BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПРОВЕДЕНИЯ
АККРЕДИТАЦИИ МЕТРОЛОГИЧЕСКИХ СЛУЖБ
ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ПРАВО ПОВЕРКИ
СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
13 июля 2004 г.
N 351
(САЗ 04-32)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 3 августа 2004 г.
Регистрационный N 2881
В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2004 года N 227 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 04-20) и на основании Закона Приднестровской Молдавской Республики от 17 января 1995 года "Об обеспечении единства измерений" в действующей редакции, а также с целью дальнейшего совершенствования работ по аккредитации метрологических служб на право поверки средств измерений, приказываю:
1. Утвердить Правила проведения аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки средств измерений (прилагаются).
2. Считать утратившими силу:
а) Постановление Госстандарта ПМР от 25 января 1999 года N 32 "О введении в действие ведомственного нормативного акта "Правила аккредитации метрологических служб юридических лиц на право проведения поверочных и калибровочных работ";
б) Постановление Госстандарта ПМР от 1 февраля 1999 года N 33 "О введении в действие ведомственного нормативного акта "Правила осуществления инспекционного контроля за соблюдением аккредитованными метрологическими службами требований к проведению калибровочных (поверочных) работ".
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Государственной службы технического регулирования и метрологии Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики Розенберга А.Н.
4. Направить настоящий Приказ на регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Е. ЧЕРНЕНКО
МИНИСТР
г. Тирасполь
13 июля 2004 г.
N 351
Приложение
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 13 июля 2004 г. N 351
Правила
проведения аккредитации метрологических служб
юридических лиц на право поверки средств измерений
1. Область применения
1. Настоящие Правила проведения аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки средств измерений (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики "Об обеспечении единства измерений" в текущей редакции и иными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики в области обеспечения единства измерений и устанавливают требования к метрологическим службам юридических лиц независимо от их принадлежности и форм собственности, аккредитуемым на право поверки средств измерений, процедуру их аккредитации и регулируют отношения между субъектами, участвующими в процессе аккредитации.
Аккредитацию метрологической службы Вооруженных сил Приднестровской Молдавской Республики осуществляют на основе правил, согласованных между исполнительным органом государственной власти в области технического регулирования и метрологии и Министерством обороны Приднестровской Молдавской Республики.
2. Термины и определения
2. В настоящих Правилах применяются следующие термины и определения:
а) аккредитация на право поверки средств измерений - официальное признание органом по аккредитации компетентности юридического лица выполнять работы по поверке средств измерений;
б) орган по аккредитации - орган, который управляет системой аккредитации и проводит аккредитацию.
Прочие термины, применяемые, но не определенные настоящими Правилами, устанавливаются Положением "О Государственной системе обеспечения единства измерений".
3. Общие положения
3. Органом по аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки средств измерений является исполнительный орган государственной власти в области технического регулирования и метрологии.
4. По решению исполнительного органа государственной власти в области технического регулирования и метрологии право поверки средств измерений может быть предоставлено аккредитованным метрологическим службам юридических лиц.
5. Исполнительный орган государственной власти в области технического регулирования и метрологии при аккредитации метрологической службы юридических лиц утверждает и выдает аттестат аккредитации с приложением к нему, в котором указывается область аккредитации (Приложение 1), вносит сведения об аккредитованных метрологических службах юридических лиц в Реестр метрологических служб юридических лиц, аккредитованных на право поверки средств измерений (далее - Реестр). Срок действия аттестата аккредитации не превышает 5 (пять) лет.
6. Аккредитованные метрологические службы юридических лиц:
а) обеспечивают и поддерживают соответствие критериям аккредитации, установленным настоящими Правилами, а также принятым в организации положениям системы качества;
б) выполняют работу строго в соответствии с областью аккредитации, правилами проведения поверки средств измерений, а также другими нормативными документами, определяющими общие требования к деятельности поверочных лабораторий, условиям и методам поверки конкретных средств измерений;
в) ежегодно представляют в орган по аккредитации информацию о своей поверочной деятельности, а также незамедлительно - об изменении организационной структуры, технического оснащения и других условий, определяющих способность выполнять поверочные работы в области аккредитации;
г) обеспечивают условия для осуществления контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы;
д) по решению исполнительного органа государственной власти в области технического регулирования и метрологии приостанавливают (прекращают) деятельность в области аккредитации или ее части в случае выявления несоответствия критериям аккредитации или отзыва (отмены действия) аттестата аккредитации.
7. Область аккредитации метрологических служб юридического лица может быть изменена в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
8. Контроль за поверочной деятельностью аккредитованных метрологических служб осуществляет орган по аккредитации в соответствии с положениями настоящих Правил и действующего законодательства.
9. Метрологические услуги, оказываемые юридическим лицам по аккредитации их метрологических служб, оплачиваются заинтересованными лицами в соответствии с условиями заключенных договоров.
10. Научно-методическое обеспечение проведения работ по аккредитации метрологических служб юридических лиц, изменению области их аккредитации и контролю за поверочной деятельностью аккредитованных метрологических служб осуществляет орган по аккредитации.
4. Критерии аккредитации метрологических служб
юридических лиц на право поверки средств измерений
11. Метрологическая служба юридического лица должна установить, внедрить и поддерживать систему управления качеством поверки (далее - система качества).
Метрологическая служба юридического лица должна располагать положением о метрологической службе, персоналом, эталонами, иными средствами измерений и вспомогательным оборудованием, необходимым для реализации требований документов на методики поверки, нормативной и методической документацией, а также помещениями и условиями, обеспечивающими проведение поверки средств измерений.
Администрация предприятия или организации, в составе которой функционирует аккредитованная метрологическая служба, должна принять меры, обеспечивающие свободу руководства и сотрудников поверочных подразделений от любого внешнего или внутреннего коммерческого, финансового или другого давления и влияния, которое может оказать отрицательное воздействие на результаты поверки.
Положения о метрологической службе утверждают руководители государственных органов управления Приднестровской Молдавской Республики или юридических лиц, в составе которых они функционируют.
12. Документация по вопросам, связанным с обеспечением качества поверочных работ, может быть составной частью общего документа (Руководства по качеству), определяющего цели, структуру и организацию работы системы качества метрологической службы, а также предприятия или организации в целом. В этом случае элементы системы качества, определяющие качество поверки, должны быть включены в общее Руководство по качеству или приложены к нему в виде отдельных документов (например, стандартов предприятия).
Документация системы качества должна быть доведена до сведения персонала, принимающего участие в осуществлении предусмотренных работ под роспись, понята им, доступна ему и выполняема им.
Работу по обеспечению внедрения системы качества и ее постоянному функционированию осуществляет сотрудник, на которого в уста новленном организацией-заявителем порядке возложена ответственность за осуществление указанной деятельности и определена его подчиненность должностному лицу, принимающему решения по политике в области качества и выделению ресурсов, необходимых для достижения намеченных целей.
13. Руководство по качеству должно содержать комплексное описание метрологической службы юридического лица и организацию работ по поверке.
Руководство по качеству должно содержать следующую информацию:
а) определение организационной и управленческой структуры метрологической службы, ее место в вышестоящей организации и взаимосвязи между управлением качеством, технической деятельностью и вспомогательными службами;
б) изложение политики в области обеспечения качества, содержащей заявление руководства об уровне обслуживания, осуществляемого метрологической службой, задачи, стоящие перед системой качества, требование к исполнителям ознакомиться с документацией системы качества и следовать в своей деятельности установленной политике и процедурам;
в) описание процедуры управления всеми документами, являющимися составной частью системы качества (разработанными внутри метрологической службы или поступившими извне);
г) описание процедуры анализа заявок на выполнение работ по поверке, включая анализ возможностей и ресурсов метрологической службы;
д) описание политики и процедур по выбору необходимых услуг и запасов, влияющих на качество выполнения поверочных работ;
е) изложение методов работы с другими подразделениями или организациями, которые являются заказчиками при выполнении поверочных работ (включая процедуры по разрешению претензий);
ж) описание процедуры приемки, хранения, поверки, оформления ее результатов и выдачи средств измерений, поступивших на поверку;
з) описание политики и процедуры, к которым прибегают в тех случаях, когда какой-либо аспект поверочной деятельности не соответствует требованиям нормативных документов, собственным процедурам метрологической службы или согласованным с клиентом требованиям;
и) описание политики, процедуры и соответствующих полномочий по принятию корректирующих действий в тех случаях, когда выявлены несоответствующая работа или отступления от политики или процедур, предусмотренных системой качества или нормативной документацией;
к) изложение методов определения необходимых улучшений и потенциальных источников несоответствий технического характера или связанных с системой качества;
л) описание процедуры идентификации, сбора, индексирования, доступа, систематизации, хранения, ведения и изъятия учетных данных по качеству и техническим вопросам, связанным с выполнением поверочных работ, сведения об информационных технологиях, обеспечивающих учет поверительных клейм и результатов поверки;
м) описание порядка составления и утверждения графика, а также процедуры проведения внутренних проверок системы качества, включая вопросы анализа результатов проверки, проводимого руководством метрологической службы;
н) сведения о поверяемых средствах измерений и средствах поверки, необходимых для поверки средств измерений, установленных областью аккредитации (форма 2 Приложения 2);
о) сведения о кадровом составе (персонале) сотрудников, проводящих проверку (форма 3 Приложения 2);
п) должностные инструкции;
р) процедуры и инструкции (или ссылки на процедуры и инструкции) на выполнение работ;
с) сведения о состоянии производственных помещений (форма 4 Приложения 2);
т) сведения о применяемых нормативных документах и документах на методики поверки (форма 5 Приложения 2);
у) сведения об оснащенности эталонами и вспомогательным оборудованием (форма 6 Приложения 2).
Рекомендуется включать в Руководство по качеству описание процедуры выбора места и условий проведения поверки средств измерений, которые по техническим причинам или в соответствии с действующими метрологическими правилами и нормами не могут быть поверены самой метрологической службой.
Ведение Руководства по качеству возлагается на сотрудника метрологической службы юридических лиц, назначенного руководством организации - заявителя.
14. Требования к эталонам, используемым для целей поверки средств измерений:
а) метрологическая служба юридического лица должна иметь эталоны, иные средства измерений и вспомогательное оборудование, необходимые для проведения поверки всех средств измерений, определенных областью аккредитации. Эталоны должны быть поверены в установленном порядке и иметь действующие свидетельства о поверке, а вспомогательное оборудование подвергнуто контролю работоспособности в соответствии с требованиями технической документации.
Все эталоны,помимо свидетельств о поверке, должны иметь в наличии протоколы поверки, которые хранятся в течение всего периода использования эталона;
б) эталоны, иные средства измерений и вспомогательное оборудование, используемые при осуществлении поверки, следует содержать в условиях, обеспечивающих их работоспособность, сохранность и защиту от повреждения и преждевременного износа.
Для эталонов, средств измерений и вспомогательного оборудования должны быть разработаны и утверждены руководством метрологической службы графики по техническому обслуживанию, а также графики поверки эталонов и проверки работоспособности вспомогательного оборудования.
в) неисправные эталоны, иные средства измерений и вспомогательное оборудование следует снимать с эксплуатации и снабжать соответствующими этикетками, указывающими на их непригодность для выполнения своих функций (в случае, если нанесение этикетки невозможно, следует принять иные меры по недопущению случайного использования неисправного оборудования в процессе поверки; эти меры должны быть описаны в Руководстве по качеству);
г) на каждый эталон и каждую единицу вспомогательного оборудования должна быть нанесена этикетка, отражающая их состояние: пригодный к эксплуатации, годный с ограничениями, подлежащий ремонту (этикетку наносят не на само устройство, а на упаковку или ячейку для хранения), и оформлен учетный документ в метрологической службе юридического лица. Учетный документ на каждую единицу оборудования должен включать следующие сведения:
1) наименование;
2) предприятие-изготовитель(фирма), тип(марка), заводской и инвентарный номер;
3) метрологические характеристики;
4) дату изготовления, дату получения и ввода в эксплуатацию;
5) состояние при покупке (новый, бывший в употреблении, после ремонта и т.п.);
6) место расположения (при необходимости);
7) данные о неисправностях, ремонтах и техобслуживании;
8) данные о поверках, межповерочный интервал.
15. Требования к персоналу метрологической службы юридического лица аккредитуемой на право поверки средств измерений:
а) персонал должен иметь профессиональную подготовку, технические знания и опыт, необходимые для проведения поверки в заявленной области аккредитации;
б) поверочные лаборатории должны располагать достаточным количеством поверителей, обеспечивающим выполнение планируемого объема работ;
в) каждый специалист должен иметь должностную инструкцию, устанавливающую функции, обязанности, права и ответственность, требования к образованию, техническим знаниям и опыту работы;
г) поверка средств измерений осуществляется физическим лицом, аттестованным в качестве поверителя в установленном порядке.
16. Требования к помещениям и окружающей среде аккредитуемой метрологической службы:
а) помещения для проведения поверки должны соответствовать по производственной площади характеру и объему выполняемых работ. Состояние помещений и обеспечиваемые в них условия (температура, влажность, чистота воздуха, освещенность, звуко- и виброизоляция, защита от излучений, магнитного, электрического и других физических полей, снабжение электроэнергией, водой, воздухом, теплом, хладагентом и т.п.) должны соответствовать требованиям нормативных документов по поверке, санитарным нормам и правилам, требованиям безопасности труда и охраны окружающей среды. Соответствие помещений установленным требованиям должно быть документально подтверждено.
Условия, в которых производят поверку, не должны отрицательно влиять на полученные результаты и снижать их нормированную точность. Это требование распространяют и на помещения, не принадлежащие заявителю, но используемые им в целях поверки, а также на передвижные поверочные лаборатории;
б) доступ к месту проведения поверки следует контролировать.
17. Требования к нормативной документации аккредитуемой метрологической службы:
а) метрологическая служба юридического лица должна располагать актуализированной документацией, включающей:
1) организационные и методические нормативные документы;
2) документы на методики поверки средств измерений, определенные областью аккредитации, в том числе официальными изданиями стандартов, регламентирующих деятельность в области поверки;
3) документы, регламентирующие правила поддержания в надлежащем состоянии эталонов и вспомогательного оборудования (графики поверки, паспорта, эксплуатационная документация);
4) документы, определяющие хранение информации и результатов поверки (протоколы, рабочие журналы, автоматизированные информационные системы и т.п.).
б) в поверочных подразделениях аккредитованной метрологической службы должны быть установлены и документированы процедуры, обеспечивающие актуализацию и наличие в установленных местах нормативных документов, связанных с проведением поверки, техникой безопасности и ведением документации.
18. На поверяемые средства измерений должны быть установлены правила приемки, хранения и возврата средств измерений, поступающих на поверку. Правила должны быть размещены в доступном для ознакомления заинтересованными лицами месте.
19. Учет результатов поверки и хранение документов:
а) поверочные подразделения аккредитованных метрологических служб юридических лиц должны иметь систему учета и документирования результатов поверки, которая обеспечивает регистрацию протоколов поверки, выданных свидетельств о поверке и извещений о непригодности средств измерений, использовании поверительных клейм;
б) метрологические службы должны обладать документально подтвержденными процедурами по хранению (включая продолжительность) и защите хранимой информации. Сведения о результатах поверок следует хранить не менее трех межповерочных интервалов.
20. Хранение и учет поверительных клейм в метрологической службе юридических лиц возлагают на ответственного сотрудника, назначаемого руководством метрологической службы. Поверительные клейма выдаются персонально каждому поверителю с регистрацией в журнале учета.
21. Юридическое лицо, в составе которого функционирует аккредитуемая метрологическая служба, должно иметь достаточные финансовые, технические, трудовые и др. ресурсы, требуемые для деятельности в области поверки средств измерений.
5. Процедура аккредитации метрологических служб юридических
лиц на право поверки средств измерений
22. Аккредитация метрологических служб юридических лиц предусматривает следующие этапы:
а) представление в орган по аккредитации заявки на аккредитацию для принятия решения по заявке;
б) экспертиза документов, представленных метрологической службой юридического лица, формирование и утверждение состава комиссии по проверке метрологической службы юридического лица;
в) проверка метрологической службы юридического лица комиссией, оформление акта проверки;
г) подготовка материалов для рассмотрения в комиссии органа по аккредитации для принятия решения;
д) рассмотрение материалов аккредитации в комиссии органа по аккредитации;
е) утверждение аттестата аккредитации в исполнительном органе государственной власти в области технического регулирования и метрологии (в случае принятия положительного решения) или оформление письма об отказе в аккредитации (в случае отрицательного решения);
ж) регистрация и выдача аттестата аккредитации (Приложение 1);
з) регистрация метрологической службы юридического лица в Реестре.
23. Заявитель направляет в орган по аккредитации заявку на аккредитацию (Приложение 3). Одновременно с заявкой направляют следующие документы:
а) руководство по качеству, с приложениями по формам 1-6 Приложения 2;
б) технико-экономическое обоснование аккредитации метрологической службы юридического лица на право поверки (при первичной аккредитации);
в) область аккредитации (проект).
Орган по аккредитации рассматривает представленную документацию и формирует мотивированное заключение. В заключении органа по аккредитации , выдаваемом в течение 10-ти дней со дня получения заявки, должно быть приведено обоснование возможности передачи функции поверки средств измерений в заявленной области аккредитации заявителю, исходя из анализа обеспеченности поверкой средств измерений в регионе по номенклатуре и объему, сведений о наличии опыта и качестве работ в области поверки и калибровки средств измерений, оценки возможного влияния заинтересованности заявителя на результаты поверки, а также учтено соответствие метрологической службы организации-заявителя требованиям раздела 4 настоящих Правил. Несоответствие этим требованиям, а также мотивированный вывод о невозможности передачи права поверки заявителю могут повлечь за собой отказ в аккредитации. В последнем случае комплект документов возвращают заявителю.
Заключение оформляют в соответствии с Приложением 4. В случае положительного решения оно должно содержать предложения по составу комиссии по проверке метрологических служб юридических лиц.
Для работы в комиссии по отдельным видам измерений к экспертизе документов могут быть привлечены компетентные сотрудники поверочных лабораторий юридических лиц.
Заключение подписывает руководитель органа по аккредитации.
24. По результатам проверки метрологической службы проводимой комиссией в течении не более месяца составляется акт (Приложение 5), содержащий рекомендации об аккредитации или отказе в аккредитации заявителя, сроке и сфере действия аттестата аккредитации.
25. Сфера действия аттестата аккредитации может предусматривать проведение поверки только для собственных нужд или для любых сторонних организаций и физических лиц, расположенных на территории Приднестровской Молдавской Республики.
Акт подписывают члены комиссии и представляют его для ознакомления руководству заявителя.
Акт оформляют в двух экземплярах. Один из них оставляют в аккредитуемой организации, второй - в органе по аккредитации метрологической службы.
В случае возникновения неустранимых противоречий между членами комиссии или комиссией и представителями заявителя к акту может быть приложен протокол разногласий, отражающий сущность возникших противоречий, при этом для разрешения противоречий заявитель вправе обратиться в апелляционную комиссию исполнительного органа государственной власти в области технического регулирования и метрологии.
26. После рассмотрения информации о состоянии метрологической службы юридического лица и ее готовности к аккредитации орган по аккредитации метрологической службы принимает решение об аккредитации заявителя в случае положительного решения комиссии.
В случае отрицательного заключения или наличия разногласий по вопросам, связанным с аккредитацией, могут быть приняты решения о:
а) проведении согласительного совещания членов комиссии и представителей заявителя с участием компетентных специалистов органов метрологических служб по усмотрению руководства исполнительного органа государственной власти в области технического регулирования и метрологии;
б) приостановке процедуры аккредитации на срок, необходимый для устранения недостатков, отмеченных комиссией;
в) сокращении области аккредитации;
г) полном прекращении процедуры аккредитации (при наличии неустранимых недостатков).
27. При положительном решении об аккредитации оформляют решение органа по аккредитации метрологической службы, которым устанавливают область и сферу действия аттестата аккредитации, осуществляют регистрацию метрологической службы юридического лица в Реестре, устанавливают шифр поверительного клейма и оформляют аттестат аккредитации.
Область аккредитации фиксирует перечень групп средств измерений, каждая из которых представляет собой совокупность средств измерений, поверяемых с помощью единого комплекта средств поверки, в пределах которого аккредитованной метрологической службе предоставляется право поверки.
В случае отрицательного решения заявитель в пятидневный срок уведомляется об отказе в аккредитации.
28. В случае изменения статуса или наименования юридического лица, в составе которого функционирует аккредитованная метрологическая служба, а также при его реорганизации орган по аккредитации метрологических служб уведомляют письмом о произошедших изменениях с просьбой о переоформлении аттестата аккредитации.
В случае если произошедшие изменения не затрагивают вопросов деятельности метрологической службы и не влияют на выполнение критериев аккредитации, орган по аккредитации метрологических служб принимает решение о переоформлении аттестата аккредитации.
Если реорганизация существенно затрагивает выполнение критериев аккредитации метрологической службы, проводят ее повторную аккредитацию в соответствии с требованиями настоящих Правил.
6. Продление срока действия аттестата аккредитации
29. Орган по аккредитации метрологических служб до истечения срока действия аттестата аккредитации проводит продление срока действия аттестата аккредитации метрологической службы юридического лица.
30. Заявку на продление срока действия аттестата аккредитации метрологической службы юридическое лицо подает не менее чем за 3 (три) месяца до истечения срока его действия.
31. Состав и процедура работ, осуществляемых в процессе продления срока действия аттестата аккредитации, соответствуют установленным разделом 5 настоящих Правил.
32. Процедуру продления срока действия аттестата аккредитации метрологической службы юридического лица проводят не реже одного раза в пять лет. В случае если срок действия аттестата аккредитации истек, а процедура продления срока действия аттестата аккредитации не завершена по причинам, не зависящим от аккредитующего органа, метрологическая служба юридического лица утрачивает право поверки. При этом все поверительные клейма в соответствии с журналом их регистрации подлежат гашению (то есть их приводят в состояние, при котором их дальнейшее использование становится невозможным), о чем составляют соответствующий акт.
7. Процедура изменения области аккредитации
33. Аккредитованная метрологическая служба юридического лица, претендующая на изменение своей области аккредитации, направляет соответствующую заявку в орган по аккредитации.
К заявке прилагают документацию, соответствующую указанной в разделе 5 и претерпевшую изменения, а также дополнение к области аккредитации, оформленное в соответствии с Приложением 1 (если область аккредитации расширяют), а в случае сокращения области аккредитации - полный текст новой редакции области аккредитации.
Орган по аккредитации метрологических служб дает заключение о возможности изменения области аккредитации, руководствуясь требованиями настоящих Правил и назначает исполнителя.
34. В случае сокращения области аккредитации орган по аккредитации организует экспертизу правильности оформления представленных документов и на основании положительных результатов экспертизы утверждает новую редакцию "Области аккредитации" (Приложение 1).
35. В случае расширения области аккредитации аккредитация может быть проведена по полной либо сокращенной процедуре. Аккредитацию проводят в соответствии с порядком, изложенным в настоящих Правилах.
При положительном исходе работ по аккредитации "Дополнение к области аккредитации" утверждается исполнительным органом государственной власти в области технического регулирования и метрологии.
8. Процедура проведения контроля за поверочной деятельностью
метрологических служб юридических лиц, аккредитованных на право
поверки средств измерений
36. Контроль за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы юридического лица проводят с целью:
а) оценки соответствия аккредитованной метрологической службы юридического лица критериям аккредитации;
б) проверки соблюдения метрологической службой юридического лица метрологических правил и норм в процессе осуществления поверки средств измерений.
Контроль за деятельностью аккредитованных метрологических служб юридических лиц осуществляет орган по аккредитации.
37. Контроль за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы осуществляют в двух формах:
первая - оценка деятельности аккредитованной метрологической службы юридического лица на основании представленных им информационных листов и других материалов;
вторая - контроль поверочной деятельности аккредитованной метрологической службы путем проверки с выездом комиссии в аккредитованную метрологическую службу юридического лица в соответствии с действующим законодательством.
38. Контроль поверочной деятельности аккредитованной метрологической службы может быть периодическим и внеплановым.
Внеплановый контроль за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы проводят по решению руководителя органа по аккредитации в случаях поступления отрицательных сведений о деятельности аккредитованной метрологической службы юридического лица.
39. Оценку поверочной деятельности метрологических служб юридических лиц по первой форме осуществляют в следующем порядке:
а) орган по аккредитации осуществляет рассылку форм информационных листов (Приложение 6), запросы, связанные с деятельностью поверочных подразделений аккредитованной метрологической службы, сбор информации и оценку деятельности инспектируемых метрологических служб юридических лиц.
б) оценка деятельности включает:
1) анализ изменений, произошедших с момента аккредитации или последнего контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы, и оценку факторов, влияющих на сохранение соответствия аккредитованной метрологической службы юридического лица критериям, установленным в разделе 5 настоящих Правил;
2) оценку результатов деятельности в области поверки, в том числе количества и причин претензий к качеству поверочных работ, наличие и результаты внутренних проверок функционирования системы управления качеством выполнения поверочных работ, устранение замечаний и реализацию предложений, сделанных при аккредитации или предыдущих проверках.
40. По результатам оценки деятельности инспектируемой метрологической службы юридического лица оформляется заключение (Приложение 7).
При этом заключение может содержать одно из двух предложений:
а) признать работу инспектируемой метрологической службы юридического лица удовлетворительной, если она соответствует установленным критериям аккредитации;
б) провести контроль за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы путем проверки с выездом комиссии на место (в случае отрицательной оценки деятельности инспектируемой метрологической службы юридического лица).
41. Положительное заключение по результатам оценки поверочной деятельности аккредитованной метрологической службы, проводимой по первой форме, с информационным листом (Приложение 6) остается в органе по аккредитации метрологических служб.
В случае отрицательной оценки деятельности инспектируемой метрологической службы юридического лица орган по аккредитации принимает решение о проведении внепланового контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы с выездом комиссии на место, утверждает состав комиссии и оформляет поручение на его проведение.
42. Контроль за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы по второй форме осуществляют в следующем порядке:
а) орган по аккредитации направляет в инспектируемую метрологическую службу юридического лица письмо о назначении состава комиссии и программу контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы;
б) метрологическая служба юридического лица готовит и направляет в орган по аккредитации комплект документов, предусмотренный программой контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы;
в) комиссия получает для изучения представленный комплект документов.
Председатель комиссии распределяет работы между членами комиссии и согласовывает с руководством инспектируемой метрологической службы юридического лица вопросы, связанные с обеспечением условий для проведения контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы и работы комиссии (предоставление всей необходимой информации, выделение рабочего помещения для комиссии и др.). Комиссия осуществляет свою работу в пределах структурных подразделений инспектируемой метрологической службы, связанных с осуществлением поверочной деятельности, и на основании документов и сведений, которые предусмотрены программой контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы.
г) комиссия проверяет:
1) сохранение соответствия аккредитованной метрологической службы юридического лица критериям, изложенным в настоящих Правилах;
2) состояние и ведение организационно-методических документов поверочных подразделений (Руководства по качеству, протоколов поверки, журналов регистрации поверочных работ, учетных документов на эталоны, графиков поверки эталонов, иных средств измерений, должностных инструкций работников поверочных подразделений), а также работ, связанных с регистрацией поверительных клейм и результатов поверки;
3) результаты деятельности инспектируемой метрологической службы юридического лица за период, прошедший с момента аккредитации или последнего контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы (оценивают изменения, произошедшие в составе средств поверки, помещений поверочных лабораторий, составе и квалификации поверителей, контролируют количество и качество внутренних проверок функционирования системы управления качеством, ведение архивов, соблюдение требований конфиденциальности, выполнение корректирующих мероприятий по рекомендациям ранее работавших комиссий). В процессе подготовки и осуществления контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы могут быть использованы инструментальные методы, например, межлабораторные сличения, инспекционные поверки и т.п.
д) по результатам контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы комиссия составляет акт (Приложение 8), содержащий:
1) заключение по каждому пункту программы контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы с указанием выявленных недостатков;
2) предложения и рекомендации по устранению выявленных недостатков.
Акт контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы оформляют в двух экземплярах. Акт подписывают все члены комиссии и руководитель инспектируемой метрологической службы юридического лица, который, при необходимости, может изложить особое мнение. Один экземпляр акта оставляют у руководителя инспектируемой метрологической службы, второй в органе по аккредитации метрологических служб.
е) метрологическая служба юридического лица разрабатывает план мероприятий по устранению недостатков, отмеченных комиссией, и представляет его в орган по аккредитации.
ж) по результатам контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы оформляют решение (Приложение 9).
В случае выявления неустранимых недостатков в деятельности контролируемой метрологической службы юридического лица орган по аккредитации принимает одно из следующих решений:
а) сократить область аккредитации, если выявлены неустранимые недостатки, которые делают невозможным осуществление поверки по одной или нескольким группам средств измерений;
б) приостановить действие аттестата аккредитации (с указанием условий, при выполнении которых решение о приостановлении действия аттестата аккредитации может быть пересмотрено);
в) аннулировать аттестат аккредитации.
43. Решение органа по аккредитации по результатам контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы вносят в Реестр. Запись в Реестре:
а) о положительных результатах контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы дает право метрологической службе юридического лица продолжать работы по проверке средств измерений;
б) о сокращении области аккредитации лишает метрологическую службу юридического лица права осуществлять поверку средств измерений по одной или нескольким группам средств измерений;
в) о приостановке действия аттестата аккредитации лишает метрологическую службу права проводить поверку средств измерений до устранения обнаруженных нарушений с внесением в Реестр соответствующей записи;
г) об аннулировании аттестата аккредитации лишает права метрологическую службу юридического лица проводить поверку средств измерений.
В случае принятия решения об изменении области аккредитации, приостановке действия аттестата аккредитации или его аннулировании юридическому лицу направляют соответствующее уведомление за подписью руководителя органа по аккредитации (Приложение 10).
9. Разрешение споров
44. Заявитель или юридическое лицо, метрологическая служба которого аккредитована на право поверки средств измерений, может в течение 30 (тридцати) дней с момента получения официального уведомления о решениях, принятых по вопросам аккредитации или контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы, опротестовать указанные решения в апелляционной комиссии исполнительного органа государственной власти в области технического регулирования и метрологии, в установленном порядке.
Жалобы рассматривают в апелляционной комиссии исполнительного органа государственной власти в области технического регулирования и метрологии, решения по ним принимают в месячный срок со дня поступления жалобы.
45. Ответственность за ненадлежащее выполнение поверочных работ и несоблюдение требований соответствующих нормативных документов несут юридические лица, аккредитованными метрологическими службами которых выполнены поверочные работы.
Приложение N 1
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
НАЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕДИНСТВА ИЗМЕРЕНИЙ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
АТТЕСТАТ АККРЕДИТАЦИИ
метрологической службы
Действителен до __________________200_г.
Настоящий аттестат аккредитации удостоверяет, что
метрологическая служба _____________________________________________
наименование юридического лица, адрес
код ОКПО _______________, аккредитована на соответствие
установленным требованиям к проведению_____________________________
наименование вида работ
и зарегистрирована в Реестре аккредитованных метрологических служб
под N _________ от ________________200__г.Область аккредитации приведена в приложении к настоящему аттестату, являющемся неотъемлемой его частью.
Руководитель национального органа
по аккредитации
Приложение
к аттестату
аккредитации метрологической службы
N ________________
от _______________
ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
____________________________________________________________________
наименование и адрес юридического лица
____________________________________________________________________
шифр поверительного клейма
____________________________________________________________________
сфера действия аттестата аккредитации-----T---------------T--------------T-------------------------T------------¬
¦ NN ¦ Вид поверки ¦ Наименование ¦ Метрологические ¦ Примечание ¦
¦ пп ¦ (первичная, ¦ группы ¦ характеристики ¦ ¦
¦ ¦ периодическая)¦ средства ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ измерений +-----------T-------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Диапазон ¦ Класс, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ измерений ¦ разряд, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ погрешность ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------+--------------+-----------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------------+--------------+-----------+-------------+-------------
Примечания:
1. На каждом листе области аккредитации в правом верхнем углу указывается номер аттестата аккредитации.
2. В сфере действия аттестата аккредитации указывают возможность поверки средств измерений для собственных нужд и для предприятий, входящих в систему одной организации (министерства, компании, концерна и др.), или для любых сторонних организаций.
Место печати
Руководитель национального органа
по аккредитации ______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия Приложение N 2
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
(рекомендуемое)
Руководство по качеству метрологической службы
____________________________________________________________________
(наименование юридического лица)
Руководитель
метрологической службы __________________ ____________________
подпись инициалы, фамилия Руководитель
юридического лица,
в состав которого входит
метрологическая служба _________________ ____________________
подпись инициалы, фамилия
Форма 1
Приложения N 2
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
Справочные данные
Наименование и почтовый адрес юридического лица, в составе которого функционирует претендующая на аккредитацию метрологическая служба.
Фамилия, имя, отчество, должность, телефон руководителя юридического лица.
Фамилия, имя, отчество, должность телефон руководителя метрологической службы.
Форма 2
Приложения N 2
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
Сведения о поверяемых средствах измерений
и средствах поверки
------T------------------------------------------------------------------------T--------------------------------------------¬
¦ N ¦ Поверяемые средства измерений ¦ Средства поверки ¦
¦ п\п +----------------T--------------T-------------------------T--------------+------------------T-------------------------+
¦ ¦ Вид поверки ¦ Наименование ¦ Метрологические ¦ Номер и ¦ Наименование ¦ Метрологические ¦
¦ ¦ (первичная ¦ групп ¦ характеристики ¦ наименование ¦ элемента ¦ характеристики ¦
¦ ¦ при выпуске ¦ средств ¦ ¦ документа по ¦ комплекта ¦ ¦
¦ ¦ из ¦ измерений ¦ ¦ поверке ¦ средств ¦ ¦
¦ ¦ производства, ¦ ¦ ¦ ¦ поверки ¦ ¦
¦ ¦ первичная ¦ ¦ ¦ ¦ эталона, ¦ ¦
¦ ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦ вспомогательного ¦ ¦
¦ ¦ ремонта, ¦ ¦ ¦ ¦ оборудования, ¦ ¦
¦ ¦ периодическая) ¦ +-----------T-------------+ ¦ тип, марка или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Диапазон ¦ Класс ¦ ¦ условное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ измерений ¦ разряд, ¦ ¦ обозначение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ погрешность ¦ ¦ +-----------T-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Диапазон ¦ Класс ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ измерений ¦ разряд, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ погрешность ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+--------------+-----------+-------------+--------------+------------------+-----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L-----+----------------+--------------+-----------+-------------+--------------+------------------+-----------+--------------
Форма 3
Приложения N 2
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
Сведения о кадровом составе (персонале) сотрудников,
проводящих поверку средств измерений
------T----------T-----------T--------------T------------T-------------T-----------T------------¬
¦ N ¦ Фамилия ¦ Должность ¦ Образование ¦ Стаж ¦ Кем ¦ Вид ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ инициалы ¦ ¦ включая ¦ работы в ¦ аттестован ¦ измерений ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ курсы ¦ области ¦ в качестве ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ повышения ¦ поверки ¦ поверителя ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ квалификация ¦ или ¦ (дата и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ калибровки ¦ N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ протокола ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ аттестации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приказа ¦ ¦ ¦
+-----+----------+-----------+--------------+------------+-------------+-----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+----------+-----------+--------------+------------+-------------+-----------+-------------
Форма 4
Приложения N 2
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
Сведения о состоянии производственных помещений
---------------T-----------------T-------------T--------------T----------------------------------T---------------------¬
¦ Наименование ¦ Специальное ¦ Температура ¦ Освещенность ¦ Уровень ¦ Наличие ¦
¦ помещения ¦ или ¦ и влажность ¦ рабочих +--------T----------------T--------+ специализированного ¦
¦ (площадь) ¦ приспособленное ¦ ¦ мест ¦ шума ¦ загазованности ¦ помех ¦ оборудования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (норма\¦ (норма\факт) ¦ (норма\¦ (вентиляция, защита ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ факт) ¦ ¦ факт) ¦ от помех и т. п.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-----------------+-------------+--------------+--------+----------------+--------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------+-----------------+-------------+--------------+--------+----------------+--------+----------------------
--------------------T-----------------¬
¦ Условия приемки ¦ Номер акта ¦
¦ и хранения ¦ обследования ¦
¦ средств измерений ¦ помещения, ¦
¦ ¦ кем и когда оно ¦
¦ ¦ проводилось ¦
¦ ¦ ¦
+-------------------+-----------------+
¦ 9 ¦ 10 ¦
¦ ¦ ¦
L-------------------+------------------
Форма 5
Приложения N 2
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
Перечень нормативных документов по поверке средств измерений
------T-------------------T---------------------------------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Нормативные документы ¦
¦ п\п ¦ поверяемых +-----------------T---------------------+
¦ ¦ средств измерений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Номер ¦ Наименование ¦
+-----+-------------------+-----------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L-----+-------------------+-----------------+----------------------
Форма 6
Приложения N 2
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
Перечень эталонов и вспомогательного оборудования,
принадлежащего аккредитуемой организации
------T----------------------T----------------T----------------¬
¦ N ¦ Наименование эталона ¦ Год выпуска или¦ Место и ¦
¦ п/п ¦ или вспомогательного ¦ ввода в ¦ дата последней ¦
¦ ¦ средства поверки ¦ эксплуатацию ¦ поверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L-----+----------------------+----------------+-----------------
Приложение N 3
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
Руководителю национального
органа по аккредитации
Приднестровской Молдавской Республики
_____________________________________
(фамилия, инициалы)
ЗАЯВКА
Прошу аккредитовать на право поверки (калибровки) средств
измерений метрологическую службу
________________________________________________________________
(наименование юридического лица) С Правилами проведения аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки средств измерений руководство нашей организации ознакомлено и обязуется выполнить процедуру аккредитации и поддерживать соответствие аккредитованной метрологической службы требованиям указанного документа.
Приложения :
1. Руководство по качеству.
2. Технико-экономическое обоснование аккредитации на право
поверки.
Место печати
Руководитель__________________________________________________
Наименование юридического лица
Главный бухгалтер ________________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
________________ _____________________
подпись инициалы, фамилия Приложение N 4
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
(рекомендуемое)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
____________________________________________________________________
наименование органа по аккредитации
рассмотрел заявку и прилагаемое к ней Руководство по качеству и
технико-экономическое обоснование аккредитации метрологической
службы ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________
наименование юридического лица
на право поверки средств измерений и считает возможным (невозможным)
проведение работ по аккредитации в заявленной области (в части
заявленной области).
Проведение аккредитации возможно (невозможно) по следующим
причинам:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________ В состав комиссии рекомендую:
1. Фамилия, имя, отчество, должность, место работы
2.
3.
Руководитель органа
по аккредитации ______________ ________________________
подпись инициалы, фамилия Примечание. В случае отрицательного заключения предлагаемый состав комиссии по аккредитации не указывают.
Приложение N 5
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
(рекомендуемое)
АКТ ПРОВЕРКИ МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
____________________________________________________________________
наименование юридического лица
В период с "__" по "____"________________200_г. на основании
____________________________________________________________________
наименование, номер и дата документа о проведении проверки
комиссия в составе:
Председатель комиссии_______________________________________________
место работы, должность, фамилия, инициалы
Заместитель
председателя комиссии ______________________________________________
место работы, должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии _____________________________________________________
место работы, должность, фамилия, инициалы
Секретарь комиссии__________________________________________________
место работы, должность, фамилия, инициалы
провела проверку с целью аккредитации на право поверки средств
измерений метрологической службы
____________________________________________________________________
наименование юридического лица
________________________________________________________________
в составе которого функционирует МС При проверке установлено:
--------------------------------------------T------------¬
¦ Проверяемые характеристики ¦ Заключение ¦
¦ метрологической службы ¦ комиссии ¦
+-------------------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------------------------+------------+
¦ 1. Статус, организационная структура, ¦ ¦
¦ административная подчиненность, наличие у ¦ ¦
¦ предприятия ресурсов, требуемых для ¦ ¦
¦ осуществления поверочной деятельности на ¦ ¦
¦ протяжении всего срока аккредитации ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+
¦ 2. Оснащенность средствами поверки и их ¦ ¦
¦ состояние ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+
¦ 3. Условия размещения средств поверки ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+
¦ 4. Обеспеченность нормативными ¦ ¦
¦ документами, в том числе официальными ¦ ¦
¦ изданиями стандартов, регламентирующими ¦ ¦
¦ деятельность в области поверки. ¦ ¦
¦ Проведение работ по ее актуализации. ¦ ¦
¦ Состояние и ведение документации, ¦ ¦
¦ предусмотренной Руководством по качеству ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+
¦ 5. Квалификация и опыт работы персонала в ¦ ¦
¦ данной области измерений, состояние ¦ ¦
¦ проводимой работы по повышению ¦ ¦
¦ квалификации ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+
¦ 6. Наличие и эффективность Руководства по ¦ ¦
¦ качеству метрологической службы ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+
¦ 7. Состояние и функционирование системы ¦ ¦
¦ регистрации и хранения результатов ¦ ¦
¦ поверки ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+
¦ 8. Дополнительные характеристики: ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L-------------------------------------------+-------------
Комиссия рекомендует:
____________________________________________________________________
замечания и рекомендации комиссии по устранению недостатков
____________________________________________________________________
и совершенствованию работы МС
Заключение:
____________________________________________________________________
рекомендации комиссии в отношении аккредитации,
____________________________________________________________________
включая срок аккредитации и сферу действия аттестата аккредитации Приложение: 1. Проект приложения к аттестату аккредитации.
Председатель комиссии __________________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
Заместитель
председателя комиссии __________________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии __________________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
Секретарь комиссии __________________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
С актом ознакомлен
Руководитель организации________________ ___________________
подпись инициалы, фамилия Приложение N 6
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
(рекомендуемое)
ФОРМА
информационного листа о деятельности метрологической службы,
аккредитованной на право поверки средств измерений
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ,
АККРЕДИТОВАННОЙ НА ПРАВО ПОВЕРКИ
СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
____________________________________________________________________
(наименование юридического лица)За период деятельности с ______________ по _________________________
(указывают дату аккредитации
или последнего контроля
за поверочной деятельностью
аккредитованной МС и дату
представления информационного листа)
Аттестат аккредитации N_____ от __________, срок действия до _______
1. Результаты поверочной деятельности
------T-----------------------------T----------------T------------¬
¦ N ¦ Вид информации ¦ Количественная ¦ Примечания ¦
¦ п\п ¦ ¦ характеристика ¦ ¦
+-----+-----------------------------+----------------+------------+
¦ 1. ¦ Поверено средств измерений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Всего ¦ ¦ ¦
¦ ¦ В том числе: ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------+----------------+------------+
¦ 2. ¦ Первичная поверка при ¦ ¦ ¦
¦ ¦ выпуске из производства ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------+----------------+------------+
¦ 3. ¦ Первичная поверка после ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ремонта ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------+----------------+------------+
¦ 4. ¦ Периодическая поверка ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------+----------------+------------+
¦ 5. ¦ Поверено эталонов для ¦ ¦ ¦
¦ ¦ сторонних юридических лиц ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------------------+----------------+------------+
¦ 6. ¦ Количество претензий к ¦ ¦ ¦
¦ ¦ качеству поверки (с краткой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ характеристикой их ¦ ¦ ¦
¦ ¦ содержания) ¦ ¦ ¦
L-----+-----------------------------+----------------+-------------
2. Информация об изменениях, произошедших в аккредитованной МС юридического лица
а) Изменения в области аккредитации (указать перечни включенных в область аккредитации групп СИ и групп СИ, исключенных из нее).
б) Изменения, произошедшие в составе средств поверки (список вновь приобретенного оборудования, с указанием, для поверки каких СИ его используют, и список изъятого из эксплуатации поверочного оборудования с указанием, для поверки каких групп СИ его ранее использовали).
в) Изменения, произошедшие в составе поверочных помещений (при этом указывается перечень изъятых из эксплуатации и вошедших в эксплуатацию помещений по форме, аналогичной форме 4 Приложения 2).
г) Изменения, произошедшие в составе поверителей (с указанием списка выбывших поверителей и вновь зачисленных в штат поверителей, последний список должен содержать сведения, соответствующие форме 3 Приложения 2).
д) Изменения, произошедшие в составе программно-аппаратных средств и организации системы регистрации поверительных клейм и результатов поверки.
е) Перечень замечаний и предложений, содержащихся в акте комиссии по аккредитации или предыдущему контролю за поверочной деятельностью аккредитованной МС с указанием проведенных мероприятий по их устранению (или причин невыполнения).
Руководитель аккредитованной
метрологической службы
юридического лица ________________ ____________________
подпись инициалы, фамилия
Приложение N 7
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
(рекомендуемое)
ФОРМА ЗАКЛЮЧЕНИЯ
по результатам материалов контроля
за поверочной деятельностью
аккредитованной метрологической службы
юридического лица по первой форме
____________________________________________________________________
Наименование органа по аккредитации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
по результатам оценки поверочной деятельности
аккредитованной метрологической службы
____________________________________________________________________
наименование инспектируемого юридического лица На основании анализа данных, представленных в информационном листе и в других материалах, отмечено:
Кратко излагаются результаты деятельности инспектируемой метрологической службы юридического лица и изменения, произошедшие с момента аккредитации или последнего контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы, недостатки и рекомендации по их устранению.
Рекомендовано: излагают выводы (считать работу инспектируемой организации удовлетворительной или провести контроль за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы с выездом комиссии по месту расположения инспектируемой метрологической службы юридического лица).
М.П.
Руководитель органа
по аккредитации _______________ ________________________
подпись инициалы, фамилия
Дата_______________200___г.
Приложение N 8
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
(рекомендуемое)
АКТ N__________
от_____________200___г.
проведение контроля за деятельностью
метрологической службы, аккредитованной
на право поверки средств измерений,
функционирующей в составе
____________________________________________________________________
наименование юридического лица
В период с "___" по "____" 200_г. и на основании _________________
____________________________________________________________________
номер и дата письма органа по аккредитации о проведении проверкикомиссия в составе:
Председатель комиссии_______________________________________________
место работы, должность, фамилия, инициалы
Заместитель
председателя комиссии_______________________________________________
место работы, должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии ____________________________________________________
место работы, должность, фамилия, инициалы
Секретарь комиссии__________________________________________________
место работы, должность, фамилия, инициалыпровела контроль за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы. При контроле установлено:
-------------------------------------------------T------------¬
¦ Проверяемые характеристики ¦ Заключение ¦
¦ метрологической службы ¦ комиссии ¦
+------------------------------------------------+------------+
¦ 1. Статус, организационная структура, ¦ ¦
¦ административная подчиненность ¦ ¦
+------------------------------------------------+------------+
¦ 2. Оснащенность средствами поверки и их ¦ ¦
¦ состояние ¦ ¦
+------------------------------------------------+------------+
¦ 3. Условия размещения средств поверки ¦ ¦
+------------------------------------------------+------------+
¦ 4. Обеспеченность нормативными документами, ¦ ¦
¦ в том числе официальными изданиями стандартов, ¦ ¦
¦ регламентирующих поверочную деятельность ¦ ¦
¦ в области аккредитации. Проведение работ ¦ ¦
¦ по ее актуализации. Состояние и ведение ¦ ¦
¦ документации, предусмотренной Руководством ¦ ¦
¦ по качеству ¦ ¦
+------------------------------------------------+------------+
¦ 5. Квалификация и опыт работы персонала в ¦ ¦
¦ установленной области аккредитации, состояние ¦ ¦
¦ проводимой работы по повышению квалификации ¦ ¦
+------------------------------------------------+------------+
¦ 6. Наличие и эффективность системы обеспечения ¦ ¦
¦ качества поверочных работ ¦ ¦
+------------------------------------------------+------------+
¦ 7. Состояние и функционирование системы ¦ ¦
¦ регистрации и хранения результатов поверки ¦ ¦
+------------------------------------------------+------------+
¦ 8. Наличие зарегистрированных претензий ¦ ¦
¦ к качеству поверочных работ ¦ ¦
+------------------------------------------------+------------+
¦ 9. Дополнительные характеристики: ¦ ¦
¦ - проведение выборочной поверки средств ¦ ¦
¦ измерений; ¦ ¦
¦ - участие в межлабораторных сличениях и т.д. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L------------------------------------------------+-------------
Комиссия рекомендует:
____________________________________________________________________
недостатки и рекомендации комиссии по их устранению
____________________________________________________________________
Заключение:
____________________________________________________________________
заключение комиссии о соответствии
____________________________________________________________________
аккредитованной МС установленным требованиям
Председатель комиссии _______________ ______________________
подпись инициалы, фамилия
Заместитель
председателя комиссии ______________ ______________________
подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии ______________ ______________________
подпись инициалы, фамилия
Секретарь комиссии ______________ ______________________
подпись инициалы, фамилияС актом ознакомлен:
Руководитель метрологической
службы юридического лица ______________ ______________________
подпись инициалы, фамилия Приложение N 9
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
(рекомендуемое)
ФОРМА РЕШЕНИЯ
по результатам контроля за поверочной
деятельностью аккредитованной метрологической
службы юридического лица по второй форме
____________________________________________________________________
Наименование органа по аккредитации РЕШЕНИЕ
по результатам контроля за поверочной
деятельностью аккредитованной
метрологической службы
___________________________________________________________________
наименование инспектируемого юридического лица
На основании результатов работы комиссии (акт
N____от_______200__г.) по осуществлению контроля за поверочной
деятельностью аккредитованной метрологической службы отмечено:
Кратко излагаются результаты деятельности инспектируемой метрологической службы юридического лица и изменения, произошедшие с момента аккредитации или последнего контроля за поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы, недостатки и рекомендации по их устранению.
Выводы: (выбирают из числа следующих:
- признать работу инспектируемой метрологической службы удовлетворительной;
- разработать план мероприятий по устранению выявленных недостатков, с указанием сроков их выполнения;
- исключить из области аккредитации следующие позиции: (указать перечень позиций, которые предлагается исключить из области аккредитации);
- приостановить действие аттестата аккредитации (с указанием условий, при выполнении которых решение о приостановлении действия аттестата аккредитации может быть пересмотрено);
- аннулировать аттестат аккредитации).
М.П.
Руководитель органа
по аккредитации _______________ ________________________
подпись инициалы, фамилия
Дата____________200___г.
Приложение N 10
к Правилам аккредитации
метрологических служб
юридических лиц на право
поверки средств измерений
ФОРМА ИЗВЕЩЕНИЯ
По результатам контроля за поверочной
деятельностью аккредитованной метрологической
службы юридического лица
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель национального органа
по аккредитации Приднестровской
Молдавской Республики
________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
"______" _____________200___г.
ИЗВЕЩЕНИЕ
N___________ОТ__________200__Г.
по результатам контроля за поверочной
деятельностью аккредитованной
метрологической службы
____________________________________________________________________
наименование инспектируемого юридического лица
На основании заключения________ органа по аккредитации
от______200__г. Кратко излагают содержание заключения.
Национальным органом по аккредитации ПМР принято решение
(указывают одно из следующих решений):
- исключить из области аккредитации следующие позиции: (следует
перечень позиций, исключаемых из области аккредитации);
- приостановить действие аттестата аккредитации до устранения
отмеченных недостатков с проведением повторного контроля за
поверочной деятельностью аккредитованной метрологической службы;
- аннулировать аттестат аккредитации от_______200___г. N_______