссией), в соответствии с внутримузейной инструкцией, утвержденной дирекцией.

219. Открытие, закрытие и опечатывание хранилищ осуществляется хранителем.

220. Наложение и снятие печатей или пломб на двери экспозиционных залов и хранилищ регистрируется в специальном журнале, хранящемся на посту охраны.

221. Опечатывание витрин и шкафов в экспозиционных залах и хранилищах производится соответствующими материально-ответственными лицами личными печатями. Снятие печатей и пломб без соответствующего материально-ответственного лица запрещается, за исключением особых случаев.

222. Каждый хранитель должен иметь личный пломбир или печать со своим номером или знаком. Учет печатей и пломбиров ведет заведующий отделом кадров или лицо, его замещающее. Передача пломбира и печати другому лицу категорически запрещается.

223. Помещение хранилища изделий из драгоценных металлов и камней должно быть изолировано от остальных фондов и снабжено железными дверями и решетками на окнах.

В исключительных случаях изделия из драгоценных металлов и камней могут храниться в общих запасниках, в несгораемых шкафах или сейфах.

224. Ключи от помещения хранилища драгоценных металлов и камней или сейфов хранятся в металлической коробке, опечатанной хранителем особой кладовой, в этом виде они передаются на хранение директору музея или лицу, назначенному приказом директора. При этом указываются время приема и сдачи ключей и лица, в этом участвующие. В особой кладовой или сейфе имеется специальный журнал, в котором за подписью хранителя отмечается каждое вскрытие хранилища с указанием цели вскрытия.

225. Допуск в хранилища и реставрационные мастерские посторонних лиц производится только с разрешения директора музея или главного хранителя.

Глава 16. Обеспечение сохранности музейных
предметов при их экспонировании

226. Устройство и оборудование экспозиционных залов должны предусматривать не только создание наилучших условий для показа экспонатов, но и обеспечение их сохранности от преждевременного изнашивания, повреждений и хищения.

227. Для предупреждения хищения экспонатов экспозиционная мебель снабжается внутренними замками и специальными приспособлениями для наложения пломб.

228. Экспозиционный инвентарь изготавливается с учетом габаритов и веса экспонатов и должен быть прочным и устойчивым (особенно подставки для скульптур, макетов и моделей).

229. Для обеспечения необходимой устойчивости шкафы, в случае необходимости, прикрепляют к полу специальными металлическими угольниками, приделанными к ножкам или к основанию шкафа.

230. Все малоустойчивые предметы, выставленные на различных полках и подставках, должны обязательно прикрепляться к полке, стене шкафа или к подставке.

231. Уникальные, особо ценные и хрупкие экспонаты, запрещается экспонировать на стендах и подставках без застекления. Музейные предметы небольших размеров (в том числе мелкая скульптура, фарфор, стекло и т.д.) также экспонируются в застекленных шкафах и витринах. Для предметов из драгоценных металлов и камней это условие обязательно.

232. Витрины и шкафы для таких экспонатов должны быть оборудованы сигнализацией.

233. Витрины и шкафы всех типов должны быть изолированы от пыли.

234. Экспозиционная мебель располагается по отношению к окнам таким образом, чтобы экспонаты не подвергались действию прямых солнечных лучей.

235. В случае необходимости отдельные экспонаты закрываются стеклянными колпаками. Колпаки должны быть пригнаны к подставкам так, чтобы они не могли двигаться.

236. В открытой экспозиции около особо ценных или хрупких экспонатов устанавливаются ограждения.

237. При развеске экспонатов на щитах или внутри шкафов музейные предметы должны закрепляться неподвижно. На стенах, стендах и щитах для подвески экспонатов укрепляются металлические штанги. Подвеска картин осуществляется на металлических полосах, тросах или шнурах. Для подвески большемерных и очень тяжелых экспонатов используются металлические полосы или тросы.

238. Гвозди для подвески картин вбиваются в тыльную сторону рамы. В рамах, подготовленных для экспозиций, глубина паза для картины должна соответствовать толщине подрамника. Для монтировки картин в рамы разрешается пользоваться только специальными металлическими или деревянными зажимами и вертушками. Железные зажимы должны быть предварительно покрыты антикоррозионным защитным слоем. Тыльную сторону монтированной в раму картины можно защитить фанерой, плотной тканью или дерматином.

239. При развеске произведений живописи на дереве без окантовок и рам (например, икон) следует крепить их при помощи специальных металлических держателей, обернутых тканью.

240. При значительной тяжести произведения необходимо обеспечить дополнительные упоры под нижний торец экспоната или рамы.

241. Произведения графики могут экспонироваться в витринах - в рамах или в одной окантовке, но обязательно под стеклом и в двойном паспарту из бумаги, не содержащей лигнина. Ни в коем случае нельзя для окантовки графики использовать фанеру и доски без бумажных прокладок.

242. Для изготовления паспарту используется чертежная бумага типа ватман, полуватман и белый картон.

243. Срок экспонирования всех видов бумажных материалов зависит от характера освещения залов и использованных средств защиты самих произведений. В зависимости от условий общая продолжительность экспонирования должна быть не более 6 месяцев в году.

244. Старые фотоснимки экспонируются в витринах или под стеклом, в паспарту, по тем же правилам, что и художественная графика. Допустимый срок их экспонирования - не более года. Для постоянной экспозиции их необходимо заменять точной фотокопией.

245. Ковры и гобелены при их экспонировании могут прикрепляться за нашитые полосы другой ткани к обтянутому холстом подрамнику соответствующего размера. Ткани, ковры, гобелены категорически запрещается прибивать гвоздями или прикалывать булавками.

246. При монтаже экспозиции картины устанавливаются на полу вдоль стен, на специальных подушках или подставках. Расписную или золоченую скульптуру из дерева, резьбу, резные или золоченые рамы при монтаже экспозиции нельзя ставить прямо на пол или прислонять к стене; необходимо пользоваться мягкими прокладками из поролона или подушек с ватой и ветошью между полом, стеной и предметом. Экспонаты удобнее ставить к стене тыльной стороной.

247. Двусторонние предметы экспонируются на специальных подставках и в витринах, допускающих обозрение с разных сторон.

248. Объемные вазы, большемерная скульптура, керамические панно, мозаика должны размещаться на специальных тумбах-подставках или прикрепляться к стене.

249. Выставленную в экспозиции скульптуру необходимо крепить к постаменту с учетом специфики материала.

Примечание: кость, дерево, неглазурованную керамику, металл крепить с помощью пластилина запрещается. Использование в качестве крепления необратимых клеев для всех без исключения материалов запрещается.

250. Коллекции насекомых экспонируются наколотыми на специальные булавки в застекленных ящиках или коробках с торфяным дном, оклеенным внутри белой бумагой.

251. Не допускается экспонирование ботанических материалов без герметизации более одного месяца.

252. Категорически запрещается размещение экспонатов вблизи отопительных приборов и вентиляционных установок.

253. Предметы из органических материалов (дерево, бумага, фотографии, кожа, кость, ткани, масляная и темперная живопись, воск, ботанические и зоологические объекты и т.д.), должны располагаться не менее чем на 1,5-2 метра от отопительных приборов и источников света, обладающих тепловым воздействием (лампы накаливания).

254. Для защиты музейных помещений от пыли, мух и попадания музейных вредителей открываемые окна и вентиляционные отверстия должны быть снабжены фильтрами в виде специальных рам, обтянутых марлей, капроновой или частой металлической сеткой с ячейками не более 1 мм.

255. Оборудование временных выставок должно отвечать всем основным требованиям, предъявляемым к экспозиционному оборудованию. Кроме того, оно должно легко монтироваться и демонтироваться и быть удобным при перемещениях.

256. Оборудование временных выставок (шкафы, витрины, подиумы) должно быть нейтрально по форме и рассчитано на многоразовое использование для различных категорий экспонатов.

257. Предпочтительны модульные конструкции с внутренней оснасткой, позволяющей многоплановое использование.

Глава 17. Общие требования к обеспечению сохранности музейных
предметов в условиях размещения их в хранилище

258. Музейные фонды размещаются в специально оборудованных хранилищах. Это должны быть просторные, светлые помещения с регулируемыми системами вентиляции и отопления, обеспечивающие необходимые условия для правильного хранения, а также изучения музейных предметов в целях всестороннего их использования.

259. Хранилища должны удовлетворять требованиям максимальной противопожарной безопасности, иметь запасные выходы и соответствующее противопожарное оборудование. Помещение хранилища должно быть проверено органами технического надзора с целью определить допустимую нагрузку пола.

260. При хранилищах целесообразно иметь:

а) помещение для новых поступлений, где они распаковываются, разбираются, проходят первичный осмотр, изолятор и дезокамеру;

б) специальную кладовую для хранения хозяйственного инвентаря для перемещения предметов (носилки, лямки, тележки, лестницы, веревки и т.д.) и для уборки помещения (мехи, пылесосы), упаковочного материала и запаса материалов консервационного характера;

в) помещение для хранения запасных витрин, стендов, рам, стекла;

г) помещение для работы посетителей и т.п.

261. Помещение для хранения экспонатов временных выставок должно быть изолировано от основных хранилищ музея и оборудовано с расчетом на хранение экспонатов разного профиля.

262. Музейное оборудование в хранилищах расставляют таким образом, чтобы дверные и оконные проемы оставались свободными. Шкафы и стеллажи в хранилищах следует расставлять вдоль стен или перпендикулярно продольным стенам, оставляя центральный проход не менее 2,5-3 м, а проходы между ними не менее 1-1,5 м, в зависимости от глубины помещения и размеров предметов хранения. Стены можно оборудовать штангами для подвески экспонатов.

263. Оборудование для хранения делается из металла или сухого дерева, обработанного антисептическим составом. Деревянное оборудование периодически осматривается для своевременного обнаружения вредителей древесины.

РАЗДЕЛ 13.
ХРАНЕНИЕ ПО МАТЕРИАЛАМ

Глава 18. Хранение музейных предметов на бумажном носителе
(графика, архивные документы, редкие книги и т. п.)

264. При хранении музейных предметов на бумажной основе необходимо учитывать следующее:

а) бумажная основа разрушается от действия света и пересыхания;

б) акварели, раскрашенные лубки и гравюры, чернила, тексты, напечатанные на машинке, легко выцветают под действием света;

в) тексты и изображения, выполненные карандашом и особенно незакрепленные рисунки углем, а также пастели легко стираются и осыпаются и поэтому крайне чувствительны к сотрясениям, вибрации при перемещениях, транспортировке и т. п.

265. В целях сохранения произведений графики фото- и киносъемка каждого листа разрешается только в необходимых случаях не чаще одного раза в год для рисунков и двух раз - для гравюр.

266. Категорически запрещается:

а) хранить бумажные материалы в открытом виде на столах, полках и стеллажах;

б) перегибать такие материалы;

в) скатывать их в трубку (скатывание допускается лишь в случае крайней необходимости и производится на вал достаточного размера или картонную трубку диаметром не более 25 см. Гравюры, рисунки или плакаты особо большого формата, наклеенные на тонкий холст или марлю, могут храниться свернутыми в рулоны или накатанными на деревянные, специально изготовленные валы. Валы, картонные трубки оклеиваются бумагой, не содержащей лигнина. Произведения, наклеенные на ткань, накатываются только лицевой стороной вверх);

г) прикалывать кнопками и прибивать гвоздями листы произведений графики, загибать авторские поля или обрезать их;

д) наклеивать произведения графики сплошь на картон или приклеивать паспарту непосредственно на поля рисунка или гравюры;

е) применять конторский клей или клейкую ленту фабричного производства, наносить рыбий клей непосредственно на произведение графики;

ж) употреблять при окантовке деревянные прокладки и цветные сорта картона без оклейки последних белой бумагой.

267. Для перекладывания и заворачивания произведений графики рекомендуется применять микалентную бумагу или кальку. Произведения должны быть смонтированы на паспарту в размер папки.

268. При перекладывании гравюры и рисунки во избежание изломов берут за противоположные углы (по диагонали) двумя руками. При хранении гравюры и рисунки должны всегда лежать лицевой стороной вверх. Однородные фонды бумажных материалов и коллекций по возможности размещают в одном месте (например, художественная графика, плакаты и пр.). В целях предохранения от света и пыли их хранят в закрытых шкафах с выдвижными полками и лотками.

269. Произведения графики можно хранить в папках с твердыми бортами (дерево, обтянутое материей) только в горизонтальном положении.

270. Папки с рисунками должны храниться в шкафах, подобранные по размерам. Мягкие папки не рекомендуется класть более четырех одна на другую. Количество произведений графики в папках не должно превышать 30 листов (с двойным паспарту) или 45 листов (с одинарным).

271. Листы, хранящиеся в папках, должны быть строго подобраны по размерам во избежание неравномерного давления и деформации бумаги.

Каждый лист хранится и экспонируется в паспарту (в экспозиции в двойном паспарту, рисунки - в двойном высоком паспарту независимо от того, показываются ли они в витринах или в окантовке).

Для изготовления паспарту применяется ватманская бумага, белый картон толщиной не менее 1,5 мм или, в крайнем случае, картон из небеленой массы с условием обязательного заклеивания его с обеих сторон белой бумагой, не содержащей лигнина.

Паспарту оформляется в виде двух раскрывающихся половин, скрепленных с помощью корешка из ткани. Одна его половина должна иметь окно, соответствующее размерам изображения. Лист графики должен быть прикрыт по краям не менее чем на 5 мм.

Произведения графики закрепляются на половине паспарту, не имеющей окна, на бумажных шарнирах (лапках), которые приклеиваются с оборота к верхнему краю произведения и паспарту.

Для бумажных шарниров следует применять белую писчую бумагу, проклеенную рыбьим клеем: 10 г сухого клея на 90 г воды или 12 г пищевой желатины на 90 г воды с прибавлением антисептика.

Приклеивание шарниров производится рыбьим клеем (10 г сухого клея на 30 г воды).

Бумагу проклеивают и высушивают. Вырезанные из нее шарниры слегка увлажняют и закрепляют одним концом на обороте произведения, а другим - на паспарту.

Примечание: Произведения, сохранившие художественную монтировку автора или характерную для той эпохи, размонтированию не подлежат.

272. Пастель и незакрепленные рисунки углем должны храниться в застекленном виде, исключающем непосредственное соприкосновение стекла с поверхностью рисунка, так как могут быть легко повреждены. Застекление таких произведений может производить только опытный реставратор или специально обученный сотрудник музея. Использование оргстекла для монтировки произведений, выполненных пастелью, углем, мягкими карандашами, запрещается.

273. Окантованные или имеющие рамки акварели и рисунки следует хранить в специальных шкафах, где полки имеют частые вертикальные перегородки, позволяющие вещам стоять, не касаясь друг друга.

274. При монтировке графических произведений, выполненных углем, пастелью, гуашью, забивать гвозди запрещается. Стыки задника и окантовки оклеиваются плотной бумагой или дерматином.

275. Необходимо не реже одного раза в неделю производить проветривание шкафов и ящиков, в которых хранятся папки с бумажными материалами. При проветривании шкафы, ящики, витрины рекомендуется оставлять открытыми на 5-6 часов, а если возможно, то и на целый день. Хранилища должны быть оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией.

276. Шкафы, ящики, корешки папок, футляры нужно систематически обрабатывать пылесосом, протирать предварительно смоченной в 2%-ном растворе формалина, а затем хорошо просушенной тряпкой.

277. При протирании от загрязнения окантовочного стекла на произведениях, исполненных углем и пастелью, необходимо пользоваться мягкой чистой слегка увлажненной тряпкой, во избежание отрывания частиц пастели и угля от оригинала и притягивания их к внутренней поверхности стекла.

278. Дезинфекция и всякая реставрация бумажных материалов и пергаментов должны производиться реставраторами, аттестованными для реставрации графических произведений или опытными реставраторами другого профиля, имеющими специальное разрешение на выполнение подобных работ.

279. Помещения для экспонирования данной группы материалов необходимо защищать от прямых солнечных лучей, яркого дневного света и сквозняков.

Глава 19. Хранение музейных предметов из ткани, кожи, кости

280. Ткани, хранящиеся в музеях, изготовлены обычно из натуральных материалов - пряжи из волокон животного и растительного происхождения (шелк, шерсть, хлопок, лен), а также из синтетических волокон (современные ткани).

Главными причинами разрушения и обветшания текстильных изделий является действие яркого света, солнечных лучей, ненормального температурно-влажностного режима, плесневых грибков, насекомых, пыли и газовых засорителей воздуха на волокна и некоторые красители.

281. Ткани хранят отдельно по материалам (шелк, шерсть, хлопчатобумажная ткань и т.д.) в глухих шкафах и ящиках, за исключением комплексов, состоящих из разных материалов, хранить которые целесообразно в одном шкафу.

Выдвижные ящики-лотки в шкафах нужно иметь нескольких разных размеров - для крупных и мелких предметов. Рекомендуется высота ящика-лотка 15-20 см, но она может быть и больше, если этого требуют размеры хранящегося на лотке предмета.

Запрещается обивать сукном витрины, комоды, шкафы и ящики, в которых хранятся ткани.

Хранение тканей должно производиться таким образом, чтобы не было перегибов, так как в местах перегибов ткань сечется, особенно шелковая. Каждую ткань перекладывают микалентной бумагой или чистой хлопчатобумажной тканью.

282. Шпалеры и ковры следует хранить накатанными на вал лицевой стороной внутрь. Диаметр вала - не менее 10 см. Вал должен иметь по торцам кружала для опоры вала при хранении в лежачем положении.

Диаметр кружал вала должен на 5 см превышать диаметр накатанного на вал ковра или шпалеры.

При размещении валов с коврами на кронштейнах вал делается без щечек (кружал), при этом длина вала должна быть на 20 см больше, чем ширина ковра.

После накатки вал с закатанными на него коврами или шпалерами тщательно обертывается плотной бумагой или хлопчатобумажной тканью и обвязывается широкой полосой ткани. При накатке шпалер и ковров на вал необходимо избегать образования складок.

В целях предохранения от повреждений насекомыми-вредителями ковры перед накаткой на вал обертываются бумагой, пропитанной смесью керосина со скипидаром в соотношении 1:2. Прокладка бумагой осуществляется после того, как бумага просохла.

Поверх последнего ковра на вал накатывается бумажный или хлопчатобумажный чехол или обертка, обработанная аналогичным составом.

Если нет возможности хранить ковры и шпалеры на валах, необходимо их время от времени перекладывать, перемещая складки сгибов.

283. Предметы с золотым, серебряным, жемчужным и другим рельефным шитьем и с меховыми украшениями рекомендуется хранить отдельно, перекладывая каждый предмет бумагой и располагая между предметами прокладку из байки или нескольких слоев микалентной бумаги. Обертывание бумагой предохраняет от потемнения серебряные украшения и шитье.

Если нет возможности хранить большемерные шитые предметы в горизонтальном положении, их можно накатать на валы диаметром не менее 20 см. Накатка их производится лицевой стороной вверх с прокладкой микалентной бумагой.

284. Необходимо систематически проветривать, чистить и протирать шкафы и ящики, где хранятся ткани.

285. Обеспыливание тканей осуществляется следующим образом:

а) ковры, гобелены, шпалеры, очищаются пылесосами, имеющими щетки с длинным ворсом, или мягкими платяными щетками;

б) ткани, украшенные золотым шитьем, жемчугом и камнями, чистятся мягким флейцем с одновременным использованием пылесоса (отверстие шланга должно находиться на расстоянии 3-5 см от поверхности обеспыливаемого участка);

в) ветхие ткани для очистки раскладывают в развернутом виде на горизонтальной плоскости, поверх тканей накладывается плоская рамка (размер которой не менее чем на 10-15 см превышает размер ткани), обтянутая марлей так, чтобы марля непосредственно прилегала к поверхности обеспыливаемой ткани, после этого производится обработка пылесосом (щеткой с длинным, мягким ворсом, без нажима).

286. Изделия из кожи хранят в шкафах. Хранение кожаных изделий в шкафах, изготовленных из древесно-стружечных плит, не допускается. Шкафы должны обеспечивать предохранение предметов от пыли и проникновения насекомых. Необходимо просматривать и проветривать шкафы не реже 2-3 раз в год.

Плоские предметы следует перекладывать листами фильтровальной бумаги, обработанной раствором тимола.

Изделия из кожи обеспыливаются мягкими фланелевыми или бархатными тряпками.

Светлые кожаные и замшевые предметы обеспыливаются путем стряхивания.

287. Кость хранят в застекленных пыленепроницаемых шкафах. На свету кость меньше желтеет, поэтому рекомендуется хранить ее в светлых помещениях.

Чтобы избежать механических поломок (сколов, трещин, выкрашивания фрагментов ажурной резьбы и т.д.), рекомендуется каждое изделие из кости хранить отдельно.

Предметы из кости плохой сохранности или инкрустированные нужно хранить в картонных коробках.

Особое внимание следует обратить на хранение миниатюр на слоновой кости, написанных акварелью. Лучше всего их хранить в оправе под стеклом, а если оправы нет, то в окантовке под стеклом, что предохраняет от коробления, избегая попадания на них прямого дневного света, чтобы предотвратить выгорание красок.

Предметы из кости обеспыливаются посредством очистки длинноворсовым флейцем. Их нельзя протирать влажной тряпкой или подвергать промывке. Удаление пыли с миниатюр может производиться только реставратором.

Глава 20. Хранение музейных предметов из дерева

288. Скульптура из дерева, ларцы большого размера, прялки и т.п. предметы хранятся на стеллажах или на полках, покрытых линолеумом или пластиком.

289. Деревянную резьбу, крупные предметы лучше хранить развешанными на стендах с упором на специальные подставки.

290. Предметы небольшого размера: утварь, посуда, игрушки и т.д. хранятся в застекленных шкафах.

291. Рамы картин хранятся в стеллажах с разделителями (тип стеллажа, применяемого для хранения масляной и темперной живописи).

292. От механических повреждений страдают, главным образом, тонкие, хрупкие части разных работ, точеных предметов, позолота с левкасом и блестящая поверхность полированных предметов.

293. Инкрустированные и наборные предметы, украшенные драгоценными породами дерева, костью, перламутром, металлом и др., следует особенно тщательно оберегать от резких толчков при их перемещении.

294. Отпавшие части предметов необходимо завернуть, снабдив запиской с указанием, к какому предмету, и к какой его части они относятся, и сохранить до возможности реставрации, привязав суровой ниткой к предмету.

295. Удаление пыли с деревянных предметов, в том числе полированных, с резьбой, позолотой, полихромной росписью, производится только мягкими флейцами с обернутой марлей обоймой при одновременном использовании пылесоса. Наконечник пылесоса должен иметь мягкую насадку, которая не должна касаться поверхности предмета. Удаление пыли тряпками, подушечками из замши не допускается.

Сквозное проветривание в местах хранения предметов из дерева не допускается.

Глава 21. Хранение музейных предметов
из фарфора, керамики, стекла, известняка, мрамора, гипса

296. Небольшие по размеру предметы из фарфора, керамики, стекла, известняка, гипса, мрамора и других подобных материалов (в том числе и скульптура) хранятся на полках в застекленных шкафах. Необходимо следить за правильной расстановкой предметов с учетом их давления на полку.

Полки для расстановки мелких предметов предпочтительно делать деревянные, допускается покрытие их линолеумом.

При расстановке более высокие предметы следует ставить к задней стенке, а небольшие впереди, так, чтобы они не касались друг друга.

297. Хранить фарфоровые, фаянсовые и керамические тарелки предпочтительно в вертикальном положении в специальных деревянных "гребенках".

298. Можно ставить несколько плоских предметов друг на друга, прокладывая их папиросной бумагой, сложенной в несколько слоев, а также байкой или фланелью во избежание повреждения глазури или росписи. Более тяжелые предметы должны находиться внизу.

При хранении фарфоровых и фаянсовых тарелок стопками в каждой стопке не должно быть более 6 штук, при большом весе тарелок количество их в стопке должно быть уменьшено.

Запрещается помещать среди предметов керамики и стекла какие-либо другие предметы.

Керамические, а также стеклянные предметы следует хранить отдельно, не смешивая их с другими видами материалов.

При расстановке предметов следует группировать их по определенным признакам (по заводам, странам, эпохам и т.д.).

Крупные предметы из неглазурованного фарфора (бисквита) и керамики должны храниться под колпаками или под чехлами из плотной ткани на стеллажах или подставках.

299. Мытье фарфора, фаянса можно производить только мягкой кистью в теплой воде с добавлением спирта.

Таким способом можно мыть только предметы без трещин и с неповрежденной глазурью. Пористую и неглазурованную керамику нужно особенно тщательно хранить от пыли и влаги.

Стекло не рекомендуется мыть водой, т.к. вода способствует вымыванию солей, которые входят в состав стекла. Стекло необходимо два раза в год протирать спиртом-ректификатом. Работать со стеклом рекомендуется в матерчатых перчатках.

При переноске, установке, размещении изделий из фарфора, фаянса, стекла необходимо соблюдать большую осторожность.

300. Скульптура крупного и среднего размера должна храниться на подиумах, подставках, стеллажах.

301. Стеллажи и подиумы, на которых размещается крупная скульптура, целесообразно покрыть пластиком, что облегчает перемещение предметов и уборку оборудования.

Скульптуру большого размера нельзя располагать в чердачных помещениях, а также на полу или в проходах. Ее расположение в хранилищах должно быть стабильным. В первую очередь это относится к произведениям из гипса (особенно крупногабаритным и сборным), мрамора и камня, имеющим малую устойчивость, изобилие мелких хрупких деталей, а также сильно разрушенным или подвергавшимся существенным реставрационным работам. Скульптуру из гипса следует оберегать от сырости. Для ее хранения пригодны самые сухие помещения.

302. Скульптура среднего и большого размера из гипса, известняка, мрамора и т.д. хранится под чехлами. Чехлы делаются из микалентной бумаги или плотной ткани. Чехлы из ткани нужно регулярно стирать, а бумажные заменять новыми.

Скульптуру переносят с большой осторожностью, чистыми руками держась за ее, конструктивно-прочные части во избежание облома фрагментов, не допуская резких движений и ударов.

Небольшую скульптуру рекомендуется переносить, пользуясь чистыми белыми матерчатыми перчатками.

При перемещении крупной скульптуры пользуются специальными тележками или носилками с мягкими прокладками.

Чтобы избежать загрязнения скульптуры, надо регулярно производить ее чистку от пыли мягкими флейцами, пуховками или перьевыми сметками.

Металлические части кистей при этом должны быть обмотаны тканью для предохранения от случайного удара.

Все указанные операции следует производить при включенном пылесосе с широким наконечником на шланге для поглощения сметаемой пыли.

Изделия из плотных пород камня (мрамор, гранит, базальт, кварциты) с хорошей сохранностью поверхности без металлических элементов разрешается профилактически промывать 1 раз в год.

Промывку (удаление загрязнений) со скульптуры делают теплой водой только детским мылом или поверхностно активным веществом ОП-7, разведенным в дистиллированной или отстоянной кипяченой воде.

Промывка осуществляется взбитой мыльной пеной, которая наносится постепенно сверху вниз щетинными кистями (с обернутыми металлическими частями) с одновременным взмыливанием на поверхности.

Скульптура не должна быть сильно увлажненной. Из углублений грязь извлекается ватным тампоном на деревянной лучинке. По окончании промывки желательно обезвоживание протиркой кистью или тампоном с этиловым спиртом.

Очистка тонированной мраморной скульптуры, скульптуры из твердых пород с поврежденной поверхностью, а также скульптуры из мягких пород (известняк, мягкий песчаник, ракушечник, алебастр, ангидрит, гипс) должна проводиться только высококвалифицированными реставраторами.

303. Производить побелку или окраску гипсовой скульптуры масляной или иной краской запрещается.

Глава 22. Хранение оружия и предметов из металла

304. Музейные предметы из цветных и черных металлов хранятся отдельно от предметов из благородных металлов.

305. Огнестрельное и холодное оружие хранится в помещениях, оборудованных охранной и противопожарной сигнализацией. Двери должны быть металлическими или окованными металлом, с замками с шифром. Они должны быть забраны решеткой, и иметь ставни, запирающиеся изнутри.

306. Длинноствольное огнестрельное оружие должно храниться вертикально в шкафах, оборудованных рейками в виде гребенки или рейками специальными пружинящими зажимами, обтянутыми резиной. Шкафы должны иметь двери с замками.

Пистолеты следует хранить в таких же шкафах или в шкафах с выдвигающимися полками.

307. Холодное клинковое оружие хранится с горизонтальными стеллажами внутри с прорезанными гнездами для каждого предмета (длинноклинковое оружие) или в шкафах с выдвигающимися полками (короткоклинковое оружие) или вертикально подвешенными.

308. Казнозарядное оружие выпуска 1870 года хранится в отдельном помещении, оборудованном как сейф, или в сейфах. Оно должно быть просверлено сбоку в казеннике. Диаметр сверла - 5 мм. Отверстие не должно затрагивать клейм. В пистолетах и револьверах отверстие просверливается снизу в стволе. Сверление производится под накладками стволов или кожухов.

Экземпляры казнозарядного нарезного оружия выпуска после 1870 года, имеющие историко-культурное, художественное и научное значение, не подлежат механическому воздействию с целью выведения его из состояния, пригодного для производства выстрела (сверление ствола или патронника, заваривание или склепывание подвижных частей, стачивание ударника и т.д.).

309. Любой экземпляр казнозарядного нарезного оружия выпуска после 1870 года в случае выдачи его из хранилища на экспозицию или выставку, выводится из боевого состояния без механического воздействия путем изъятия возвратно-боевой пружины, ударника и т.п., то есть без нарушения экспозиционного вида.

310. Допускается хранение так называемого тяжелого оружия пехоты (крупнокалиберные, станковые, авиационные и танковые пулеметы, гранатометы, огнеметы) на открытых полочных стеллажах в походном положении (со сложенными станками или сошками).

311. Древковое оружие (пики, копья, алебарды и т.п.), а также ружья и винтовки могут храниться в специальных открытых пирамидках в вертикальном положении. Если высота потолков хранилища не позволяет установку таких пирамид, то древковое оружие может храниться в горизонтальном положении на полочных стеллажах или специальных кронштейнах на стенах помещения.

312. Шлемы и части оборонительного вооружения (доспехов) должны храниться в закрывающихся шкафах.

313. Не допускается хранение шлемов, кирас, щитов стопками (один предмет на другом). Для развешивания щитов и кирас могут быть использованы стены хранилища, а также боковые и тыльные плоскости шкафов (при условии свободного доступа к тыловой стороне шкафа).

314. Нумизматика (монеты, медали, ордена, жетоны, значки и т.д.) хранится в шкафах, оборудованных плоскими выдвижными ящиками-лотками высотой 3-5 см. В ящики устанавливаются рядами жестяные, картонные, пластмассовые коробки высотой 1,5-2 см. (без крышек), шириной и глубиной на 1 см. превышающей размер предметов. Перед помещением предмета в коробочку на ее дно должна быть положена карточка из чертежной или рисовальной бумаги с данными о предмете. На каждый лоток кладется этикетка с указанием общего количества монет и раздельно - по металлам.

Допускается хранение плоских предметов нумизматики в специальных конвертах, сделанных из прочной бумаги. Конверты устанавливают вертикально в соответствующие их размерам ящики или коробки, закрывающиеся крышками. Данные о предмете наносятся на лицевую сторону конверта.

315. Часы, канделябры, настольные украшения и т.д. при хранении вне шкафов должны помещаться под колпаком.

316. Шкафы для хранения предметов из цветных и черных металлов должны изготавливаться из лиственных пород дерева (предпочтительно из березы).

317. Запрещается хранить предметы из свинца в шкафах из дуба, хвойных пород дерева, древесно-стружечных плит или пластмасс. Наиболее ценные предметы из свинца целесообразно хранить в стеклянных сосудах с плотно закрывающимися крышками.

318. Шкафы, витрины и полки для хранения серебра целесообразно декорировать натуральным шелком, предварительно пропитанным 10%-ным раствором уксусно-кислого свинца (ткань после просушки должна быть проглажена, горячим утюгом).

319. Витрины и шкафы, предназначенные для хранения и экспонирования серебра, нельзя окрашивать эмульсионными красками с содержанием казеина. Окраска осуществляется масляными красками на основе титановых или свинцовых белил.

320. Металлические предметы, хранящиеся на открытых полках, в целях защиты от пыли необходимо покрывать тканью типа маркизета, туали или микалентной бумагой.

321. Удалять пыль с поверхности металлических предметов разрешается только сухим способом (кистью, пылесосом).

322. При работе с металлическими предметами рекомендуется пользоваться нитяными перчатками.

Глава 23. Хранение музейных предметов из фотоматериалов

323. Работать с фотодокументами нужно только в хлопчатобумажных перчатках, так как каждый отпечаток пальцев является повреждением для эмульсионного слоя; брать фотографию или негатив нужно только за края.

324. Фотодокументы чрезвычайно чувствительны к действию света. Для них рекомендуется только темновое хранение и особые условия при экспонировании. Желательно экспонировать фотографические документы при искусственном освещении с использованием ламп накаливания или люминесцентных ламп с укороченным ультрафиолетовым участком излучения. Рассеянный естественный дневной свет должен быть экранирован оконным и витринным стеклом. Интенсивность света не должна превышать 50 лк. Уникальные, старинные фотографии необходимо экспонировать только под стеклом и дополнительно закрывать светонепроницаемым материалом.

325. Степень воздействия окружающей среды и время экспонирования можно контролировать следующим способом: уголок фотографии (не содержащее изображения светлое поле) следует прикрыть полоской черной бумаги. Хранитель должен 2 раза в неделю просматривать экспозицию и при первом изменении цвета незащищенного участка, по сравнению с защищенным, снять фотографию с экспозиции.

326. Срок экспонирования оригинальных фотографий не должен превышать 2 месяца. При необходимости длительного экспонирования рекомендуется изготовить качественную копию оригинала.

327. Для наклеивания фотоотпечатков применяется специальный фотоклей (пользоваться канцелярским клеем для наклеивания фотоотпечатков и диапозитивов запрещается, разрушает изображение).

328. Один раз в два года фотоматериалы должны просматриваться с целью выявления предметов, в которых появились нарушения эмульсионного слоя или бумаги.

Физико-химические дефекты эмульсионного слоя фотодокументов (выцветание, кристаллизация солей) способны довольно быстро распространиться на соседние документы. Поэтому фотоотпечатки и негативы с такими дефектами подлежат хранению в отдельных шкафах. Поврежденные позитивы консервируются и репродуцируются на негативы, которые затем хранятся в репродукционном разделе фонда негативов.

Глава 24. Хранение музейных предметов на электронных носителях

329. Компьютерные технологии и новые носители информации сегодня заняли полноправное место в деятельности учреждений культуры. Электронные носители уже являются новой формой представления и хранения информации о музейном предмете. Сами носители (компактные оптические диски) также становятся объектами хранения, требующими соответствующих условий и техники для воспроизведения информации. В основном, информация хранится на компактных оптических дисках (СО, ОУО). Сами диски являются материальным объектом, изготовленным из долговечных материалов.

330. Хранение и использование оптических дисков наиболее целесообразно при температуре +10 - +20°С и относительной влажности 40-50%. При хранении дисков необходимо избегать воздействия прямых солнечных лучей, размещения и эксплуатации вблизи отопительных систем, источников влаги и электромагнитных полей. Необходимо обеспечить чистоту оптических дисков. При работе используйте хлопчатобумажные перчатки. Прилипшие частицы пыли и грязи можно удалять МЯГКОЙ материей, слегка смоченной в дистиллированной воде. Существуют различные устройства для очистки дисков как ручные, так и механические.

331. Оптические диски следует хранить в специальных пластиковых контейнерах, которые, в свою очередь, размещаются на специальных стойках или в шкафах.

332. Обязательным условием обеспечения сохранности микроформ электронной информации является поддержание в рабочем состоянии всего необходимого оборудования и своевременная перезапись информации на носители следующего поколения.

Глава 25. Хранение геолого-минералогических предметов

333. Основным требованием к хранению геолого-минералогических и петрографических материалов является предотвращение резких колебаний температуры и предохранения их от сырости и пыли.

334. Каменные геологические объекты отличаются значительной стойкостью к колебаниям температурно-влажностного режима, поэтому главное внимание следует обратить на предохранение от запыления.

335. Влажные препараты минеральных объектов и их производные должны храниться в закупоренном виде (с составлением приблизительно 1/6 запасного объема на расширение жидкости). Замерзающие объекты (например, из минеральных источников) следует оберегать от низкой температуры.

336. Отпечатки растений, насекомых, рыб и других организмов требуют бережного предохранения от механических повреждений; то же относится и к хрупким палеонтологическим объектам. Хранят их в вате, в коробках или ящиках.

337. Монолиты почв хранятся в специальных ящиках, приставленные к стене под углом, а почвенные пробы, взятые для химического анализа, - в стеклянных банках с притертой пробкой.

338. Металлический геолого-разведочный инструмент (геологические молотки, зубила, облегченные буровые комплексы и т.п.) следует хранить и экспонировать, предварительно протерев их вазелиновым маслом на гладких поверхностях и смазав их вазелином в местах соединений (муфты, нарезки и т.д.).

339. Макеты и диорамы обычно выцветают, тускнеют и особенно страдают от сырости, перемены температуры и пыли.

В экспозиции экспонаты такого рода систематически очищаются от пыли. В хранилищах их укрывают технической ватой, мелкой стружкой и т.п. и тщательно заворачивают сперва в пергаментную, а затем в плотную оберточную бумагу.

Глава 26. Хранение ботанических предметов

340. Основными видами ботанических коллекций и материалов являются гербарии, ботанические группы, влажные препараты и образцы древесных пород.

341. Гербарии систематизируются по семействам, родам и видам. Каждый вид вкладывается в особую обложку.

Помимо систематического гербария в музеях хранятся тематические гербарии (например, гербарии полезных растений, съедобных, лекарственных, витаминных, кормовых и т.п.).

Растения должны быть сухими (до состояния хрупкости).

Хранить гербарии следует в папках, в шкафах с плотно закрывающимися дверцами. Употребляются папки с клапанами нескольких стандартных размеров, в зависимости от преобладающих размеров и формата хранимых материалов.

Предпочтительно помещать папки с гербариями в герметические шкафы или коробки, например, из алюминия или другого металлы, из пластмассы с уплотнением крышек прокладками из резины, пенополиуретана, заклеенных липкой лентой.

При отсутствии шкафов можно хранить гербарии в плотно закрывающихся коробках, герметизированных липкой лентой, которые ставятся на открытые стеллажи.

342. Мхи, лишайники, а также некоторые крупные части растений, например, початки кукурузы, раскладывают для просушки на металлической сетке, прикрепленной к деревянной раме.

После просушки их следует хранить в отдельных коробках.

Пучки растений лучше всего высушивать на воздухе и хранить в подвешенном состоянии в темном помещении либо завернутыми в плотную бумагу на лотках.

343. Ботанические группы (экологические профили, диорамные макеты и др.) хранятся так же, как подобные комплексные экспонаты геологических и биологических групп.

Глава 27. Хранение зоологических предметов

344. По способу консервирования зоологические предметы можно разделить на две группы.

К первой группе относится сухие объекты - чучела, шкурки и тушки, скелеты и черепа, яйца и гнезда птиц, коллекции беспозвоночных животных, например, раковины моллюсков и др.

Ко второй группе относятся влажные препараты - рыбы, земноводные, пресмыкающиеся, мелкие млекопитающие и пр., сохраняемые в тех или иных консервирующих жидкостях, например, спирте или формалине.

345. Для хранения набитых тушек птиц и млекопитающих применяются специальные сундуки.

346. Шкуры пушных зверей хранятся в шкафах в подвешенном состоянии.

347. Объекты, фиксированные в спирте или формалине, хранят в стеклянных банках с хорошо притертыми пробками.

348. Коллекции беспозвоночных помещаются в мелкие сосуды (емкостью от 0,05 до 0,5 литра) и хранятся в металлических шкафах с выдвигающимися лотками.

349. Для хранения энтомологических коллекций применяются особые шкафы с выдвижными ящиками и плотно закрывающимися дверками. Наиболее удобны шкафы размером 405х365х701 см., с тремя колонами по 12 ящиком в каждой.

Глава 28. Хранение антропологических предметов

350. Коллекции антропологии состоят преимущественно из человеческих костей, добытых при археологических раскопках, небольших собраний образцов волос, гипсовых слепков черепов, масок и т.п.

351. Черепа следует хранить в шкафах на полках, желательно покрытых тканью. Наиболее ценные в научном отношении и хрупкие черепа лучше хранить в индивидуальных ящиках или глубоких лотках.

352. При переноске череп нельзя брать за глазницы и скуловые дуги, так как при этом легко нанести ему повреждение.

353. Кости скелета следует хранить в отдельных ящиках. Для полного скелета рекомендуется следующие размера ящика (внутренние): высота - 25, ширина - 30, глубина - 53 см.

354. Мелкие кости стоп и кистей следует держать в отдельных коробках для каждой конечностей, так как спутанные кости правых и левых конечностей подбирать довольно сложно.

Глава 29. Хранение естественнонаучных комплексов

355. Комплексы материалов, например, геологические и ботанические группы и др., хранятся с учетом составляющих их материалов (почвенных, зоологических, ботанических и т.д.). Как в экспозиции, так и в фондах такие материалы должны находиться в герметические закрытых витринах, шкафах, ящиках и тому подобном оборудовании.

РАЗДЕЛ 14.
РЕЖИМ МУЗЕЙНОГО ХРАНЕНИЯ

356. Важнейшие внешние причины разрушения музейных предметов (кроме разрушений, вызванных техническими авариями и стихийными бедствиями):

а) резкие колебания и нарушение норм температуры и влажности;

б) вредное воздействие света или недостаток его;

в) засорение воздуха вредными газами, копотью, пылью;

г) биологические вредители;

д) использование непрочных материалов при изготовлении музейных предметов (нестойкие краски, непрочные ткани и т.п.);

е) небрежное обращение с музейным предметом, ведущее к механическим повреждениям;

ж) неправильное хранение и использование музейных предметов до поступления в музей и в самом музее.

357. Разрушение музейных предметов может быть также следствием неумелой или неосторожной реставрации или несвоевременного ее проведения.

Глава 30. Температурно-влажностный режим

358. Важнейшим условием правильного хранения музейных фондов является поддержание постоянной и необходимой температуры и относительной влажности воздуха в здании музея.

359. Для достижения этих условий необходимо начинать топку возможно раньше осенью, постепенно увеличивая ее интенсивность, сообразуясь с погодой, и кончать топку возможно позднее весной, постепенно уменьшая ее интенсивность.

360. Категорически запрещается делать перерывы в отоплении и допускать резкие колебания температуры и влажности воздуха в музеях.

361. Температура воздуха в музейных помещениях при комплексном хранении различных материалов должна быть в пределах 18+/-1 град. С.

362. Оптимальные условия относительной влажности при комплексном хранении различных материалов - 55% +/- 5%. Безопасные пределы относительной влажности для музеев, не оснащенных кондиционерами, 50 -65%.

363. Если в разных частях музейного здания температурно-влажностный режим различен, то при размещении фондов необходимо учитывать специфические особенности материалов.

364. В помещениях, микроклимат которых близок к норме, размещаются коллекции органических материалов, живопись, ткани, графика, дерево, кожа, фотоматериалы, и т.д.

365. В помещениях с повышенной влажностью допустимо хранение камня (кроме мрамора, известняка и других, близких к ним материалов), керамики, фарфора при условии хорошего состояния их сохранности.

366. В помещениях с пониженной влажностью целесообразно хранить металл, стекло и гипс.

367. Для хранения ряда материалов необходим особый температурно-влажностный режим. Так, например:

а) оптимальные условия хранения фотоматериалов: относительная влажность от 40 до 50% при температуре для черно-белых материалов не выше +12 град. С, для цветных материалов не выше +5 град. С. При хранении в обычном запаснике допустима температура не выше 20 град. С при относительной влажности до 53%. Такой режим обеспечивает сохранность фотоматериалов от плесневения, обесцвечивания и затормаживает химические процессы по распаду основ;

б) недопустимо хранение предметов из олова, а также формалиновых препаратов в помещениях с пониженной температурой. Для хранения таких материалов температура должна быть не ниже +18 град.С;

в) предметы из олова при температуре ниже +18 град.С разрушаются так называемой оловянной чумой. На предметах появляются сначала серые лишаи, потом полые бородавки. Затем пораженные места рассыпаются в порошок. При этом чума быстро распространяется и может заразить большие партии олова. Поврежденные оловянной чумой предметы нужно срочно изолировать в помещение с температурой не ниже +20 град.С:

г) предметы из воска и пластилина следует хранить в условиях строго постоянного режима. Особенно важно следить за температурой: она должна быть не выше +25 град.С и не ниже +16 град.С;

д) запрещается хранение в неотапливаемых помещениях или при температуре ниже 0 град. С драгоценных и полудрагоценных камней и изделий из янтаря.

368. Нестабильность температурно-влажностного режима, резкие сезонные и высокие суточные колебания являются основной причиной старения музейных коллекций. Их воздействию подвержены практически все материалы. Особенно разрушительно действие колебаний на органические материалы, из неорганических материалов, прежде всего, разрушаются археологические предметы. Колебания влажности вызывают в них (керамика, мягкие породы камня) процесс кристаллизации и декристаллизации солей, способный привести к полному разрушению музейных предметов.

369. Отклонение температурно-влажностного режима от параметров, рекомендуемых для комплексного хранения материалов, в сторону повышения или понижения влажности вызывает следующие изменения: при повышенной влажности возникает коррозия металлов (на железе ржавчина, на бронзе - дикая патина), плесневение и обесцвечивание кожи; активизация щелочных процессов стекла (появление радужной побежалости и расслоения); появление красных пятен, являющихся окислами железа, на некоторых породах мрамора; расслоение пористой керамики; набухание эмульсии, образование складок и пузырей и отставание от стекол - у фотоматериалов; набухание и загнивание клея в живописи, бумаге и т.д.

370. При пониженной относительной влажности воздуха (ниже 50%) происходит потеря эластичности у всех гигроскопических материалов (кожи, дерева, бумаги, ткани и т.д.), начинается их коробление, растрескивание, расслоение. Особенно сильным разрушениям подвержены предметы, при создании которых использовались материалы, обладающие разными коэффициентами расширения: фанерованная и инкрустированная мебель, наборная кость, а также предметы, покрытые грунтом и красочными слоями (живопись, скульптура, мебель, деревянная резьба).

371. В музейных зданиях, не оснащенных системой кондиционирования воздуха, отмечается два типа колебаний температуры и влажности: сезонные, связанные с изменениями времен года и периодами отопления, и суточные, связанные с резкими изменениями наружных условий и числом посетителей.

372. Обязательным требованием является постепенность и замедленность происходящих в музее сезонных изменений температурно-влажностного режима.

373. Допустимые суточные колебания относительной влажности не должны превышать 5%.

374. Для регистрации температуры и влажности в каждом хранилище и экспозиционном зале необходимо установить психрометры, гигрометры, термометры или самопишущие термографы и гидрографы.

375. Показатели температуры и влажности записываются в специальной книге два раза в сутки, в одно и то же время.

376. Психрометры и гигрографы необходимо периодически, не реже одного раза в месяц, выверять по аспирационному психрометру.

377. В случае чрезмерной сухости воздуха в помещениях можно для его увлажнения пользоваться естественным испарением из открытых сосудов с водой, помещенных вблизи отопления. Сосуды необходимо регулярно мыть и для дезинфекции добавлять немного марганцовокислого калия.

378. Все помещения, в которых находятся музейные предметы, должны регулярно проветриваться. При проветривании музейных помещений недопустимо попадание потоков воздуха непосредственно на экспонаты.

379. При повышенной влажности в помещении необходимо усилить его отопление и при благоприятных погодных условиях активизировать проветривание.

380. Однако следует иметь в виду, что чрезмерное проветривание в зимнее время может привести к пересушиванию воздуха, опасному для экспонатов из органических материалов.

381. Основной мерой предохранения от сырости неотапливаемых помещений является проветривание.

382. Проветривание неотапливаемых помещений необходимо проводить в ясные дни, в то время, когда нет резкого расхождения между наружной температурой воздуха и температурой внутри помещения. Повышение и понижение температуры воздуха в помещении в процессе проветривания не должно превышать двух градусов.

383. Проветривание неотапливаемых помещений весной имеет целью постепенное выравнивание внутренней температуры с наружной.

384. Расстановка предметов мебели в музейном помещении не должна мешать нормальной циркуляции воздуха.

385. Осеннее проветривание возможно только в теплые погожие дни, когда температура наружного воздуха близка к температуре внутри помещения.

386. В связи с тем, что температурно-влажностный режим находится в зависимости от числа посетителей, для каждого музея должна быть установлена предельно-допустимая посещаемость. Нормы посещаемости устанавливаются как годовые, так и дневные. В период прекращения отопления, при неблагоприятных погодных условиях и нарастании относительной влажности в помещениях свыше 85% музей должен сократить или полностью прекратить впуск посетителей.

387. Допуск посетителей в неотапливаемые музейные здания разрешается только в теплый и сухой период года.

388. Всякое изменение температурно-влажностного режима производится медленно и постепенно.

389. При поступлении предметов в музей из других мест особое значение имеет их постепенная акклиматизация в условиях промежуточного режима.

390. Предметы, поступившие из помещений с более высокой влажностью (например, из неотапливаемых зданий), необходимо выдержать в условиях пониженного отопления, их нельзя помещать сразу в шкафы до полной акклиматизации в новых условиях.

391. Система отопления ранее не отапливавшихся памятников архитектуры должна обеспечивать в зимний период температуру внутри помещений не более +5 град.С.

392. При перемещении музейных предметов из одного здания в другое или в другой город необходимо предусматривать создание условий, обеспечивающих постепенную акклиматизацию предметов. Предпочтительно перемещение коллекций при наиболее благоприятных погодных условиях.

                      Глава 31. Световой режим

393. Одной из основных причин старения материалов, из которых изготовлены музейные предметы, является действие света. Наиболее разрушительным воздействием обладает естественный свет. Недопустимо попадание прямых солнечных лучей на все виды материалов и прежде всего на органические материалы, а также драгоценные и полудрагоценные камни, минералы и цветные стекла.

394. Из источников искусственного света наиболее богаты вредными ультрафиолетовыми излучениями люминесцентные лампы. Широкое использование их в музеях не рекомендуется. Самыми безвредными в этом отношении являются лампы накаливания. Однако последние излучают наибольшее количество тепла.

395. Изменения, происходящие под воздействием света, носят двоякий характер: видимый - выцветание (изменение цвета) и невидимый разрушение структуры материала экспоната, утрата прочности.

396. Для всех видов графики, фотографий, тканей, кожи освещенность музейных помещений должна находиться в пределах 50-75 люкс. Для всех остальных экспонатов - 75 люкс.

397. Для защиты музейных предметов от действия естественного света все окна музейного здания должны быть снабжены шторами. Рекомендуется иметь два ряда штор: внешние из плотных тканей темного цвета и внутренние из тонкой светлой ткани. Темные шторы должны быть опущены в часы, когда экспозиция закрыта. Светлые шторы предназначены для предохранения предметов от прямого попадания солнечных лучей.

398. В помещениях с материалами, особо чувствительными к действию света, шторы делаются из плотной темной материи.

В залах с естественным освещением отдельные предметы, наиболее чувствительные к действию света (акварели, документы, ткани и т.п.), закрываются дополнительно шторами из любой декоративной ткани на светонепроницаемой подкладке.

399. Окна в новых и реконструируемых музейных зданиях рекомендуется стеклить защитными стеклами. Желательно иметь на окнах жалюзи.

400. Для хранения масляной и темперной живописи, необходимо систематическое освещение (естественное или искусственное) в дневное время. При более слабом освещении темнеют покровные слои и тонировки живописи.

401. При использовании ламп накаливания последние должны располагаться на таком расстоянии, чтобы не нагревать поверхности музейного предмета.

402. При киносъемках, телевизионных передачах и фотографировании в музейных помещениях необходимо принимать все меры предосторожности, гарантирующие чувствительные к переменам температуры экспонаты от нагрева. Источники света должны находиться не ближе 4-х метров от экспоната, а свет надлежит включать на минимальное время (не более 3 - 5 минут). Недопустимо повышение температуры воздуха в помещении, где проводится съемка, больше чем на 2 град.С.

403. Разрешение на кино-теле-фотосъемки дается при обязательном предварительном согласии главного хранителя и в соответствии с порядком, установленным республиканским исполнительным органом власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела

404. Съемки игровых фильмов в помещениях и на территории музея и выдача подлинных экспонатов на киносъемки категорически запрещается. Съемки документальных фильмов допускаются в исключительных случаях.

405. Разрешение на подобные работы для зарубежных фирм и организаций дается республиканским исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела

406. Кино- и телесъемки музейных предметов в плохом состоянии сохранности запрещаются.

Теле- и киносъемки производятся без перемещения и размонтировки экспонатов.

407. Музеи обязаны обеспечить присутствие при киносъемках, телевизионных передачах и фотографировании опытного электрика, хранителя и реставратора для принятия мер, гарантирующих полную сохранность экспонатов.

Глава 32. Загрязнение воздуха

408. Старение и разрушение музейных предметов происходит не только под воздействием температуры, влажности и света, но и от загрязнителей воздуха: пыли, копоти, хлоридов, а также газовых засорителей (сероводород, аммиак, сернистый газ), озона и др. Поэтому необходимо тщательно следить за чистотой участка, окружающего музейное здание, и характером засорителей, выбрасываемых в воздушный бассейн близлежащими промышленными предприятиями.

409. Недопустимо применение в музейном оборудовании прокладок из резины, а также окраска оборудования и помещений казеиновыми красками, так как при старении этих материалов выделяется сероводород.

410. Ускоряет старение музейных предметов наличие пыли. Загрязнение поверхностей предметов не только искажает их вид, но и способствует их увлажненности. Загрязнители воздуха в соединении с влагой вызывают химические реакции, которые могут привести к разрушению поверхности вещи.

411. Музейные помещения желательно очищать от пыли с помощью пылесоса или протирать полы хорошо отжатой мокрой тряпкой.

412. Все музейное оборудование, окна, подоконники и т.д. также должны регулярно очищаться от пыли.

413. В целях предохранения от загрязнений скульптуры, крупноразмерной керамики со сложной поверхностью и т.д. на них после закрытия музея для посетителей надевают чехлы. Особенно нуждается в чехлах гипсовая скульптура.

414. В помещениях запасников скульптуры, неглазурованного фарфора и т.д. все хранящиеся в открытом виде предметы должны постоянно находиться в чехлах.

415. Для сохранения художественных паркетов целесообразно иметь для посетителей чехлы на обувь. При входах в музеях должны быть установлены специальные решетки и щетки для очистки обуви от грязи.

416. Для более тщательной уборки музей имеет право установить один санитарный день ежемесячно.

Глава 33. Биологический режим

417. Сохранность музейных коллекций в значительной степени зависит от организации их защиты от биологических повреждений. Такие повреждения вызывают микроорганизмы, грибки, насекомые и грызуны.

418. Микроорганизмы (бактерии и плесень) повреждают самые разнообразные музейные предметы, в первую очередь изделия, выполненные из органических материалов (живопись различных техник, бумага, ткани, гобелен, дерево и др.).

В музеях наиболее часты случаи повреждения экспонатов плесневыми грибками. Некоторые виды плесеней разрушают волокна, все виды плесеней оставляют трудноудаляемые пятна.

419. Главным условием предотвращения появления плесени является соблюдение рекомендуемого для музеев температурно-влажностного режима. Основная причина появления плесени - повышенная влажность, температура влияет лишь на скорость роста грибков. Особенно энергично грибки развиваются при температуре +20 град.С - +25 град.С и относительной влажности воздуха выше 70%.

420. Загрязнение поверхности музейных предметов создает благоприятную среду для развития микроорганизмов.

421. Музейное оборудование, в котором хранятся музейные предметы из органических материалов, желательно, во избежание появления плесени, периодически протирать чистой тряпкой, смоченной в 2%-ном спиртовом растворе формальдегида.

422. При обнаружении плесени пораженный музейный предмет необходимо перенести в сухое, изолированное помещение.

Изделия из ткани после просушки очищают мягкой щеткой или мягкой кистью. Все другие виды обработки могут быть поручены только опытному реставратору.

Микроорганизмы на предметах из мрамора, гипса, камня и др. развиваются за счет поверхностных загрязнений, содержащих органические вещества, поэтому необходимо следить за чистотой музейных предметов.

423. Сложная дезинфекция всех перечисленных выше музейных материалов может производиться только опытными, прошедшими соответствующий инструктаж специалистами.

424. Обработанные предметы для предупреждения рецидива должны быть помещены в условия нормального температурно-влажностного режима.

425. Музейные коллекции часто поражаются насекомыми, из которых наиболее распространены: жуки-точильщики, усачи, древогрызы, моли, кожееды, сахарные чешуйницы, жуки-притворяшки, а также комнатные мухи.

Насекомые могут повреждать изделия из самых разнообразных материалов, кроме металла, стекла и керамики.

426. Насекомые попадают в музеи через открытые окна и двери или вносятся с зараженными вещами.

При приобретении предметов в домах, зараженных вредителями, желательно указать в документе поступления на возможную зараженность предмета.

427. Каждый музей должен иметь изолятор для проверки на зараженность и дезинфекции музейных предметов. Изолятор должен быть отапливаемым, иметь отдельный вход и двойные двери.

При изоляторе должна быть камера, пригодная для дезинсекционной и противогрибковой обработки пораженных предметов. Помещение, в котором расположена камера, должно иметь принудительное вентиляционное устройство. Обработка должна производиться только специалистами, прошедшими соответствующее обучение и инструктаж по работе с применением токсичных веществ.

428. Заражению способствуют запыленность и захламленность помещений, скопление мух и других, зимующих и мертвых насекомых, наличие остатков пищи, использование древесины, неочищенной от коры, без специальной обработки, соседство продуктовых складов, гнезд голубей, протекающие крыши.

429. Категорически запрещается использование технического войлока в зданиях и на территории музея для утепления конструкций или отопительной системы, т.к. это приводит к заражению молью и кожеедами. Цементная обмазка войлочного покрытия пробивается изнутри гусеницами моли и поэтому служить защитой не может.

430. Следует сокращать до минимума применение шерстяных тканей для оформления экспозиций.

431. Не реже одного раза в год проводится общий профилактический осмотр музея для определения зараженности насекомыми. Осмотр делают весной, перед тем как раскрыть окна.

432. Коллекции деревянных предметов, подрамники картин, доски икон, деревянные части изделий и построек, деревянную скульптуру, мебель и плетеные изделия повреждают точильщики, усачи, древогрызы, долгоносики-трухляки. Наиболее часто встречаются точильщики.

433. Усачи оставляют в древесине овальные отверстия размерами 3х7 или 3х9 мм и больше, а древогрызы - мелкие, круглые, диаметром до 1 мм. Усачи представляют опасность, как для экспонатов, так и для построек.

434. При выполнении различных работ в музее или на его территории строительные леса, стеллажи и т.п. разрешается делать только из тщательно очищенного от коры и высушенного дерева, т.к. под остатками коры могут остаться личинки усачей, рогохвостов и других древоточцев.

435. При подозрении на заражение фондов древоточцами следует вызвать специалиста-энтомолога для определения правильного способа дезинсекции.

Уничтожение древоточцев в экспонатах производится опытным реставратором при консультации специалиста-энтомолога.

436. Шерстяные и шелковые ткани, кожу, ковры, пергаменты и т.п. повреждают две группы насекомых: кожееды и моли.

437. Музейные предметы, в составе которых есть шерстяные нити, кожа, нужно хранить отдельно от чистохлопчатобумажных, льняных и шелковых. При изолированном хранении шелковые изделия, как правило, молью не повреждаются.

438. На зараженность молью в первую очередь нужно проверять загрязненные и закрытые от света места музейных предметов.

439. Акварельная живопись и некоторые сорта бумаги могут быть повреждены сахарными чешуйницами. Уничтожение чешуйниц осуществляется контактными инсектицидами. Обрабатываются стены и пол вокруг музейного оборудования, плинтусы и щели в полу, а также участки вокруг источников влаги.

440. В папье-маше, в книжных переплетах и других предметах с крахмальными проклейками в различных коробах и плетенках (коллекции предметов крестьянского обихода) в теплых помещениях развивается хлебный точильщик, в холодных и сырых -жуки-притворяшки, крошечные бурые жучки 3-5 мм длиной.

441. Заражение притворяшками обычно связано с близко расположенными продуктовыми складами. При заражении хранилищ притворяшками весной перед открытием окон полки, на которых хранятся зараженные предметы, ближайшие окна, стены и пол под окнами, полками или шкафами обрабатываются долгодействующими контактными инсектицидами. Обработку повторяют в следующий сезон.

442. Представляет опасность комнатная муха, оставляющая "засиды" на поверхности музейных предметов. В теплое время года ее развитие проходит в течение недели. Появление комнатных мух указывает на плохое санитарное состояние помещений или наличие остатков пищи.

443. При заражении помещений тараканами и блохами следует обращаться за помощью в городскую дезинфекционную станцию.

444. К числу предохранительных мер от всех вредителей, помимо точного соблюдения температурно-влажностного режима, относятся хорошо закрывающиеся витрины, шкафы, ящики и т.п., а также тщательная предварительная дезинфекция каждого нового объекта, вносимого в музей извне.

445. Все инсектициды, употребляемые для уничтожения биологических вредителей, в той или иной степени опасны для человека. При работе с ними необходимо соблюдать меры личной безопасности: работать в спецодежде, резиновых перчатках (проверенных перед обработкой), нос и рот защищать от попадания капель растворов респиратором или свободной марлевой повязкой с ватной прокладкой, глаза - очками, волосы закрыть платком. Подобная обработка может производиться только опытными специалистами.

Предметы, обработанные "Древотоксом", растворами ДДТ или ПХФН, следует брать в перчатках. При перемещении таких предметов незащищенными руками и после работы с инсектицидами следует немедленно вымыть с мылом руки и лицо.

Глава 34. Организация хранения различных материалов в одном
помещении (комплексное хранение)

446. При необходимости хранения разного рода материалов в одном помещении хранитель должен, по возможности, разделить предметы из разных материалов по разным местам хранения (шкафам, стеллажам и пр.). Недопустимо, например, совместное хранение (в одном шкафу или на одной полке) предметов из керамики и из металлов, мелких и очень крупных, хрупких и очень тяжелых, материалов, требующих разных режимов освещенности, влажности и т. п.

447. Характер оборудования запасника зависит от помещаемых в него материалов и соответствует указанному в предыдущих разделах.

448. В хранилищах комплексного хранения температурно-влажностный режим должен быть аналогичен режиму, указанному для комплексных экспозиций (т. е. 50-65% относительной влажности воздуха).

449. При нахождении в помещении предметов из свинца и олова температура воздуха в запаснике не должна быть ниже +18 град. С.

450. Система освещения запасника должна быть рассчитана на два режима: обычный рабочий режим (освещенность 50-75 люкс) и режим для осмотра сохранности предметов (150 люкс).

451. Все светонепрочные материалы (ткани, бумага, книги, фотоматериалы, произведения, выполненные с применением нестойких красок, и т.д.) должны быть размещены в закрытом светонепроницаемом оборудовании.

452. В случае если температурно-влажностный режим помещения имеет отклонения в сторону повышенной или пониженной влажности, необходимо соблюдать следующие правила: при пониженной влажности в запаснике необходимо использовать средства общего увлажнения помещения; при повышенной влажности в помещениях недопустима установка плотно закрытых шкафов вплотную к стенам. Минимальное расстояние между стеной и оборудованием должно составлять 10-15 см. По окончании рабочего времени целесообразно шкафы оставлять на ночь открытыми, а полки и лотки - выдвинутыми.

РАЗДЕЛ 15.
РАЗДЕЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ

Глава 35. Развеска по стенам

453. Картины подвешивают на прочных шнурах или на металлических полосах с передвижными крючками. Один конец шнура закрепляется на металлической штанге, прикрепленной к верху стены, другой конец пропускается через два кольца, ввинченных в раму картины, а затем завязывается на штанге.

454. Подвеска картин не должна производиться вблизи радиаторов, печей, форточек, вентиляционного оборудования и т. п.

Глава 36. Развеска на щитах

455. Картины в рамах подвешиваются на стационарных (неподвижных) или выдвижных щитах, затянутых крупной металлической сеткой.

456. Система выдвижных щитов наиболее экономична, но передвижение щита должно создавать минимум вибраций. Выдвижные щиты бывают двух типов - подвесные и со скольжением по полу на специальных полозках. Наиболее благоприятно для картин хранение на неподвижных щитах. Подвеска картин на сетке производится при помощи крюков - S-образной формы. Один конец крюка вделывается в кольцо, ввинченное в раму картины, другой - в ячейку сетки.

457. Сетка и крюки должны иметь антикоррозийное покрытие.

Глава 37. На стеллажах

458. Для хранения картин на холсте и произведений живописи на досках рекомендуются стеллажи с гнездами для каждого произведения.

459. Для произведений на толстых досках (в частности, древней русской живописи) стеллажи должны иметь решетчатый пол (основание), обеспечивающий циркуляцию воздуха. Настил планок должен быть перпендикулярным плоскости произведений. На вертикальной стенке стеллажа должны быть оборудованы специальные индивидуальные ячейки, обтянутые тканью. Для картин, написанных на холсте, натянутом на подрамник, поверх указанного решетчатого пола делают второй настил планок, снабженных скосами в направлении, параллельном плоскости картины. Для большемерных произведений между планками устанавливают подшипники с целью облегчить трение при установке и съемке картин со стеллажа.

460. Стеллажи должны быть сделаны из гладкого сухого, не зараженного вредителями проолифленного дерева и подняты от пола не менее чем на 25 см.

Глава 38. В штабелях (только как временное хранение)

461. При хранении в штабелях иконы и другие произведения живописи без рам, исполненные на толстых досках со шпонками, должны размещаться по размеру и приставляться лицевой стороной одного произведения к лицевой стороне последующего. Между произведениями должны прокладываться амортизационные подушки из холста и ваты. Подушки попарно сшиваются лямками.

462. Картины на холсте без рам подбирают по размерам и, начиная с больших, ставят попарно, лицом к лицу и оборотом к обороту, без прокладок, так, чтобы давление штабеля приходилось только на края подрамников, но не на холсты. Лицевые стороны холстов у низа штабеля должны отстоять одна от другой на 2-5 см. Штабель не должен быть слишком большим, чтобы его давление на картины не было чрезмерным. Он должен быть также размещен на специальных парных брусьях на расстоянии 15 см от пола.

463. В случае хранения картин в рамах в штабелях следует между рамами также прокладывать амортизационные подушки так, чтобы они не касались живописи или холста на обороте картины.

464. В помещениях хранилищ между полками, штабелями и т.п. должны быть проходы шириной не менее одного метра.

Глава 39. На валах

465. Валы для накатки произведений станковой масляной живописи изготавливаются из сухого, не поврежденного микроорганизмами леса. Диаметр вала должен быть от 50 см и больше (для дублированных картин и картин с корпусной живописью - не менее 70 см). Каркас вала обтягивается в стык фанерой, а поверх нее оберточной бумагой. Поверхность вала должна быть гладкой. На оба конца вала надеваются кружала, диаметр которых должен быть больше диаметра вала, с таким расчетом, чтобы картины, навернутые на вал, отстояли от пола не менее чем на 10-15 см.

466. Диаметр вала должен быть не менее 50 см. Это предохраняет от изломов красочного слоя и грунта.

467. Длина вала должна на 5-10 см превышать ширину картины.

468. На одном валу можно хранить несколько картин (не более 10). Хранить большемерные картины на валах более 2-3-х лет без проверки их сохранности не рекомендуется. Во избежание прогибания и деформации вал с накатанными на него картинами хранится только в горизонтальном положении. Дважды в год вал поворачивают вокруг оси на 180 град.

469. Картины, выполненные в технике темперной и клеевой живописи, а также в смешанной технике, с прорисовкой пастелью и т.п., разрешается хранить только в застекленном виде.

470. В экспозиции произведения живописи желательно хранить под стеклом, особенно картины, висящие в нижнем ряду. Для того чтобы стекло не прикасалось к живописи, по краям делают деревянные, картонные или пробковые прокладки толщиной 2-5 мм.

471. Влажные протирки произведений живописи, как с лицевой, так и с оборотной стороны категорически воспрещаются.

472. Картины размером до одного метра, снятые с подрамника, переносятся за два угла по длинной стороне. Полотна большего размера переносятся двумя сотрудниками, держащими картину за два угла по длине, причем необходимо не допускать провисание верхнего края и перегибов холста, ведущих к изломам грунта.

473. При оформлении картин в раму их следует крепить зажимами или пластинками (деревянными или металлическими). Крепление подрамника в раме гвоздями запрещается.

474. Категорически запрещается ввинчивать в подрамник картины или в дерево иконы кольца для подвески. Кольца необходимо ввинчивать только в рамы картины, а для иконы делать специальные крючки.

475. Запрещается приклеивать непосредственно на холст, как с лицевой, так и с оборотной стороны ярлыки и номера, ставить печати из сургуча, штампы, делать надписи чернилами, химическим карандашом и красками.

476. Для предохранения масляной и темперной живописи от суточных колебаний температуры и влажности тыльные стороны и торцы икон покрываются воском, а картины в рамах конвертируются. Конвертирование бывает полное и частичное. При полном конвертировании лицевая сторона защищается стеклом, оборотная сторона - задником. При частичном конвертировании для больших картин делается только задник. Задник конверта изготавливается из оргалита или оклеенного дерматином картона и закрепляется с оборота деревянными или металлическими вертушками. Всю эту работу выполняют только опытные реставраторы.

477. В неотапливаемых музеях конвертирование не рекомендуется. Полное конвертирование живописи разрешается не ранее чем через 5 лет после создания картины.

РАЗДЕЛ 16.
УПАКОВКА И ТРАНСПОРТИРОВКА МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ.

Глава 40. Общие положения

478. Музейные предметы, подлежащие транспортировке, должны тщательно осматриваться специальной комиссией, в состав которой входят ответственные сотрудники музея (заведующие соответствующими отделами, хранители, реставраторы). Состав комиссии назначается директором музея. Комиссия составляет протокол о возможности транспортировки и даёт необходимые рекомендации по упаковке и транспортировке материалов.

479. Если состояние сохранности музейных предметов вызывает опасение, то транспортировка разрешается лишь при условии выполнения всех рекомендаций комиссии.

480. Все музейные предметы, подлежащие транспортировке, делятся на группы, требующие определенной упаковки. В соответствии с этими группами заказывается упаковочная тара (ящики).

Для особо ценных высокохудожественных, уникальных музейных предметов, а также, музейных предметов, находящихся в не вполне удовлетворительном состоянии сохранности, предусматривается изготовление специальной упаковочной тары с учетом индивидуальных особенностей каждого музейного предмета.

481. Категорически запрещается:

упаковка музейных предметов, разнотипных как по материалу, так и по весу, в один ящик;

упаковка музейных предметов в мягкую тару.

Примечание. Упаковка в мягкую тару допустима лишь при условии транспортировки музейного предмета с сопровождающим лицом.

482. Упаковка музейных предметов производится квалифицированными упаковщиками под наблюдением ответственного за упаковку научного сотрудника или хранителя музея и реставратора.

483. Упаковка должна обеспечивать изолированность предметов от внешних атмосферных влияний и защиту их от механических повреждений. Музейный предмет должен быть прочно закреплен внутри упаковки.

484. В каждый упакованный ящик вкладывается один экземпляр упаковочного акта на предметы, находящиеся в данном ящике, подписанный хранителем или научным сотрудником музея, ответственным за упаковку музейных предметов, реставратором и упаковщиком.

485. Музей или другая организация, отправляющая музейные предметы, должна своевременно уведомить грузополучателя (телеграммой, телефонограммой и т.п.) об отправке груза и сопровождающем для принятия необходимых мер по приему груза.

486. Приемка грузов от транспортных организаций производится в установленном на соответствующем виде транспорта порядке представителями организаций грузополучателей с составлением в необходимых случаях коммерческих или иных актов.

Приемка предметов, принятых от транспортных организаций, производится группой ответственных сотрудников по поручению руководителя принимающей организации. Приемка производится с участием сопровождающего груз, а при его отсутствии грузоотправителю сообщается дата и место приема для командирования в случае необходимости своего представителя.

Груз принимается поящично. Находящиеся в ящиках предметы тщательно осматриваются и принимаются меры к реставрационно-профилактической обработке поврежденных предметов. Результаты приемки оформляются актом, в котором указывается наличие прибывших предметов в каждом ящике, фиксируются состояние сохранности каждого предмета и возможные причины, приведшие к их повреждению.

Обо всех случаях серьезных повреждений предметов немедленно сообщается организации-грузоотправителю и вышестоящим организациям, и принимаются меры к возмещению ущерба.

Претензии к транспортным организациям в связи с несвоевременной доставкой, повреждением или утратой по их вине грузов предъявляются организациями-грузополучателями и грузоотправителями в соответствии с правилами, действующими на транспорте.

487. Перевозка музейных предметов автотранспортом производится только в закрытых автофургонах, пригодных для этих целей. При погрузке ящики размещаются по ходу движения.

Во время перевозки ящиков должна быть обеспечена полная их неподвижность.

488. Рекомендуется, возможно, меньше пользоваться временным хранением ящиков с предметами в пакгаузах. Ящики с музейными предметами разрешается хранить только в пакгаузах закрытого типа.

489. Ящики с музейными предметами вскрываются обязательно в закрытом помещении, температурно-влажностные условия которого должны быть близки к нормальному музейному режиму.

В зимнее время, а также ранней весной и поздней осенью (при большой разнице между наружной температурой и температурой внутри помещения) ящики вскрываются только на следующие сутки пребывания их в помещении.

490. Тара, предназначенная для перевозки предметов, и упаковочный материал должны храниться в сухом закрытом помещении.

491. Предметы, хранящиеся запакованными в ящики длительное время, периодически распаковываются для проверки состояния их сохранности.

При контрольных вскрытиях ящиков произведения станковой масляной живописи выдерживаются на свету (только не на солнце) в течение нескольких суток и затем вновь пакуются.

Ткани необходимо распаковывать не менее 3 раз в год, весной и осенью проветривать и затем перекладывать, меняя места сгибов материала.

Глава 41. Упаковочная тара

492. Упаковочная тара должна надежно защищать перевозимые музейные предметы и при этом быть достаточно легкой и удобной в обращении.

Ящики для упаковки произведений графики должны соответствовать стандартным размерам и иметь внутри направляющие рейки для каждой рамы с мягкими прокладками.

493. Внутренние стенки ящика оклеиваются пыленепроницаемыми и влагонепроницаемыми материалами (клеенкой, пленкой или дерматином). При этом следует вводить в клей антисептик (пентахлорфенолят натрия). Размер материала должен превышать размер каждой стороны ящика на 15 см. Крышка ящика с внутренней стороны также оклеивается влагонепроницаемыми материалами. На края упаковки крепятся материалы (резина, силикон и др.) для защиты от ударов, сотрясений. Не рекомендуется закреплять крышку упаковки гвоздями.

На ящике трафаретом ставятся номер и шифр, маркировка, предупреждающая о необходимости хранить музейные предметы от сырости, и маркировка, фиксирующая вес, указываются верх и низ, а также делаются предупреждающие надписи "не кантовать" и т.д.

494. Ящики для упаковки тяжелой скульптуры в целях увеличения их прочности могут иметь конструктивные дополнения (увеличение толщины рамы ящика, обивка ящика железными полосами, изготовление второго дна и т.д.).

Особо тяжелая скульптура раскрепляется в открытом каркасе, который по окончании упаковки обшивается тесом.

495. Большемерные картины могут транспортироваться на валах. Ящик для вала изготовляется точно по длине вала и диаметру его концевых кружал.

496. Упаковочный материал (бумага, поролон, картонные папки для графики и т.п.) должен быть совершенно сухим.

Глава 42. Упаковка произведений станковой живописи

497. Произведения станковой живописи на холсте группируются поящично, по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара.

498. Желательно, чтобы вес ящика с картинами не превышал 100 кг.

499. Произведения живописи могут упаковываться как вместе с рамами, так и без рам.

В случае транспортировки картин в рамах застекленные картины перед упаковкой демонтируются, между стеклом и рамой вкладывается кусок оргалита или плотного картона, по размеру равный картине, после чего картина вновь монтируется в раму.

500. Все предметы перед упаковкой обертываются крафтом или оберточной бумагой. Предварительно они обертываются фланелью или байкой.

Запрещается закалывать края бумаги кнопками во избежание повреждения экспоната.

Картины, направляемые за рубеж, перед упаковкой помещаются в водонепроницаемый чехол или конверт, края которого заклеиваются. Для изготовления чехлов или конвертов рекомендуется использовать синтетические эластичные материалы. В случае упаковки картин в рамах картина помещается в чехол или конверт до вставления в раму. При транспортировке на дальние расстояния водным транспортом все экспонаты помещаются перед их упаковкой в двойные водонепроницаемые заклеенные пакеты.

501. Картины укладываются в ящик плотными рядами попарно живописной поверхностью друг к другу. В тех случаях, когда картины с пастозной живописью пакуются сложенными попарно без рам, они подбираются по размерам и укладываются так, чтобы угол одной картины не давил на красочный слой другой. Их красочный слой предварительно защищается микалентной или папиросной бумагой, прокладывается фланелью или байкой. Затем обе картины плотно обертываются бумагой.

Все пустоты в ящике плотно заполняются свертками из мятой бумаги или кусками пенопласта и поролона (если картины укладываются в рамах).

Наилучшей системой упаковки является укладка картин в ящик в кассетах (рамках с вертушками).

502. Картины большого размера (от 1 метра по одной из сторон и больше), как правило, пакуются в количестве не более 5 в ящик. Картины укладываются в горизонтальном положении попарно красочной поверхностью друг другу. Каждая пара картин раскрепляется рейками и небольшими брусками.

503. Картины небольшого габарита разного размера укладываются в ящики в специально изготовленные для них деревянные рамки, накладывающиеся одна на другую.

Внутренние стороны упаковочной рамки должны иметь паз с тупым углом, чтобы картина своим полотном не касалась упаковочной рамы.

Перед упаковкой картины подбираются по размерам и укладываются в ящик красочным слоем вниз в горизонтальном положении придвинутыми к одному из углов нижней стороны ящика (где имеются салазки). Углы лепных или резных рам обкладываются поролоновыми или ватными подушками.

504. Пустоты между торцами картин и стенками ящика плотно заполняются поролоном и пенопластом или рулонной гофрированной бумагой. Лицевая сторона картины должна быть защищена от случайного повреждения осколками от лепнины рамы.

505. Ящики с произведениями станковой живописи на холсте транспортируются так, чтобы упакованные картины, независимо от способа их укладки (горизонтального или вертикального), обязательно находились в вертикальном положении.

506. Накатка на вал больших картин допускается лишь в присутствии опытного реставратора.

Картина кладется живописной поверхностью на чистый пол, застеленный холстом или белой рулонной бумагой. Обратная сторона картины простилается белой рулонной бумагой. Над картиной параллельно ее кромке устанавливается вал с кружалами. Кромка картины плотно прижимается к валу, закрепляется обойными гвоздями и перекладывается рулонной бумагой. Полотно картины должно заходить на вал на полоборота.

Накатка на вал производится тремя или, в крайнем случае, двумя лицами. При накатке необходимо следить за тем, чтобы не было перекоса полотна картины.

На вал может быть накатано до 10 картин в зависимости от их размера, по мере накатки картины на вал кромка каждой следующей накатываемой картины склеивается с кромкой предыдущей картины при помощи ленты или, в виде исключения, сшивается ниткой.

К углам кромки последней картины пришиваются тесемки, которые крепятся за обойные гвозди, вбитые по обоим концам вала. После того как веревки завязаны, гвозди забиваются окончательно.

Края холстов, накатанных на вал, не должны доходить до краев кружал на 5-10 см с каждой стороны.Вал с накатанными картинами обертывается рулонной бумагой, а затем по спирали водонепроницаемой синтетической пленкой или клеенкой и упаковывается в ящик. Вал с накатанными на него картинами должен транспортироваться в горизонтальном положении.

Глава 43. Упаковка темперной живописи на дереве

507. Перед упаковкой произведения темперной живописи группируются по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара.

508. Вес упаковочного ящика с музейными предметами не должен превышать 80 кг.

509. Все экспонаты перед упаковкой обертываются белой фланелью. Красочный слой предварительно закрывается восковой калькой, папиросной или микалентной бумагой.

510. Произведения темперной живописи небольшого размера пакуются или микалентной бумагой.

511. Произведения темперной живописи небольшого размера пакуются в ящик в горизонтальном положении. Экспонаты укладываются попарно, красочной поверхностью одной картины к красочной поверхности другой и перекладываются по углам мягкими прокладками. На дно ящика укладывается поролон, пенопласт или гофрированная бумага. Пустоты между стенками ящика и торцами экспонатов плотно заполняются свертками из мятой бумаги.

512. Произведения темперной живописи большого размера пакуются не более 1-2 произведений в ящик, на дно и две смежные стенки которого закрепляются амортизационные прокладки. Произведения кладутся живописной поверхностью одного к живописной поверхности другого. По верхнему и нижнему краю красочной поверхности нижележащего произведения накладываются жгуты толщиной не менее 2 см из плотной бумаги.

Произведения крепятся небольшими брусками с боков и рейками сверху. В местах соприкосновения поверхности произведений с креплениями прокладываются подушки.

513. Произведения живописи с покоробленной основой упаковываются в отдельные ящики. Произведения кладутся в ящик живописным слоем вниз на мягкие прокладки и плотно прижимаются к ним обернутыми в бумагу брусками, положенными (вдоль волокна доски) по линии ее наибольшего прогиба. Брусок крепится к боковым стенкам ящика. Между стенками ящика и краями доски помещается амортизационная прокладка из гофрированного картона, а при значительном зазоре - обернутые в плотную бумагу деревянные бруски, укрепленные на боковых стенках ящика.

514. Произведения, сильно поврежденные жуками-точильщиками, пакуются в отдельные ящики, строго соответствующие по размерам тем произведениям, для которых они предназначаются. Между произведениями и стенками ящика помещают амортизационные прокладки из гофрированного картона или поролона.

Примечание. Транспортировка таких экспонатов допускается только в исключительных случаях.

515. Упаковка икон с уникальными окладами может производиться только под руководством опытного реставратора. Иконы небольших размеров перед укладкой в ящик помещают в индивидуальные кассеты.

Глава 44. Упаковка произведений графики

516. Акварели, рисунки и гравюры пакуются в ящики в таких же папках, в каких они хранятся в фондах музея.

Папки делятся на группы по размерам, обертываются в бумагу, заключаются во влагонепроницаемые двойные пакеты, затем укладываются в ящики в горизонтальном положении. На дно ящика кладется прокладка из пенопласта. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом - кусками поролона или свертками мятой бумаги. Ящики оклеиваются изнутри дерматином или клеенкой.

В один ящик следует паковать не более 4 папок с произведениями графики.

517. Произведения графики следует упаковывать монтированными в паспарту, при необходимости под стеклом и в рамах. Перед упаковкой стекло заклеивается полосами бумаги на мучном клее или липкой синтетической лентой. Концы ленты не должны доходить до рамы на 1 см.

Произведения художественной графики в старой, художественной или авторской монтировке размонтированию при упаковке не подлежат. Такие произведения перед укладкой в ящик помещают в индивидуальные деревянные кассеты с прокладкой из поролона со стороны стекла и с оборота, а по бортам - из пенопласта.

518. Транспортировка пастелей и рисунков углем допускается только в исключительных случаях и обязательно в застекленном виде. Стекло предварительно заклеивается.

При упаковке пастели нельзя допускать никаких сотрясений (забивка гвоздей категорически запрещается). Ящики с застекленной пастелью транспортируются в вертикальном положении.

Глава 45. Упаковка скульптуры

519. Разъемные части скульптуры пакуются отдельно.

Перед упаковкой каждый предмет обертывается бумагой, которая крепится на нем бечевкой и помещается в чехол из светлой нелиняющей ткани. Употребление вощеной и парафинированной бумаги категорически запрещается.

520. Скульптура (кроме гипса) средних и больших размеров крепится в ящике, в зависимости от индивидуальных случаев, планками с мягкими прокладками или упорами из досок. Крепления должны обеспечить неподвижность скульптуры в упаковке и минимальное давление на наиболее хрупкие ее части. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом.

521. При упаковке скульптуры из влагопоглощающих материалов (гипс, дерево, мрамор, известняк и др.) она должна помещаться в водонепроницаемый чехол из синтетической пленки.

Гипсовая и керамическая скульптура пакуется в ящик, на дно которого предварительно кладется мягкая прокладка. Пустоты в ящике плотно заполняются свертками из стружки, завернутой в бумагу.

522. Мраморная скульптура пакуется, как правило, по одной в ящик. В случае упаковки в ящик двух произведений каждое из них отгораживается фанерными стенками друг от друга и крепится так, как указано в п.553.

523. Для крупной скульптуры ящики заранее не делаются, они создаются в процессе упаковки п. 554.

524. Мелкая скульптура упаковывается по методу, указанному в разделе "Упаковка экспонатов декоративно-прикладного искусства".

Глава 46 Упаковка произведений декоративно-прикладного искусства

525. При упаковке изделий из керамики, стекла, фарфора и т.д. каждое из них обертывается тонкой бумагой, затем ватой, жгутами из лигнина, снова бумагой и перевязывается шпагатом. Каждая деталь обертывается отдельно.

Произведения, получившие в процессе упаковки округлую форму, укладываются в ящики, на дно которых предварительно кладется подушка из упаковочной стружки, завернутой в бумагу. Вниз укладываются более тяжелые предметы, сверху более легкие и хрупкие. Тем же упаковочным материалом перекладываются упакованные в отдельные пакеты произведения и заполняются все пустоты в ящике, заполнение должно быть плотным, исключающим подвижность их во время перевозки.

При упаковке особо хрупких произведений, кроме мягкой обертки, их следует помещать в небольшие легкие фанерные ящики или картонные коробки, которые в свою очередь упаковываются в общий ящик.

Пространства между стенками внутренних ящиков следует заполнять сухой стружкой или другим амортизационным материалом.

526. Очень ценные и хрупкие произведения обертываются в бумагу и пакуются каждый или в специальный футляр, сделанный по их форме, или в индивидуальные картонные, а затем фанерные коробки.

В отдельных случаях произведения пакуются непосредственно в фанерную коробку и крепятся в ней специальным вкладышем, повторяющим форму произведения.

Фанерные коробки или футляры с произведениями пакуются в общий ящик, пустоты в котором плотно заполняются упаковочным материалом.

527. Тарелки и блюда из фарфора и фаянса, одинаковые как по размеру, так и по форме, пакуются в ящики, рассчитанные не более чем на 2 яруса экспонатов. Изделия прокладываются (каждое) листами плотной оберточной бумаги и ставятся плотными стопками на ребро.

Уникальные тарелки и блюда, различные по форме и размеру, пакуются индивидуально.

528. Ящики для упаковки тканей должны быть снабжены внутренней предохранительной крышкой и съемными полками, на которые они укладываются. Ткани упаковывают в ящик, стараясь избежать излишних сгибов материала, и перекладывают листами чистой бумаги. Предварительно они помещаются во влагонепроницаемые пакеты.

529. Ковры и шпалеры перед транспортировкой накатывают на вал. Ковры и шпалеры перекладывают двумя слоями бумаги и накатывают на вал ворсом внутрь. Верхний слой бумаги должен быть обработан скипидаром. При накатке необходимо следить за тем, чтобы не образовывались складки на коврах.

Длина вала должна быть больше ширины накатанных на него ковров или шпалер на 10 см с каждой стороны.

Перед укладкой в ящик вал с коврами и шпалерами обертывают влагонепроницаемым материалом и закрепляют в ящике так, чтобы они не касались стенок ящика.

530. Ковры и шпалеры небольшого размера пакуются так же, как ткани.

531. Металлические предметы упаковываются аналогично предметам из керамики и стекла.

Изделия из художественных лаков пакуются сначала в микалентную бумагу, а затем в картонные коробки с уплотнением из лигнина или ваты.

Приложение N 1
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

КНИГА
поступлений музейных предметов (основного фонда)
на постоянное хранение (для музеев кроме художественных)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Дата записи | Время,       | Наименование | Коли-  | Материал   | Размер.     | Сохранность | Стоимость  | В какой отдел | N         | Примечание. Место    |
| п/п |             | источник     | и краткое    | чество | и          | Вес         |             | (при       | или собрание  | научного  | нахождения предмета  |
|     |             | и способ     | описание     | пред-  | техника    | драгоценных |             | покупке),  | поступил      | инвентаря | (запись карандашом). |
|     |             | поступления, | предмета     | метов  |            | материалов  |             | акт        |               |           | Акты о временной     |
|     |             | сопроводи-   | (автор,      |        |            | и камней    |             | закупочной |               |           | передаче, изъятии    |
|     |             | тельные      | дата, место  |        |            |             |             | комиссии   |               |           | и т.п.               |
|     |             | документы,   | происхож-    |        |            |             |             |            |               |           |                      |
|     |             | N акта       | дения,       |        |            |             |             |            |               |           |                      |
|     |             |              | надписи,     |        |            |             |             |            |               |           |                      |
|     |             |              | подписи      |        |            |             |             |            |               |           |                      |
|     |             |              | и пр.)       |        |            |             |             |            |               |           |                      |
|-----|-------------|--------------|--------------|--------|------------|-------------|-------------|------------|---------------|-----------|----------------------|
| 1   |    2        |     3        |    4         | 5      |    6       |     7       |     8       |    9       |    10         |   11      |     12               |
|-----|-------------|--------------|--------------|--------|------------|-------------|-------------|------------|---------------|-----------|----------------------|
|     |             |              |              |        |            |             |             |            |               |           |                      |
|-----|-------------|--------------|--------------|--------|------------|-------------|-------------|------------|---------------|-----------|----------------------|
|     |             |              |              |        |            |             |             |            |               |           |                      |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение N 2
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

КНИГА
поступлений музейных предметов (основного фонда)
на постоянное хранение в художественный музей (картинную галерею)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Дата записи | Источник     | Автор, дата  | Коли-  | Материал   | Размер и    | Сохранность | Стоимость  | N по инвентарной |
| п/п |             | и            | рождения,    | чество | и          | вес (для    |             | при        | книге            |
|     |             | способ       | название     | пред-  | техника    | драгоценных |             | покупке    |                  |
|     |             | поступления, | произведения | метов  |            | материалов  |             |            |                  |
|     |             | сопроводи-   | и год        |        |            | и камней)   |             |            |                  |
|     |             | тельные      | создания     |        |            |             |             |            |                  |
|     |             | документы,   |              |        |            |             |             |            |                  |
|-----|-------------|--------------|--------------|--------|------------|-------------|-------------|------------|------------------|
| 1   |    2        |     3        |    4         | 5      |    6       |     7       |     8       |    9       |    10            |
|-----|-------------|--------------|--------------|--------|------------|-------------|-------------|------------|------------------|
|     |             |              |              |        |            |             |             |            |                  |
|-----|-------------|--------------|--------------|--------|------------|-------------|-------------|------------|------------------|
|     |             |              |              |        |            |             |             |            |                  |
|-----|-------------|--------------|--------------|--------|------------|-------------|-------------|------------|------------------|
|     |             |              |              |        |            |             |             |            |                  |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение N 3
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

КНИГА
поступлений во временное пользование

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N п/п | Дата записи | Наименование и краткое | Количество | Откуда и для  | Срок        | Куда       | Отметки о   | Примечание |
|       |             | описание предмета      |            | каких целей   | возвращения | предмет    | возвращении |            |
|       |             | (материал, размер,     |            | получено,     |             | передан    | предмета    |            |
|       |             | сохранность)           |            | N и дата акта |             | и подпись  |             |            |
|       |             |                        |            |               |             | принявшего |             |            |
|       |             |                        |            |               |             | лица       |             |            |
|-------|-------------|------------------------|------------|---------------|-------------|------------|-------------|------------|
|    1  |       2     |          3             |      4     |   5           |    6        |   7        |   8         |    9       |
|-------|-------------|------------------------|------------|---------------|-------------|------------|-------------|------------|
|       |             |                        |            |               |             |            |             |            |
|-------|-------------|------------------------|------------|---------------|-------------|------------|-------------|------------|
|       |             |                        |            |               |             |            |             |            |
|-------|-------------|------------------------|------------|---------------|-------------|------------|-------------|------------|
|       |             |                        |            |               |             |            |             |            |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение N 4
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
поступлений музейных предметов (основного фонда)
на постоянное хранение

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Шифр, | Дата записи,        | N по книге  | Наименование и       | Происхождение (место | Материал и   | Размер и вес | Сохранность | Источники, способ     | N фотонегативов | N и шифр     | Примечание |
| N п/п | фамилия, инициалы   | поступлений | развернутое описание | создания, бытования) | техника      | (для         |             | поступления,          |                 | предмета     |            |
|       | лица, производящего |             | предмета, подписи,   | и истории предмета,  | изготовления | драгоценных  |             | документ поступления, |                 | по старым    |            |
|       | запись              |             | дата, надписи и      | где опубликовано     | предмета     | металлов и   |             | цена                  |                 | погашенным   |            |
|       |                     |             | прочее               |                      |              | камней       |             |                       |                 | инвентарным  |            |
|       |                     |             |                      |                      |              |              |             |                       |                 | книгам музея |            |
|-------|---------------------|-------------|----------------------|----------------------|--------------|--------------|-------------|-----------------------|-----------------|--------------|------------|
|  1    |       2             |    3        |     4                |        5             |    6         |     7        |      8      |         9             |    10           |    11        |   12       |
|-------|---------------------|-------------|----------------------|----------------------|--------------|--------------|-------------|-----------------------|-----------------|--------------|------------|
|       |                     |             |                      |                      |              |              |             |                       |                 |              |            |
|-------|---------------------|-------------|----------------------|----------------------|--------------|--------------|-------------|-----------------------|-----------------|--------------|------------|
|       |                     |             |                      |                      |              |              |             |                       |                 |              |            |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                                                                                                                                                                

Приложение N 5
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
поступлений музейных предметов (основного фонда)
на постоянное хранение в художественный музей (картинную галерею)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N п/п | Дата записи | Источник и способ | Автор, дата рождения, | Количество | Материал и | Размер и вес     | Сохранность | Стоимость | N по              |
|       |             | поступления,      | название произведения | предметов  | техника    | (для драгоценных |             | при       | Книге поступлений |
|       |             | сопроводительные  | и год создания,       |            |            |  металлов)       |             | покупке   |                   |
|       |             | документы         | описание предмета     |            |            |                  |             |           |                   |
|-------|-------------|-------------------|-----------------------|------------|------------|------------------|-------------|-----------|-------------------|
|   1   |   2         |      3            |        4              |     5      |    6       |      7           |     8       |   9       |      10           |
|-------|-------------|-------------------|-----------------------|------------|------------|------------------|-------------|-----------|-------------------|
|       |             |                   |                       |            |            |                  |             |           |                   |
|-------|-------------|-------------------|-----------------------|------------|------------|------------------|-------------|-----------|-------------------|
|       |             |                   |                       |            |            |                  |             |           |                   |
|-------|-------------|-------------------|-----------------------|------------|------------|------------------|-------------|-----------|-------------------|
|       |             |                   |                       |            |            |                  |             |           |                   |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение N 6
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КНИГ
по состоянию на 1 января ____ года

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N п/п ¦ Название книги, ¦ С какого и по  ¦ Дата начала ¦ Перечень    ¦ Количество  ¦ Количество действующих ¦ Примечание ¦
¦       ¦ ее шифр и номер ¦ какой номера   ¦ и окончания ¦ исключенных ¦ исключенных ¦ номеров, в т.ч.        ¦            ¦
¦       ¦                 ¦ входят в книгу ¦ книги       ¦ инвентарных ¦ номеров     ¦ количество предметов   ¦            ¦
¦       ¦                 ¦                ¦             ¦ номеров     ¦             ¦                        ¦            ¦
+-------+-----------------+----------------+-------------+-------------+-------------+------------------------+------------+
¦   1   ¦       2         ¦     3          ¦     4       ¦   5         ¦     6       ¦          7             ¦    8       ¦
+-------+-----------------+----------------+-------------+-------------+-------------+------------------------+------------+
¦       ¦                 ¦                ¦             ¦             ¦             ¦                        ¦            ¦
+-------+-----------------+----------------+-------------+-------------+-------------+------------------------+------------+
¦       ¦                 ¦                ¦             ¦             ¦             ¦                        ¦            ¦
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Подпись главного хранителя

Приложение N 7
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

Фиксация итогов сверки коллекции _______________
по инвентарным книгам (шифр "______")

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Количество | Числится по       | Не обнаружено при сверке | Списано по    | Предмет записан    |  Пропущено номеров | Передано на ответственное | Фактическое наличие |
| п/п | листов     | инвентарной книге |                          | документам    | дважды под разными |                    | хранение в другие отделы  | предметов в данной  |
|     | по КП      |                   |                          |               | именами            |                    | музея                     | коллекции           |
|     |            |-------------------|--------------------------|---------------|--------------------|--------------------|---------------------------|---------------------|
|     |            | N  | предметы     | N   |  предметы          | N  | предметы | N  | предметы      |  N   |  предметы   | N  | предметы             | N   | предметы      |
|     |            | п/п|              | п/п |                    | п/п|          | п/п|               |  п/п |             | п/п|                      | п/п |               |
|-----|------------|----|--------------|-----|--------------------|----|----------|----|---------------|------|-------------|----|----------------------|-----|---------------|
| 1   |    2       | 3  |      4       |  5  |         6          | 7  |      8   | 9  |    10         |  11  |     12      | 13 |        14            | 15  |      16       |
|-----|------------|----|--------------|-----|--------------------|----|----------|----|---------------|------|-------------|----|----------------------|-----|---------------|
| 1   |            |    |              |     |                    | 1  |          |    |               |      |             |  1 |                      |     |               |
|-----|------------|----|--------------|-----|--------------------|----|----------|----|---------------|------|-------------|----|----------------------|-----|---------------|
| 2   |            |    |              |     |                    | 2  |          |    |               |      |             |  2 |                      |     |               |
|-----|------------|----|--------------|-----|--------------------|----|----------|----|---------------|------|-------------|----|----------------------|-----|---------------|
| 3   |            |    |              |     |                    | 3  |          |    |               |      |             |  3 |                      |     |               |
|-----|------------|----|--------------|-----|--------------------|----|----------|----|---------------|------|-------------|----|----------------------|-----|---------------|
| 4   |            |    |              |     |                    | 4  |          |    |               |      |             |  4 |                      |     |               |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                                                                               
Общий итог по всем книгам

    Главный хранитель:

Приложение N 8
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

Фиксация итогов сверки коллекции ____________________ по
книгам поступлений основного фонда

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Количество | Числится по       | Не обнаружено при сверке | Списано по    | Предмет записан    |  Пропущено номеров | Передано на ответственное | Фактическое наличие |
| п/п | листов     | инвентарной книге |                          | документам    | дважды под разными |                    | хранение в другие отделы  | предметов в данной  |
|     | по КП      |                   |                          |               | именами            |                    | музея                     | коллекции           |
|     |            |-------------------|--------------------------|---------------|--------------------|--------------------|---------------------------|---------------------|
|     |            | N  | предметы     | N   |  предметы          | N  | предметы | N  | предметы      |  N   |  предметы   | N   | предметы            | N   | предметы      |
|     |            | п/п|              | п/п |                    | п/п|          | п/п|               |  п/п |             | п/п |                     | п/п |               |
|-----|------------|----|--------------|-----|--------------------|----|----------|----|---------------|------|-------------|-----|---------------------|-----|---------------|
| 1   |    2       | 3  |      4       |  5  |         6          | 7  |      8   | 9  |    10         |  11  |     12      | 13  |        14           | 15  |      16       |
|-----|------------|----|--------------|-----|--------------------|----|----------|----|---------------|------|-------------|-----|---------------------|-----|---------------|
|     |            |    |              |     |                    |    |          |    |               |      |             |     |                     |     |               |
|-----|------------|----|--------------|-----|--------------------|----|----------|----|---------------|------|-------------|-----|---------------------|-----|---------------|
|     |            |    |              |     |                    |    |          |    |               |      |             |     |                     |     |               |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Общий итог по всем книгам

Примечание: в данной таблице указаны наиболее часто встречающиеся причины изменений в составе основного фонда музеев. Если кроме указанных причин имеются другие - необходимо дополнить таблицу.

    Главный хранитель:

Приложение N 9
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

КНИГА
учета научно-вспомогательных материалов

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Дата записи | Название и краткое  | Количество | Откуда     | Кем передано         | Цена (если материал | Примечание |
| п/п |             | описание материалов | предметов  | получено   | и подпись принявшего | закуплен            |            |
|     |             |                     |            | (ссылка на |                      |                     |            |
|     |             |                     |            | документ)  |                      |                     |            |
|-----|-------------|---------------------|------------|------------|----------------------|---------------------|------------|
|  1  |    2        |        3            |     4      |       5    |         6            |       7             |   8        |
|-----|-------------|---------------------|------------|------------|----------------------|---------------------|------------|
|     |             |                     |            |            |                      |                     |            |
|-----|-------------|---------------------|------------|------------|----------------------|---------------------|------------|
|     |             |                     |            |            |                      |                     |            |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение N 10
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

КНИГА
учета музейных предметов (научно-вспомогательного фонда)
в художественных музеях (картинных галереях)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Дата записи | Источник и способ | Автор, дата рождения,   | Количество | Материал и | Размер и вес     | Сохранность | Стоимость   | N по Книге  |
| п/п |             | поступления,      | название произведения и | предметов  | техника    | (для драгоценных |             | при покупке | поступлений |
|     |             | сопроводительные  | год создания, описание  |            |            | металлов)        |             |             |             |
|     |             | документы         | предмета                |            |            |                  |             |             |             |
|-----|-------------|-------------------|-------------------------|------------|------------|------------------|-------------|-------------|-------------|
| 1   |    2        |       3           |            4            |     5      |   6        |       7          |      8      |         9   |    10       |
|-----|-------------|-------------------|-------------------------|------------|------------|------------------|-------------|-------------|-------------|
|     |             |                   |                         |            |            |                  |             |             |             |
|-----|-------------|-------------------|-------------------------|------------|------------|------------------|-------------|-------------|-------------|
|     |             |                   |                         |            |            |                  |             |             |             |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение N 11
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

КАРТОЧКА
научного описания
(типовая инвентарная карточка дл музеев кроме художественных)

Наименование музея                    Отдел

--------------------------------------------------------------------
| Инвентарный  | Старый     |          |          | Время  и       |
|       N      | инвентарный|     КП   | Негатив N| документ       |
| Раздел по    | N _________| N _______| _________| поступления    |
| классификации|            |          |          | ______________ |
--------------------------------------------------------------------
Автор (мастер, школа, страна,          Датировка _____________________
изготовитель, издатель, этническая               _____________________
группа)________________

Название, назначение_________________________
_____________________________________________
Материал, техника____________________________
Размер, вес, проба для драгметаллов__________
Фото Описание (содержание) предмета и его
основных частей, формы, назначения,
устройства, покроя, цвета, сюжета,
композиции, художественного стиля,
изображений, украшений, связи с событием
или лицом, адресата и пр.), обрамление_______

Тексты, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и др.__________________
______________________________________________________________________
Марки, клейма, наклейки, серийные NN _________________________________
______________________________________________________________________
Место и  время производства (создания, изготовления, чекана, съемки,
находки, издания и пр.)_______________________________________________
______________________________________________________________________
Сохранность___________________________________________________________
______________________________________________________________________
Публикации, использование, бытование__________________________________
______________________________________________________________________
Музейное значение_____________________________________________________
______________________________________________________________________
Местонахождение:        Отметка о выдаче:     Дата составления:
__________________      __________________    ______________________
Составитель:            __________________    ______________________
__________________      __________________    ______________________

Приложение N 12
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

                              КАРТОЧКА
            учета состояния художественного произведения          Ж
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Автор, ФИО (или школа)____________________________ Инв. N ____________
Название _________________________________
Материал, техника ________________________
Размер, вес, формат ______________________
Акты, приказы, даты, описание ____________            Фото
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                                          Главный хранитель
б) оборотная сторона:
Осмотры состояния художественного произведения _______________________
______________________________________________________________________
Год __________ дата __________________________________________________
Фамилия научного сотрудника, производившего описание _________________
Состояние сохранности произведения
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Главный хранитель                      Подпись научного сотрудника

Приложение N 13
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

                                                  Наименование музея
                                                    "УТВЕРЖДАЮ"
                                                  Директор музея
                                          __________________________
                                          "_____"__________ 20 __ г.

АКТ ПРИЁМА N____
предметов на постоянное (временное) хранение
"____"_______________ 20 ___ г.

     Настоящий акт составлен представителем музея ____________________
______________________________________________________________________
                         (Ф.И.О. должность)
с одной стороны, и лицом (представителем учреждения)__________________
____________________________________________________________ с другой,
в том, что первый принял, а второй сдал в постоянное (временное)______
___________________ хранение _________________________________________
                                  (полное наименование музея)
следующие предметы:

-------------------------------------------------------------------
| N п/п | Наименование и |   Учетные   | Сохранность | Примечание |
|       | краткое        | обозначения |             |            |
|       | описание.      |             |             |            |
|       | Материал,      |             |             |            |
|       | техника,       |             |             |            |
|       | размер         |             |             |            |
|-------|----------------|-------------|-------------|------------|
|  1    |     2          |    3        |    4        |     5      |
|-------|----------------|-------------|-------------|------------|
|       |                |             |             |            |
|-------|----------------|-------------|-------------|------------|
|       |                |             |             |            |
|-------|----------------|-------------|-------------|------------|
|       |                |             |             |            |
|-------|----------------|-------------|-------------|------------|
|       |                |             |             |            |
|-------|----------------|-------------|-------------|------------|
|       |                |             |             |            |
-------------------------------------------------------------------
Всего по акту принято:_____________________________________ предметов.
                            (цифрами и прописью)
Основание: (N протокол фондово-закупочной комиссии).
Акт составлен в _________________ экз. и вручен подписавшим его лицам.
Принял:                                           Сдал:
Присутствовали:

Приложение N 14
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

Наименование музея

                                                "УТВЕРЖДАЮ"
                                                Директор музея
                                         __________________________
                                        "___"______________ 20 __ г.

АКТ ПРИЁМА N ____
предметов на постоянное (временное) хранение
(для художественных музеев)
"___"________________ 20 __ г.

Настоящий акт составлен представителем музея _________________________
                                               (Ф.И.О. должность)
с одной стороны и лицом
(представителем учреждения)_________________________________ с другой,
                                  (Ф.И.О. должность)
в том, что первый принял, а второй  сдал  в  постоянное  (временное)
хранение следующие предметы музейного значения:

------------------------------------------------------------------
| N п/п | Автор  | Название | Техника | Количество | Сохранность |
|-------|--------|----------|---------|------------|-------------|
|   1   |   2    |   3      |   4     |    5       |      6      |
|-------|--------|----------|---------|------------|-------------|
|       |        |          |         |            |             |
|-------|--------|----------|---------|------------|-------------|
|       |        |          |         |            |             |
|-------|--------|----------|---------|------------|-------------|
|       |        |          |         |            |             |
|-------|--------|----------|---------|------------|-------------|
|       |        |          |         |            |             |
|-------|--------|----------|---------|------------|-------------|
|       |        |          |         |            |             |
------------------------------------------------------------------
Цель приема __________________________________________________________
Основание (N протокола фондово-закупочной комиссии) __________________
Всего по акту принято _____________________________________  предметов
Сдал      ____________________________________________________________
                (подпись)          (расшифровка подписи)
Принял    ____________________________________________________________
                (подпись)          (расшифровка подписи)

Приложение N 15
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

                                               Наименование музея
                                               "УТВЕРЖДАЮ"
                                              Директор музея
                                         __________________________
                                         "_____"___________ _20 __г.
                                                (печать музея)

АКТ ВЫДАЧИ N ____
предметов на постоянное (временное) хранение
"____" _____________________ 20 ___ г.

     Настоящий акт составлен главным хранителем (зав. фондами)
______________________________________________________________________
                              (Ф.И.О.)
Хранителем фонда _____________________________________________________
                       (наименование отдела, должность, Ф.И.О.)
и представителем _____________________________________________________
                      (наименование учреждения, должность, Ф.И.О.
______________________________________________________________________
                     лица, принявшего материал)
действующий на основе доверенности N ____ от "_____" ______________ г.
и по гарантийному письму от "_____"__________________ г. за N ________
с разрешения _________________________________________________________
и распоряжения директора музея _______________________________________
в том, что первые выдали, а второй принял в постоянное (временное до
_____________________________________________________________________)
пользование следующие предметы для ___________________________________

------------------------------------------------------------------
| N п/п | Наименование, | Учетные     | Сохранность | Примечание |
|       | краткое       | обозначения |             |            |
|       | описание.     |             |             |            |
|       | Материал,     |             |             |            |
|       | техника,      |             |             |            |
|       | размер        |             |             |            |
|-------|---------------|-------------|-------------|------------|
|   1   |    2          |     3       |      4      |     5      |
|-------|---------------|-------------|-------------|------------|
|       |               |             |             |            |
|-------|---------------|-------------|-------------|------------|
|       |               |             |             |            |
|-------|---------------|-------------|-------------|------------|
|       |               |             |             |            |
------------------------------------------------------------------
Всего по акту выдано _______________________________________ предметов
                            (цифрами и прописью)
Акт составлен в ________ экземплярах и вручен ________________________
Сдали:                                             Принял:
Присутствовали:

Приложение N 16
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

                         Наименование музея
                                                   "УТВЕРЖДАЮ"
                                                 Директор музея
                                            _______________________
                                            "___"__________ 20 __ г.

АКТ ВЫДАЧИ N ____
предметов на постоянное (временное) хранение
"___"________________ 20 __ г.
(для художественных музеев)

Настоящий акт составлен представителем музея  ________________________
                                                (Ф.И.О. должность)
с одной стороны и лицом (представителем учреждения)___________________
____________________________________________________________ с другой,
                     (Ф.И.О. должность)
в том, что первый выдал, а второй принял  в  постоянное  (временное)
хранение следующие предметы музейного значения:

---------------------------------------------------------------------
| N пп | Автор      | Название | Техника | Количество | Сохранность |
|------|------------|----------|---------|------------|-------------|
|   1  |    2       |   3      |   4     |     5      |     6       |
|------|------------|----------|---------|------------|-------------|
|      |            |          |         |            |             |
|------|------------|----------|---------|------------|-------------|
|      |            |          |         |            |             |
|------|------------|----------|---------|------------|-------------|
|      |            |          |         |            |             |
|------|------------|----------|---------|------------|-------------|
|      |            |          |         |            |             |
|------|------------|----------|---------|------------|-------------|
|      |            |          |         |            |             |
|------|------------|----------|---------|------------|-------------|
|      |            |          |         |            |             |
---------------------------------------------------------------------
Цель выдачи___________________________________________________________
Основание выдачи______________________________________________________
Всего по акту принято  _____________________________________ предметов
Выдал        _________________________________________________________
               (подпись)               (расшифровка подписи)
               
Принял       _________________________________________________________
               (подпись)               (расшифровка подписи)
               
               
                                                       Приложение N 17
                             к Инструкции по учету и хранению музейных
                                       ценностей, находящихся в музеях
                                 Приднестровской Молдавской Республики
                                         Наименование музея
                                               "УТВЕРЖДАЮ"
                                             Директор музея
                                          __________________________
                                          "_____"__________ 20 __ г.

АКТ N
внутримузейной передачи
"____"_____________________ 20 ___ г.

     Настоящий акт составлен хранителем ______________________________
______________________________________________________________________
           (фонда, экспозиций)                     Ф.И.О.
хранителем____________________________________________________________
           (фонда, экспозиций)                     Ф.И.О.

в том, что первый сдал, а второй принял на материально-ответственное хранение следующие предметы:

-------------------------------------------------------------------------
| N по КП,   | Наименование | Материал, | Размер,     | Сохран- | При-  |
| инв. N     | и краткое    | техника   | вес __ для  | ность   | меча- |
| (в случае  | описание     |           | драгоценных |         | ние   |
| отсутствия |              |           |  металлов   |         |       |
| N КП)      |              |           |             |         |       |
|------------|--------------|-----------|-------------|---------|-------|
|    1       |    2         |    3      |     4       |   5     |  6    |
|------------|--------------|-----------|-------------|---------|-------|
|            |              |           |             |         |       |
|------------|--------------|-----------|-------------|---------|-------|
|            |              |           |             |         |       |
|------------|--------------|-----------|-------------|---------|-------|
|            |              |           |             |         |       |
|------------|--------------|-----------|-------------|---------|-------|
|            |              |           |             |         |       |
|------------|--------------|-----------|-------------|---------|-------|
|            |              |           |             |         |       |
|------------|--------------|-----------|-------------|---------|-------|
|            |              |           |             |         |       |
-------------------------------------------------------------------------
Цель выдачи: _________________________________________________________
Основание выдачи:_____________________________________________________
Выдал:
Принял на материально-ответственное хранение:
Присутствовали:

Приложение N 18
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

Коллекционная опись

Акт N ___________________________
N по книге поступлений __________
________________________________
Дата записи______________________
Дата составления описи___________

     На обложке: подробное наименование коллекции ____________________
______________________________________________________________________
Количество предметов в коллекции _____________________________________
Стоимость коллекции __________________________________________________
Время  и  место  нахождения  сбора  или  приобретения  коллекции   с
указанием лиц, собравших и определивших ее ___________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
В какое собрание поступила коллекция _________________________________
______________________________________________________________________
Опись

-----------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование | Материал  | Размер, | Сохранность | Примечание |
| п/п | и описание   | и техника | вес     |             |            |
|     | предмета     |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|  1  |      2       |    3      |   4     |     5       |    6       |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
|-----|--------------|-----------|---------|-------------|------------|
|     |              |           |         |             |            |
-----------------------------------------------------------------------

Приложение N 19
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

Наименование музея
Топографическая опись
Место хранения_________________________
(хранилище, зал и т.д.)
_______________________________________
(шкаф, стеллаж, полка, папка, витрина и.т.д.)

-------------------------------------------------------------
| N п/п  | Учетное обозначение |  Наименование | Примечание |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|   1    |      2              |       3       |   4        |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|        |                     |               |            |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|        |                     |               |            |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|        |                     |               |            |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|        |                     |               |            |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|        |                     |               |            |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|        |                     |               |            |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|        |                     |               |            |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|        |                     |               |            |
|--------|---------------------|---------------|------------|
|        |                     |               |            |
-------------------------------------------------------------
                                       Подпись хранителя, дата

Приложение N 20
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

КНИГА
регистрации актов приема на постоянное хранение

--------------------------------------------------------------------------
| Дата   | N актов | Краткая        | Кол-во | Источник    | Примечание, |
| записи |         | характеристика |        | поступления | подписи     |
|        |         | предметов      |        |             | сдавшего и  |
|        |         |                |        |             | принявшего  |
|--------|---------|----------------|--------|-------------|-------------|
|  1     |   2     |    3           |    4   |     5       |    6        |
|--------|---------|----------------|--------|-------------|-------------|
|        |         |                |        |             |             |
|--------|---------|----------------|--------|-------------|-------------|
|        |         |                |        |             |             |
--------------------------------------------------------------------------

КНИГА
регистрации актов приема на временное хранение

----------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата   | N актов | Краткая        | Кол-во | Источник    | Срок        | Отметка о | Примечание, |
| записи |         | характеристика |        | поступления | пользования | возврате  | подписи     |
|        |         | предметов      |        |             |             |           | сдавшего и  |
|        |         |                |        |             |             |           | принявшего  |
|--------|---------|----------------|--------|-------------|-------------|-----------|-------------|
|  1     |   2     |    3           |    4   |     5       |    6        |     7     |      8      |
|--------|---------|----------------|--------|-------------|-------------|-----------|-------------|
|        |         |                |        |             |             |           |             |
|--------|---------|----------------|--------|-------------|-------------|-----------|-------------|
|        |         |                |        |             |             |           |             |
----------------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение N 21
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

КНИГА
регистрации актов приема на постоянное хранение

----------------------------------------------------------------------
| Дата   | N актов | Краткая        | Кол-во | Причины | Примечание, |
| записи |         | характеристика |        | выдачи  | подписи     |
|        |         | предметов      |        |         | сдавшего и  |
|        |         |                |        |         | принявшего  |
|--------|---------|----------------|--------|---------|-------------|
|  1     |   2     |    3           |    4   |     5   |    6        |
|--------|---------|----------------|--------|---------|-------------|
|        |         |                |        |         |             |
|--------|---------|----------------|--------|---------|-------------|
|        |         |                |        |         |             |
----------------------------------------------------------------------

КНИГА
регистрации актов приема на временное хранение

-------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата   | N актов | Краткая        | Кол-во | Причина | Срок   | Отметка о | Примечание, |
| записи |         | характеристика |        | выдачи  | выдачи | возврате  | подписи     |
|        |         | предметов      |        |         |        |           | сдавшего и  |
|        |         |                |        |         |        |           | принявшего  |
|--------|---------|----------------|--------|---------|--------|-----------|-------------|
|  1     |   2     |    3           |    4   |     5   |    6   |     7     |      8      |
|--------|---------|----------------|--------|---------|--------|-----------|-------------|
|        |         |                |        |         |        |           |             |
|--------|---------|----------------|--------|---------|--------|-----------|-------------|
|        |         |                |        |         |        |           |             |
-------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение N 22
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

                                                "УТВЕРЖДАЮ"
                                               Директор музея
                                        __________________________
                                        "_____"___________ 20 __ г.

АКТ
Сверки наличия фондовой коллекции
"________________" с учетной документацией
хранитель_____________________________

     Настоящий акт составлен в  том,  сто, согласно приказа  директора
музея   N _____  от  "_____________________",  комиссия   в   составе:
______________________________________________________________________
провела сверку наличия фондовой коллекции  ___________________________
(инвентарный  шифр  "______") со следующей учетной документацией:
- с книгами поступлений основного фонда;
- с инвентарными книгами (шифр "________");
- с актами приема на ответственное хранение.
     Сверка проводилась по состоянию на ___________________________ г.
     Всего,  согласно  актам  приема  на  ответственное  хранении  у
хранителя______________________ находится ____________________________
предметов коллекции ___________________________________________.
     В результате сверки установлено следующее:
     1. ________________предметов не обнаружено.
     2.  ________________предметов  списано  по  документам,  но    не
исключено из учетной документации.
     3. ________________предметов записано дважды под разными номерами
в КП.
     4. ________________предметов записано дважды в инвентарные  книги
шифра "______".
     5.    ________________предметов    подлежат     переводу        в
научно-вспомогательный фонд.
     6. ______________предметов подлежат списанию.
     Кроме   того,  выявлены  ошибки  (несоответствия)  в  списании  и
датировке  предметов в КП и инвентарных книгах, подлежащие исправлению
(Приложение N 13, 14).
     Таким  образом,  по    состоянию    на   _____________________ г.
Фактическое  наличие  предметов  у   хранителя  __________  составляет
_________ предметов.

    Члены комиссии:

Приложение N 23
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

ЖУРНАЛ
регистрации актов приема на постоянное хранение в музей

-----------------------------------------------------------
| N акта | Дата записи | От кого  | Количество | Страницы |
|        |             | получено | предметов  |          |
|--------|-------------|----------|------------|----------|
|   1    |    2        |   3      |     4      |   5      |
|--------|-------------|----------|------------|----------|
|        |             |          |            |          |
|--------|-------------|----------|------------|----------|
|        |             |          |            |          |
|--------|-------------|----------|------------|----------|
|        |             |          |            |          |
-----------------------------------------------------------
                           Приложение N 24
                           к Инструкции по учету и хранению музейных
                           ценностей, находящихся в музеях
                           Приднестровской Молдавской Республики
                         Наименование музея
                                               "УТВЕРЖДАЮ"
                                             Директор музея
                                       __________________________
                                      "_____"______________ 20 __ г.
                                АКТ
                на погашение старых инвентарных книг
название города
     Настоящий акт составлен__________________________________________
(год, месяц, число) директором, главным хранителем  (зав.  фондами),
зав.  отделом,  хранителем  ________________________________________ в
том, что по распоряжению (кого, когда, зачем)_________________________
инвентарные книги музея (старые книги поступлений)____________________
(шифры и номера книг)_________________________________________________
заменены новыми с установленными для них шифрами и номерами.
     В старых книгах с общим количеством записей ____________ погашено
номеров _________________ с перенесением их в новые инвентарные книги.
     Следующие   номера   записей_______________________   в    старых
инвентарных книгах значатся выданными по актам  (перечисление  номеров
актов) ______________________________________________________________.
     Следующих  номеров   __________________________в    наличии    не
оказалось и никаких записей в отношении их выдачи не имеется.
     Основание:_______________________________________________________

    Подписи составителей:

    Приложение:

    1. Сличительная ведомость номеров старого погашенного инвентаря с

номерами нового инвентаря.

    2. Ведомость на выданные и изъятые предметы.

    3. Ведомость на ненайденные предметы.

Приложение N 25
к Инструкции по учету и хранению музейных
ценностей, находящихся в музеях
Приднестровской Молдавской Республики

                          Наименование музея
                                               "УТВЕРЖДАЮ"
                                             Директор музея
                                      __________________________
                                   "_____" ______________ 20 __ г.

АКТ
приема предметов на материально-ответственное хранение
"_____" ________________ 20 __ г.

     Настоящий акт составлен _________________________________________
                               (отдел, откуда передается предмет,
______________________________________________________________________
                         должность, ф.и.о.)
                                 и
______________________________________________________________________
        (отдел, куда передается предмет, должность, ф.и.о.)
______________________________________________________________________
в том, что первый сдал, а второй принял на материально-ответственное
хранение на основании ________________________________________________
______________________________________________________________________
для __________________________________________________________________
                              (цель передачи)
следующие  предметы:

----------------------------------------------------------------
| N   | Наименование, | Учетные     | Сохранность | Примечание |
| п/п | краткое       | обозначения |             |            |
|     | описание.     |             |             |            |
|     | Материал      |             |             |            |
|     | техника,      |             |             |            |
|     | размер        |             |             |            |
|-----|---------------|-------------|-------------|------------|
|  1  |    2          |    3        |     4       |    5       |
|-----|---------------|-------------|-------------|------------|
|     |               |             |             |            |
|-----|---------------|-------------|-------------|------------|
|     |               |             |             |            |
|-----|---------------|-------------|-------------|------------|
|     |               |             |             |            |
|-----|---------------|-------------|-------------|------------|
|     |               |             |             |            |
|-----|---------------|-------------|-------------|------------|
|     |               |             |             |            |
|-----|---------------|-------------|-------------|------------|
|     |               |             |             |            |
----------------------------------------------------------------
Всего по акту принято _________________________________ предметов.
                            (цифрой и прописью)
Сдал:
Присутствовали: