BAA
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ
МИНИСТРА ЭКОНОМИКИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ОТ 28 ДЕКАБРЯ 2005 ГОДА N 761
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ" И "ПЕРЕЧНЯ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА"
(РЕГ. N 3441 ОТ 16 ЯНВАРЯ 2006 Г.) (САЗ 06-4)
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
18 сентября 2006 г.
N 584
(САЗ 06-40)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 28 сентября 2006 г.
Регистрационный N 3697
В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 17 августа 2004 года N 467-З-III "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" (САЗ 04-34) с изменениями и дополнениями, внесенными Законами Приднестровской Молдавской Республики от 10 марта 2005 года N 544-ЗИ-III (САЗ 05-11) и от 4 августа 2005 года N 610-ЗИД-III (САЗ 05-32), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2005 года N 658 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 05-49) с изменениями и дополнениями, внесенными Указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 16 декабря 2005 года N 699 (САЗ 05-51) и от 26 мая 2006 года N 242 (САЗ 06-22), приказываю:
1. Внести в Приказ Министра экономики Приднестровской Молдавской Республики от 28 декабря 2005 года N 761 "Об утверждении "Альбома унифицированных форм первичной учетной документации" и "Перечня регистров бухгалтерского учета" (рег. N 3441 от 16 января 2006 г.) (САЗ 06-4) следующие изменения и дополнения:
а) в Приложение N 1 "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации" к Приказу Министра экономики Приднестровской Молдавской Республики от 28 декабря 2005 года N 761 внести следующие изменения и дополнения:
1) в наименовании формы "Журнал учета путевых листов" (код формы 0345008) (форма N 8) после слова "учета" дополнить словом "движения";
2) в строке 39 альбома унифицированных форм первичной учетной документации Кассовую книгу (код формы 0504514) обозначить знаком "*";
3) дополнить альбом унифицированных форм первичной учетной документации следующими строками:
-------T-----------T-----------------------------------------------¬
¦ N п/п¦Код формы ¦ Наименование формы документа ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 49 ¦0315003 ¦Приходный ордер ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 50 ¦0320001 ¦Книга (карточка) учета малоценных и ¦
¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся предметов ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 51 ¦0320002 ¦Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся ¦
¦ ¦ ¦предметов ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 52 ¦0320003 ¦Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и ¦
¦ ¦ ¦предохранительных приспособлений ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 53 ¦0330206 ¦Акт о завесе тары ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 54 ¦0310004 ¦Кассовая книга ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 55 ¦ ¦Акт о выполнении работ ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 56 ¦0330215 ¦Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ¦
¦ ¦ ¦ценностей ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 57 ¦0335015 ¦Акт об уценке товарно-материальных ценностей ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 58 ¦0335010 ¦Партионная карта ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 59 ¦0325001 ¦Реестр отправки зерна и иной растительной ¦
¦ ¦ ¦продукции с поля ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 60 ¦0325002 ¦Реестр приема зерна и иной растительной ¦
¦ ¦ ¦продукции ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 61 ¦0325003 ¦Реестр документов на выбытие зерна и иной ¦
¦ ¦ ¦растительной продукции ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 62 ¦0325011 ¦Ведомость движения зерна и иной растительной ¦
¦ ¦ ¦продукции ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 63 ¦0325031 ¦Товарно-транспортная накладная (зерно) ¦
L------+-----------+------------------------------------------------
4) в рекомендациях по применению Путевого листа легкового автомобиля (код формы 0345001) (форма N 3) слова "только на один день или смену" заменить на слова "только в течение 7 (семи) дней" и слова "в течение более одних суток (смены)" заменить на слова "в течение срока более чем 7 (семь) дней";
5) в рекомендациях по применению Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (код формы 0310003) (форма КО-3) второе предложение "Журнал открывается отдельно на приходные и на расходные кассовые документы." заменить на предложение "Приходные и расходные кассовые документы регистрируются в журнале отдельно.";
6) рекомендации по применению "Альбома унифицированных форм первичной учетной документации" дополнить абзацами следующего содержания:
"Приходный ордер
(код формы 0315003)
(форма N М-4)
Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.
Книга (карточка) учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(код формы 0320001)
(форма N МБ-2)
Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.
Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(код формы 0320002)
(форма N МБ-4)
Применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй направляется в бухгалтерию.
При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в книге (карточке) учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2).
Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам о списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов (код формы 0504143).
Личная карточка учета спецодежды, спецобуви
и предохранительных приспособлений
(код формы 0320003)
(форма N МБ-6)
Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование и их возврата. Заполняется в одном экземпляре кладовщиком структурного подразделения.
При автоматизированной обработке данных по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов личная карточка не ведется.
Акт о завесе тары
(код формы 0330206)
(форма N ТОРГ-6)
Применяется для оформления приемки и списания завеса тары.
Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально-ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации.
В случае если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.
Кассовая книга
(код формы 0310004)
(форма N КО-4)
Применяется для учета движения наличных денежных средств организации. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому приходному и расходному кассовому ордеру.
Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана сургучной (мастичной) печатью и заверена подписями руководителя организации и главного бухгалтера.
При автоматизированном способе ведения кассовых операций должно быть обеспечено соблюдение установленных правил ведения кассовой книги.
Акт о выполнении работ
Акт о выполнении работ составляется по окончании выполнения работ, оговоренных в договоре. На оборотной стороне Акта дается расшифровка стоимости выполненной работы по элементам затрат.
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
(код формы 0330215)
(форма N ТОРГ-15)
Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно - материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.
Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально-ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора.
Акт утверждается руководителем организации.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного (ых) лица (лиц) потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально-ответственного (ых) лица (лиц).
Акт об уценке товарно-материальных ценностей
(код формы 0335015)
(форма N МХ-15)
Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.
Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй - передается материально-ответственному (ым) лицу (ам) для хранения или прикладывается к накладной для передачи в организации торговли для перепродажи товарно - материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).
Партионная карта
(код формы 0335010)
(форма N МХ-10)
Применяется при партионном методе учета товаров. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств.
Под партией товаров понимаются товары, поступившие одновременно по одному либо нескольким документам в течение определенного интервала времени на одних и тех же условиях.
Допускается считать одной партией:
а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);
б) товар одного наименования, поступивший одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.
Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально-ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приемке товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.
Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй - передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально-ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров. После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.
Реестр отправки зерна и иной растительной продукции с поля
(код формы N 0325001)
(форма N СП-1)
Применяется для оформления отправки зерна и иной растительной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции. Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку комбайнеру. При этом они записываются в специальную книгу, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются реестры. Возможно применение двух вариантов учета с помощью реестров формы N СП-1.
а) Первый.
Комбайнер на каждую автомашину (трактор) один раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех экземплярах, указывая в них номер отделения (бригады), дату, фамилию, инициалы водителя (номер автомашины), наименование продукции и ее бункерную массу. Первый экземпляр реестра остается у комбайнера с подписью водителя о приеме продукции (количество реестров на конец дня должно равняться количеству водителей, перевозящих от комбайна зерно).
Второй и третий экземпляр реестра комбайнер передает водителю с подписью о сдаче продукции (количество вторых экземпляров реестра на конец дня у водителя должно равняться количеству комбайнов, от которых отвозил зерно данный водитель).
Третий экземпляр реестра передается заведующему током (складом), у которого количество экземпляров реестра на конец дня должно равняться количеству работавших комбайнов.
Комбайнер, загрузив автомашину зерном, записывает в свой экземпляр реестра (на данного водителя) бункерную массу зерна и получает в реестре подтверждающую подпись от данного водителя о приеме зерна. Аналогично водитель записывает в свой экземпляр реестра эту же бункерную массу и получает подтверждающую подпись комбайнера о сдаче этого зерна. Заведующий током, получив и взвесив доставленное водителем зерно, записывает в свой (третий) экземпляр реестра на данный комбайн и водителя массы брутто и массы нетто и расписывается в принятой продукции в экземпляре реестра водителя. В свою очередь водитель подтверждает своей подписью сдачу продукции в экземпляре реестра заведующему током. В нумерации реестров, открываемых на токах, добавляется после номера реестра слово "ток". Реестры комбайнеров по окончании рабочего дня заведующий током записывает в сводный реестр приема зерна и иной растительной продукции (форма N СП-2).
При незначительном количестве поступивших от комбайнеров реестров их записывают в регистрационный лист, имеющийся непосредственно в Ведомости движения зерна и иной растительной продукции (форма N СП-11).
Затем все реестры вместе с Ведомостью движения зерна и иной растительной продукции сдаются в бухгалтерию организации.
б) Второй.
При втором способе бухгалтерия также выдает каждому комбайнеру под расписку блокноты реестров, но в которых пронумерованы под одним номером уже не три, а только два реестра. Заведующий током ведет свой отдельный реестр приема зерна и иной растительной продукции (форма N СП-2), который открывается один на весь день. В этом случае в двух первых графах записывают фамилию, имя, отчество водителя, а вместо бригад, отделений - фамилии и инициалы комбайнеров. В последних двух графах водитель расписывается в сдаче зерна.
Комбайнер, выгрузив зерно из бункера в кузов автомашины, записывает в своем экземпляре реестра название убираемой культуры, номер поля, с которого убирается продукция, номер автомашины, фамилию и инициалы водителя, бункерную массу зерна. Правильность записей в реестре комбайнера подтверждается подписью водителя.
Водитель в своем экземпляре реестра также записывает название убираемой культуры, номер поля, номер комбайна, бункерную массу принятого зерна, фамилию и инициалы комбайнера. Затем он едет к другому комбайну, забирает зерно из его бункера и записывает в свой экземпляр реестра номер комбайна, из которого выгружено зерно, фамилию и инициалы комбайнера. И так до тех пор, пока полностью не загрузит кузов автомашины. На току автомашина взвешивается сначала с зерном, а затем без зерна. Заведующий током записывает в свой экземпляр реестра по данной культуре массу принятого от водителя зерна, указав при этом номер поля, с которого приходуется продукция, номер доставившей ее автомашины, массу автомашины с зерном, массу зерна и массу пустой машины (после выгрузки зерна). В подтверждение правильности сделанных записей в реестре заведующего током расписывается водитель. В свою очередь заведующий током расписывается в экземпляре реестра водителя, где также указывается чистая масса зерна (при этом общая масса принятого водителем зерна распределяется по комбайнерам пропорционально принятой от них бункерной массе).
Комбайнер на основании первых экземпляров реестра производит записи в учетный лист тракториста - машиниста и сдает его в бухгалтерию организации. Если зерно непосредственно от комбайна отправляется на заготовительные пункты, то дополнительно к реестру выписывается товарно - транспортная накладная (зерно). В бухгалтерии производится сверка реестров на количество по каждой партии зерна, принятой от комбайнера и сданной на ток, склад или хлебоприемный пункт.
Реестр приема зерна и иной растительной продукции
(код формы N 0325002)
(форма N СП-2)
Применяется для учета поступления зерна и иной растительной продукции на ток, зернохранилище. Документ составляется заведующим током (складом) ежедневно по каждой культуре и сорту на основании реестров отправки зерна и иной растительной продукции с поля (форма N СП-1).
В конце рабочего дня реестр вместе с первичными документами, на основании которых он был составлен, передается в бухгалтерию с Ведомостью движения зерна и иной растительной продукции (форма N СП-11). Предварительно данные реестра записывают в Книгу (карточки) складского учета.
Реестр документов на выбытие зерна и иной растительной продукции
(код формы N 0325003)
(форма N СП-3)
Применяется для учета отправки продукции с тока, зернохранилища на элеватор, склад и другие места хранения, а также при ее расходе, отправке в переработку, сортировку, сушку. Документ составляется по каждому виду отправляемой продукции. При отправке продукции в реестр записывается номер товарно - транспортной накладной (или накладной), масса продукции и наименование организации, в которую она направлена. В конце рабочего дня реестр вместе с документами, на основании которых он был составлен, и Ведомостью движения зерна и иной растительной продукции (форма N СП-11) передается в бухгалтерию.
Ведомость движения зерна и иной растительной продукции
(код формы N 0325011)
(форма N СП-11)
Применяется для учета поступления и расхода зерна на току, в зернохранилищах и других местах временного хранения зерна в организациях. Составляется заведующим током (складом) ежедневно по каждой культуре и сорту продукции. В ведомости записывается остаток продукции на начало дня, поступление и расход за день и выводится остаток на конец дня. При этом сведения о поступлении зерна и иной растительной продукции записываются на основании реестров приема зерна и иной растительной продукции (форма N СП-2), сведения о расходе зерна - на основании реестров документов на выбытие зерна и иной растительной продукции (форма N СП-3).
В конце рабочего дня Ведомость движения зерна и иной растительной продукции (форма N СП-11) вместе с первичными документами, на основании которых она составлена, передается в бухгалтерию организации. При незначительном количестве документов на поступление и выбытие их можно регистрировать непосредственно в данной ведомости.
Товарно - транспортная накладная (зерно)
(код формы N 0325031)
(форма N СП-31)
Применяется для учета операций по отправке - приемке продукции зерновых культур на элеваторы и хлебоприемные пункты. Товарно - транспортная накладная (зерно) является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов. Все товарно - транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие зерна и иной растительной продукции (форма N СП-3)";
б) в Приложение N 2 "Перечень регистров бухгалтерского учета" к Приказу Министра экономики Приднестровской Молдавской Республики от 28 декабря 2005 года N 761 внести следующие изменения и дополнения:
1) в строке 37 перечня регистров бухгалтерского учета Главную книгу (код формы 0504072) обозначить знаком "*";
2) дополнить перечень регистров бухгалтерского учета следующими строками:
-------T-----------T-----------------------------------------------¬
¦N п/п ¦ Код формы ¦ Наименование регистра ¦
¦ ¦ документа ¦ ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 82 ¦ ¦Книга контроля за выполнением приказов о ¦
¦ ¦ ¦проведении инвентаризации ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 83 ¦ ¦Акт контрольной проверки правильности ¦
¦ ¦ ¦проведения инвентаризации ценностей ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 84 ¦ ¦Книга учета контрольных проверок правильности ¦
¦ ¦ ¦проведения инвентаризаций ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 85 ¦ ¦Инвентаризационный ярлык ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 86 ¦ ¦Акт инвентаризации товаров отгруженных ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 87 ¦ ¦Инвентаризационная опись товарно-материальных ¦
¦ ¦ ¦ценностей, принятых (сданных) на ответственное ¦
¦ ¦ ¦хранение ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 88 ¦ ¦Акт инвентаризации материалов и товаров, ¦
¦ ¦ ¦находящихся в пути ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 89 ¦ ¦Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ¦
¦ ¦ ¦основных средств ¦
+------+-----------+-----------------------------------------------+
¦ 90 ¦ ¦Акт инвентаризации расходов будущих периодов ¦
L------+-----------+------------------------------------------------
3) форму Авансового отчета (код формы 0504049) изложить в новой редакции согласно приложению.
2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
Е. ЧЕРНЕНКО
МИНИСТР
г. Тирасполь
18 сентября 2006 г.
N 584